시민청 운영자문위원회  회의록

2014. 3

시민소통기획관

(시민소통담당관)

작성자	과명: 시민소통담당관	담당: 이정화 (☎2133-6419)	팀장: 이은웅 (☎2133-6415)	과장: 김진만 (☎2133-6405)

2014 제 2차 시민청 운영자문회의 개최 결과

1. 회의개요

□ 일    시 : 2014년 3월 27일(목) 16:00~18:00

□ 장    소 : 신청사 2층 공용회의실

□ 참석인원 : 6명

○ 참석위원 : 남복희(부위원장), 김은희, 김혜균, 김남균, 이나미, 김선순(시민소통기획관)

□ 안    건

구 분	내 용	비 고
보고안건	- 시민청 2,3월 운영실적 보고 - 시민청결혼식 서울연구원 횡단전개 보고	현황 및 추진보고
자문안건	- 대관 편의성 제고 방안 - 시민청 예비부부교육 운영방안 - 시민청워크숍 운영결과에 따른 분과별 과제 실행방안	운영방안 자문

2. 회의결과

□ 대관 편의성 제고 방안

○ 홈페이지 대관시스템을 통하여 공간별, 일자별 대관현황 제공, 예약에서 계약까지 원스톱 대관업무 가능토록 기능개선

○ ‘시민청 대관 매뉴얼’을 제작 배포하여 대관 신청, 계약, 시설사용 등에 대하여 시민이 이해하기 쉽게 안내

□ 시민청 예비부부교육 운영방안 검토

○ 기존의 다른 기관에서 시행하고 있는 예비부부교육과는 차별화되는, 시민청결혼식의 특징을 잘 살릴 수 있는 교육이 필요함.

- 시민청결혼식 취지, 개념 등에 대해 공감할 수 있는 교육

- 결혼식 세레모니 자체보다 결혼 전과 후를 아우르는 프로그램 필요

- 결혼 자체의 의미를 곱씹어볼 수 있는 광범위한 교육

○ 예비부부교육을 직접 운영하여 기존의 정형화된 교육 방식을 지양하고 자체 브랜드로 개선 운영하는 것이 좋겠음.

- 시민기획단 동행분과와 연계 진행하여 운영인력 부족을 해소하고, 시민주도의 시민청 운영취지에 부합

- 시민청결혼식 컨셉에 맞는 내용으로 교육을 구성하여 시민청결혼식의 취지 및 목적 전파

- 생개협, 건강가정지원센터 등 다양한 외부기관과 협력 가능

□ 시민청워크숍 운영결과에 따른 분과별 과제 실행방안

○ 운영자문위원회는 운영효율을 위해 기존대로 매월 운영하고 분과별 기획단 회의는 보다 유연한 운영을 위해 수시로 진행

- 분과별 기획단의 수시모임 이후 반드시 회의록을 기록하도록 하여 모임의 효율성 도모

○ 4월 시민기획단/자문위원/시민청 운영팀의 분과별 모임 추진

3. 행정사항

□ 시민청 예비부부교육 교육안 보완 및 실행

□ 시민기획단 분과별 과제 실행을 위한 4월 회의 추진

붙 임 : 1. 제2차 시민청운영회의 녹취록 1부.  끝.

붙임1

건 명	2014 시민청 2차 운영자문위원회의 녹취록
일 시	2014. 3. 27(목) 16:00~	장 소	시청 2층 공용회의실	작성자	문지영
주요안건	<보고안건> 1. 시민청 2,3월 운영실적 보고 2. 시민청결혼식 서울연구원 횡단전개 보고 <자문안건> 3. 대관 편의성 제고 방안 4. 시민청 예비부부교육 운영방안 5. 시민청워크숍 운영결과에 따른 분과별 과제 실행방안

1. 대관편의성 제고 방안

000 : 2013년 홈페이지 대관 시스템 중복 및 진행사항 파악 등에 대한 오류로 인한 문제점이 발생했다. 따라서 공간별, 일자별 대관현황을 제공하고 예약 및 계약까지 원스톱 대관업무가 가능하도록 개선할 예정이다. 이는 홈페이지를 통해 4월 말까지 진행 완료 예정에 있다.

000 : 대관에서 예약이 확정되기까지 문제점들이 있었는데 이런 부분들에 좀 더 상세한 사전 안내가 있으면 좋겠다.

