문서번호	의정담당관-2653
결재일자	2018.3.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	총무팀장	의정담당관	시의회사무처장

쾌적한 근무환경 조성・유지를 위한

시의회 사무공간 환경정비 계획(안)

2018. 3

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

쾌적한 근무환경 조성・유지를 위한

시의회 사무공간 환경정비 계획(안)

제10대 의회 개원을 준비하고 근무환경 개선 및 업무능률 향상 등을 위하여 시의회 사무공간 환경정비를 실시하여 쾌적한 근무환경을 조성・유지하고자 함

1		추 진 개 요

□ 환경정비 개요

○ 정비기간 : 2018. 4월 ~5월 중순

※ 제280회 임시회 : 4. 4.(수) ~ 4.13.(금)

○ 정비대상 : 실․담당관, 전문위원실 사무실 등

○ 정비방법 : 부서별 자체 정비 통한 환경 정비 실시

※ 집중 정비시간 : 매주 수, 금요일 16:00 ~ 18:00

○ 소요예산 : 8,500천원(책장, 탁자, 도서 구입 및 우수부서 격려 등)

□ 추진 방향

○ 사무기기 및 집기류 정비 등을 통한 효율적인 수납공간 활용

- 기존 보유물품 활용 및 정비를 통한 예산 절감 및 물품 활용도 증대

○ 소통·공감 마인드 향상 및 인문학적 소양을 위한 공간 조성

- 인문학 등 우수도서 비치를 통한 부서별 소통카페(도서수납공간) 설치

○ 정기적인 업무 환경개선 등을 통한 쾌적한 근무환경 조성

- 환경개선 우수사례를 발굴하여 인센티브 제공

2		추 진 계 획

□ 세부 계획

○ 정비대상 : 실․담당관 및 전문위원실 17개 부서(23실)

- 실․담당관(7)  : 의정담당관(3층), 의정담당관(4층·건축실), 언론홍보실, 의사․시민권익․입법․예산정책담당관

- 전문위원실(11) : 각 전문위원실 및 시간선택제 사무실

- 부속실(5) : 통신·음향실(본관·별관 통합), 기계·전기실(본관1, 별관1), 상황실(본관·별관 통합), 차량지원실  ※1개실 기준 : 5명 이상

○ 정비범위

- 개인 공간 : 책상, 서랍, 캐비닛 등

- 공용 공간 : 탕비실, 회의실, 냉장고, 책장, 물품장 등

○ 정비방법

- 부서별 집중 정비일을 지정하여 전 직원 환경정비 참여

- 세부정비요령 : 분야별 환경정비 요령(붙임) 참조

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□ 우수사례 발굴

○ 현장 방문 및 직원 격려

- 각 실별 현장 방문을 통해 우수사례를 발굴하고 직원노고 격려

‣ 실·담당관 : 사무처장, 사무처 부서장 6, 입법정책자문관, 교육협력관

‣ 전문위원실 : 사무처장, 수석전문위원 10

‣ 부 속 실 : 사무처장, 의정담당관, 총무팀장

○ 우수부서 혜택

- 소속 직원 대체휴무(5월중 실시) 부여 및 문화체험 기회 제공

구 분	선정수			혜 택	비 고
	실· 담당관	전문 위원실	부속실
최우수	1	1	1	․현원의 30% 대체휴무 1일 ․그레뱅뮤지엄 입장권 - 20인 이상 5매, 20인 이하 3매 ․덕수궁+덕수궁미술관 입장권(전원) ․교양서적 30권	*시간선택제 사무실은 소속 전문위원실에 포함
우 수	3	5	2	․현원의 25% 대체휴무 1일 ․그레뱅뮤지엄 입장권 - 20인 이상 4매, 20인 이하 2매 ․덕수궁+덕수궁미술관 입장권(전원) ․교양서적 30권
장 려	3	5	2	․현원의 20% 대체휴무 1일 ․그레뱅뮤지엄 입장권 - 20인 이상 2매, 20인 이하 1매 ․덕수궁+덕수궁미술관 입장권(전원) ․교양서적 30권

□ 소요 예산 : 8,500천원    ※ 시설공사 필요 시 별도 계획 수립

○ 물 품 구 입 : 5,000천원 (도서수납장, 탁자 및 의자세트 등)

- 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영사업, 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매, 자산및물품취득비(405-01)

○ 도 서 구 입 : 1,500천원

- 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 사무관리비(201-01)

○ 입장권 구입 : 2,000천원 (덕수궁미술관 및 그레뱅뮤지엄 입장권)

- 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 정원가산업무추진비(203-02)

□ 추진 일정(안)

○ 부서별 환경정비 실시	’18. 4~5월 중

○ 우수사례 발굴 현장방문	’18. 5월 중순

○ 우수사례 부서 시상	’18. 5.21.

