특수유형 기록물 관리현황 조사지

○ 안녕하십니까? 서울시 행정국 정보공개정책과에서 주관하는 「서울시 특수유형 기록물 전수조사」 사업을 수행하고 있는 한국문헌정보기술(주)입니다. 본 조사는 서울시 각 부서에서 보유하고 있는 특수유형 기록물에 대한 정확한 보유현황 파악 및 전자형태로 생산·보관되는 시청각 기록에 대한 관리 및 이관방안 제시를 목표로 하고 있습니다. * 조사대상: 부서 기록물관리 담당자, 특수유형 기록물 생산업무 담당자, 시청각기록 시스템 담당자 - 시청각기록물: 업무와 관련하여 생산/접수하는 사진이나 영상 등 (문서에 삽입되는 것은 포함되지 않음) - 행정박물: 상패, 기념품, 선물, 예술품 등 행정적 역사적 문화적 가치가 높은 형상물 (박물관 유물 및 미술관 미술품 제외) - 간행물: 업무와 관련하여 해당 부서에 발간하는 간행물 (시민배포용 백서, 사업보고서는 포함 / 리플릿, 지침서, 사례집 제외) ○ 이를 위하여 본 수행팀은 서울시 각 부서 및 본부·사업소를 를 대상으로 조사를 실시하고 있으며, 현황 확인을 위해 조사지를 공문으로 발송 후 부서기록물관리담당자, 특수유형 기록물 생산 · 보유 업무 및 사업 담당자에게 유선으로 연락을 드리고 있습니다. 이에 관련한 현황 정보 제공에 협조하여 주시기 바랍니다. ○ 본 조사는 서울시의 특수유형 기록물 관리실태 파악 및 효율적인 개선안 도출을 하는데 활용된 예정이오니 바쁘시더라도 소중한 답변을 부탁드리겠습니다. 2017년 10월 한국문헌정보기술(주)
사업수행	문의 : 한국문헌정보기술(주) 박상욱 PM (02-2133-1149), mint@kait.co.kr 한국문헌정보기술(주) 이강현 PL (02-2133-1150), busymank@kait.co.kr
사업관리	담당 : 서울시 행정국 정보공개정책과 김진성 주무관(02-2133-5597), jinsung11262@seoul.go.kr

1. 시청각 기록물(실물자료)

업무와 관련하여 생산, 수집하는 실물형태의 사진, 필름, 영상, 음성자료의 현황을 확인하고자 합니다. 아래의 입력예시와 설명을 참고하여 표 안의 내용을 입력해주세요

<입력예시>

유형		수량
사진·필름류	인화사진	약 500장
	앨범(1)	5권
	필름(35mm)(2)	20개
	슬라이드 필름(3)	약 300컷
영상·음성	비디오테이프(4)	5개
	음성테이프(5)	없음
	음성CD/DVD(6)	1개

※ 정확한 수치를 입력하기 어려울 경우 추정치 입력 가능

(1)앨범 : 앨범 내의 사진 수가 아닌 앨범 자체의 권수를 입력

(2)필름(35mm) : 아래의 35mm필름 1줄을 1개로 입력

<35mm 필름>

(3)슬라이드 필름 : 슬라이드 필름의 형태는 아래의 사진을 참고

<슬라이드 필름>

(4)비디오테이프 : 비디오 테이프의 형태는 아래의 그림을 참고

<비디오테이프>

(5) 음성테이프 : 카세트테이프의 형태는 아래의 그림을 참고

<카세트테이프>

(6) 시청각CD/DVD : 업무와 관련하여 생산, 수집한 정사진, 동영상, 음성 파일을 CD/DVD에 저장한 경우 또는 사업의 산출물로서 납품받은 경우

유형		수량
사진·필름류	인화사진	장
	앨범	권
	필름(35mm)	개
	슬라이드 필름	컷
영상·음성	비디오테이프	개
	음성테이프	개
	시청각CD/DVD	개

※부서에서 보유하고 있는 시청각기록물(실물자료)의 수량을 입력해주세요.

2. 시청각 기록물(전자파일)

디지털카메라 등의 발달로 최근에는 실물 형태가 아닌 전자 파일 형태로 사진과 영상이 생산되고 있어 관련 현황을 아래와 같이 조사하고자 합니다. 아래의 서식과 설명을 참고하여 표 안의 내용을 입력해주세요

<입력예시>

저장매체 (1)	유형 (2)	내용 (3)	생산주기 (4)	파일포맷 (5)	파일수량 (6)	용량 (7)	생산유형 (8)
외장하드1	정사진	○○행사촬영	매달	JPG	약 700개	약 5GB	자체생산
	동영상	△△사업촬영	매달	MP4	30	500MB	자체생산
외장하드2	동영상	정책홍보	비정기	MP4	10개	약 1GB	외부용역

(1)저장매체 : 보유 중인 외장하드별 전자파일 내용을 확인하기 위해 임의로 구분

(2)유형 : 정사진, 동영상, 음성 중 선택

(3)내용 : 전자파일의 내용을 입력

(4)생산주기 : 매주, 매달, 분기별, 매년, 비정기 등 선택

(5)파일포맷 : JPG, MP3, MP4 등의 파일 포맷을 입력, 두 가지 이상의 포맷이 혼재되어 있을 경우 복수입력 가능(ex JPG, PNG)

(6)파일 수량 : 보유 중인 파일의 수량을 내용별로 구분하여 입력. 문서 및 다른 유형의 파일과 조사 대상 파일이 혼재되어 있을 경우 또는 그 외의 사유로 인하여 정확한 수치를 입력하기 어려울 경우 추정치 입력 가능

(7)용량 : 보유 중인 파일의 용량을 내용별로 구분하여 입력. 문서 및 다른 유형의 파일과 조사 대상 파일이 혼재되어 있을 경우 또는 그 외의 사유로 인하여 정확한 수치를 입력하기 어려울 경우 추정치 입력 가능

(8)생산유형 : 기관 내에서 자체적으로 생산한 경우 ’자체생산‘으로 입력, 외부용역 등을 통하여 생산한 경우 ’외부용역‘ 입력

저장매체	유형	내용	생산주기	파일포맷	파일수량	용량	생산유형

※부서에서 보유하고 있는 시청각기록물(전자파일)의 현황을 입력해주세요.

