붙임3	행정정보 공동이용 자체점검 결과

(기준일자 : ’15. 4. 16. )

Ⅰ. 총평

□ 행정정보 공동이용 자체점검 결과

○ 인사이동 및 업무변경으로 인한 신속정비 미흡

- 점검결과 업무분장사항에 맞게 유관직원만 행정정보 공동이용이 승인 되었으나, 인사이동이나 업무분장 변경 시 신속한 정비가 다소 미흡했음.

○ 자체점검 후 장기간 행정정보 공동이용 미사용자 권한 회수 완료

Ⅱ. 공동이용 현황

1. 분임공동이용관리자 지정 현황

이용기관	권한부여단위 수	분임공동이용관리자		비고
		부서장(명)	예외자(명)
강남수도사업소	1	1

2. 개인정보보호 및 보안관리

○ 보안관리책임자 지정 및 공동이용 서약서 징구현황

- 보안관리책임자 지정완료

- 분임공동이용괸리자, 업무보조자, 업무처리담당자 서약서 징구완료

○ 부적정한 행정정보 공동이용 사례(해당사항만 기재)

- 해당없음

3. 공동이용 관련 교육 실적(’14. 4. 1～ ’15. 3. 31)

○ 기간 중 인사이동 및 업무변경 시 전파교육 실시완료

4. 미 이용 열람권한 정비 내역

이용기관	미이용열람권한 (건수)	정비건수	비고
강남수도사업소	15	14	※미정비 1건 : 현재업무상 필요

Ⅲ. 수범사례 및 건의사항

1. 수범사례 : 해당없음

2. 건의사항 : 해당없음

분 야	불편 및 건의사항	개선방안
행정정보공동이용시스템을 통한 정보열람 관련	-	-
접근권한 관리 등 공동이용 관리업무 관련	-	-
그 외 기타	-	-

Ⅳ. 조치계획

□ 행정정보 공동이용 관련 자체 직원교육 정기적 실시

□ 행정정보 공동이용 관련 교육 참석 독려

○ ’15년도 상·하반기 행자부 주관 관리자 집합교육

- 분임공동이용관리자, 업무보조자 참석 독려

○ 지방행정연수원 사이버교육

- 업무처리담당자 전원 수강 참여 독려