2015년 공공행사 허가내용

□ 행 사 개 요

행 사 명 : 2015 주민참여예산 한마당 총회

행사일시 : 2015.07. 24~25 10:00~18:00

장    소 : 장충체육관 주체육관(플로어, 스텐드 등 사용)

예상인원 : 약 1,500여명     주    최 : 서울시청(재정관리담당관)

□ 시 설 사 용

행사시설 : 주체육관 및 부속시설(전광판, 음향, 냉난방, 전기조명 등)

부대시설 : VIP룸, 선수실 등 기타

□ 제 출 서 류

행사 안전보험(대인,대물)증권 제출

행사 기간중 청소업체 계약서

플로어 바닥카펫 및 현수막 방염처리 확인서

□ 사   용   료

⇒ 서울특별시립체육시설 설치 및 운영에 관한 조례에 의거 사전납부 후 정산

【추정사용료 납부】: 11,245,000원

추정사용료 전액---11,245,000원

납부기한 : 2015. 7. 20까지 납부

납부계좌--------------우리은행 1005-202-636777(서울시특별시시설관리공단)

※ 추정 사용료 세부 산출내역 별첨

【사용료 정산】

정산시기 : 경기 및 행사 종료 후 30일 이내

정산방법 : 실제 사용내역에 따라 추가징수 또는 차액반환

- 전용사용료 : 당일 사용여부 확인후 조례에 의거 정액 부과

- 중계사용료, 부속시설사용료 등은 실비적용

2015년도 장충체육관 대관 허가조건

【장충체육관 행사】

제1조(사용목적) 사용목적은 2015 주민참여예산 한마당 총회 행사에 한 합니다.

제2조(사용기간) 사용기간은 2015. 7. 23 ~ 7. 25일까지로 한정 합니다

제3조(사용료) 사용자는 서울특별시체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례에 의한 추정 사용료를 경기(행사)전에 예납하고 지정계좌로 예납하고 경기(행사) 종료 후 전체 사용료를 30일 이내에 정산합니다.

제4조(시설 사용범위) 경기 또는 행사시 사용할 수 있는 시설의 범위는 다음과 같습니다.

1. 체육관의 각종 시설은 용도에 맞게 사용하여야 하며 시설사용 범위는 체육관,

관중석, 보조체육관, 부속실, 기타 부속시설로 합니다.

2. 사용하고자 하는 시설범위는 사전에 통보하여야 하며 통보치 않은 시설에 대해서는

사용이 제한될 수 있습니다.

3. 경기(행사)진행에 필요한 제반사항(개문, 냉․난방, 점등, 음향시설, 부속실 등의

사용시간 및 현황)은 사전에 계획서를 제출하여 공단과 협의하여야 하며, 사용자의

사유로 인한 갑작스런 변동사항에 대해서는 협조가 불가능할 수 있습니다.

이 경우 공단은 사용자 또는 제3자에게 손해배상 책임을 지지 않습니다.

제5조(사용취소 및 변경) 국가적, 국제적 또는 서울시의 경기(행사) 및 시설물 보호에 특히 필요한 경우 사용승인사항 및 사용허가를 취소․변경할 수 있으며, 대관기간중이라 하더라도 체육관 체험학습 등 우리 공단에서 시행하고 있는 프로그램 진행을 위해 행사 및 준비에 지장을 주지 않는 범위 내에서 체육관의 일부를 사용할 수 있습니다.

제6조(사용자의 행위제한) 다음 각 호의 행위는 공단의 승인이 없을 경우 제한됩니다.

1. 사용목적을 변경하는 행위 및 사용허가 받은 재산의 원상을 변경하는 행위

2. 사용허가 받은 자의 필요에 의한 시설의 임의설치 행위

3. 공단의 허가없이 체육관 사용권을 양도하거나 전대하는 행위

제7조(사용자의 의무) 사용자는 경기(행사)를 진행함에 있어 공단에 제출된 행사계획 중 공공․공익 목적과 행사참여자의 안전에 관련된 사항과 행사 운영관리와 관련하여 필요한 공단의 요구사항을 반드시 이행하여야 하며, 다음 각 호의 사항을 준수하여야 합니다.

1. 관람객은 대중교통을 이용하도록 적극 권장하여야 하며 체육관 주변의 교통통제 등

교통질서 유지가 필요할 경우에는 관계기관(경찰서)에 협조 요청을 하여야 합니다.