2. 예비부부교육 운영방안 검토

000 : 현재까지 시민청 결혼식 44쌍 중 19쌍만이 부부교육을 이수하였다. 인식의 확산이 어렵다보니 시민청결혼식이 저렴한 결혼식만으로 인식되고 있는 듯 하여, 시민청 부부교육은 타 기관과는 다르다는 인식을 강조하고 싶어 다양한 업체에서 제안서를 받아 비교해보았다. 생활개혁실천협의회의 경우, 청와대 사랑채 작은결혼식을 진행하고 언론활용에 강점이 있다. 행복가정재단의 경우, 김병후 정신건강의학과 전문의의 강의를 필두로 서울시 산하 25개 자치구 확산을 생각한다면 적극 활용이 어려울 것이라 여겨진다. 건강가정지원센터의 경우, 가족전문교육기관으로 생애주기별 교육이 진행되고 있고 연계 교육이 가능하다는 장점이 있으나, 운영인력(2명)이 부족하다는 단점이 있다. 시민청 자체 운영의 경우, 실제 시민청 결혼식 주인공들의 이야기를 들었을 때, 예비교육은 어디서나 받을 수 있는 내용이라는 의견이 있었다. 따라서 시민청결혼식 컨셉에 맞는 교육내용 구성이 용이하고 시민기획단과 연계 진행, 시민청 예비부부교육만의 자체 브랜드를 만들 수 있다는 장점이 있다.

000 : 기존의 정형화된 자료보다는 자체로 브랜드를 만들어 진행하는 부분은 좋은 의견인 것 같다. 하지만 교육내용을 보완한다면 더 좋을 수 있을 것이다. 금액적인 부분 등에서는 다른 단체와는 크게 다른 점을 느낄 수 없기 때문에, 결혼식이라는 이벤트 자체에 집중하지 않고 부부교육에 집중해 내용을 보강하면 좋을 것 같다.

000 : 000 위원이 이야기하는 것은 세레모니 자체가 아닌 결혼에 집중하여 결혼 전과 후를 아우르는 프로그램이 나왔으면 좋겠지만, 그렇게 진행하기 어려우니 더 고민을 해보자는 말씀이라 여겨진다. 전통혼례 1호 신혜성씨가 이야기했듯 ‘내가 왜 결혼을 해야하지? 왜 아내가 되어야 하지?‘ 라는 고민을 오랫동안 하고 있었다. 이런 내용까지 아우러지는 광범위한 교육도 생각해볼 수 있겠다.

000 : 장소가 공공기관이라는 특징도 살려야 할 것인데, 시민청 자체운영 예산의 구체적인 근거가 궁금하다.

000 : 각 기관에서 제안한 금액보다 자체운영의 강사비가 더 높은 이유는 시민기획단 등이 포함되어 있기 때문이다. 다만 15,000천원 전체가 모두 사용되지는 않을 것이다.

000 : 저 또한 결혼할 때 짜놓은 매뉴얼대로 결혼을 했다. 평일 저녁에도 시민청 결혼식을 하는 것은 어떨지 제안해본다.

000 : 최근에는 금요일 저녁 결혼식도 많다.

000 : 맞다. 금요일 저녁 결혼식도 좋은 것 같다. 주말에는 경조사가 많다.

000 : 저는 특별하게 월요일 12시에 결혼을 했다. 양가 부모님이 반대하셨음에도 불구하고, 당시에는 토요일도 출근했었기 때문에 특별하게 진행을 했었다.

000 : 특히 5월에는 주말 11시부터 결혼식 때문에 스케쥴이 빡빡하다. 평일 저녁에 하면 이런 혼선을 막을 수 있어 좋을 것 같다.

000 : 시민청결혼식을 추진하려는 이유는 무엇인가를 고민해봐야 한다. 사실 시민청결혼식에 대한 개념 정의가 명확히 이루어지지 않았다고 본다. 그것을 이해하는 교육으로 이어지면 확산하는데 용이하지 않을까 생각한다.

000 : 저는 아직 결혼을 하지 않았지만 내가 왜 이곳에서 결혼을 하는지 등에 대한 내용이 교육에 담겨있다면 좋을 것 같다. 연애라던가 성격 등 이런 것보다는 시민청 결혼식에 포커스를 맞춘 내용들이 당연히 들어가 있어야 한다고 생각한다.

000 : 시민청에서 하는 결혼식은 싸고 착한 결혼식이기보다 의미있고 착한 결혼식이라는데 포커스가 맞춰져야 한다. 이런 의미에서 다문화결혼 등으로 전세계 의미있는 결혼의 소재들을 공유하는 것도 생각해볼 수 있을 것이다.

000 : 남복희 위원이 다문화 결혼에 대해 이야기하셨는데 아직까지는 다문화라고 하면 소외계층이라는 인식이 강하기 때문에 인식이 확립되지 않은 시민청에서 다문화 결혼식은 그 본질을 전달하는데 어려움이나 혼란이 있지 않을까 생각한다.

