허 가 조 건

【잠실 실내체육관․보조체육관의 행사】

1. 체육시설을 대관하여 사용함에 있어 ‘서울특별시체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례’ 등 규정을   준수하여야 합니다.

2. 기 허가된 내용을 변경할 때에는 변경허가 신청을 하여 변경허가를 받아야 합니다.

단. 본 행사(공연)와 관련하여 대관 측과 협의 없이 출연진(아티스트) 및 공연일시, 주최/주관사, 관람권 판매금액을 변경 할 경우 사용승인, 대관승인, 대관허가 사항이 자동 취소됩니다.

3. 국가적, 국제적 또는 우리시의 경기(행사) 및 시설물 보호에 특히 필요한 경우 사용승인사항 및 사용허가를 취소․변경할 수 있으며, 대관기간중이라 하더라도 경기장 체험학습 등 우리 사업소에서 시행하고 있는 프로그램 진행을 위해 행사 및 준비에 지장을 주지 않는 범위 내에서 경기장의 일부를 사용할 수 있습니다.

4. 다음의 경우 사용허가를 취소할 수 있습니다.

1) 사용허가 이외의 목적으로 사용한 때

2) 사용허가 조건을 위반한 때

3) 사용료를 기한 내 납부하지 아니한 때

4) 공공질서와 선량한 풍속을 해할 우려가 있는 경우

5) 관련 법령에 위반되는 내용의 행사를 할 우려가 있는 경우

6) 관람객의 안전대책수립 등 시장의 정당한 요구를 이행하지 아니한 때

7) 사용자가 대관 승인을 받은 후 2년 이내 2회 이상 행사를 취소한 사실이 있는 경우

8) 기타 시위․ 집회․ 행사 등 경기장내 행사에 부적합하다고 판단되는 경우

5. 다음의 경우 그 사용을 일시 정지할 수 있습니다.

1) 체육시설의 안전관리상 현저한 위해 발생시

2) 장내 질서 및 행사진행이 당초 계획을 벗어나 심히 혼란스럽고 어지러울 때

3) 기타 사업소장이 필요하다고 판단되는 경우

6. 다음의 경우에 해당하는 자에게는 입장을 거절하거나 퇴장을 명할 수 있습니다.

1) 경기 또는 행사의 원활한 진행에 지장을 주거나, 줄 우려가 있다고 판단되는 자

2) 기타 사업소장이 체육시설의 유지관리상 위해를 가할 소지가 있는 자(위험물이나 다른 사람의 관람에 방해가 되는 물건을 소지한 자)

7. 경기장내에는 음식물 및 병류, 주류 반입을 금지합니다.

8. 사용허가를 받은 자는 시설관리와 관련하여 다음사항을 준수하여야 합니다.

1) 시설물 등이 파손되거나 망실, 구조변경 되었을 때에는 그에 대한 변상 또는 원상복구를 하여야 하며  사용자는 시설물 파손여부를 사전․사후 점검확인 하여야 함

- 시설물 훼손 시 사업소 또는 해당전문업체에게 배상금을 산출의뢰 하여 부과함

- 배상금액이 명시된 산출내역서를 대관담당자와 대관사용자가 상호확인하여 날인한 후 각 1통씩 보관함

- 대관사용자가 손해배상액을 별도로 납부하지 않을 경우에는 대관료 정산시 산출 내역서를 첨부하여 손해배상액에 상당하는 금액을 반영하여 정산함

2) 50Kw이상의 외부조명, 음향 등 사용 시 전기사업법 제73조 제1항에 의거 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전 관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있음

3)   대관기간 중 행사 진행에 필요한 특수설비 등을 하고자 할 경우에는 사전에 승인을 받아야 함

4) 대관 받은 시설의 정상적인 유지관리와 원만한 행사 진행을 위하여 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하여야 함

9. 사용허가를 받은 자는 서울시에서 시행하고 있는 승용차 요일제와 관련하여 다음사항을 준수 하여야  합니다.

1) 승용차 요일제에 미참여 차량은 행사(경기) 당일 종합운동장 주차장에 들어올 수 없음을 행사관계자 및 참여자에게 안내하여야 합니다.

2) 관람권을 발행하는 행사에서는 관람권에 승용차 요일제에 참여하지 않은 차량은 종합운동장 주차장에 들어올 수 없다는 내용을 기재하여야 합니다.

