행정박물 관리대장
<식별정보>
①관리번호				②등록번호
③생산부서	관광사업과		④생산일자			⑤종료일자
⑥입수일자	2017. 5. 24.		⑦입수경위	현지여행사(메이플라워사) 방문시 기념품 교환
⑧기 증 자	메이플라워사		⑨유 형	선물류		⑩형 태		감사패
⑪제 목	쿠알라룸푸르 현지여행사 세일즈콜 방문(5.24)시 기념품을 전달 받음
				⑬재 질	주석
				⑭크 기	30cm*30cm*0.2cm
				⑮수 량	1개
				⑯관리상태	종료
				⑰특이사항
				⑱비 고
⑲비 치 여 부		이관		⑳비치사유
㉑비치종료시기		2017. 6.
<관리정보> 이하 기록관 작성용
㉒인 수 일 자				㉓검수일자
㉔보 관 장 소				㉕서가위치
㉖평 가 일 자			㉗평가결과				㉘폐기일자
㉙관 리 해 지				㉚이관일자
MEMO

①관리번호: 행정박물의 생산과 직접 관련된 기록물의 문서등록번호나 행정박물의 등록번호 기입

②등록번호: 행정박물 등록시 부여하는 일련번호. 기관코드(기록관코드)-등록연도별 일련번호

③생산(입수)부서: 행정박물을 직접 생산하거나 입수한 부서 기입

④생산일자: 행정박물이 생산된 일자 기입

⑤종료일자: 활용이 종료되어 행정박물로 확정된 일자 기입(관인류 등)

⑥입수일자: 행정박물이 기관에 입수(기증)된 일자 기입. ⑦,⑧,⑨번 일자는 'yyyy.mm.dd.'형식

(예: 2012.08.08.) 형식으로 기입하되, 일자가 불분명한 경우는 월까지만 표기(예: 2012.08.)

⑦입수경위: 행정박물의 입수방법을 기입. 생산, 증정, 위탁, 구매, 활용종료 후 입수 등으로 기입하되,

입수경위를 파악할 수 있도록 비교적 상세하게 기입(수령인, 증정인 등 표기)

⑧기증자: 행정박물의 기증자(또는 판매자)명 기입

⑨유형분류: 관인류, 견본류, 상징류, 기념류, 상장·훈장류, 사무집기류, 선물류, 기타(그 밖의 유형)

⑩형태분류: 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터,

팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 자유롭게 기입한다.

⑪제목: 행정박물에 대한 제목과 그에 대한 설명을 기입하되 생산·입수 맥락이 드러나도록 기입

⑫이미지: 실물 전체 형태가 잘 나타나도록 촬영(가급적 실물만 나오도록 촬영. 원본 압축 파일 첨부)

⑬재질분류: 금속, 석재, 유리, 자기, 목재, 종이, 가죽, 섬유, 플라스틱 등으로 기입한다.

다양한 재질인 경우 대표 재질명 기입

⑭크기: 기본 가로×세로×높이(단위: cm)를 사용, 둥근형태의 경우 최대 지름 표시.

포장과 내용물을 함께 보관해야 하는 경우, 즉 한 세트인 경우 포장 크기

⑮수량: 점 단위로 기입, 동일한 박물(예: 우표)이 여러 점일 경우에는 하나의 관리번호를 부여하고

해당수량 기입

⑯관리상태: 행정박물의 관리상태 표시 (진행 중/종료)

⑰특이사항(注記): 행정박물에 관해 특별히 기재할 사항을 기입

⑱비고: 구입시 가격, 행정박물과 관련된 인사명, 관련 행정박물과의 연계 등

기타 위의 항목에 없는 사항을 기입.