000 : 사실은 시장님도 그렇고 부부교육에 관심이 많다. 시청에서 하는 고유 업무는 아니지만, 직접 운영까지 해볼 욕심이 있고 잘 할 수 있을 것이라고 의견이 모아지니 위원님들이 힘이 되어 주시면 좋겠다.

000 : 여기서 기관을 정해야하는 것은 아니니까 조금 더 고민해보면 좋을 것 같다.

3. 워크숍 결과 분과별 실행방안

000 : 지난 2월 21~22일까지 경기도 연수원에서 특별한 자리가 있었다. 브레인스토밍 결과 등을 보았을 때 중요한 내용들이 많이 있었다. 이러한 내용에 대한 구체적으로 실행방안을 어떻게 논의할 것인지, 분과별 기획단 회의 등 의논사항들에 대한 의견을 주기 바란다.

000 : 잠깐 부연 설명을 드리자면 동행과 소통분과는 3월 모임이 있었다. 갤러리와 광장분과는 아직 움직임이 더디다. 많이 바쁘시지만 기획단의 일정상의 문제 등에 있어 조율이 필요할 것 같아 이번 자문안건으로 올렸다.

000 : 2안처럼 운영자문위원회는 홀수달, 기획단은 짝수달 이렇게 정해놓으면 바람직하지 않을 것 같다. 기획단을 활발하게 하려면 운영자문위원회는 격월로 운영, 분과별 기획단 회의는 수시로 진행하는 방안이 좋을 것 같다.

000 : 분과별 시민기획단과 이야기를 나눠보니 날을 정하는 것도 중요하지만 정책카페라던가 기존의 각 프로그램을 통해 수시로 만남을 하는 것이 더 좋다고, 미리 일정을 정하는게 더 어렵다고 들었다. 운영자문위원회 또한 매월 하는 회의가 부담스러워 격월, 분기별, 반기별 등 여러 형태의 회의를 겪어봤지만 한번 빠지게 되면 그 후 다시 보기까지 시간이 많이 걸리고 스피드있게 진행하는 것이 어렵다. 이러한 장단점을 고려하여 의견을 주면 좋겠다.

000 : 운영자문위원회와 시민기획단은 역할이 조금 다르다고 본다. 결정사항이 다르기 때문에 별도로 해야하는 것이 맞는 것 같다. 기획단은 본인들이 편한 시간에 자연스러운 만남과 회의를 진행하는게 더 나을 것 같다.

000 : 1안대로 진행하자는 것인가?

000 : 회의록만 남기면 될 것 같다. 갤러리 같은 경우에도 자문위원보다 시민기획단이 해야할 일들이 많다. 뒤에서 백업을 해주고, 그들끼리 만나고 하는 것이 더 활발한 활동이 될 것이다.

000 : 저의 의견은 4월 정도에는 자문위원과 기획단 모두 각 분과 일정을 맞춰 만남을 가지는 것도 좋을 것 같다. 무엇을 해도 좋을 것 같은 생각이 무언가를 만든다고 생각한다. 전체적으로 4월정도에는 각 분과별로 시청에서 만남을 진행하는 것이 좋을 것 같다.

000 : 시민청 직원들도 참여하는 것이 좋을 것 같다. 일정을 알려주시면 시민청 내 회의공간을 마련하도록 하겠다.

000 : 평일 저녁에는 학생들이 있기 때문에 8시 정도인데, 회의를 하다보면 시간이 많이 지체되는데 공정무역카페에서는 8시 40분부터 문을 닫더라. 혹시 조정해줄 수 있는지?

000 : 조치를 취할 수 있도록 하겠다.

000 : 그렇다면 1안처럼 각 분과별로 자유롭게 일정을 맞춰 진행하는 것으로 하겠다.

<기타>

000 : 시민청팀, 문화재단 식구들 모두가 최고이기 때문에 올해에는 더 발전할 것이라 본다. 시민청이 유엔공공행정대상 심사에서 2차까지 올라갔다. 좋은 결과가 있을 수 있도록 위원님들도 마음속으로 기도해주길 바란다.

000 : 한단계 도약이 저희의 숙제라고 생각한다. 많이 도와주셨으면 한다.

000 : 시민기획단의 활동이 적극적으로 진행되어 하반기에는 결과물이 생성되기를 바란다.

000 : 시민청팀이 모두 의욕적으로 진행하고 있다.

000 : 작년보다 현재 보다 많이 체계가 잡혔다고 느껴진다. 올해도 열심히 최선을 다하겠다.