Ⅳ		재해구호물자 취급 시 주의사항

1. 태그의 검증 및 관리

1) 발행된 태그의 검증

발행된 태그는 부착하기 전에 휴대형 리더기와 스마트폰으로 검증을 거친 후에 부착하기 바랍니다. 발행된 태그의 검증은 부착 후에 리딩이 안 되는 경우 찾아내기가 힘들고 재부착에 따른 손실을 줄이기 위하며 필수적으로 해야 하는 단계입니다.

2) 태그의 부착

태그의 부착은 앞에서 설명한 프로세스에 따라 발행된 태그를 실제 RFID 적용 대상 물품에 적용하는 과정을 의미합니다. 태그의 부착은 가시적인 정보의 확인을 위한 라벨의 부착까지를 포함하며 각각의 구호물자의 종류에 따라 물품별 부착 위치 가이드를 따릅니다.

3) 태그 부착 방법

태그 프린터를 이용해 발행되는 라벨형 태그는 작업자에게 가시적인 정보를 제공하는 것을 주목적으로 하므로 일반 작업 위치에서 올바르게 인식될 수 있도록 방향에 주의하여 부착해야 합니다.

라벨 부착 위치는 물자의 제작년도가 기재되어 있는 쪽 중앙상단을 기준으로 하며, 박스의 적재에 따라 태그가 육안확인이 될 수 있도록 부착한다

4) 재해구호물자의 적재, 운송, 보관

RFID태그가 부착되어있는 구호물자 셋트는 RFID 리더기와의 인식거리 및 인식 각도를 고려하여 RFID 태그가 전면에 보이도록 적재하여야 하며 취사구호세트와 같이 구성품에 쇠 재질(코펠 등)의 물품이 있는 경우 RFID 태그를 100% 노출하여 부착하여야 합니다.

RFID 태그는 기본적으로 생활 방수가 되는 리본을 사용하였으나 장시간의 습도에 노출될 경우 인식거리가 짧아질 수 있으며 외부적으로 충격이 가해질 경우 RFID 태그의 파손으로 미인식 될 수 있습니다.

따라서 부착된 RFID 태그의 파손에 주의해야 하며 적재 및 운송 시 충격을 주지 않도록 주의바랍니다.

5) 태그 관리 시 주의사항

가) 구부림에 의한 손상 주의

태그는 안테나를 이용하여 전파를 송수신합니다. 안테나가 구부러지거나 끊어지면 기능 수행이 불가하거나 성능이 저하됩니다. 그러므로 태그의 성능을 최적으로 유지하기 위해서는 구부림으로 인한 손상을 주의해야 합니다.

나) 충격에 의한 손상 주의

태그에 충격을 가하면 Chip이나 안테나가 파손될 가능성이 높습니다. 즉 태그는 충격에 아주 민감하므로 충격으로 인한 태그의 손상을 주의해야 합니다.

다) 온도에 의한 손상 주의

태그 Chip이 안정적으로 활성화되어 최적의 성능을 유지하기 위해서는 적정온도(-20℃ ~ + 70℃)에서 보관을 해야 합니다. 고온 환경에서의 성능 저하나 고온으로 인한 태그의 손상을 주의해야 합니다.

라) 정전기 주의

특히 라벨 태그 보관 시, 태그 상호간의 마찰로 인해 Chip에 정전기가 발생되어 Chip이 손상되는 경우가 발생할 수 있으므로, 보관 시 정전기가 일어날 확률이 높은 장소에 보관 하는 것을 금지해야 합니다.

마) 점착제 이용 주의

태그의 이형지를 한번 떼어낸 후에 부착 대상물에 재 부착을 여러 번하게 되면, 접착제가 약해져 시간이 흐르면서 태그가 떨어질 수 있으므로, 처음에 재 부착 없이 한 번에 부착해야 합니다.

2. 재해구호물자 입출고 처리 시 주의사항

1) 재해구호물자는 반드시 입고 처리가 필요합니다.

재해구호물자를 입고 처리시 계약된 수량을 확인하고, 입고된 재해구호물자를 휴대용 리더기로 인식한 후 입고 확인을 하면 시스템에 입고처리가 됩니다.

입고된 재해구호물자를 적재할 경우 RFID 태그가 붙은 면을 전면으로 노출하여 적재하고 RFID 태그가 붙어 있는 곳은 충격을 주지 않도록 주의 바랍니다.

또한 장기간 고온 또는 저온, 습도에 노출 시 인식거리가 줄어들 수 있으며, 겉면의 인쇄부분의 오염으로 육안으로 인식이 불가능할 수도 있습니다.

2) 미 인식 구호물자 입고처리 시 RFID 태그번호를 별도로 관리해야 합니다.

전국재해구호협회에서 출고된 재해구호물자 및 지자체에서 응원요청으로 출고된 재해구호물자 중 입고처리 시 태그 인식이 안 되는 경우에는 미등록된 태그의 번호를 별도로 기록하여 포털 홈페이지에서 입출고관리>입출고조회>등록에서 태그번호를 찾아 입고처리하여 주시기 바랍니다.

또한, 전국재해구호협회에 해당태그번호를 재발행 요청하여 구호물자에 부착하여 주시기 바랍니다.

※ 입고등록이 이루어지지 않은 재해구호물자인 경우는 불용처분을 할 수 없습니다.

3) 출고 후 구호물자 배송 중 ‘파손 및 분실’이 발생한 경우 출고지 담당자가 해당 구호물자를 ‘손 망실’ 처리하여 관리해야 합니다.

전국재해구호협회에서 출고된 재해구호물자 및 지자체에서 응원요청으로 출고된 재해구호물자가 배송 중에 ‘파손 및 분실’이 발생한 경우 해당 재해구호물자에 대해 출고지 담당자가 출고처리 취소 후 보관관리 > 불용처분 등록에서 ‘손 망실’로 등록을 해주시면 정상적인 재해구호물자 관리가 이루어집니다.

위 과정을 미등록 시 과부족이 발생하여 비축현황이 상이하게 관리됩니다. 입고처리 시 손 망실이 발생한 재해구호물자에 대해 입고담당자는 손 망실 구호물자를 제외하고, 입고된 수량만큼 입고등록을 하시면 됩니다.

※ 출고 취소 시 자동 입고 상태로 재해구호물자가 비축상태로 변경되며, 비축상태가 입고 상태로 변경이 이루어지지 않은 재해구호물자인 경우는 불용처분을 할 수 없습니다.