2014년 주말행복체험 프로그램

예산집행 및 운영지침

2014. 3

서울특별시

(학교지원과)

목   차

1장.	프로그램 운영지침
	1.	사업목표 ............................................................................	1
	2.	과업내용 ............................................................................	1
	3.	프로그램 개발 및 구성 ......................................................	2
2장.	학생모집 및 안전관리
	1.	학생 모집 ..........................................................................	3
	2.	안전관리 철저 ...................................................................	3
	3.	기상악화시 재량 휴무 .......................................................	4
	4.	신속한 응급조치 및 보고 ..................................................	4
3장.	보조금 관리
	1.	보조금 집행 .......................................................................	5
	2.	보조금 교부신청 및 교부....................................................	5
	3.	결산 및 보조금 반환 .........................................................	5
4장.	사업집행 및 보조금 회계처리 기준 ..............................		7
5장.	결과보고 및 정산 ............................................................		13
서식
	1	프로그램 운영비 교부신청서 ............................................	15
	2	사업계획 변경 승인신청서 ................................................	18
	3	지출결의서 작성사례 ........................................................	19
	4	주간 실적보고서 ...............................................................	23
	5	최종보고서 및 정산서류 ....................................................	26
별첨
	1	안전지도 강화 ..................................................................	32
	2	비상연락 체계도 ...............................................................	34
	3	홍보자료에 포함시켜야 할 도안 .......................................	35

제1장. 프로그램 운영지침

1. 사업목표

가. 2014 주말행복체험프로그램은 주5일 수업제에 따라 서울시 초․중․고 학생을 대상으로 다양하고 수준 높은 주말 프로그램을 지원하여,

나. 창의성과 인성을 겸비한 미래인재로 육성하기 위함을 목표로 한다.

2. 과업내용

가. 서울 소재 초․중․고 학생을 위한 프로그램을 개발하고 운영한다.

나. 보조사업자의 자체 사이트 및 관련 사이트 게시, 각급 학교 및 자치구,  지역아동센터 등과의 네트워크 구축 등을 통하여 대상학생 모집 및 홍보에 적극 노력하여야 한다.

다. 전문성, 교육적 자질을 갖춘 체험학습 강사진 및 자원봉사자 등을 확보하여 운영하여야 한다.

라. 참가학생들에게 여행자 보험가입 및 자원봉사자 배치, 안전교육 등 학생 안전관리에 최선을 다하여야 한다.

마. 주기별로(주간, 월간 등) 참여 학생 및 프로그램 운영 실적 등을 보고하여야 하며, 사업종료 후 결과보고서․정산서를 작성 제출하여야 한다.

바. 철저한 위생관리 및 안전한 음식 제공에 최선을 다한다.

사. 프로그램 구성내용 및 일정 등에 대한 서울시의 변경 요청 및 학생들에 대한 만족도조사 실시 결과 등에 따라 적극 개선(반영)하여 한다.

3. 프로그램 개발 및 구성

가. 주 이용대상자는 초등학교 또는 중학교, 고등학교 학생을 원칙으로 하되, 프로그램 시행 기관 인근 지역의 학생을 우선적으로 모집할 수 있으며, 참가비용은 무료를 원칙으로 한다.

나. 프로그램은 외부 체험학습 프로그램을 중심으로 하되 기관의 여건에 따라 학생들이 듣고 느끼고 경험할 수 있도록 체험학습을 구성한다.

다. 학습 운영주기(기간)은 프로그램 성격에 따라 1~3개월 내외를 원칙으로 하되 프로그램을 집중적으로 많은 학생에게 지원될 수 있도록 한다.

라. 프로그램은 타 업체(기관)와 중복을 피하고, 독창적․차별화 프로그램을 운영토록 한다.

마. 체험학습 효과의 극대화를 위하여 1개 프로그램에 연관성 있는 다양한 체험학습 영역을 융합할 수 있다.

바. 지역사회 내의 각종 자원 및 프로그램 등 연계 활용한다.

※ 서울특별시 또는 참여학생(부모님)의 만족도 조사 결과와 요구에 따라 프로그램의 보완(개선) 요구시 적극적으로 반영해야 한다.

제2장. 학생모집 및 안전관리

1. 학생 모집

가. 전화 및 인터넷 접수, 공공기관(시설)의 추천 등을 통하여 연중 수시로 접수하고 선착순을 원칙으로 하되, 교육소외계층 자녀를 우선 배려한다.

나. 참가학생 모집 및 안내, 관리시 공평하고 공정하게 하고, 인솔자간 불화가 발생하거나 민원이 발생하지 않도록 해야 한다.

다. 대상 학생 모집 및 홍보시 보조사업자의 자체 사이트 및 관련 사이트 등에 게시하고 안내하며, 해당지역의 교육지원청 및 각급 학교, 자치구(동주민센터), 지역아동센터 등과의 네트워크 구축을 통해 수시 연락 및 방문하여 대상학생 모집에 최선을 다하여야 한다.

