2016년 학습공간 실태조사 작성지침

서 울 특 별 시

(평생교육담당관)

2016년 학습공간 실태조사 작성지침

1		조사개요

○ 조사근거

- 평생교육법 제18조 및 서울특별시 평생교육진흥에 관한 조례 제7조

- 서울특별시 평생학습종합계획 (서울특별시장방침 제420호, 2015.12.30.)

○ 조사목적 : 현재 운영중인 다양한 학습공간에 대한 기초현황조사 및 관련 정보 대시민 제공

- 평생학습포털을 통해 학습공간 활용관련 정보 제공(위치, 전화, 공간규모 등)

○ 조사기간 :　2016년 6월 3일한

- 조사기준일 : 2016. 5.17일 기준

○ 조사대상 : 기관 및 단체, 공동주택 등에서 활용 가능한 공간

- 해당공간을 활용하여 학습동아리 및 프로그램 운영 실적이 있거나 활용 계획이 있는 곳, 유휴시간 등을 통해 활용이 가능한 공간 등

‣ 공공운영공간 : 학교, 평생교육시설, 문화시설, 도서관, 자치회관, 공원, 공공체육시설, 여성·아동시설, 복지시설 등

소계	문화시설	도서관	경로당	지하철 역사	평생교육 시설 현황	대학 및 초중고
8,565	822	1,042	3,323	330	1,665	1,383
소계	주민센터	공원	공공체육 시설	여성.아동 시설	복지시설 현황	미술관 등 기타
10,758	424	2,184	2,774	518	4,815	43

‣ 민간활용공간 : 아파트(커뮤니티센터 등), 마을공동체(지역내 유휴공간) 등

○ 조사방법

- 각부서 및 자치구, 시교육청을 통한 전수조사

· 조사대상의 각 부서 및 자치구, 교육청에서 자료 수합 후 압축파일로 공문에 첨부하여 서울시(평생교육담당관) 제출 (6월 3일까지)

2		조사표 및 작성지침

□ 조사표 양식

기관명 : OOOOOOO
													(관할 행정구역)						OO구
①기관유형분류												②재정지원여부
③ 관련부서
④ 시설 현황	소재지		(주소)													(우편번호)
			(설립연월일)
	대표자명												대표 전화번호
	홈페이지주소
	작성자		(성명)							(이메일)
			(직장전화)							(휴대전화)
	설립현황		설립주체										영리/비영리
			운영형태										위탁기관(단체)명
※ 아파트, 경로당 등 불특정다수가 같이 운영하는 곳의 대표자명 기재는 해당시설의 관리주체를 기재
⑤ 시설규모	건물소유형태
	교육시설		강의실 수										총수용인원			명
	현황		기타교육관련보유시설
⑥운영인원 (대표자포함)	현황		소계						직원						교강사
			0
※ 교강사 숫자는 프로그램 운영 규모와 상관없이 순수한 강사인원수만 기재 (1명의 강사가 다수 프로그램 운영시 1명으로 기재)
⑦시설현황	층별		면적		시 설 명			시 설 내 역								시민이용 공간
⑧학습장현황	명칭		수용인원		활용도 (주별 평균 활용횟수)			교육비품현황 (빔, 스크린 등)					학습공간 개방
													개방여부 (O,X선택)			개방가능 시간			사용료
⑨사용료 관련 근거규정
⑩연간 프로그램 총수 (’15.5.1~’16.4.30)		1개월미만					1개월이상							총계				0
⑪학습자 총인원		1개월미만					1개월이상							총계				0
○ ’16. 5. 1. 이전에 종료된 프로그램만 조사(조사기간 : 2015년 5월 1일 ~ 2016년 4월 30일) ‣ 1개월미만 프로그램 총 수 : 교육기간이 1개월미만인 프로그램중 교육시간이 8시간 미만인 프로그램 수 ‣ 1개월이상 프로그램 총 수 - 교육기간이 1개월 미만인 프로그램 중 교육시간이 8시간 이상인 프로그램 - 교육기간이 1개월 이상인 프로그램

□ 작성지침

① 기관유형 분류

①기관유형분류

▶ 아래 분류표를 참고하여 해당 유형 기재

소계	문화시설	도서관	경로당	지하철 역사	평생교육 시설 현황	대학 및 초중고
8,565	822	1,042	3,323	330	1,665	1,383
소계	주민센터	공원	공공체육 시설	여성.아동 시설	복지시설 현황	미술관 등 기타
10,758	424	2,184	2,774	518	4,815	43

※ 시설내 공간을 활용하여 프로그램을 운영했거나, 장래에 운영할 예정이지만 조사기간 내(’16. 5.18.~ 6. 3.)에는 운영한 프로그램이 없더라도 조사 대상이 됩니다.

