시·자치구간 정책공유 게시판 개설․운영계획

시와 자치구, 자치구와 자치구 간 정책을 공유할 수 있는 창구인 ‘시·구 정책공유 게시판’을 행정포털에 개설·운영함으로써 행정의 통일성을 확보하고, 우수정책이 확산되도록 하고자 함.

Ⅰ		현황 및 추진방향

□ 기존 정책공유시스템 운영현황

○ 시·구 온라인 행정소통방(’12.2월~현재) : 회원제, 일부 직원만 이용

- 시(행정과)와 자치구 회원 가입자(144명), 공유자료 부족, 접속 불편

○ 지식관리(공유)시스템 : 행정포털(새올행정) 연계방식, 시·구간 공유 안됨

- 서울시(KISS) 및 17개 자치구 운영, 운영방법 및 축적된 지식 상이

중구, 용산구, 성동구, 광진구, 동대문구, 중랑구, 성북구, 강북구, 은평구, 양천구, 구로구, 금천구, 영등포구, 동작구, 관악구, 서초구, 송파구

※ ‘시·구업무공지’ 게시판(시·자치구 행정포털) : 시와 모든 자치구 공동이용

- 비교적 운영 활발하지만, 정책공유보다는 행사안내·홍보 위주로 운영

시와 자치구에서 공무원 누구나 쉽게 접속이 가능하며, 우수정책 및 행정자료 공유가 가능한 온라인 플랫폼 개설 필요

□ 추진방향

○ 시·구 행정포털에 시·구 정책공유 전용 게시판 개설

○ 양질의 정책자료 게시 및 자치구 참여방안 마련을 통한 활용도 제고

○ 시·구 직원 업무활용을 통한 행정의 통일성 확보 및 효율성 도모

Ⅱ		추진계획

□ 게시판 개설개요

○ 명    칭 : ‘시·구 정책공유’

○ 설치위치 : 행정포털(새올행정) 정보공유 게시판 내 위치

- 서울시 : 행정포털 내 ‘정보공유’ 컨텐츠 하위메뉴

- 자치구 : 새올행정 서울시 연동 게시판(시구 업무공지, 경조사) 병행 설치

○ 주요기능 : 시·구 정책자료 축적 및 검색

- 자료 게시기간 최장 12개월, 의견 및 파일 첨부 기능 등

○ 추진부서 : 정보시스템담당관

□ 자료게시

○ 게 시 자 : 서울시 실·국, 자치구 공무원 누구나

○ 게시내용 : 시와 자치구간 공유 가능한 정책 행정자료

- 주요정책 계획서, 우수시책 발표자료, 연·월간계획

- 업무매뉴얼, 업무편람, 업무지침

- 25개 자치구 공통사항 회의자료 등

※ 단순 행사나 각종 홍보 등은 운영자(행정과)가 임의 삭제 ⇒ 시·구 업무공지 게시판 이용

○ 게시방법 : 게시판 ‘글쓰기’ 클릭 후 자료입력 및 등록

- 정책 주요내용 요약 입력, 첨부물 등록

- 검색을 위한 등록자료의 핵심용어를 제목 및 내용요약에 삽입

□ 자료활용 및 관리

○ 자료활용 : 각종 정책 수립시 게시판 등록 내용 참조

- 게시판 검책창에 필요자료의 핵심용어를 입력·검색 후 활용

○ 운영·관리부서 : 서울시-행정과, 자치구-기획예산과(지식관리업무부서)

◈ 자치구 참여 활성화를 위한 우수 자치구 인센티브 제공

⇨ ‘2015년 자치구 우수사례 발표회’ 선정심사 가점 부여

- 평가기간 : ’14.12. 1. ~ 우수사례 발표회 개최 2개월 전까지

- 평가방법 : 정책자료 등록수 합산 후 자치구 순위 부여

- 부여점수 : 최대 2.5점, 최우수 자치구부터 순위별 0.1점 차감 부여

Ⅲ		추진일정 및 행정사항

□ 추진일정

○ 계획수립 및 게시판 개설 신청(시 행정과→정보시스템담당관) : ’14.11.12.한

○ 게시판 개설(시 정보시스템담당관) 및 링크(자치구 전산정보과)   : ’14.11.20.한

○ 게시판 시험운영 및 직원 홍보 (시 행정과, 자치구 기획예산과)    : ’14.11.30.한

○ 게시판 본격 운영                                : ’14.12. 1.~

□ 행정사항

○ ‘시·구 정책공유’ 게시판 개설 : 정보시스템담당관

※ 게시판 개설 후 기존 ‘시·구 행정소통방’은 폐쇄 조치

- 폐쇄사유 : 접속불편, 회원제 운영 등으로 이용률 극히 저조

- 자료이전 : 필요자료를 선별하여 ‘시·구 정책공유’ 게시판으로 이전 게시(행정과)

○ 시 주요정책 우수사례, 업무계획 등 행정자료 게시 : 전부서

○ 새올행정 내 ‘시·구 정책공유’ 게시판 메뉴 링크 및 자료게시 협조 : 자치구

- 게시판 활용 제고를 위해 새올행정 메인화면에 보이도록 배치