3		행 정 사 항

○ 필요물품 수요 파악 및 구매	의정담당관

○ 보안문서 수거․폐기	市 정보공개정책과

- 보안문서는 각 부서에서 마대에 담아 보관 후 파쇄 업체에서 일괄 수거․파쇄

(공문시행 : 의정담당관 → 市 정보공개정책과)

○ 소장 도서(1인 1권) 기증	전 직원

붙 임 : 1. 분야별 환경정비 요령

2. 단위업무별 문서 보존연한

붙임 1	분야별 환경정비 요령

□ 개인환경

① 책  상

○ 책상 위는 업무책자를 제외하고는 전부 서랍 또는 캐비닛으로 이동

- 인사, 개인정보 등이 포함된 보안서류는 캐비닛 보관 必

○ 원칙적으로 모든 문서는 전자문서 형태로 보관하며, 최근 3개월 이내 미사용 문서는 폐기

○ 책상, 컴퓨터 등에 쌓인 먼지 제거 및 불필요한 물품 폐기

○ 책상 유리 안 오래된 조직도(전화번호) 등 모두 제거

○ 책상 위에 관리되지 않은 화분 제거

○ 책상 아래 불필요한 물건(서류, 물품, 신발 등) 제거

○ 파티션에는 꼭 필요한 것을 제외하고는 가급적 부착물 제거

○ 선풍기 등 쓰지 않는 부서물품은 서고 등으로 이동조치

② 서  랍

○ 서랍 안 개인물품 중 쓰지 않는 물품은 버리거나 집으로 이동

○ 서랍 안에는 진행중인 문서만 정리하여 보관하되, 서류철 등에 정리하여 보관

③ 캐비닛

○ 캐비닛에 보관할 서류는 서류철에 제목, 생산연도 등을 기재하여 보관

○ 보관이 불필요한 참고서류(참고용 출력물 등)는 폐기

○ 이관대상 서류는 우선 부서 서고로 이동조치 후, 추후 이관계획에 따라 이관조치

○ 문서를 제외한 물품은 개인서랍이나 공용물품 서고로 이동조치

□ 공용환경

① 필수사항

○ 부서별 서고 설치(도서 100권 이상 수납 가능한 규모)

② 탕비실 및 회의실

○ 탕비실 주변에 있는 불필요한 물품(책자, 행사용 물품 등) 제거

③ 냉장고 및 주방

○ 냉장고 안에 사무실 보관이 불가피한 개인 음식물(약 등)이 있을 경우 개인물품임을 확인할 수 있는 라벨 등을 부착

○ 오래되거나 누구 것인지 알 수 없는 그 외 물품은 전부 냉장고에서 제거하고, 냉장고 청소 실시

○ 개인적으로 사용하는 컵은 유성펜 등을 사용하여 이름을 기재하고, 그 외 사용하지 않는 컵은 제거

④ 책 장

○ 공용책장에서 관리 중인 책은 일련번호를 적어 보관하고, 자율적으로 대여, 반납

○ 기타 책장에 오래되거나 보지 않는 책, 잡지 폐기

⑤ 공용물품장

○ 공용물품장에 보관되어 있는 물품 중 장기간 사용하지 않는 물품은 폐기

○ 물품은 종류별로 가지런히 보관하고, 개인물품을 공용물품에 보관하지 않도록 조치

○ 화장실 소독장 안에 누구 것인지 확인되지 않는 칫솔 등 전부 제거

붙임 2	단위업무별 문서 보존연한

단위업무 구분		보존연한	비고
교육훈련관리		3년
국회 및 시의회대응		3년
물품구매및관리		5년
복리후생지원		5년
복무관리	당직관리	3년
	복무관리	3년
	유연근무제관리	3년
	출장관리	3년
	휴가관리	3년
업무계획 및 보고관리		5년
예산집행 및 회계관리	예산집행 및 회계관리	5년
	일상경비관리	5년
의회보고 및 행정감사관리		10년
인사관리	상훈관리	3년
	승진 및 근무성적평정	3년
	인사계획 및 제도관리	3년
	인사관리	3년
	인사발령 및 전보	3년
일반업무관리		3년
조직운영 및 사무분장		5년