② 재정지원여부

② 재정지원여부	1. 지원없음 2. 국고지원 3. 교육청지원 4. 지방자치단체지원 5. 기업지원 6. 기타지원

▶ 프로그램의 운영을 위해 외부로부터 재정지원을 받았는지의 여부를 기재

▶ (지원없음, 국고지원, 교육청 지원, 지방자치단체 지원, 기업지원, 기타지원) 중  선택 기재

- 지원없음 : 재정지원이 없는 경우

- 국고지원 : 국가, 중앙정부를 통해 지원받은 경우

- 교육청 지원 : 교육청을 통해 지원받은 경우

- 지방자치단체 지원 : 지방자치단체를 통해 지원받은 경우

- 기업지원 : 공기업 및 민간기업을 통해 지원받은 경우

- 기타지원 : 기타 경로를 통해 지원받은 경우 (예 : 국제기구, 시민단체, 종교단체 등)

▶ 유의사항

- 두 곳 이상에서 재정지원을 받은 경우 재정지원 금액이 큰 쪽을 선택하여 기재.

- 위탁운영을 받은 프로그램으로 재정지원을 받은 경우도 해당

- 노동부의 환급과정으로 개인이 환급을 받는 경우에는 프로그램운영에 직접적인 재정지원을 받은 것이 아니므로 재정지원에 해당되지 않음.

③ 관련부서

③ 관련부서

▶ 운영관련 연관된 자치단체 소관부서 기재

- 중앙부처, 서울시, 자치구, 공공기관의 관련 소관부서명 기재

④ 시설현황

④ 시설 현황	소재지	(주소)						(우편번호)
		(설립연월일)
	대표자명					대표 전화번호
	홈페이지주소
	작성자	(성명)			(이메일)
		(직장전화)			(FAX)
	설립현황	설립주체	법인(법인명 : 이모작평생교육)		영리/비영리		비영리
		운영형태	위탁		위탁기관(단체)명

▶ 소재지

- 사무실과 강의실의 주소지가 다른 경우, 사무실의 주소지를 기재

- 시설이 본관과 분관 또는 1관과 2관의 형식으로 나뉘어 있는 경우에는 본관

또는 1관의 주소만 기재

▶ 설립일

- 관할기관(청)에 신고할 때 작성한 기관의 설립연월일을 기재

ex) 2001-03-30

- 유의사항

· 운영자 및 법인 변경 등의 이유로 기관 및 시설의 명칭이 변경 되었을 때 관할청에 폐원신고하고 신설로 등록하였다면 신설 등록한 설립연월일을 기재 / 폐원 및 신설신고를 하지 않고 명칭만 변경되었음을 신고하였다면 최초설립연월일을 기재

· 인수인계를 하여 사업자등록을 새로 하였을 때 기존시설을 폐원하지 않고 프로그램 등 시설 성격이 바뀌지 않았다면 그 기관의 최초설립연월일을 기재

· 동 자치회관, 아파트, 경로당 등의 경우 설치연월일을 기재

▶ 대표자명

- 대표자 또는 원장의 이름을 기재

- 유의사항

· 법인 이사장과 원장이 각각 다를 경우 원장을 기관장명으로 기재

· 대표자가 2인 이상일 경우 쉼표 ‘,’로 구분하여 모두 기재

· 동주민센터의 경우 기관장명은 주민자치위원장이 아니라 동장명을 기재

※ 프로그램 신설, 폐지 및 운영은 주민자치위원회의 심의를 거쳐 동장이 시행(자치구  조례 및 규칙) ⇨ 따라서 기관현황의 기관장명은 주민자치위원장이 아니라 동장이 됨