라. 홍보물 제작시 서울시 지원(보조금) 사업임을 명시하고 서울시 상징물을 사용하여야 하며, 발행 전에 서울시(학교지원과)의 검토를 거친다.

2. 학생 안전관리 철저

가. 학생 안전대책 확보

(1) 여행자보험 가입(실내학습 포함) 필수 : 체험 학습을 위하여 집에서 나올 때부터 집에 귀가할 때까지 상해(사망)보험에 가입하여야 한다.

나. 강사(인솔자) 및 자원봉사자 등에 대해서 정기 및 수시 안전교육을 실시하여 안전사고 예방에 최선을 다하여야 한다.

(1) 처음 체험학습에 투입될 때, 분기당 1회 이상 정기교육을 실시하고,

(2) 체험학습 등․하교 및 이동시 안전요원을 1명 이상 배치하여 집에서 최대한 가까운 곳까지 인솔하며,

(3) 학생들에게 체험학습 시작 전에 안전교육을 실시하여 안전사고 예방에 최선을 다하여야 한다.

다. 스포츠 및 실습시 충분한 사전운동을 실시하고, 체험학습 재료로 인한 안전사고가 발생하지 않도록 교육 및 관리하여야 한다.

라. 안전확보를 위한 구체적인 내용은 별지와 같다.

3. 폭우 또는 폭설 등 기상악화시 재량 휴무

가. 폭우 또는 폭설, 태풍 등 기상 악화시 재량적으로 판단하여 휴무토록 할 수 있으며, 이때에는 학생 및 학부모에게 연락하여 휴무사실을 사전 안내하여야 한다.

나. 기상예보를 주시하고 우천 시 비옷 등을 제공한다.

4. 안전사고 발생시 신속한 응급조치 및 서울시 보고

가. 체험학습 전 서울시(학교지원과) 및 관계기관, 강사 및 자원봉사자, 학부모 및 학생 등의 비상연락망을 작성, 휴대하여 비상조치 후 신속히 보고토록 한다.(추후 육하원칙에 따른 서면 보고)

나. 응급약품을 구비하여 안전사고 발생시 구급차가 도착하기 까지 신속히 초동 응급조치를 취한다.

제3장. 보조금 관리

1. 보조금 집행

가. 관련 근거

(1)「지방재정법」및 동법 시행령

(2)「보조금의 예산 및 관리에 관한 법률」및 동법 시행령

(3) 서울시 보조금 관리 조례 등

(4) 지방자치단체 세출예산 집행기준(행정안전부 예규)

(5) 기타 서울시 예산 집행기준에 준하여 집행

나. 관  리

(1) 주말행복체험 프로그램 운영을 위하여 교부받은 서울시 보조금에 대하여는 별도계정을 설정하여 관리한다.

(2) 보조금의 지출절차는 보조사업자의 회계부서에서 관리하되 지출 서류에는 지출 증빙서류를 갖추어야 함

2. 보조금 교부 신청 및 교부

가. 보조사업자는 약정서에 표시된 지원금액 내에서 서울시에 교부 신청한다.

나. 서울시는 보조사업자가 교부 신청한 보조금에 대하여 검토 후 교부한다.(사업규모 및 성과에 따른 조정)

3. 결산 및 보조금 반환

가. 집행결과 보고

(1) 보조사업자는 보조금 집행결과에 대한 정산서를 사업종료 후 20일 이내에 서울시에 보고한다.

나. 보조금 반환

(1) 서울시는 보조사업자의 수행능력이 부족하다고 판단되거나 장기간 사업시행을 중단하고 있는 경우에는 사업계획을 취소하고 운영사업자의 보조금의 반환을 결정하고 통보한다.

(2) 연말집행 정산결과 잔액이 발생한 경우 서울시장이 발행하는 세입고지서에 의거 시금고에 반환한다.

(3) 반환 결정된 보조금에 대하여 정당하게 납부하지 않을 경우 지방세 징수의 예에 따른다.

제4장. 사업집행 및 보조금 회계처리 기준

1. 사업실행 계획 준수

가. 예산집행은 사업선정 후 수정 제출한 사업실행계획서 상의 사업비   집행계획에 의하여 집행해야 한다.

나. 불가피하게 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 서울특별시에  사업계획 변경계획을 제출하여 승인을 받아야 한다.

다. 특히, 사업계획변경 보조금을 변경 집행할 사유가 발생한 경우에는   서울특별시에 사업계획 변경승인을 받아야 하며, 만약 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임으로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 환수한다. 단, 경미한 사항에 대해서는 자체 내부변경 방침을 수립 후 승인 없이 조정할 수 있다.(서울특별시에 보고하는 것으로 갈음)

	◂사업계획 변경 승인신청 개요▸
￭ 신청기관 : 서울특별시 ￭ 신청사유 : 사업실행계획서상 추진계획 및 예산집행내역에 변동 발생시 ￭ 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 작성, 승인신청

2. 지원금 집행투명성 제고를 위한 ｢법인카드｣ 사용

가. 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원대상 단체 및 업체는 법인명의의 지원금 입금계좌와 연계된 ｢법인카드｣를 발급받아 사용하여야 한다.

