□ 개    요

○ 119행정정보시스템 초과근무수당 전송 절차에 대한 사용자 설명서

□ 위    치

메 뉴 명	위 치	권 한 명
초과근무수당 상세내역	총무인사>근무일지>근무관리>근무상황입력	[센터]외근
초과근무수당 결재 (서무)	총무인사>근무일지>초과근무수당 결재 (서무)	[센터]서무
초과근무수당 전송 (복무)	총무인사>근무일지>초과근무수당 결재 (경리)	[소방서]초과근무수당 복무

□ 초과근무전송 절차

본인확인 → [센터]서무결재 → [소방서]전송(복무)

※이전 전송절차: [센터]서무확인 → [센터]경리확인 → [소방서]전송(복무)

□ 화면 설명

1. 본인확인

1-1. 초과근무수당 상세내역 화면 접속
(총무인사>근무일지>근무관리>근무상황입력)

- 화면 접속 방법

: 총무인사>근무일지>근무관리>근무상황입력 메뉴위치로 접속

: 해당 메뉴가 보이지 않을 경우에는 소속된 소방서 인사주임에게 ‘[센터]외근’ 권한을 요청

- 초과근무 상세내역
: 오른쪽 상단 ‘초과근무수당’ 버튼을 클릭

1-2. 초과근무수당 본인확인

- 수당확인
: 수당을 확인 후 오른쪽 상단 ‘수당확인’ 버튼을 클릭
: ‘수당확인’ 후에는 ‘확인취소’가 가능
: ‘수당확인’ 이후 근무배정, 사고정보, 초과근무 정보가 변경될 경우에는 ‘자동취소’ 처리되어 다시 본인확인 절차가 필요

2. [센터]서무 확인

2-1. [센터]서무 초과근무수당 결재 화면 접속

- 화면 접속 방법

: 총무인사>근무일지>초과근무수당 결재(서무) 메뉴위치로 접속

: 해당 메뉴가 보이지 않을 경우에는 소속된 소방서 인사주임에게 ‘[센터]서무’ 권한을 요청

2-2. [센터]서무 초과근무수당 본인확인 요청

- 본인확인 요청 방법

: 각 직원에 대해 초과근무수당 ‘본인확인’ 여부 확인
(본인확인 방법은 ‘1-2. 초과근무수당 본인확인 ’ 참조)

: ‘본인확인’은 초과근무수당 수령자가 직접 확인하는 것이 원칙이나, 외부 파견 등 특별한 경우에는 서무가 ‘대리 확인’도 가능

2-3. [센터]서무 초과근무수당 본인확인 완료

- 본인확인 완료

: 모든 직원의 본인확인이 완료되면 전송상태가 ‘본인확인’으로 변경되고 결재버튼이 활성화됨

2-4. [센터]서무 초과근무수당 결재

3. [소방서]복무 부서전송

3-1. [소방서]복무 초과근무수당 전송 화면 접속

- 화면 접속 방법

: 총무인사>근무일지>초과근무수당 전송 (복무) 메뉴위치로 접속

: 해당 메뉴가 보이지 않을 경우에는 소속된 소방서 인사주임에게 ‘[소방서] 초과근무수당 복무’ 권한을 요청

: 해당 초과근무수당이 서무결재 후에는 확인과 반려 버튼이 모두 활성화되어 출력

3-2. [소방서]복무 초과근무수당 전송 요청

- 전송 방법

: 각 직원에 대한 초과근무수당을 검증 후 전송 제외자에 대해서는 전송제외 체크 후 전송 버튼 클릭

3-2. [소방서]복무 초과근무수당 전송제외자 확인

3-3. [소방서]복무 초과근무수당 전송 완료

3-4. [소방서]복무 초과근무수당 반려 요청

- 반려 방법

: 해당 부서를 먼저 조회 후 우측 반려 버튼 클릭

3-5. [소방서]복무 초과근무수당 반려 확인