서울미디어시티비엔날레 2018

운영 대행 용역 협약서

서울시립미술관(이하“발주기관”)과 주식회사 시월이앤씨, 주식회사 인터엑스포, 동부아트 주식회사(이하 “계약상대자”)는 <서울미디어시티비엔날레 2018> 운영 대행 용역(이하 “본 건 사업”)에 관하여 다음과 같이 협약(이하 “본 협약”)을 체결한다.

제1조(목적) “본 협약”은 “본 건 사업”을 “계약상대자”가 추진하는데 필요한 “발주기관”과 “계약상대자”의 권리와 의무에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(신의성실의 의무) “발주기관”과 “계약상대자”는 “본 협약”을 상호존중 및 신의성실의 원칙에 따라 이행하여야 한다.

제3조(사업개요) “발주기관”이 시행하고자 하는 “본 건 사업”의 개요는 다음과 같다.

1. 사 업 명: 서울미디어시티비엔날레 2018 운영 대행 용역

2. 사업기간: 계약체결일 ~ 2018. 12. 31.

3. 전시기간: 2018. 9. 5.(수) ~ 11. 18.(일)

4. 개막행사: 2018. 9. 4.(화)

5. 장    소: 서울시립미술관 서소문본관, 서울로 미디어 캔버스

6. 내    용: 홍보, 행사 진행, 전시장 조성, 운송, 운영·관리, 정산 등

제4조(과업범위 및 과업수행지침)

1. “계약상대자”가 대행해야 할 과업은 [붙임 1] 과업지시서와 같다.

2. “계약상대자”는 [붙임 2] 과업수행지침을 따라 과업을 수행해야 한다.

제5조(사전 승인) 다음 각 호에 해당하는 사항을 시행하고자 하는 경우, “계약상대자”는 사전에 “발주기관”의 승인을 받아야 한다.

1. “본 건 사업”의 일부를 제3자에게 하도급 하는 경우

2. 사업추진계획 변경에 관한 사항

3. 기타 “발주기관”이 “본 건 사업” 수행을 위하여 필요하다고 판단하는 사항

제6조(사업의 시행)

1. “계약상대자”는 제4조 제1항에 의한 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 “본 건 사업” 시행에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 한다.

3. “계약상대자”는 “본 건 사업”의 목적 달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

4. “계약상대자”는 “발주기관”이 보완이 요구된다고 판단하는 사항에 대하여 보완 조치 등을 성실히 시행하여야 한다.

5. “계약상대자”는 “본 건 사업”을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니 되며, 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 된다.

6. “계약상대자”는 “본 건 사업”을 수행함에 있어 특정 종교의 명칭을 사용하거나 종교적 활동을 할 수 없으며, 참여자와 종사자 등에 대하여 종교적 차별을 하여서는 아니 된다.

제7조(사업비 지급)

1. “발주기관”은 “본 건 사업”에 소요되는 경비(이하 “사업비”)를 “계약상대자”에게 지급한다.

2. “발주기관”은 “본 건 사업”의 원활한 시행을 위하여 “본 건 사업”이 완료되기 전에 지방재정법 제73조 규정에 의하여 선급금을 지급할 수 있으며, 잔액은 “본 건 사업” 종료 후 정산 결과에 따라 지급한다.]

3. “계약상대자”가 “사업비”를 지급받고자 하는 때에는 “사업비”의 집행계획서 및 산출내역서를 첨부하여 “발주기관”에게 청구하여야 한다.

제8조(사업비 집행 및 관리)

1. “계약상대자”는 “사업비”를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 “사업비”를 관리하기 위하여 별도의 계좌를 개설하고 회계 책임자를 임명하여야 한다.

제9조(사업비 정산 및 반환)

1. “계약상대자”는 “본 건 사업”을 완료한 후 “사업비” 세부정산서를 작성하여 “본 건 사업” 종료일부터 20일 이내에 “발주기관”에게 제출하여야 하고, 이와 관련하여 “발주기관”이 요구하는 자료를 제출하여야 한다.

2. “계약상대자”는 “본 건 사업”이 완료되기 전에 “본 협약”이 해지 또는 해제(이하 “해지 등”)가 되는 때에는 해지일 또는 해제일부터 5일 이내에 사업비 정산서를 작성하여 “발주기관”의 승인을 받은 후 집행 잔액을 지체 없이 반납하여야 한다.

3. “계약상대자”가 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 인정되는 때에는 “계약상대자”는 “발주기관”이 지급한 “사업비”의 전부 또는 일부를 반납하여야 한다.

제10조(성과품 제출 등)

1. “계약상대자”는 “본 건 사업”과 관련한 각종 성과품을 “발주기관”에게 제출하여야 하며 성과품 항목, 수ㅁ량 및 제출 기한은 “발주기관”의 지시에 따른다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출 기한 등을 변경 할 수 있다.

