협업 우수 사례 신청서

(업무감축분야)

사례명	물가변동정산 시스템 구축
분야	업무감축
기관명	서울특별시	부서명	기술심사담당관 (☎02-2133-8568)
작성자	박성수	email	songsu44@seoul.go.kr

서울특별시

(기술심사담당관)

『물가변동 조정금액 검증 프로그램』개발· 보급

1. 사업개요

물가변동 계약금액조정 시 적용대상금액의 직접공사비 조정금액 및 조정률을 입력하면 시행 횟수별로 오류산정 여부를 자동적으로 확인할 수 있는 프로그램임.

○ 개발기간 : 2014. 7. ～ 2014. 8

○ 개발주체 : 기술심사담당관(자체개발)

○ 사용자 범위 : 공사관련 부서

○ 검증절차개선(실무자 활용)

	《시공사》		《용역사》			《감독부서》		《계약부서》
(종전)	계약금액 물가변동 정산신청	→	원가관리 용역업체 작성대행	→		물가변동정산금액검증 (기간:2일)	→		계약대금 지급
(개선)	계약금액 물가변동 정산신청	→	생략가능	→		시스템 검증 (즉시확인)	→		계약대금 지급

2. 추진배경

○ 건설공사의 물가변동 계약금액조정은 전문기관(대학연구소, 원가검토기관)에 의해 작성되어 신뢰성이 높다고 인식 되어져 왔으나

○ 물가변동 계약금액조정 이행실태 조사결과 보험료(국민건강, 국민연금 등) 과다 정산 등 조정금액 산출 오류 발생으로 예산낭비 초래

- 물가변동 계약금액조정 방법에는 지수 또는 품목 있으며,

- 보험료 등의 정산은 최종 납부 확인서 금액으로 정산하도록 되어 있음에도,

- 지수조정방법에 의한 물가변동 계약금액조정 시 최종 납부 확인서 금액에 추가로 물가상승률(조정률)을 곱하여 과다 정산사례 발생

3. 추진과정

○ ’14.  2~7 : 기관별 물가변동 조정 이행실태 파악 및 분석

○ ’14. 7. 23 : 계약금액조정분에 대한『물가변동 검증 프로그램 개발 및 보급 계획』수립 [기술심사담당관–12024]

○ ’14. 8. 13 :『물가변동 조정금액 검증 프로그램』시험 가동 및 시연

○ ’14. 8. 29 :『물가변동 조정금액 검증 프로그램』개발·활용 계획

○ ’14.11. 14  :『2014년 건설공사』물가변동 조정금액에 대한 프로그램
검증 결과 보고(예산절감 17억)

4. 추진성과

○ 물가상승 조정(E/S)분을 준공 시 정산으로 인한 예산절감 효과

- 물가상승 조정(E/S)대상금액 정산결과

(금액단위 : 백만 원)

적용대상 (건수)	적 정	진행중	과 다	물가변동 반영금액	과 다 산 출
					금 액	비 율
62	7	8	47	74,771	1,672	2.24%

○ 정산 대상 항목인 보험 등(연금, 퇴직공제부금 등)을 실제 금액으로 정산하고도 물가변동 조정금액 적용 시 물가 상승률이 이중 적용 사전예방

○ 물가변동 조정에 대한 실무 직원들의 이해 개선

- PS항목(미 확정 금액)을 물가상승조정(E/S)대상 금액에 포함여부 업무개선

- 가 시설, 운반비 등 일부 비목을 차수준공 보다 과다 정산사례 업무개선

○ 효과분석

- 물가변동검증 결과 공사비 17억 원 절감(서울시 및 자치구 62건)

- 물가변동검증시스템 사용으로 업무처리시간 단축(평균 2일)

구 분	분 석 효 과
기 존	감리사2명(236,025×2) × 62건 = 29,267천원 ※ 서울시 14년도 물가변동 처리건수 : 62건
개 선	물가변동검증시스템 입력 시 즉시 결과 확인 되어 감독(감리)업무 단축

5. 홍보실적

○ 서울기술이야기 9월호 수록

○ 서울시 창의실행 분야 : 우수상 수상

‘14년 서울기술이야기 9월호	‘14년도 창의실행상 수상