나. 우리은행 계좌를 개설하고 「서울시 학교지원과 보조금결제 전용카드」를  발급하여 사용하여야 한다.

※ 「체크카드」발급명의 : 단체명 또는 단체 대표자  명의로 발급

다. 특히, 소규모 물품구입비(필기구류, 회의용 음료․과자류 등)나 간담회비(식비), 기획회의비 등의 소액결제사항이라도 간이영수증 사용이나 현금구매를 억제하고 반드시 체크카드를 사용한다.

3. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

가. 보조금 통장은 단체명 및 단체대표자 명의의 통장으로 개설한다.

나. 보조금 통장은 반드시 사전에 통장 잔고를 “0원”으로 정리한 후 사용한다.

다. 컨소시엄 구성단체도 구성단체마다 별도의 통장으로 관리한다.

(1) 자부담예산 통장과 회계장부는 보조금통장 및 회계장부와 별도 구분하여 관리

4. 통장인출 및 사업비 지출(지출결의서 작성)

가. 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없다.

나. 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

다. 사업비 집행은 지출결의서 또는 보조금 전용카드 시스템상의 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며, 사업비 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재하여야 한다.

라. 보조금 통장, 회계장부, 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 세금계산서 등)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

마. 모든 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(무통장입금증 반드시 첨부), 금전 등록기 영수증을 원칙으로 한다.

(1) 강사비․원고료․발표료․사례비 등 각종 인건비성 수당 지급에 대해서는, 원천징수 후 수령자 계좌에 온라인송금(인터넷뱅킹가능)하여야 한다.

(2) 단순인건비는 지급조서(성명․주민번호․주소 등 기재)에 의거, 피지급자의 도장 또는 서명을 받은 후 온라인송금(인터넷뱅킹)을 원칙으로 한다.

바. 각 지부단위로 사업을 수행하는 경우 지부송금은 반드시 계좌입금한다.

5. 보조금의 정산 보고

가. 보조금은 사업 종료 후 20일 이내에 정산 보고한다.

6. 사업선정일 이전 진행사업비는 보조금으로 보전 불가

가. 보조금은 사업선정이 완료된 이후부터 집행가능하며 사업선정 이전에 집행된 사업비는 보조금으로 편성 및 집행할 수 없다.

7. 사업목적과 직접 관련 없는 항목에 보조금 지출 불가

가. 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 항목은 보조금으로 지출할 수 없고, 다음 항목에 보조금을 사용할 수 없다.

(1) 시설비․수선비․시설부대비․전신전화 설비 등 자본적 경비

(2) 상근직원 인건비(강사 제외), 사무실 임대료, 운영단체 등 회의실  사용료, 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금 등 단체운영경비

(3) 연구기관, 대학(교) 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 경비

(4) 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금 등 지원 사업 목적과 무관한 현금성 지출경비

(5) 차량유지 관리비(수리비, 보험료, 주유비 등)

8. 보조금의 정확한 집행

가. 보조금 중 아래의 간접사업비 집행은 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 민간단체에서는 예산절감을 위해 적극 노력하여야 한다.

나. 강사료는 지급 가능하나, 실제 강의를 하지 않는 보조사업자의 내부 임직원 및 내부직원에 대하여는 보조금으로 강사료를 지급할 수 없다.

※ 대상자의 자격요건에 대한 증빙을 요구시 반드시 제출하여야 하며, 강사료가

지나치게 많이 지급되지 않도록 주의할 것

다. 단순인건비는 지원사업의 효율적인 준비와 원활한 사업추진을 위해 일용인부를 활용할 경우 이에 소요되는 경비를 지급한다.

(1) 1일 지급단가(1인당 40,000원)를 초과할 수 없다.

(2) 위 단순인건비의 지급단가에는 식비와 교통비 등이 이미 포함되어 있으므로, 단순인건비 외 별도의 식비 및 교통비를 지급할 수 없음.

9. 각종 수당 지급시 관련세법에 따라 원천징수 및 신고납부

가. 강사료․원고료․사회비․회의참석비 등(소득세법상 기타소득으로 분류)의 각종 인건비성 수당은 매 건당 25만원을 초과하는 경우, 관련세법에 따라 원천(특별)징수한 후 단체의 관할세무서에 신고 납부한다.

※ 매 건당 지출하지 않고 모아서 지출하는 경우 25만원을 초과하면 원천징수 대상이 되므로 주의할 것

10. 기타 준수사항

가. 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 서울특별시에 통보하여야 하며 잔여 사업비는 정산․반환하여야 한다.