10. 사용자가 사용기간 중 시설물(무대, 조명, 음향, 광고물 등)설치의 필요시에는 설치도면을 제출하여 사전승인을 받아 설치하여야 하며, 종료 후 즉시 철거하여야 합니다.

11. 경기(행사)진행에 필요한 제반사항(개문, 냉․난방, 점등, 음향시설, 실방 등의 사용시간 및 현황)은 사전에 계획서를 제출 하여야 하며, 사용자의 사유로 인한 갑작스런 변동사항에 대해서는 협조가 불가능 할 수 있습니다.

12. 사용허가시 안전 및 질서 유지를 위하여 다음사항을 준수하여야 합니다.

1) 사용자는 경기나 행사를 진행함에 있어 사용허가 기간 중 선수, 출연자, 관중 및 현장투입인원에 대한 모든 안전관리상의 의무를 다하여야 하며 민․형사상에 따른 모든 책임을 짐

2) 사업소장은 사용자가 관람객 안전 및 질서유지 대책을 수행하지 아니할 때에는 제3자로 하여금 안전 및 질서 유지를 대행하게 할 수 있고 이에 소요되는 비용은 사용자의 부담으로 함

3) 사업소장은 필요시 사용자가 설치하는 일체의 가설물(전기.설비 등)에 대한 전문기관의 안전점검을 받도록 요구할 수 있으며 사용자는 이에 따라야 함

13. 체육시설사용에 따른 청소는 원칙적으로 사용자가 하여야 하며 조례규정에 의거 청소비를 예치하거나 청소용역업체와의 계약서를 제출하여야 합니다.

1) 유료 관람권을 발행하는 체육경기에 해당하는 행사시 청소는 사용자가 부담합니다

2) 문화행사․공공․일반행사(프로포함)시 관람권 수입에 의한 사용료 금액이 입장료에 해당하는 수입 금액보다 많은 경우에는 사업소 부담으로 청소를 합니다.

3) 사업소 부담으로 하는 청소의 경우 그 범위는 행사당일 경기장내부(복도, 플로어, 화장실, 관람석)에 한하며, 행사전 준비일 및 경기장 외곽의 청소에 대하여는 사용자 책임으로 합니다.

14. 청소용역업자가 청소업무를 대행할 시 수거된 쓰레기는 종량제 규격봉투를 사용하여야하며 현수막, 현판 등 기타 종량제 규격봉투에 담아 처리할 수 없는 것은 폐기물관리법에 의거 사용자가 수거 처리하여야 합니다.

15. 기타 사용자 준수사항

1) 사전협의 및 조치사항

- 행사진행에 필요한 일체의 지원사항

- 행사장 질서유지 및 안전사고 예방을 위한 행사진행요원의 사전교육 실시

- 잠실종합운동장내 입주 업체 등에 피해가 발생되지 않도록 사전협의

- 마라톤 등 도로교통 통제를 하는 행사시, 교통통제 때문에 피해나 불편이 예상되는 경기장 주변 아파트, 상가 등에 행사 2주전부터 행사 당일까지 플래카드 등으로 교통 통제 사실을 고지하여야 함

- 행사안전사고 예방계획서 수립시행(제반사고 예방조치, 사고발생시 조치방안 등)

- 야외 행사시 지역주민 소음피해를 고려하여 폭죽은 21시 30분까지, 불꽃놀이는 22시까지로 하며, 모든 공연은 23시 이전에 종료하여야 함

- 판매부스는 허가시 수량과 면적을 명확히 제출하여 사후정산을 최소화(10% 이내)하며, 식·음료 부스 운영행사는 사업소 내 상시입점 판매시설과 최대한 협의 및 협력함

2) 사전 승인사항

- 물품판매, 배포, 선전, 촬영, 녹음, 기부행위 등 행사장 내외에서의  상행위 사용자는 사업소와의 사전 협의 후 진행하여야 함

-   사전승인을 득하지 않은 일체의 상행위에 대하여는 즉시 철거하여야 하며 미 이행시에는 행사를 취소할수 있음

- 행사 중 특수효과, 조명설치 및 화재나 안전사고 위험성이 있는 화약류, 유류 등을 반입 사용할 경우

- 행사장 내·외 식․음료 판매, 기타 상품 판매 및 시음회

3) 금지사항

- 행사진행요원 및 관람객이 허가장소 이외에 출입하는 행위

- 주차장 이외의 주차행위

- 사전승인을 득하지 않은 화약, 유류 등 발화물질 반입행위

- 사전승인을 득하지 않은 일체의 상행위

4) 사후 조치사항

- 파손 또는 훼손시설물의 유무확인을 위한 합동점검

- 파손 또는 멸실된 시설물의 즉각적인 원상복구

16. 사용기간은 다음 각호와 같이 구분합니다.

