탄력정원 회수에 따른 정원 증원요청서

□ 기구 및 인력현황

○ 기   구 : 7팀

												언론담당관 (행정4급)
신문팀 (행정5급)				방송팀 (행정5급)				언론행정팀 (행정5급)				모니터링팀 (행정5급)				인터뷰팀 (행정5급)				해외언론팀 (행정5급)				인터넷뉴스팀 (임기5급)
언론보도계획 수립 및 보도 자료 발굴․배포, 대변인브리핑, 시정설명회				방송 보도기획 수립․운영, 시정행사 취재안내 및 지원 등				국회 및 시의회, 기자실 운영 지원, 인사․예산회계․ 물품 등				신문․방송의 시정보도내용 모니터링, 보도관리시스템 운영				언론사 인터뷰 기획․조정, 인터뷰 자료 관리 등				해외 방송 신문 등 외신대상 특집보도 유치 및 취재지원 등				인터넷뉴스 매체 보도지원, 인터넷뉴스 모니터링 및 대응 등

○ 인  력 : 정원 46명 / 현원 53명

(2015.4.17. 기준)

구 분	계	일 반 직							임 기 제						관 리 운영직	전 문 경력관
		소계	~3급	4급	5급	6급	7급	8급~	소계	5급	6급	7급		8급~
정 원	46	27	1	1	6	11	7	1	12	1	3		3	5	4	3
현 원	53	32	1	1	6	12	12		12	1	3		3	5	6	3
과부족	7	5				1	5	△1							2

※ 정원 : 배정 정원 / 현원 : 파견·지원근무자 포함(표 하단에 별도 표기) / 과부족 : 정원 – 현원

□ 요청내용

○ 요청인원 : 행정8급 1명 증원  ※ 기존 탄력정원 배정정원과 일치하여야함

○ 담당업무 및 소요시간

구 분	수행업무(구체적으로 기재)	1년간 처리건수	1회당 처리시간 (분)	총소요시간 (분)
분장사무	○ 보도자료 수합 및 배포 - 일일보도자료 수합 후 출입기자단, 시의원, 이메일 발송 및 출력 후 기자실, 시장단 배포	3,500건	15분	52,500분
	○ 보도자료 보도관리시스템 및 서울시 홈페이지 등록	3,500건	3분	10,500분
	○ 언론담당관 웹하드 보도자료 게시 및 관리 - 일일보도자료 엠바고 시간에 맞춰 웹하드 게시 및 웹하드 게시 자료 백업 보관 기자설명회 및 보도자료 목록 관리	3,500건	5분	16,500분
	○ 통신사(뉴시스, 연합) 기사 모니터링 - 기사 내용 담당부서 전달 및 사실 여부 확인․보고	8,400건	5분	42,000분
분장 외 사무	○ 기자들 요구사항에 맞춰 보도자료 제공 및 취재지원	300건	10분	3,000분
	○ 기타 대변인실 현안업무에 관한 사항 - 국장, 과장, 팀장 지시 사항	300건	20분	6,000분
계				130,500분

※ ‘총소요시간(분)’ ⇒ ‘1년간 처리건수’ × ‘1회당 처리시간(분)’

※ 분장외 사무 : 공식 업무분장에 속하진 않으나, 수행해야하는 업무

○ 요청사유

- ’12년도 관리운영직군(舊 기능직) 일반직 전환 시, 대변인실 직원 5명이 전환되면서 관리운영직군 정원 4명이 감원됨에 따라 현재 정원 대비 현원이 많게 된 주요 원인이 됨

- 전체적으로 현원 대비 정원이 증원되어야 하며, 전환된 직원은 현재까지도 전환 前 업무를 계속 수행하고 있으며, 향후 상기 담당업무는 언론과 특성상 지속되어야 할 업무이므로  행정8급 1명을 증원 요청 함

(붙 임) 팀별 업무분장 각 1부.