2. 제1항의 규정에 의한 성과품에 대한 저작권 등 모든 권리는 2차적 저작물 작성권을 포함하여 “발주기관”에 귀속된다.

제11조(결과보고서 제출) “계약상대자”는 “본 건 사업”과 관련하여 운영 결과보고서를 행사 종료일부터 20일 이내에 “발주기관”에게 제출하여 검사를 받아야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다. 결과보고서에는 행사 사진, USB, DVD 등을 첨부하여야 한다.

제12조(지도·감독)

1. “발주기관”은 “본 건 사업”과 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도·감독한다.

2. “발주기관”은 필요한 경우에 “본 건 사업”과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 진원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에  대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있다. 이 경우에 “계약상대자”는 이에 따라야 한다.

3. “발주기관”은 “본 건 사업”과 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있다. 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

제13조(손해배상 등)

1. “계약상대자”는 “본 건 사업”관 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하다.

2. “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제3자에게 “본 건 사업”과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주기관”에게 지체없이 배상하여야 한다.

제14조(협약의 해지 등)

1. “발주기관” 또는 “계약상대자”가 “본 협약”을 중도에 “해지 등”을 하고자 하는 때에는 “해지 등”의 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 한다.

2. “발주기관”은 다음 각 호에 해당하는 때에는 “본 협약”의 “해지 등”을 할 수 있다.

가. “계약상대자”가 “본 협약” 사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하거나 위반한 경우

나. “계약상대자”가 “본 건 사업”을 수행할 능력이 없다고 “발주기관”이 판단하는 경우

다. 본 건 사업에게 공익상의 이유로 사업을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

3. 본 건 사업은 제2항 제가호 및 제나호의 사유로 인하여 “본 협약”의 “해지 등”을 하고자 하는 때에는 사전에 “계약상대자”에게 의견 진술의 기회를 주어야 한다.

4. 발주기관은 계약상대자의 귀책사유로 인하여 “본 협약”의 “해지 등”이 되는 경우에는 제7조 제2항의 규정에 불구하고 지급한 “사업비” 전액을 반납하게 할 수 있다.

5. 제2항 제다호의 사유로 인하여 “본 협약”의 “해지 등”이 되는 경우 발주기관은 이로 인한 손해배상 등을 계약상대자에게 청구할 수 없다.

6. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 “본 협약”의 “해지 등”이 되는 경우(계약상대자의 단순변심으로 인한 “해지 등”을 포함한다) 계약상대자는 이로 인하여 발주기관에 발생한 손해에 대하여 배상하여야 한다.

제15조(회계처리)

1. 본 건 사업의 이행 확보를 위하여 서울특별시립미술관을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며 이행보증 기간은 사업종료일까지로 한다(보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담한다)

2. 계약상대자는 “사업비”를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

3. 계약상대자는 예산 집행 시 세금계산서, 기업신용카드, 금전등록기 영수증, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.

4. 계약상대자는 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다.

5. 계약상대자는 본 건 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 운영업체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 산정, 지급할 수 없다(직원명부 제출).

6. 계약상대자는 지방재정법, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규와 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 한다(회계검사 예산 사업비에 포함).

제16조(비밀유지의무)

1. 계약상대자는 본 건 사업과 관련하여 업무상 취득한 비밀을 누설하여서는 아니된다.

2. 계약상대자가 제1항을 위반한 경우 발주기관에 발행한 손해를 배상하여야 한다.

제17조(기타사항) “본 협약”에 명시되지 아니한 사항은 지방자지단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 법률에 의하고 그 밖의 사항에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정한다.

제18조(분쟁의 해결) 협약상의 모든 분쟁, 불일치 또는 문제점에 대하여 상호협의가 이루어지지 않는 경우 “본 협약” 상 분쟁의 합의관할은 서울중앙지방법원으로 한다.

제19조(협약의 효력 등)

1. “본 협약”은 서명일 부터 협약사항의 이행 완료일까지 효력을 가진다. 다만, “발주기관”이나 제3자에 대하여 “본 협약”과 관련한 권리·의무 관계가 남아 있는 한 협정서의 효력은 존속되고, “본 협약”과 관련하여 민형사상의 사건·사고가 발생하는 경우에는 그 사건·사고가 종료되는 때까지 그 사건·사고와 관련하는 조항에 한하여 효력이 있다.

2. 본 건 사업과 관련하여 “본 협약”([붙임 1], [붙임 2]를 포함한다)과 공동수급표준협정서 등의 문서 일체는 본 건 사업에 관한 하나의 완전한 약정으로 효력이 있다.

3. “본 협약”의 체결을 증명하고 제 의무를 성실하게 수행하기 위하여 협약서 4부를 작성하고 발주기관과 계약상대자가 서명 날인하여 각각 1부씩 보관한다.

