문서번호	총무과-18595
결재일자	2016.5.31.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	서무팀장	총무과장		행정국장
협 조	시설관리팀장
	청사운영2팀장

냉·온수 음수대 설치 및 다회용컵 활용을 통한

회의실 1회용컵 사용 안하기 실천계획

2016. 5.

행  정  국

(총무과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

냉‧온수 음수대 설치 및 다회용컵 활용을 통한

회의실 1회용컵 사용 안하기 실천계획

청사 내 회의 및 행사개최 시 1회용품 사용 억제 정책에 따라 ‘1회용 컵 및 아리수 병물 사용 안하기’ 실천을 통해 환경보호 및 자원절약에 기여하고자 함

※ 추진근거 : 행정1부시장 방침(’16.4.28, 공공기관 1회용품 사용억제 실천계획)

□ 회의실 현황

○ 40개소 (50명 이하 규모 36개, 50명 이상 규모 4개)

구 분		50명 이하 (28개소)		50명 이상 (4개소)
본 관(17)		공용회의실 2층～11층 소회의실 3층, 간담회장 8층 기획상황실‧영상회의실 6층	(10개) (각2개) (1개)	대회의실 3층 다목적홀 8층	(200명) (500명)
서소문 청 사 (15)	1동	공용회의실 2층～12층	(11개)	대회의실 13층	(100명)
	2동	공용회의실 3층	(1개)
	4∼5동	5동 회의실 5층	(1개)	4동 후생동 강당	(195명)
남산별관, 임차청사(8)		남산(3), 무교(3), 청계(3)	(8개)

□ 운영실태

○ 대부분 부서에서 회의 및 행사 개최 시, ‘1회용 품’ 사용

- 회의실예약시스템에 ‘1회용품 절대 사용금지’ 하도록 공지하고 있으나

회의 운영시 ‘1회용컵’ 을 사용하는 등 제대로 지켜지고 있지 않음

○ 소규모 회의에도 사용이 편리하다는 이유로 아리수 병물(350㎖) 사용

- ’15년 아리수 병물 사용량 (본청기준) : 93만병

- ’16.8월부터 ‘1회용품 사용 억제 계획’ 에 따라 대규모 중요행사를 제외하고 아리수 병물 공급 제한 (상수도사업본부)

□ 개선방안

□ ‘다회용 컵’ 구입・사용 :  ’16. 6. 1. ～

○ 부서 자체구입 - 부서별 정기 회의 (내부회의, 위원회 등) 참여인원 수 고려, 다회용 컵 구매 후 활용 ※ 구입 편의를 위해 연금매점 비치 ○ 총무과 지원 - 50명 이상 참석 회의개최 등 다량으로 필요시 1회 300개 범위 내 지원 (중복신청 등 고려, 총무과 사전 협의 필요)
	연금매점 비치 (가격 : 1,200원)	뚜껑머그잔 (가격 : 5천원대)

□ 아리수 병물 대체 음수대, 모든 회의실에 설치(40개소)

○ 회의실 음수대 음용시기 : 본관 (’16. 8. 1～), 서소문청사 등 (’16. 9. 1～)

- 설치기간 : 본관(‘16.5～7월), 서소문청사・남산별관 등(‘16. 6～ 8월)

- 설치장소 : 40개소 (본관 17 서소문 15. 남산별관 등 8)

○ 음수대 설치시까지 수돗물 또는 기 설치된 부서 탕비실내 음수대 활용

병물 사용 안하기 :  본관 ’16. 6.1～ (본관), ’16. 9.1～(서소문청사 등)

- 물통 구입・활용
‣ 회의실 내 주전자 및 플라스틱 물병 등 비치 ‣ 냉・보온 물통 등 자체 구입・사용 ‣ 50명 이상 참석 회의 등 필요시 총무과 지원 (중복신청 등 고려, 총무과 사전 협의 필요)
		50잔 (80천원대)

	< 병물 아리수 사용 가능 회의 >
∘ 본관 다목적홀 회의・행사(500명 수용) ※ 아리수 음수대 물 활용 권장 ∘ 서소문청사의 경우 음수대 설치가 완료되는 ’16. 8월까지 사용

※ 병물 아리수는 꼭 필요한 경우를 제외하고 사용 금지        ․

※ 기타 참고사항

○ 원두커피 : 필요시 총무과에 요청

- 부서에서 다회용컵 지참 (1잔 1,500원)

- 커피 보온통 대여 (1통 50잔 75,000원)

※ 총무과 담당 2133-5881, 주진원 주무관, 사전 협의 필요

○ 컵 과일 : 간담회장 컵 과일 판매중지 (야외행사 등 부득이한 경우만 판매)

〈 회의실 다과 셋팅 (예시) 〉

냉수

원두커피

온수

□ 행정사항

○ 주기적 모니터링 실시 (주1회)

- 우수 실천 부서는 회의 개최 시 참석자에게 커피 지원 (월 1회, 4개 부서)

- 1회용컵 사용 등 미 실천 부서는 1달간 회의실 사용 제한

○ 직원 설문조사・의견 수렴 등을 통한 실천방안 내실화

- ‘회의실내 1회용품 사용안하기’ 실천 조기정착 방안

- 다회용컵 세척 등 불편사항에 대한 효율적 개선 등

□ 추진일정

○ 본관・서소문청사 음수대 설치	:	’16. 5월～8월말
○ 1회용컵 사용 안하기	:	’16. 6. 1 ～
○ 본관 병물 사용 안하기	:	’16. 6. 1 ～
○ 서소문청사 병물 사용 안하기	:	’16. 9. 1 ～