· 아파트와 같이 별도의 관리주체가 있는 경우는 해당 관리주체의 대표를 기재

▶ 기관 대표 전화번호, 홈페이지 주소

- 시설을 대표할 수 있는 전화번호를 입력

- 주소지를 작성한 기관의 전화번호 입력 (본점, 분점이 있을 경우 본점의 전화번호 입력)

▶ 홈페이지 주소 : 기관에서 운영하는 대표 홈페이지 주소를 기재

▶ 작성자 : 조사서 작성자의 성명, 업무용 이메일 주소, 직장전화번호, 휴대전화번호 입력

- 대표전화를 중심으로 각 담당자에게 연결시켜 주는 내선번호가 있을 때 전화번호 항목에는 대표전화번호를 기재 후 담당자의 내선번호를 기재, 또는 작성자의 직장번호 외에 다른  번호가 있다면 그 번호를 기재

▶ 설립현황

- 설립주체 : 기관의 설립 주체들 (국가/지자체, 법인, 개인, 기타) 중 선택 기재

· 국가/지자체 : 설립 주체가 국가 혹은 지방자치단체인 경우

· 법인 : 설립 주체가 인가․허가․등록된 사단법인, 재단법인 등인 경우(법인명 작성)

· 개인 : 기관의 설립주체가 개인인 경우

· 기타 : 기관의 설립 주체가 개인 등 위 3개 유형 이외인 경우

※ 유의 : 설립주체가 단체이나 법인이라면 법인으로 기재

- 영리/비영리기관 : 기관의 운영목적에 따라 (영리, 비영리) 중 선택 기재

· 영리기관 : 정관, 규약 등에서 이윤추구를 설립운영 목적으로 하는 경우

· 비영리기관 : 정관, 규약 등에서 공익목적으로 운영하는 경우

- 운영형태 : ‘직영’, ‘위탁’, ‘대행’으로 구별 기재

· 직영 : 기관 설립주체가 직접 운영하는 경우

· 위탁 : 설립주체 이외의 자에게 운영을 위탁 받은 경우

· 대행 : 아파트와 같이 관리주체를 별도로 선정하여 운영하는 경우

※ 유의사항 : 직영과 위탁이 혼합이 되어 있는 경우 비중이 더 큰 형태를 선택

⑤ 시설규모	건물소유형태
	교육시설 현황	강의실 수			총수용인원
		기타교육관련보유시설

⑤ 시설규모

▶ 건물소유 형태 : 시설(건물, 사무실, 강의실)의 소유 형태 기재

‘자가소유’ : 시설이 입주한 건물을 소유하는 경우	공공소유	기관의 설립주체가 국가/교육청/지자체이면서, 시설(건물이나 사무실)을 소유(자가)하는 경우
	법인소유	기관의 설립주체가 법인이면서, 시설(건물이나 사무실)을 소유(자가)하는 경우
	개인소유	기관의 설립주체가 개인이면서, 시설(건물이나 사무실)을 소유(자가)하는 경우
‘비소유’ : 시설이 입주한 건물을 비소유하는 경우	임차	건물이나 사무실, 강의실을 임차하여 사용하는 경우(세를 주고 빌려 쓰는 경우)
	위탁	건물이나 사무실을 다른 기관이나 단체로부터 위탁받아 사용하는 경우
	기타	소유, 임차, 위탁에 속하지 않을 경우

▶ 유의사항

- 건물이나 사무실 등의 입주형태를 조사함.

- 시설이 두 군데 이상 나뉘어져서 소유구분이 여러 가지일 경우 본부의 건물 소유형태만을 조사함.

▶ 교육시설현황

- 교육목적으로 사용하는 강의실 수, 시설 총 수용인원, 기타 교육관련 보유시설 기재

⑥ 운영인원

⑥운영인원 (대표자포함)	구분	소계	직원	교강사
	총계		명 (일용/기간제 명)

▶ 업무를 담당하는 직원으로 전부 대상에 포함하며, 일용직 및 기간제 직원은 가로안에 별도 기재

-  유의사항 : 관장 또는 원장과 같이 시설의 대표자도 직원에 포함하여 입력함.