나. 지원보조금에 대한 통장 및 회계장부는 자체통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

※ 보조금 예산편성시 항목별 지원한도액

항 목		기 준	사용한도액	비 고
강사료	특별 강사	∙ 전․현직 장․차관(급), 전․현직 대학총장(급) ∙ 전․현직 국회의원, 대기업 총수(회장) ∙ 기타 이에 준하는 사회저명인사	- 1시간 250,000원 - 초과 매시간당 150,000원
	1급 강사	∙ 대학 조교수 이상, 전문대학 부교수 이상 ∙ 기업․기관 등의 책임급 연구원, 중역 ∙ 판․검사, 변호사 등 전문자격증 소지자 ∙ 3급이상 공무원 및 박사학위를 소지한 4․5급 이상 공무원 ∙ 기타 단체의 장이 인정하는 자(행자부/시도 사전협의)	- 1시간 180,000원 - 초과 매시간당 100,000원
	2급 강사	∙ 대학 전임강사 및 전문대학 조교수 ∙ 4.․5급 공무원 ∙ 특별강사, 일반1 및 일반3을 제외한 강사	- 1시간 100,000원 - 초과 매시간당 70,000원
	3급 강사	∙ 전임이외의 외래시간강사 ∙ 외국어․전산 등 학원강사 ∙ 기타 단체의 장이 인정하는 자(행자부/시도 사전협의)	- 1시간 70,000원 - 초과 매시간당 40,000원
	보조 강사	∙ 각종 실기실습 보조요원	- 1시간 50,000원 - 초과 매시간당 30,000원
	다수인 출 강	∙ 2시간 미만	- 5인이하 27.5만원 - 6~10인 40만원 - 11인이상 50만원	전통음악 및 무용 등 다수인의 참여
		∙ 2시간 이상	- 5인이하 35만원 - 6~10인 50만원 - 11인이상 70만원
회의참석비		- 2시간 이내, - 2시간 30분 초과 시 (1일 1회에 한함)	- 100,000원 - 150,000원	세미나 포럼 등 참석비도 포함
단순인건비		1인 / 1일	- 40,000원
원 고 료		A4용지 1매기준 - 80columns × 20 lines - 글씨 크기 13포인트 - 문단간격 160%, 상하 여백 15, 좌우 여백 25	- 15,000원
국내여비		- 시내여비(4시간 미만시 50% 적용) - 시외여비 · 교통비 · 식 비(1인 1식) · 숙박비(1인 1실)	- 20,000 - 실비정산 - 7,000원 - 40,000원

	◀ 원천징수란? ▶
원천징수란 상대방의 소득 또는 수입이 되는 금액을 지급할 때, 이를 지급하는 자가 그 금액을 받는 사람이 내야할 세금을 미리 떼어서 납부하는 제도임. “매건”의 정의 어떤 주제나 사안에 대해 강의 등 용역을 제공하기로 하고 그 용역에 대해 얼마의 금액을 지급하기로 했다면 그 용역을 1건으로 봄. 즉 횟수에 관계없이 약정된 용역을 매건으로 함 ※ “매건”의 예시 - 1회 강의를 30만원으로 하여 그 지급을 2회 나누어 지급하더라도 약정된 30만원을 1건으로 취급 → 25만원 이상이므로 원천징수 - 강의를 5일간하고 50만원을 지급하기로 약정하였다면 이 약정을 1건으로 취급 - 약정을 1개월로 하여 수입금액이 정해진다면 1개월 수입금액이 매건이 됨 - 강사료와 원고료는 성격이 다른 용역을 제공하는 것이므로 각각 1건 - 수강생들이 호응이 높아 추가 강의계획을 세워 강의할 경우에는 추가 강의 약정은 별건으로 취급 징수대상소득 기타소득(강연료 ․ 상금 ․ 원고료 ․ 회의참석비 등), 봉급, 이자(배당)소득, 퇴직소득, 인적용역소득 등 징수의무자 원천징수 대상이 되는 소득이나 수입금액을 지급할 때 이를 지급하는 자 (외부강사를 초빙하여 강사료 등을 지급할 경우, 민간단체 대표자가 원천징수의무자임.) 징수대상소득금액 : 지급금액이 25만원을 초과하는 경우 ※ 25만원 이하의 기타소득은 원천징수 대상이 아님. 신고 ․ 납부 강사료 지급원인행위가 발생한 다음달 10일까지, 원천징수영수증을 작성하여 관할세무서에 신고하고, 세무서에서 발급하는 고지서에 의거 은행 ․ 우체국 등 가까운 금융기관에 납부 원천징수 관련 자세한 사항은 관할세무서에 문의하기 바람.

제5장. 결과보고 및 정산

1. 사업추진실적 보고서 및 정산서 작성 제출(사업자→서울시)

가. 사업자는 사업 종료 후 20일 이내에 사업 추진 결과 보고서 및 정산서를 서울시에 제출하여야 한다.

나. 사업추진 실적보고서 및 정산서는 대표자가 확인 후 직인 및 실인 날인하여야 한다.