2018. 6. 25.

“발주기관” 서울시립미술관 서울특별시 중구 덕수궁길 61 (사업자등록번호: 101-83-02866) 관장 최 효 준 (인)	“계약상대자” ㈜시월이앤씨 서울시 마포구 와우산로 15길 27, 2층 (사업자등록번호: 105-86-71954) 대표자 김 연 실 (인) 주식회사 인터엑스포 서울시 마포구 대흥로 169, 302호 (사업자등록번호: 128-86-52208) 대표자 김 종 수, 문 신 기 (인) 동부아트(주) 서울시 영등포구 선유로 70, 1204호 (사업자등록번호: 101-81-45293) 대표자 조 병 휘 (인)

[붙임 1]

<서울미디어시티비엔날레 2018>

운영 대행 사업자 과업지시서

Ⅰ. 과업 개요

1. 과 업 명 : <서울미디어시티비엔날레 2018> 운영 대행 용역

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2018. 12. 31.(사업 종료 시)

3. 전시장소 : 서울시립미술관 서소문본관, 서울로 미디어 캔버스

4. 용어의 정의

- <서울미디어시티비엔날레 2018> 운영 대행 용역을 “본 건 사업”으로, 사울시립미술관을 “발주기관”으로, 대행 용역 수행자를 “계약상대자”로, <서울미디어시티비엔날레 2018> 예술감독을 ”콜렉티브“라 함.

Ⅱ. 과업 범위

※ “본 건 사업”의 과업은 “콜렉티브”의 지시 및 “발주기관”의 검토에 따라 “계약상대자”와 협업으로 추진한다.

※ 다음 사항은 추후 진행 상황에 따라 “콜렉티브”,  “발주기관” 및 “계약상대자”의 상호 협의 하에 추가, 변경 할 수 있다.

1. 홍보

가. 홍보 전략 수립(“콜렉티브”와 공동 추진)

나. 홍보 기획 및 진행

1) 국내외 언론 및 방송 홍보 관련 기획 및 진행 업무

2) 온라인 홍보 기획 및 진행

3) 보도 자료 배포 업무 지원 및 기자간담회 진행

4) 홍보 및 관광 업계와의 연계 등 기타 홍보 관련 사항 지원

다. 홍보물 제작 배포 및 매체 관리

1) 서울 시내 전광판 보도

2) 욕교 현판, 가로등 현수기(미술관 및 정동, 시청역 주변) 등 홍보물 설치

3) 전시장 주변 유도 안내 표지판 설치(서울시립미술관 서소문본관 등)

4) 지하철 및 온라인 광고 게재(서울시 매체 활용 시 “발주기관”이 협조 공문 발송)

5) 방송 및 온라인 매체 활용

6) 국내외 언론, 국내외 온라인 매체 활용

7) 행사 초청 리스트 작성 및 초청장 발송

라. 기타 “콜렉티브”가 정하는 사항은 ”계약상대자“와 협의하여 진행

2. 행사

가. 개막식 및 프레스 오픈 행사

1) 개막식 기획 및 진행

2) vip 오픈, 프레스 오픈 기획 및 진행(초청, 식사, 차량 임대 등)

3) 행사 진행을 위한 제반 사항 및 시설 준비, 설치(음향, 조명, 의전, 사회자, 통역 등)

4) 개막 리셉션 준비 및 vip 인사 의전

나. 강연회, 워크샵, 프로젝트 등 연계 프로그램 및 부대 행사 진행

다. 행사 기록(영상 및 사진 촬영, 녹취 등)

3. 전시 운영

가. 전시 운영 인력 섭외, 관리 및 교육

나. 오디오 가이드, 가이드북, 가이드 장비, 모바일앱 등의 제작 및 운영

다. 관람객 설문 진행, 통계 분석 및 설문 응답자 기념품 제공

4. “본 건 사업” 운영비용 및 관련 인건비 지급 대행

가. 작가, 연사, 참여자 등 관련 인사 초청 및 체제 관련 비용

나. 업무추진비용

다. 레지스트라, 테크니션 비용

라, 출판, 웹사이트 및 디자인 관련 비용

마. 워크숍 등 프로그램 관련 비용

바. 본 행사 및 부대 행사 관련 비용

사. 행사, 출판물 등 관련 통역, 번역 비용

아. 기타 제작 빛 매체 관련 비용(홍보물, 트레일러 등)