▶ 조사기준일(2016년 5월 17일) 기준, 프로그램을 강의하는 강사만 입력

◇ 교·강사

Q. 시설 설립이 얼마 되지 않아 조사기준일 동안 운영 프로그램 없고, 현재 운영되고 있는 프로그램과 교·강사만 있는 상황일 경우, 교·강사 입력해야 하나?

☞ 프로그램은 조사기준일 사이에 운영이 종료되어야 조사대상이 되지만,

교·강사는 ’16. 5. 17. 현재 운영하고 있는 프로그램을 강의하고 있다면 조사대상이 됨.

⑦ 시설현황

⑦시설현황	층별	면적	시 설 내 역	시민이용 공간

▶ 각 층별 면적 및 시설내역을 기재하며, 층별 시민이용 공간(사무실, 창고 등은 제외)은 별도로 기재

⑧ 학습장 현황

⑧학습장현황	명칭	수용인원	활용도 (주별 평균 활용횟수)	교육비품현황 (빔/스크린 등)	학습공간 개방
					개방여부 (O,X선택)	개방가능시간	사용료

▶ 학습공간으로 활용하는 있는 학습장 현황에 대해 기재

- 시설내 학습장 명칭과 수용인원,  1주일 평균 운영횟수, 교육비품 현황 기재

- 해당 학습공간의 개방에 대한 의견 제시(현재 개방중이면 O, 개방예정이면 예정일 기재, 미개방이면 X로 명시)

- 학습공간 개방시  개방가능한 시간과 사용료(1시간 기준 이용금액) 명시

⑨ 사용료 관련 근거규정

⑨사용료 관련 근거규정

▶ 사용료 징수 또는 무료 제공관련 근거규정 기재(관련법령, 내부규정 및 지침 등)

※ 수강료 징수표(장소, 시간대별 등) 공지 자료 제출

⑩ 연간 프로그램 총수

⑩연간 프로그램 총수	1개월미만		1개월이상		총계	0

▶ ’16. 5. 1. 이전에 종료된 프로그램만 조사
(조사기간 : 2015년 5월 1일 ~ 2016년 4월 30일)

- 1개월 미만 프로그램 총수 : 교육기간이 1개월 미만인 프로그램 중 교육시간이 8시간 미만인 프로그램 수

- 1개월 이상 프로그램 총수

· 교육기간이 1개월 미만인 프로그램 중 교육시간이 8시간 이상인 프로그램

· 교육기간이 1개월 이상인 프로그램

◇ 유의사항

▶ 조사기준일 사이에 운영이 시작되었으나, 아직 종료되지 않은 프로그램은 조사대상에서 제외

예) 교육기간이 2016년 4월 10일 ~ 6월 10일인 경우는 조사기준일 사이에 운영이 종료        되지 않았으므로 조사대상에서 제외

▶ 평생교육시설에서 프로그램을 개발한 후 운영하지는 않고 다른 기관에 판매만 되거나     개발에 별도의 개입 없이 강의 공간만 제공한 프로그램은 조사대상에서 제외

▶ 동일한 프로그램명이라도 교․강사, 교육기간, 재정지원 여부, 교육대상, 프로그램 개발형태,

프로그램 운영형태 중 하나라도 다른 경우에는 다른 프로그램으로 간주

⑪ 학습자 총인원(참여학습자수)

⑪학습자 총인원	1개월미만		1개월이상		총계	0

▶ 2015년 5월 1일 ~ 2016년 4월 30일 사이에 운영된 프로그램의 매회 등록한 수강생수를 합산하여 입력

- 일 년에 여러 번 운영된 경우 반드시 합산기재

- 각 출석회차의 수강인원(출석인원)의 합을 의미하는 것이 아님

(예) 1개 프로그램이 1년에 3회 개설(운영)되었고 각각 22명, 20명, 12명 등록한 경우               합산하여 54명으로 기재

□ 제출 및 문의처

○ 제출물 : 조사완료자료 공문 제출 (실태조사서 엑셀문서(excel파일))

○ 문의처

- 서울시 : 평생교육정책관 평생교육담당관 평생교육기획팀

· 송계수 주무관(tel: 2133-3964,  fax: 2133-1013, e-mail: ks8934@seoul.go.kr)

- 소관부서 (각 부서 및 자치구, 교육청에서 기입바랍니다)

․ 담당부서 :

․ 담당자 :