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조부의장 김부의장 운영위원장	의 장

하노이시의회 대표단 초청계획

2016. 8.

서울특별시의회사무처

(의 정 담 당 관)

2016년 하노이시의회 초청계획

우리시의회와 자매도시인 하노이시의회 대표단을 초청하여 양도시 의회간 우호 및 협력을 증진하고자 함.

1		초 청 개 요

□ 초청대상 : 하노이시의회(베트남)

□ 초청기간 : 2016. 8. 17(수) ～ 8. 21(일), 4박 5일

□ 방한인원 : 총 17명 (의원7명, 의회직원 1명, 시소속 9명)

○ 단장 : 응웬 억 뚜안 하노이시의회 부의장

○ 서울과 하노이 자매도시 체결 20주년 기념행사 참석을 위해 하노이시의회 의원 및 하노이시 간부로 구성

□ 시의회 지원사항

○ 시의회 소속 8명에 대한 숙박제공(플라자 호텔 4박)

○ 의장님 주최 오찬(8월 18일 플라자호텔 루비홀)

○ 서울시 주요시설 시찰 안내(민속촌, 청계천 등)

○ 도착, 출발시 공항 영접

○ 전일정 서울시의회 버스 제공

2		전 체 일 정

일 자	시 간	행 사 내 용	비 고
제 1 일 8.17 (수)	16:35 18:00 19:00	･ 인천 국제공항 도착 ･ 호텔 도착 및 체크인 ･ 석식	VN414 플라자 호텔 미정(서울시 주관)
제 2 일 8.18 (목)	09:20 10:00 10:30 11:20 12:00 14:00 15:30 18:00 19:00 21:00	･ 서울시 부시장 예방 ･ 시민청 투어 ･ 의장 공식예방 ･ 본회의장 시찰 ･ 의장 주최 환영오찬 ･ 전자정부 정책 소개 ･ 휴식 ･ 하노이의 날 개막식 ※의장님 축사 ･ 서울시 부시장 주최 환영만찬 ･ 호텔 이동 및 휴식	의장실 본회의장 플라자호텔 루비홀(22층) 서울시의회 별관 대회의실 청계광장 한국의 집
제 3 일 8.19 (금)	09:00 12:00 14:00 19:00 20:00	･ 비즈니스 세미나 ･ 중식 ･ 경복궁, 남산한옥마을 ･ 하노이 답례만찬 ･ 호텔 이동 및 휴식	프레지던트 호텔 모짜르트홀 (31층) 프레지던트 호텔 슈베르트홀 플라자호텔
제 4 일 8.20 (토)	09:00 12:00 14:00 16:00 19:00 21:00	･ 민속촌 ･ 중식 ･ 청계천박물관 ･ 63빌딩 ･ 석식 ･ 호텔 이동 및 휴식	※전일정 하노이측과 협의 중
제 5 일 8.21 (일)	06:30 10:05	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 인천 국제공항 출발	VN417

3		주 요 일 정

□ 의장 공식예방

○ 일    시 : 2016. 8. 18(목) 10:30

○ 장    소 : 의장접견실, 본회의장

○ 내    용

- 의장님과 환담 및 양 도시 의회 간 주요정책 논의

- 서울시의회 본회의장 시찰

□ 의장 주최 환영오찬

○ 일    시 : 2016. 8. 18(목) 12:00

○ 장    소 : 플라자호텔 22층 루비홀

- 메뉴: 양식

○ 참    석 : 하노이 대표단, 서울시의회 의장단 등

- 9월 하노이 방문 시의원 10명 참석예정

○ 내    용

- 양도시 의회간 교류 및 우호협력 관계의 지속적인 증진 방안 협의

- 서울시와 하노이시의회의 전반적인 정책에 대한 정보교환

□ “하노이의 날” 개막식

○ 일    시 : 2016. 8. 18(목) 18:00

○ 장    소 : 청계광장

○ 참    석 : 하노이 대표단, 서울시 관계자 등

○ 내    용

- 서울, 하노이 자매도시 체결 20주년 기념

- 서울시의회 의장님 축사(공보실 작성)

- 하노이시 대표 전통 공연단 공연

□ 하노이 답례 만찬

○ 일    시 : 2016. 8. 19(금) 19:00

○ 장    소 : 프레지던트 호텔 31층 슈베르트홀

○ 참    석 : 서울시의회 의원(하노이 방문예정 시의원), 서울시 간부, 베트남 관심 한국 기업, 주한베트남 대사관 등 100여명

○ 내    용

- 서울, 하노이 자매도시 체결 20주년 기념

- 양 도시간 다양한 분야에서의 협력 강화

□ 주요정책 청취 및 현장시찰

○ 전자정부 정책 관련 정책 브리핑(서울시 주관)

- 일    시 : 2016. 8. 18(목) 14:00~15:00

- 장    소 : 서울시의회 별관 대회의실

- 내    용 : 서울시 전자정부 정책 설명

4		기관(부서)별 협조사항

부 서 명	추진업무 및 협조사항	비 고
의정담당관	세부영접계획 수립 및 시행 (방명록, 통역, 인사말씀, 수첩 등) 차량 준비 – 대형버스, 승용차 기념품 준비 환영오찬 준비 및 참석자 관리
의사담당관	본회의장 안내 및 환영문구 표출(8.18) ※ 통역자에게 제공할 본회의장 안내 자료 준비 (우리말)
공 보 실	시의회 예방 사진 촬영 의장님 주최 오찬 사진 촬영 하노이의 날 개막식 사진 촬영 하노이의 날 개막식 축사 작성 공식예방 사진 및 USB 제작(대표단 제공용)
서울시 국제협력과	서울시 부시장 예방 시민청 투어 전자정부 정책 브리핑 하노이의 날 개막식 시내 시찰	∘염서윤 주무관 ☏ 2133-5297