표는 부서에서 보유하고 있는 매체에 따라 자유롭게 수정 가능합니다.

3. 홈페이지 및 소셜미디어 운영현황

부서에서 안내, 홍보 등의 업무를 위해 운영하는 홈페이지, Youtube 또는 소셜미디어가 있습니까? 아래의 예시는 서울시에서 운영하는 홈페이지 및 소셜미디어 입니다. 참고하여 부서에서 운영하고 있는 현황을 입력해주세요

<입력예시>

구분	주소
홈페이지	http://www.seoul.go.kr/main/index.html
Youtube	https://www.youtube.com/user/seoullive
SNS(1)	https://twitter.com/seoulmania
블로그	http://blog.naver.com/prologue/PrologueList.nhn?blogId=haechiseoul
네이버TV 캐스트	없음
기타

(1)주요 SNS의 종류 : 카카오스토리, 인스타그램, 페이스북, 트위터 등

구분	주소
홈페이지
Youtube
SNS
블로그
네이버TV 캐스트
기타

※부서에서 운영하고 있는 홈페이지 및 소셜미디어 운영 현황을 입력해주세요

4. 행정박물 현황

각 부서에서 보유하고 있는 행정박물의 현황을 확인하고 수행팀에서 목록을 제작하고 있습니다. 아래의 표를 참고하여 부서 내에서 보관하고 있는 행정박물의 수량을 입력해주세요

유형	조사범위	수량
견본류	화폐, 우표, 훈·포장 등의 견본류 및 도안류
상징류	공공기관 및 공공업무와 관련하여 상징성을 지니는 현판, 기,휘호, 모형, 의복, 공무용품 등의 상징물
기념류	공공기관의 주요 홍보, 행사, 활동 중에 생산된 포스터, 팸플릿, 기념엽서, 방명록, 초청장, 기념품 등의 각종 홍보물 및 기념물
상장·상패류	공공업무와 관련하여 기관이 수여받은 상장, 상패, 트로피, 메달 등 ※개인적으로 받은 경우는 조사대상에 포함되지 않음

※ 보유 중인 행정박물의 사진을 촬영해 보내주시면 목록을 만들어 보내 드립니다. 촬영방법은 [별첨1]을 참고해주세요

※부서에서 보유하고 있는 행정박물의 수량을 입력해주세요

5. 간행물 현황

각 부서에서 생산하는 간행물 중 발간등록 절차를 거치지 않고 발간하는 간행물의 현황을 확인하고자 합니다.

순번	제목
1
2
3
4
5

※타 기관 및 부서에서 받은 간행물은 조사대상에 해당하지 않습니다.

※조사와 관련하여 궁금하시거나 문의사항이 있으시면 아래의 번호로 연락주세요

· 사업수행 담당 : 한국문헌정보기술(주) 박상욱 PM (02-2133-1149), mint@kait.co.kr

· 사업관리 담당 : 서울시 정보공개정책과 김진성 주무관 02-2133-5597), jinsung11262@seoul.go.kr

6. 부서기록물 관리현황 설문조사

부서의 기록물 관리실태 현황을 확인하기 위하여 부서기록물관리담당자를 대상으로 설문조사를 실시하고 있습니다. 응답하신 내용은 무기명으로 통계작성을 위해 사용되며, 담당자분들의 설문참여는 기록물 관리 현황확인 및 개선방안 제시에 큰 기여를 할 것으로 기대합니다.

1. 부서에서 담당 업무를 맡으신 기간이 어느 정도이신지요? (    )

① 6개월 이내	② 1년 이내	③ 2년 이내	④ 2년 초과

2. 정보공개정책과에서 매년 진행중인 부서 기록물관리 담당자 교육을 받으신 적이 있습니까? (    )

① 예	② 아니오

3. 서울시 기록물관리에 관한 지침이나 매뉴얼 등에 관하여 어느정도 알고 계십니요?(사례:「2017 소통하는 열린서울을 위한 기록관리 안내서」)

① 내용을 이해하고 있음	② 읽어본 적이 있음

③ 있는 것은 알지만 읽어본 적은 없음	④ 존재 여부를 모름

4. 전임 기록물관리 담당자에게 기록물의 인수인계를 어떻게 받으셨나요?

① 실물과 기록물 목록을 받음	② 실물만 인수인계 받음.

③ 목록만 인수인계 받음	④ 관련내용을 인수인계 받지 못함

5. 기록물(시청각기록, 행정박물, 발간물)을 관리 시 개선사항이나 건의사항이 있으신가요?

[별첨1]행정박물 사진촬영 방법

- 상장·상패류의 경우 정면에서 글자 식별이 가능 하도록 촬영해주세요.
- 입체적인 박물의 경우 전체사진을 촬영해주시고 글자가 있을 경우 내용 식별을 위해 부분사진을 같이 촬영해주세요.