1) 하절기(04월~09월) 조기 : 05:00~08:00, 주간 : 08:00～19:00, 야간 : 19:00~익일 05:00

2) 하절기(09월~다음 해 03월) 조기 : 06:00~09:00, 주간 : 09:00～18:00, 야간 : 18:00~익일 06:00

3) 사용허가 시간의 일부를 사용하고 경기가 종료되었거나 사용을 중지한 경우에는 사용허가 시간의  전부를 사용한 것으로 간주함

4) 사용시간은 경기나 행사의 관련 시설물 등에 대한 설치를 시작한 때로부터 그 시설물 등의 철거 및 청소를 완료할 때까지 산정 함

17. 사용료 내역은 다음과 같습니다

1) 체육시설의 사용료는 서울특별시 체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 제7조,8조 및 별표2 내지 별표6, 제9조의 규정에 의하여 사용승인시 또는 사용허가시 지정하는 기한까지 납부하여야 하며 납부된 사용료에 대하여는 사용허가기간이 종료된 날부터 30일 이내에 정산하며 정산결과 추가 납부금액이 발생할 경우 정산기간 전에 납부 하여야 함

2) 전용사용료는 1일 체육관 평일주간은 420,000원(보조체육관 132,000원)이며, 토요일․공휴일에 사용하는 경우에는 전용사용료의 100분의 30을 조기, 야간에 사용하는 경우에는 당일 주간 전용사용료의 100분의 30을 각각 가산하며, 초과사용료는 시간당 주간은 사용료의 1할, 조기 및 야간은 사용료의 2할을 합산하고 1시간 미만은 1시간으로 함.(3시간 이상이 초과되는 때에는 초과시간대의 전용사용료 전액을 징수함)

3) 중계방송료는 1회 국내<공공,문화예술,일반행사> TV 144,000원, 라디오 72,000원 <체육경기> TV 96,000원, 라디오 48,000원 TV녹화․녹음은 중계방송사용료의 100분의50을, 프로,국제경기는 2배를 징수하며, 인터넷 중계,케이블TV,유선방송 등의 매체에 의한 방송사용료는 TV 중계방송사용료를 적용 함

4) 상업사용료는 1일 1개 기준으로 애드벌룬 40,000원, 간이음수대 등 임시가설물에 부착 진열 게시되는 광고물(5㎡ 1점기준) 60,000원 (1㎡시 12,000원), 현수막, 배너 등 승인받은 광고물만 설치 할 수 있고 종료 후 즉시 철거하여야 함(미 철거시 상업사용료 부과)

5) 부속시설사용료

- 전기조명료 = (월기본료×1/30)+실제 사용한 전기료

- 냉․난방료

∙ 기계사용료=1일기본료(30,000원)+실제 사용한 유류가스, 급수사용료

∙ 전기사용료 = (월기본료×1/30)+실제 사용한 전기료

- 음향시설 = 1일 기본료 60,000원+실제 사용한 전기 유류 고시가격

- 칼라전광판 = 1일 기본료 문화예술(2,000,000원), 체육,공공,일반행사(500,000원)+실제 사용한 전기료

- 공유재산(사무실) 임대사용료{사용면적㎡×( 건물평가액+공시지가)}× 사용요율(50/1,000) × 사용일수/365

- 경기장 이외 점용사용료 = 공유재산 임대사용료 {사용면적㎡× 공시지가 × 사용요율(50/1,000)× 사용일수} ÷ 365일(1일기준)

6) 입장료는 관람권 미 발행경기 및 행사시 1인당 500원(대인), 250원(소인․노인,장애인)이며, 허가시 예상인원보다 추가되는 인원이 입장시 1인당 500원의 추가요금을 받습니다.

7) 관람권을 발행하는 행사의 경우 다음과 같이 처리합니다.