2. 사용자는 경기나 행사를 진행함에 있어 사용허가기간 중 선수, 출연자, 관중 및

현장투입인원에 대한 모든 안전관리상의 의무를 다하여야 하며, 질서유지를 위한

안전요원을 배치하고 특히 관람객의 안전관리를 위하여 충분한 안전요원 배치와

응급의료반을 설치하여 안전사고 예방에 최선을 다하여야 합니다.

3. 행사 세부계획서에 관람객 안전대책 계획을 포함하여 제출하여야 하며 공단에서

안전관리상 요구하는 제반사항 미 이행시 대관허가를 취소할 수 있으며 이 경우

기 납부한 추정 사용료는 환불하지 않습니다.

4. 공단은 사용자가 관람객 안전 및 질서유지 대책을 수행하지 아니할 때에는 제3자로

하여금 안전 및 질서 유지를 대행하게 할 수 있고 이에 소요되는 비용은 사용자의

부담으로 합니다.

5. 공단은 필요시 사용자가 설치하는 일체의 가설물(전기, 설비 등)에 대한 전문기관의

안전점검을 받도록 요구할 수 있으며 사용자는 이에 따라야 합니다.

6. 무대 설치시 무대설치장소 및 장비 반입로, 무대주변에는 보강보호대를 설치하여야

하며, 작업자는 안전보호장구를 착용하여 안전사고가 발생하지 않도록 안전교육을

실시하고 설치하여야 합니다.

7. 관객수가 1천명 이상인 무대를 설치할 경우에는 무대 설치공사의 시작전에

안전진단기관에 설계검토를 신청하고 설계검사를 받아 설치하여야 하며, 무대

설계 안전검토서를 제출하여야 합니다.

8. 관객수 3천명 이상이 예상되는 경우에는 화재 기타 재해예방을 위하여 공연개시

7일전까지 재해대처계획을 관할구청(중구청)에 신고하여야 하며(공연법 제11조 및

관련 시행령 제9조에 의거), 유관기관에 협조공문(경찰서, 지하철, 소방서 등)을

제출하여야 하며 행사의 안전사고 등 불의의 사고에 대비하여 행사 안전보험

(관람객 영업배상 보험)에 가입하고 그 증서를 공단에 제출하여야 합니다.

9. 행사시 주변 지역 소음피해 최소화를 위하여 소음진동관리법 생활소음 규제기준을

준수하여야 하며 그에 대한 대책을 마련하여 제출하여야 한다.

10. 대시민 고객만족을 위해 운영요원 등 경기(행사)진행 관계자에게 관람객에 대한

친절 응대요령 및 재난대비 대처방법 교육을 확행하여 고객 서비스의 질 향상에

최선을 다하여야 합니다.

11. 경기(행사)진행 세부계획 및 협찬사 진행 전반사항을 사전에 제출하고 허가를

득하여야 합니다.  사용자가 사용기간 중 시설물(무대, 조명, 음향, 광고물 등)

설치의 필요시에는 설치도면을 제출하여 사전승인을 받아 설치하여야 하며,

종료 후 즉시 철거하여야 합니다.  이 경우 시설물 등의 설치와 철거에 소요되는

비용은 전액 사용자의 부담으로 합니다.

제8조(허가 내용의 변경) 기 허가된 내용을 변경할 때에는 변경허가 신청을 하여 변경허가를 받아야 합니다. 단, 본 행사(공연)와 관련하여 대관측과 협의없이 출연진(아티스트) 및 공연일시, 주최측, 주관사 변경을 할 경우 사용승인, 대관승인, 대관허가 사항이 자동 취소됩니다.

제9조(사용허가의 일시정지) 다음 각 호의 경우에는 시설의 사용을 일시 정지할 수 있습니다.  이 경우 공단은 사용자 또는 제3자에게 손해배상 책임을 지지 않습니다.

1. 체육관 시설의 안전관리상 현저한 위해 발생시

2. 체육관 질서유지가 심히 어려울 때

3. 제7조 제9호의 소음피해 최소화를 위한 규제기준 준수 및 대책을 마련하지

않아 소음민원이 지속적으로 발생할 경우

4. 기타 공단이 필요하다고 판단한 경우

제10조(사용허가의 취소) 다음 각 호의 1에 해당할 경우 공단은 허가한 재산의 전부 또는 일부에 대하여 기 사용허가를 취소할 수 있습니다.  이 경우 공단은 사용자 또는 제3자에게 손해배상 책임을 지지 않습니다.