⑲비치여부: 처리과 활용여부(이관보류 여부) 구분. 비치인 경우 ‘비치’로 표기

⑳비치사유: 이관 보류 사유 등

비치종료시기: 기록관 이관 예정시기 기입

인수일자: (특수)기록관이 행정박물을 인수한 일자를 기입.(이하 기록관 작성용)

㉓검수일자: 기록관에서 검수한 일자

㉔보존(비치)장소: 행정박물이 실제 위치해 있는 수장고 번호, 활용(비치)중인 부서명 등 기입

㉕서가위치: 행정박물이 보존되고 있는 서가의 번호 기입

㉖평가일자: 폐기 평가심의회 개최일자

㉗평가결과: 평가심의회 결정사항 입력 (보존/폐기/보류)

㉘폐기일자: 물리적 폐기가 이루워진 날짜 기입

㉙관리해지: 폐기결정된 박물을 물리적 페기 외 방법으로 처분하는 경우(관리전환).

처분사항을 간략히 명시(예: 판매, 기증, 박물관 전시 등)

㉚이관일자: 영구기록물관리기관으로 이관한 날짜 기입

MEMO: 추가 사항 기재

<작성방법>

<유형분류 상세 설명>

⑨유형분류: 관인류, 견본류, 상징류, 기념류, 상장·훈장류, 사무집기류, 선물류, 기타(그 밖의 유형)

* 관인류: 국새 및 기관장의 직인, 청인 등으로 활용 종료된 것

* 견본류: 화폐, 우표, 훈·포장 등의 견본류 및 도안류

* 상징류: 공공기관 및 공공업무와 관련하여 상징성을 지니는 현판, 기, 휘호, 모형, 의복, 공무용품 등의 상징물

* 기념류: 공공기관의 주요 홍보, 행사, 활동 중에 생산된 포스터, 팸플릿, 기념품 등의 홍보물 및 기념물

* 상장·훈장류: 공공업무와 관련하여 수여받은 훈·포장 및 상장(패), 수치, 메달, 트로피 등

* 사무집기류: 주요직위자가 업무수행에 사용하였거나, 기관의 주요공무에 사용되었던 사무집기류

* 선물류: 기관장 등이 외부 기관으로 받은 공직자 선물

* 기타(그 밖의 유형)

<국가기록원 기록물관리지침>

제6절 행정박물 관리

■ 법적 근거

○ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제24조(행정박물의 관리)

○ 동법 시행령 제57조(행정박물의 관리)

○ 동법 [별표4](행정박물 관리대상)와 [별표5](행정박물 유형별 이관시기)

○ 「공직자윤리법」 제15조(외국 정부 등으로부터 받은 선물의 신고)

○ 동법 시행령 제29조(선물의 관리·유지)

○ 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」 제37조(재등록 및 폐기)

○ 「특수유형 기록물 관리」 제3부 : 행정박물(NAK/G 1-3:2011(v2.0))

■ 행정박물의 정의

○ 공공기관에서 업무수행과 관련하여 생산·활용한 형상기록물로서 행정적·역사적·문화적·예술적

가치를 지니는 기록물

○ 공공기관이 생산하는 모든 형상기록물이 대상이 되는 것은 아니며

기록물관리기관에서 관리대상으로 지정한 경우에만 해당

■ 행정박물의 관리

○ 행정박물 등록시기

- 생산(입수) 당시: 견본류, 공무 상징류, 기념류, 상·훈장류, 선물류

- 활용 종료 시: 관인류, 기관 상징류, 사무집기류

○ 행정박물 관리대장은 등록번호, 유형분류 등의 식별정보와 제목, 생산부서 및 생산일자 등의

관리 정보로 구분하여 기재함

(행정박물 관리대장 양식 및 작성방법 참고)

■ 행정박물 이관시기

*관인류 - 신규관인 제작, 명칭 변경, 기관 폐지 등으로 관인 폐기 시

*견본류 - 생산 후 60일 이내

*상징류 - 명칭 변경 등으로 신규 상징물 제작 시, 기관 폐지 시

*기념류 - 행사, 사업 종료 시

*상장·훈장류 - 수상 후 1년 이내

*사무집기류 - 해당 사무집기류 활용 종료 시

*그 밖의 유형 - 영구기록물관리기관의 장이 지정한 시기