출장(근무지내) 및 여비지급 지침

□ 관련 규정

○ 서울특별시 지방공무원 복무조례 제8조(출장공무원)

○ 서울특별시 지방공무원의 근무에 관한 규칙 제4조(근무상황의 관리), 제6조(출장의 절차)

○ 서울특별시 공무원 조례 시행규칙 제4조(근무지내의 출장여비)

○ 서울특별시 공용차량 관리규칙 제4조(차량배정대상 기준 등) 별표1

□ 출장복귀(임무완료)후 출장 결과보고 철저

○ 출장복귀 후(임무완료) 지체없이 서면 결과보고 이행

- 서면보고로 일원화하고(구두보고 제외) 보고의 편의성도모를 위해    출장목적의 경 ․ 중에 따라 보고방법을 이원화하여 시행

- 보고방법

․ 출장목적이 중요할 경우(예, ○○기관 방문, ○○업무협의, ○○현장확인 등)

▶ 행정포털 업무관리 - 전자문서 - 기안 - 공용서식(5쪽) - 출장결과보고서 작성(39번, 40번) - 결재상신

․ 출장목적이 경미할 경우(예, 단순서류전달 및 수령 등)

▶ 행정포털 업무관리-전자문서 - 메모보고 - 메모작성 - 보고상신

※ 출장 목적의 경 ․ 중 구분은 각 기관(부서)장이 결정하여 시행

□ 공무수행 목적외 허위 출장명령 금지

○ 공무수행을 위한 경우에만 출장 신청 및 허가

○ 실제 출장없이 출장여비 수령을 위한 허위출장 금지

- 출장사유가 없으나 타 직원 출장시 같은 사유에 의한 출장 금지 등

※ 근무시간 중 사적용무를 위한 경우는 휴가(연가, 병가), 외출, 조퇴 제도 활용

○ 출장허가후 출장 사유가 없어지거나 불가시 출장허가 취소결재 이행

- 취소방법 : 행정포털 행정업무 - 일반총무관리 - 출장관리 - 출장신청  관리 - 출장취소 클릭(완료)

○ 출장목적 등을 구체적으로 명시하여 사전 출장 신청 및 허가 실시

- 출장목적을 구체적으로 명시하여 신청

※ 잘못된 사례 : 구체내용없이 업무협의, 현장확인 기재 등

- 불가피한 사유로 사전에 허가를 받지 못한 경우 지체없이 사후허가 신청

□ 출장중 사적업무 금지 및 출장여비 지급기준 준수 등

○ 출장목적 수행을 위해 전력을 다하고 개인용무를 위하여 시간을 소비하여서는 않됨

○ 출장 여비는 지급기준을 준수하여 출장시간, 관용차량 또는 업무택시 이용 여부, 출장결과보고서 등을 철저히 확인 후 실제 공무수행으로 출장한 경우에만 지급

○ 종이문서(수기대장)를 폐지하고 전자결재를 통한 출장허가 실시

□ 출장여비 지급기준 준수 등

○ 관용차량 이용자에게 여비 과다지급여부(10,000원 지급)

○ 직무수행 외부강의 시 요청기관으로부터 강의대가 수령자 출장여비 지급여부 확인  ⇒ 부적정한 집행 건은 즉시 환수조치