2. 제출서류

가. 2014 주말행복체험 프로그램 결과보고서

나. 2014 주말행복체험 프로그램 정산서

다. 사업비 지출결의서(집행영수증)

라. 통장 입‧출금 거래내역 사본 1부

마. 각종 증빙서류

3. 작성방법

가. 추진결과 보고서

(1) 사업개요 : 사업일시(기간), 장소 등 주요내용 기재

(2) 추진실적 : 참석인원, 사업시행 횟수, 기타 구체적인 실적 기재

(3) 성과평가 : 주요성과, 만족도조사결과, 문제점, 개선방안 등

(4) 기    타 : 우수사례, 사진, 언론보도 등

나. 정산서

(4) 사업비 집행내역 (집행결과)

(5) 사업비 지출내역은 정산내역의 지출총액에 대하여 세부사업별로 지출항목 구분하여 기재하되 보조금 통장의 지출 순서대로 작성

다. 영수증 첨부

(1) 영수증은 ‘지출결의서’ 다음의 ｢A4｣ 용지에 부착․편철

(2) 통장과 일치되도록 정리하여 제출

(3) 보조금으로 집행한 내역은 원본 보관 후 사본 제출

모든 영수증은 카드전표, 전자세금계산서, 현금영수증, 전자발급영수증을 원칙으로 한다. (수기 작성 및 간이영수증 사용 불가)

라. 통장 입‧출금 거래내역

(1) 사업비관리통장 예금은 가급적 지출결의서상 일자별․항목별 인출을 원칙으로 하고, 사업비 전액을 일괄 인출하는 사례가 없도록 한다.

(2) 사업비를 집행한 내역이 전부 포함되어야 하며,

(3) 정산보고 시점까지 발생한 이자액을 알 수 있도록 통장정리 후 제출

마. 기타 증빙서류 제출

(1) 사업관련 사진(10매 내외) 및 영상물

※ 사진설명 기재, 프로그램 시행 모습, 현수막 제작시 게첨 장면 및        참여자 전체사진 등

(2) 프로그램 리플렛, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물(제작했을 경우)

(3) 신문기사 등 관련보도 자료

[서식 1] : 프로그램 운영비 교부 신청서 (예시)

(단     체     명)

우000-000 / 서울시 00구 00동 00-0 / 전화 02)0000-0000 / FAX 02)0000-0000

000단체    회장  ○○○  사무국장 ○○○   담당  ○○○(이메일 주소)

문서번호				○○- ○○- ○○		선람						지시
시행일자				2014. . ○○
						접수	일자 시각		. . :
												결 재 · 공 람
							번호
(경유)
받 음		서울특별시장				처 리 과
참 조		학교지원과				담 당 자
						심 사 자						심 사 일

제 목	2014 주말행복체험 프로그램 운영비 교부 신청

「2014 주말행복체험 프로그램」운영을 위한 운영비를 붙임과 같이 신청하오니 교부하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 : 2014 주말행복체험 프로그램 운영

2. 총사업비 : 금 130,000,000원

3. 신청금액 : 금 45,000,000원(1회차 운영비)

4. 용    도 : 2014 주말행복체험 프로그램 운영

붙 임  1. 주말행복체험 프로그램 보조금 교부신청서 1부.

2. 주말행복체험 프로그램 보조금 통장 사본 1부.  끝.

(단 체 명)  회장(직인날인)

[붙임 1]

주말행복체험프로그램 보조금 교부신청서

구 분	내 용
단체명(대표자명)
단 체 주 소
총 사업에 소요되는 경비	금 130,000,000원
보조금 교부신청 금액	금 45,000,000원(1회차 운영비)
총 사업기간	2014. 월 ~ 2014. 월
송금은행 계좌번호(예금주명)

상기와 같이 보조금의 예산 및 관리에 관한 법률 제16조 및 동법 시행령 제7조  규정에 의하여 2014 주말행복체험 프로그램 운영 지원금을 신청하오니 교부하여 주시기 바랍니다.

2014.    .

신청자                (인)

서울특별시장 귀하

[붙임 2]

주말행복체험 프로그램 보조금 통장 사본

[서식 2] : 사업계획 변경 승인신청서 (예시)

(단     체     명)

우000-000 / 서울시 00구 00동 00-0 / 전화 02)0000-0000 / FAX 02)0000-0000

000단체    회장  ○○○  사무국장 ○○○   간사  ○○○(이메일 주소)

문서번호				○○- ○○- ○○		선람						지시
시행일자				2014. . ○○
						접수	일자 시각		. . :
												결 재 · 공 람
							번호
(경유)
받 음		서울특별시장				처 리 과
참 조		학교지원과				담 당 자
						심 사 자						심 사 일

제 목	2014 주말행복체험 프로그램 운영 사업계획 변경 승인신청

우리 단체가 추진하고 있는 「2014 주말행복체험 프로그램 」사업에 대한 예산을 변경하고자 다음과 같이 요청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 : 2014 주말행복체험 프로그램 운영

2. 총사업비 : 금 130,000,000원

3. 변경사유

◦ 당초 예산편성 시 0000000000000000000를 계상 하였으나 0000000000000 변경으로 0000000000000이 변경되어 000비의 추가 부담과 0000 금액을 과소 계상하여 사업추진에 애로

4. 변경내역

(단위 : 원)

예산비목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경예산 산출내역
홍보비	500,000	650,000	증150,000	리플릿 5,000×130권
사업진행비(식비)	600,000	-	감600,000
사업진행비(00)	750,000	1,200,000	증450,000	000비 25,000×3명×
계	1,850,000	1,850,000	-

별 첨 : 변경예산 산출내역에 대한 구체적 산출근거 및 증빙자료.  끝.