5		소 요 예 산

□ 소요예산 : 금25,460,000원

구 분	소요예산(원)	산 출 내 역	예 산 과 목
총 계	25,460,000
소 계	11,580,000
숙박비	8,280,000	∘플라자호텔: 8,280,000원(조식, 세금포함) - 디럭스 230,000원×9실×4박 = 8,280,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반보상금 외빈초청여비
식 비	3,300,000	∘중식 50,000원×30명×1회 = 1,500,000원 ∘석식 60,000원×30명×1회 = 1,800,000원
소 계	7,880,000
문 화 체험비등	1,000,000	∘체험 등 입장료 = 1,000,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반운영비 행사운영비
환영만찬 물품	2,980,000	∘통천현수막 1식×440,000원 = 440,000원 ∘꽃수반 8개×200,000원 = 1,600,000원 ∘빔프로젝터 1개×440,000원 = 440,000원 ∘아이스카빙 1개×500,000원 = 500,000원
통 역 비	3,400,000	∘수행통역 600,000원×1명×5일 = 3,000,000원 ∘오찬통역 400,000원×1명×1일= 400,000원
기타비용	500,000	∘음료 등 물품 구입 = 500,000원
소계	6,000,000
환영오찬	6,000,000	∘환영오찬 150,000원×40명= 6,000,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 시책추진업무추진비

□ 여비 및 식사 경비 적용

○ 하노이시의회 대표단을 위한 숙박, 식사 등의 제공시 현행 지방자치단체 세출예산 집행기준상의 집행기준이 실제 경비와 차이가 있어 이를 현실에 맞는 가격으로 조정하여 집행

※ 숙박, 차량, 식사 제공은 상호주의 원칙에 의거 적용

□ 집행방법

○ 의정담당관 법인카드 사용을 원칙으로 하며, 카드사용이 불가할 경우 담당자 현금 집행 후 영수증에 의거 사후 정산

○ 통역 비용 등은 채주 청구에 의거 무통장 입금 조치

6		행 정 사 항

□ 각 부서별 협조사항

○ 공  보  실 : 공식행사 사진촬영, 개막식 축사 작성

○ 의사담당관 : 본회의장 시찰을 위한 안내

별 첨

하노이 대표단 명단

연번	소 속	직 책	성 명	비고
1	하노이시의회	부 의 장	Mr. Nguyen Ngoc Tuan (응웬 억 뚜안)	의원
2	하노이시	부 시 장	Mr. Ngo Van Quy (응오 반 뀌)
3	하노이시의회	문화사회위원회 위원장	Mr. Tran The Cuong (쩐 테 끄엉)	의원
4	하노이시의회	기획경제위원회 위원장	Ms. Pham Thi Thanh Mai (팜 티 타인 마이)	의원
5	하노이시의회	법무위원회 부위원장	Ms. Nguyen Bich Thuy (응웬 빅 투이)	의원
6	하노이시의회	총무위원회 부위원장	Mr. Vu Quang Chinh (부 꽝 징)	의원
7	하노이시의회	문화사회위원회 위원	Mr. Nguyen Van Thang (응웬 반 탕)	의원
8	하노이시의회	의원	Mr. Le Trong Khue (르 쫑 퀴)	의원
9	하노이시	국제과 과장	Mr. Pham Vinh Quang (팜 빈 꽝)
10	하노이시	기획투자과 사무관	Mr. Vu Duy Tuan (부 주이 뚜안)
11	하노이시	재무과 사무관	Mr. Nguyen Duy Phong (응웬 주이 펑)
12	하노이시	정보통신과 과장	Mr. Dang Vu Tuan (당 부 뚜안)
13	하노이시	기획건축과 사무관	Mr. Bui Manh Tien (부이 만 띠엔)
14	하노이시	총무과 사무관	Mr. Nguyen Ngoc Son (응웬 억 쏜)
15	하노이시	문화스포츠과 과장	Mr. Do Van Dong (또 반 종)
16	하노이시의회	부의장 비서	Mr. Do Van Truong (또 반 쭈엉)	부의장비서
17	하노이시	부시장 비서	Mr. Hoang Le Tuan Anh (호앙 레 뚜안 안)

□ 방한인원: 총 17명

숙식비 및 여비 등의 초과 집행 사유서

□ 초청대상 : 하노이시의회(베트남)

□ 초청기간 : ’16. 8. 17(수) ～ 8. 21(일), 4박 5일

□ 대 표 단 : 총17명

□ 호    텔

○ 플라자 호텔 : 일반실 230,000원(조식 포함)

□ 숙식비 및 여비 초과 집행사유

○ 2014년도 서울시의회 대표단이 하노이시를 방문했을 때 하노이시의회 측에서 특1급 호텔에 의원, 수행직원 각 1인 1실, 매 식사 시 호텔식 등으로 대접하였음.

○ 상호주의 원칙에 따라 우리시의회를 방문하는 하노이시의회 대표단의 숙박지를 특1급으로 하고 의원, 수행직원 각 1인 1실을 사용하게 하고 식비 등도 초과하여 예산을 집행하고자 함.

2016. 8 .  .

작성자 :  임기제6급  김하나 (인)

확인자 : 의정담당관  정광현 (인)