- 관람권(초대권 포함, 이 경우 초대권의 금액은 일반관람권과 동액으로 본다)을 발행하는 경우에는 관람권의 종류와 금액을 명시하여야 하며, 관람권 판매총액 중 체육경기는 100분의10, 공공행사. 문화예술행사는 100분의 8, 일반행사는 100분의 15를 사용료로 징수함.  다만, 그 금액이 조례 제9조에 의한 입장료보다 적을 경우에는 입장료에 상당하는 금액을 납부하여야 함

- 사용자는 관람권 전산판매 현황에 대한 자료를 필요시 대관담당자가 열람할 수 있도록 조치하여야 하고 이와 관련하여 허가 후 10일 이내에 세부계획서를 제출하여야 함

- 관람권 판매진행에 따라 관람권 수입에 의한 금액과 기타 사용료 추산액의 합이 기 납부 한  추산액을 초과할 경우 그 차액을 사업소장이 지정하는 기한까지 납부 하여야 함

- 사용자는 판매 종료후 즉시 전산판매현황을 제출하여야 함

- 전산판매 이외의 경우에는 관람권(초대권 포함)을 사전에 검인받아야 함

- 초대권에 대한 관람권사용료는 좌석별(등급별) 관람권판매매수의 10%(문화예술행사는 15%)를 무료로 하며, 이를 초과하는 부분에 대해서는 일반관람권과 동일한 관람권사용료를 부과함

18. 사용료를 반환할 경우는 다음과 같습니다.

1)  연습사용권, 관광입장권은 미사용을 이유로 그에 상당하는 금액을 반환하지 아니합니다.

2) 문화예술행사의 경우 사용료 추산총액(전용사용료,관람권사용료(입장료),부속시설사용료,광고료 등)의 100분의 10을 선납금으로 일정승인시 지정하는 기한까지 납부하여야 하고, 사용자의 귀책사유로 인하여   행사를 취소하는 경우 선납금 전액을 반환하지 아니함

3) 사용료를 납부한 후 사용개시 전일까지 행사를 취소하거나 또는 연기하는 경우는 동 조례 제11조 2항의 규정에 의하여 일부를 반환합니다

- 전용사용료,입장료 : 60일이전 취소(7/10 반환), 59일~30일전(5/10 반환), 29일~20일전(3/10 반환),    19일~10일전((1/10 반환), 9일~1일전(반환하지 않음)

- 관람권사용료, 부속시설사용료, 기타사용료 : 20일이전 취소(9/10 반환), 19일~15일전(8/10 반환), 14일~10일전(7/10 반환), 9일~5일전(6/10 반환), 4일~1일전(5/10 반환)

4) 일시 정지된 경기 또는 행사로서 다른 경기의 일정으로 정지된 기간만큼 그 기간을 연장할 수 없는 경우 그 정지된 기간에 해당하는 사용료 전액 반환

5) 천재지변 등 부득이한 사유로 사용이 전혀 불가능하게 되어 경기 또는 행사를 개최하지 못한 경우 사용료 전액 반환

19.  무대설치시 무대설치장소 및 장비 반입로, 무대주변에는 보강보호대를 설치하여야 하며, 작업자는 안전보호장구 착용하여 안전사고가 발생하지 않도록 안전교육을 실시하고 설치하여야 합니다.

20. 사용자는 허가 없이 경기장 사용권을 양도하거나 전대할 수 없습니다.

21. 제4, 5, 6, 11항과 관련하여 행한 조치에 대하여 사용자 또는 제3자에게 사업소장은 손해배상 책임을 지지 아니합니다.

22. 대관기간 중 대관 장소에 설치, 보관 중인 사용자의 물품, 장비 등이 멸실 또는 훼손 되었을 경우 사업소장은 배상 책임을 지지 아니 합니다.

23. 관객수 1천명 이상이 예상되는 경우에는 화재 기타 재해예방을 위하여 공연개시 7일전까지 재해대처계획을     관할구청에 신고하여야 합니다.

24. 관객수가 1천명 이상인 공연장 무대를 설치할 경우에는 무대설치 공사의 착수전에 안전진단 전문기관, 또는 건축구조기술사로부터 무대설계 안전검토서를 받아 설치하여야 합니다.

25. 서울시 로고는 서울시 허가 없이는 절대 사용할 수 없으며, 로고 사용시에는 허가받은 부서의 공문을 반드시  첨부해야 합니다.

26. 불의의 사고에 대비하여 모든(준비부터 종료까지) 행사일정에 대해 상해보험을 가입하여야 하고, 보험 미가입시에는 대관을 취소할 수 있으며, 사고발생시 모든 책임은 주최사에 있습니다.