자. 온라인, SNS 관리 비용

※ 지급 관련 인원에 대한 지급 기준은 “발주기관”과 “계약상대자”가 서로 협의하여 진행

5. 전시 구현에 관한 전반적인 사항

가. 전시 공간 분석, 설치 방법 제시, 조사 및 자료 수집 등

나. 실행 견적 작성, 관련 법규 확인 등

6. 전시장 조성 공사 및 부대 공사

가. 전시 공간 공사 기반 조성, 보양, 공사, 유지, 보수, 철거, 복구

나. 유해물질 차단 파티션 제작, 설치, 보존, 철거

다. 전시장 연출 사인물 제작, 설치, 철거

라. 가구, 의자, 비트린 등 전시 구성 관련 집기 및 구조물 제작, 설치, 철거

마. 전시장 내외부 휴게 공간 조성

바. 전시 공간 디자인에 따라 과업 수행

7. 작품 운송, 통관, 보험 및 설치, 철거 등

가. 작품 운송 및 통관 관련 실무 진행(국내외 운송 포함)

나. 전시종합보험 가입 및 사후 처리

다. 참여 작품 설치, 관리 및 철거

라. 전시 작품 반입 및 설치 보조 인력 고용

8. 전시장, 작품 유지 및 관련 소모품 관리

가. 과업 기간 중 전시장 및 작품 관리, 유지, 보수, 청소

나. 전시 및 작품 관련 소모품 관리

9. 전시 기자재 수급, 설치 및 관리

가. 영상ㆍ음향 등 기자재 수급, 설치, 관리 및 유지 보수

나, 디스플레이 관련 물품 제작, 설치 및 철거

10. 참여작가비, 작품제작지원비 지급

가. 참여작가비 일괄 지급

나, 작품제작지원비 지급

11. 정산 및 결과보고서 제출

가. 계약금 내에서 원가 정산 기관에 의뢰, 사후 정산

나. 직접적인 작품 구성물을 제외한 전시진행 물품 구매취득 및 반납(내역서 포함)

다. 사업종료일(2018. 12. 31.) 이전까지 결과보고서 제출

[붙임 2]

과 업 수 행 지 침

과업수행지침

가. 공통사항

“발주기관”은 과업의 각 항목별 성격에 따라 “계약상대자”에게 별도의 세부실행시방서를 교부할 수 있으며 “ 계약상대자”는 이를 본 과업지시서와 동일하게 준수하여 실행하여야 한다.

나. 사업 수행 시 유의사항

1) “계약상대자”는 계약금액의 범위 내에서 전시행사를 계획하여 실행하여야 하고 “발주기관”에게 계약금 외의 추가 예산을 요청할 수 없다.

2) “계약상대자”는 전시 세부 계획 및 전시 업무 수행과 관련하여 “발주기관”이 소집하는 회의에 참석하여야 한다.

2. 관리·감독사항

가. “발주기관”은 용역의 진행에 있어 “계약상대자”의 시행 사항에 대해 관리 및 감독의 권한이 있고, “계약상대자”는 용역의 책임수행자로서 “발주기관”의 관리·감독권 행사에 성실히 응하여야 한다.

나. “계약상대자”는 전시공간 설계 및 시공, 운송, 보험, 작품설치, 기자재 수급 등 각 영역의 현장 담당자를 지정하여 그 선임계를 “발주기관”에게 제출하여야 한다. 각 부문에 선임된 담당자는 “발주기관”의 관리·감독 사항을 성실히 수행하여야 한다.

다. 전시공간 설계 및 시공에 대한 관리·감독 사항

1) 공정별 자재의 납품 및 일정표에 따른 공정 진행 과정

2) 전기, 조명, 전시가구의 공정에 따른 설치 및 시설관리규정 준수 여부

3) 작업장 안전 및 소방관리 등에 대한 규정 준수 여부

4) 철거 및 원상복구 여부

라. 운송·보험에 대한 관리·감독 사항

1) 운송내역서 및 일정표에 따른 해포, 설치, 철거, 포장 등 공정 진행 과정

2) 운송물품에 대한 컨디션 리포트 확인 및 실물과의 상태 비교

3) 행사 종료 후 작품 인수 확인 완료에 대한 사항

4) 작품 설치부터 전시기간 및 철거까지 전시품의 이상 발생 시 즉각적인 수리 및 적절한 처리 여부

5) 작품의 훼손, 망실 등으로 인하여 보험금을 지급을 해야 하는 경우, 이에 대한 보험금 지급과 관련 보험업무 등 처리 여부(전시종료 후에도 유효)

마. 작품 연출 및 전시 기자재 운용에 대한 관리·감독 사항

1) 미술관 기자재 운영상대 관리, 점검 및 이상 발생 즉시 미술관에 보고 후 처리 여부

바. 전시기간 중 전시장 및 작품 관리에 대한 관리·감독 사항

1) 전시기간 중 전시장 및 작품관리·유지·보수·청소 상태 확인

2) 협약기간 중 전시장 및 작품관리상 이상 발생 시 처리 여부