(유의사항 : 증빙자료 반드시 첨부할 것)

(단 체 명)  회장(직인날인)

[서식 3]

〔 지 출 결 의 서(예시) 〕

보조금 관리 시스템의 지출결의서 출력

※ 내용은 육하원칙에 의하여 구체적으로 작성

제○○○호		2014년도 세출회계	결재	담당자			검토자		결재권자
지출과목	사업진행비				지출일			2014. 6. 20
지출금액	일금 이십만원 정 (\ 200,000)
적 요
사업명	푸른지구 지키기 사업
사용처	알파문구		지출방법			카드
◦ 건 명 : 사무용품 구입 ◦ 용 도 : <서울시민 지구지키기> 행사 소요 물품 ◦ 구입일자 : 2014.6.20(수) ◦ 채 주 : 알파문구 ◦ 금 액 : 200,000원 ◦ 구입물품 : 색종이 200장, 포스터물감, 풀, 가위, 연필 등 ※ 첨 부 : 카드영수증

〔 지출결의서 작성 사례 〕

□ 강사료

○ 지급대상 : 프로그램 강사 및 보조강사

○ 지급단가 : 서울시인재개발원 강사료 지급기준 이하

○ 은행계좌 이체 : 개인별 계좌이체

○ 1인당 25만원 초과 시 반드시 원천징수 후 세무서에 납부

(납부 확인증 첨부)

❙ 지출결의서 작성예시

보조금 관리 시스템의 지출결의서 출력

◦ 건    명 : 강사료 지급

◦ 강 의 명 : 가정에서 쉽게 따라하는 재활용 이야기

◦ 일    시 : 2014.6.30(수) 10:00~14:00, 7.1(목) 14:00~18:00

◦ 장    소 : 무궁화회관 4층 대회의실

◦ 채    주 : 홍길동 외 1명

◦ 금    액 : 410,000원

◦ 산출내역

- 홍길동(장미대학 전임강사) : 110,000원

- 고길동(국화대학 교수) : 300,000원(2일)

※ 첨  부 : 이체확인증, 지급조서(서명), 강의확인서(서명), 강의자료, 강사 프로필 등

❙ 강의확인서(강사) 작성예시

강의확인서

강 의 명 : “가정에서 재활용, 이렇게 한다”

일    시 : 2014.7.10(수)  14:00～16:00

장    소 : 무궁화회관 대회의실

강    사 : 홍 길 동

- 소속 및 직위 : 장미대학 환경공학과 전임강사

- 주민등록번호 : #######******* (앞자리만 기재)

- 연락처 : #############

- 입금계좌 : 농협 100-200########(홍길동)

2014. 7. 10

홍 길 동   (서명)

※ 강사마다 일자별로 작성

❙ 지급조서 작성예시

성 명 (강사등급)	일 자 (시 간)	주 제	강사료 (A)	원천징수 공제액(4.4%)			실지급액 (A-B)	서명
				계(B)	소득세	주민세
계		2명	410,000	13,200	12,000	1,200	396,800
홍길동 (2급)	7.10 (2시간)	재활용 이렇게 한다	110,000	-	-	-	110,000
고길동 (1급)	7.10~11 (4시간)	외국의 재활용 정책	300,000	13,200	12,000	1,200	286,800

※ 징수대상소득금액 : 지급금액이 25만원을 초과하는 경우 원천징수 공제함

□ 단순인건비

○ 지급대상 : 일용인부

○ 지급단가 : 1일 40,000원

※ 단순인건비에는 식비와 교통비가 포함되어 있으므로 별도의 식비 및 교통비를 지급할 수 없음)

○ 은행계좌 이체 : 개인별 계좌이체

○ 소득세법 47조(근로소득공제)에서 1인당 10만원 이하 근로자는 비과세대상이고, 단체에서는 증빙서류로 신분증 사본 및 근무일지(출석부)를 비치하여 일용근로자의 서명을 받아야 함

❙ 지출결의서 작성예시

보조금 관리 시스템의 지출결의서 출력

◦ 건    명 : 단순인건비 지급

◦ 고용목적 : <서울시민 지구지키기> 행사 도우미

◦ 근무기간 : 2014.6.30(수)~7.2(금)

◦ 채    주 : 홍길순 외 2명

◦ 금    액 : 880,000원

◦ 산출내역

- 홍길순, 고길순(3일) : 2명×10일×40,000원=800,000원

- 김길순(2일) : 2일×40,000원=80,000원

※ 첨  부 : 이체확인증, 지급조서(서명), 근무일지

❙ 지급조서 작성예시(단순인건비)

성 명	생년월일	근무일자	근무 일수	업 무	연락처	금 액	서 명
계	3명					880,000
홍길순	84.12.2	6.30~7.9	10일	행사장 안내도우미	############	400,000
고길순	79.2.3	6.30~7.9	10일	VIP 의전 담당	############	400,000
김길순	81.4.4	6.30 7.1	2일	주차장 안내도우미	############	80,000

[서식 4]

2014 주말행복체험 프로그램 주간 실적보고서

1. 운영실적

기관명	프로그램명	해당차시/총 차시	운영시간	운영장소(구체적)	계획인원	참가인원		참가율
						교육소외계층학생	일반학생
○○○○센터	○○○○	1차시/6	2013.1.3(목) 10:00~12:00	○○○○센터 402호 서울대공원 일대	30	25	5	100%

2. 프로그램 내용

- 강 사 : 김 ◯ ◯ (생활체육지도사, #############)

- 주요내용

․센터 소개 및 관련분야 직업 탐색(10:00~10:20)

․공원 일대 자연식생 및 야생화 관찰(10:20~11:00)

․색종이를 이용한 다양한 꽃모양 만들기 체험(11:00~11:40)

․학습정리, 질의응답, 설문조사 후 귀가(11:40~12:00)

3. 예산집행현황

연번	비목	지출 내역	지출액(원)	증빙자료
1	물품구입비		50,000	카드영수증
2	사무관리비		20,000	세금계산서
3	인건비		200,000	계좌이체확인서
4	입장료		30,000	현금영수증
5	보험료		10,000	계좌이체확인서
계			310,000

※ 지출결의서, 증빙자료는 정산보고서 제출시 별도 제출

4. 진행사진 (별첨)

사진1 (사진에 대한 설명)

사진2 (사진에 대한 설명)

사진3 (사진에 대한 설명)

사진4 (사진에 대한 설명)

[ 최종보고서 및 정산서류 ]

○ 제출서류 : 번호순으로 윗장부터 편철

연번	서 류	내 용
1	최종보고서 표지 (서식①)	표 지
2	사업추진실적 (서식②)	성과평가, 우수사례 등 포함
3	정산보고서	보조금 관리시스템에서 출력 정산관리 → 정산보고서 관리 → 사용기간(선택) [정산보고서 표지인쇄], [인쇄] 2가지 서류 출력
4	통장사본	- 예금주명, 전체 사용내역을 복사하여 정산보고서 뒤에 첨부
5-1	지출결의서	보조금 관리시스템에서 출력 지출관리 → 지출관리서조회 → 사용기간(1년) → 검색 건별(일련번호)로 한 장씩 인쇄
5-2	증빙서류 *사본 제출, 원본은 자체 보관하고 요구시 제출 *지출결의서 다음 장에 해당 건 증빙서류를 A4 용지에 첨부 (하나의 지출결의서에 하나의 증빙서류만 뒷장에 첨부)	- 보조금 결제 전용카드 사용 영수증 - 계좌이체(인터넷뱅킹) 확인증 - 전자세금계산서 (간이영수증 사용 불가) - 기타 증빙이 될 수 있는 사진 등 함께 첨부 ※ 강사료, 인건비는 계좌이체 확인서 외에 강의확인서, 지급조서에 서명 날인 한 후 첨부
6	만족도 조사결과(설문지)	해당기간 설문지 제출 및 조사결과 분석한 것 제출

[서식 ①] 표지

2014 주말행복체험 프로그램 최종보고서

2014 .   .   .

프로그램 명
시행기관
정산 기간

[서식 ②] 사업추진 실적

2014 주말행복체험 프로그램 추진 실적

1. 사업 개요

□ 시행기관 :

□ 프로그램명 :

□ 사업기간 :

□ 사 업 비 :

2. 추진실적 (기존 주간보고자료와 일치하도록 작성)

□ 총 괄 : 총○○회 프로그램 시행 총○○명 참가(교육소외계층 ○○명)

□ 세부 추진실적

연번	교육일자	교육 내용(구체적으로 작성)	교육장소	참여인원
1	2014.3.15(토)	- 기관 소개 및 관련분야 직업 탐방 - ○○○ 배경지식 및 이론 강의 - ○○시설 견학 및 ○○○ 만들기 체험 - 정리학습 및 설문조사(의견수렴) 등	○○청소년수련관, ○○일대	112명
2		교육일자 순으로 칸을 추가하여 전부 작성
3
4

3. 성과 평가

□ 주요 성과

-

-

-

□ 미흡한 분야 또는 문제점

-

-

-

□ 개선방안

-

-

-

4. 우수사례

1) 우수사례 개요

○ 참여 학생(학부모)명 :

○ 참여 일시 :

○ 참여 프로그램명 :

○ 우수사례 요지 :

2) 우수사례 내용 (스토리텔링 형식)

00동에 사는 000씨는....

주말행복체험 프로그램을 참여함으로써..................

000 자녀가 보람찬 주말을 보내게 되었다.......(예시)

3) 관련사진

000가 000에서 ............... 000000 하는 모습	000가 000에서 ............. 000000 하는 모습

5. 프로그램 평가(만족도 조사결과 분석)

<별지1>

안전지도 강화

○ 프로그램 운영 전 과정에서 안전지도를 최우선 과제로 선정하여 추진한다.

○ 총괄책임자는 수련관련 각종 시설물에 대한 사전점검을 철저히 하여 각종 안전장비의 비치여부, 안전요원 배치여부 등을 반드시 확인한다.

○ 총괄책임자는 교육 기간 중 사전 계획에 따라 교육활동을 총괄하고, 인솔 및 지도교사와 긴밀한 연락체계를 유지하여 교육활동의 효율성을 제고한다.

○ 인솔책임자는 차량 운행 시 운전자와 가까운 자리에 탑승하여 과속방지, 안전거리 확보 등 운전자의 준법 및 안전 운행에 필요한 사항을 조언하고, 탑승 학생이 안전 운행에 방해되는 행위를 하지 않도록 지도한다.

○ 인솔책임자는 부득이한 경우를 제외하고는 각종 교육활동에 반드시 참여하여, 교육의 효율성을 높이고 각종 사고 예방에 주력(식사시간 포함)한다.

【교통안전지도】

○ 인솔책임자는 반드시 학생 차량에 탑승하여 운전기사의 교통법규 위반행위를 통제하고, 학생들의 질서지도 등을 통해 안전운전을 도모한다.

○ 인솔책임자는 운전기사가 과속ㆍ추월ㆍ신호 위반ㆍ중앙선 침범ㆍ정원 초과 등 안전운전 저해 행위를 금하도록 안내한다.

○ 차량 및 학생들이 교통법규 위반 행위를 하지 않도록 철저히 통제한다.

※ 단체이동시(버스 5대 이상) 관할경찰서에 연락하면 경찰호송을 받을 수 있다.

【수상안전지도】

○ 임해수련 및 수상활동 시 수상 안전교육을 철저히 실시한다.

○ 수상안전요원을 통한 철저한 실기지도를 통하여 긴급 상황 시 대처할 수 있는 능력을 배양하고, 각종 인명구조 장비에 대한 확인ㆍ점검을 철저히 한다.

【화재예방지도】

○ 시설 및 숙박시설의 화재안전 대피시설 관리 및 소화기, 대피구에 대한 철저한 확인ㆍ점검을 실시한다.

○ 활동 중에 화재안전 교육 프로그램을 도입하고 화재발생시 긴급대피 경로 게시 및 관리요원 대피교육 실시여부를 반드시 확인한다.

【위험시설ㆍ환경으로부터의 안전지도】

○ 맨홀, 계단, 베란다 등에 위험ㆍ출입금지 등 표시 및 안전지도를 실시한다.

○ 독ㆍ해충 피해 전염병 예방 및 응급처치 교육을 철저히 실시한다.

○ 위험한 물건을 학생들이 취급하지 않도록 지도를 철저히 한다.

【질병 예방지도】

○ 식수관리, 유해식품 및 불량 식ㆍ음료 섭취 예방교육을 강화한다.

○ 수시로 손 씻기(비누 사용), 식후에는 꼭 양치질한다.

○ 지정된 물만 먹고, 끓이지 않은 물은 먹지 않는다.

○ 음식을 먹기 전에 상했는지 또는 다른 이상이 있는지 확인한다.

○ 식중독 발생시 즉시 관계기관 및 서울시에 상황 보고한다.

【성희롱 예방지도】

○ 학생 및 직원을 대상으로 성희롱 예방 교육을 실시한다.

○ 친구 사이에 예절바른 언어를 사용한다.

○ 서로 신체에 대해 놀리지 않는다.

○ 싫어하는 별명을 부르지 않는다.

○ 노출이 심한 옷은 되도록 삼가며, 단정한 복장을 착용한다.

【수련교육 및 수학여행 시 학생 지참 금지 물품】

○ 인화물질, 흉기, 폭발물, 과도한 금전, 도박도구, 광선 발사 기구

○ 위험한 게임도구, 고가 물품

○ 선정적 복장, 기타 학생안전 위해성 도구

【사고 발생 시 행동 요령】

○ 사고 발생 시 인솔자와 관계기관에 보고한다.

○ 인솔책임자 및 자원봉사자 등은 돌발적인 재난 및 교통사고를 비롯한 안전사고 등이 발생한 때에는 사고자에 대한 응급처치와 안전지대로의 대피 등 신속히 조치한다.

○ 인솔책임자 및 지도교사는 학교장과 119 구급대 및 인근 경찰관서 등에 신속히 연락하여 구호를 요청한다.

○ 학교장은 사고 수습 대책을 강구하고, 지체 없이 교육감 또는 교육장에게 사고 발생상황과 수습방안을 보고한다.

<별지2>

비 상 연 락 체 계 도

【사업자명 :                     】                          2014. 2. 1

□ 관계기관(예시)～ 양식 조정가능

	⇢ 직 급
	⇢ 성 명
	⇢ 사무실 전화
	⇢ 휴대폰

<별지3>

홍보자료에 포함시켜야 할 도안(예시)

1. 서울시 운영 사업임을 명시

예시)

서울특별시「2014 주말행복체험 프로그램」

2. 서울시 CI 또는 슬로건 명시

예시)

※ 홍보자료, 사이트 게재자료 등에 1과 2를 모두 명시한다.