1. 사용허가 이외의 목적으로 사용한 때

2. 허가 재산의 보관‧관리를 해태하거나 사용허가 조건을 위반한 때

3. 지정기일까지 추정사용료(계약금 및 잔금) 미납시

4. 공공질서와 선량한 풍속을 해할 우려가 있는 경우

5. 관련 법령에 위반되는 내용의 행사를 할 우려가 있는 경우

6. 관람객의 안전대책수립 등 공단의 정당한 요구를 이행하지 아니한 때

7. 사용자가 대관 승인을 받은 후 2년 이내 2회 이상 행사를 취소한 사실이 있는 경우

8. 기타 시위․집회․행사 등 체육관 내 행사에 부적합하다고 판단되는 경우

제11조(입장 또는 사용의 제한) 다음의 경우에 해당하는 자에게는 입장을 거절하거나 퇴장을 명할 수 있습니다.  이 경우 공단은 사용자 또는 제3자에게 손해배상 책임을 지지 않습니다.

1. 경기 또는 행사의 원활할 진행에 지장을 주거나, 줄 우려가 있다고 판단되는 자

2. 기타 공단이 체육시설의 유지관리상 위해를 가할 소지가 있다고 판단한 자

(위험물이나 다른 사람의 관람에 방해가 되는 물건을 소지한 자)

제12조(사용자 책임) 사용허가를 받은 자는 시설관리와 관련하여 다음사항을 준수하여야 합니다.

1. 사용자는 경기나 행사를 진행함에 있어 사용허가기간 중에 선수, 출연자, 관중

및 현장투입인원에 대한 안전관리 및 민․형사상에 따른 모든 책임을 집니다.

2. 대관기간 중 시설물 등이 파손되거나 망실, 구조변경 되었을 때에는 그에 대한 변상 또는

원상복구를 하여야 하며 사용자는 시설물 파손여부를 사전․사후 점검확인 하여야 합니다.

- 시설물 훼손 시 공단 또는 해당 전문업체에게 배상금을 산출의뢰 하여 부과함

- 배상금액이 명시된 산출내역서를 대관담당자와 대관사용자가 상호 확인하여 날인한 후 각 1통씩 보관함

- 대관사용자가 손해배상액을 별도로 납부하지 않을 경우에는 대관료 정산시

산출 내역서를 첨부하여 반영함

3. 대관기간 중 대관 장소에 설치, 보관 중인 사용자의 물품, 장비 등이 멸실 또는

훼손되었을 경우 공단은 배상책임을 지지 않습니다.

4. 50㎾이상의 외부조명, 음향 등 사용 시 전기사업법 제73조 제1항에 의거

전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만

전기를 사용할 수 있습니다.

5. 대관기간 중 행사 진행에 필요한 특수설비 등을 하고자 할 경우에는 사전에 승인을 받아야 합니다.

6. 대관 받은 시설의 정상적인 유지관리와 원만한 행사 진행을 위하여 선량한 관리자로서의

주의의무를 다하여야 합니다.

7. 불의의 사고에 대비하여 모든(준비부터 종료까지) 경기(행사)일정에 대해

상해보험을 가입하여야 하고, 보험 미가입시에는 대관을 취소할 수 있으며,

사고발생시 모든 책임은 사용자에게 있습니다.

제13조(사용허가 재산의 관리 및 반환)

1. 사용허가 재산에 대하여 공공․공익 또는 재산관리의 목적 등에 필요한 사항에

대하여는 공단의 지시에 따라야 합니다.

2. 사용인은 선량한 관리자의 주의, 의무를 다하여 사용허가 재산을 보호하여 사용

기간이 끝났거나 허가취소로 인하여 사용 재산을 반환하는 때에는 공단 직원의

입회하에 이를 원상태로 반환하여야 합니다.

제14조(체육관 광고물 및 시설물)

1. 행사 이전에 공단에서 직접 또는 대행 설치 운영중인 체육관 내․외곽의 각종

광고물 또는 관람객 안내를 위한 싸인물을 가리거나 손상을 주는 일체의 행위를

하여서는 아니 되며 폐첨 요구 등의 이의를 제기할 수 없습니다.

2. 사용자측에서 행사에 필요한 부착물 및 시설물을 설치할 때에는 원상회복이 용이하도록

설치하여야 하며 시설물 훼손시에는 배상하여야 합니다.

제15조(기타 사용자 준수사항)

1. 사전협의 및 조치사항

ㅇ 경기(행사)진행에 필요한 일체의 지원사항

ㅇ 체육(행사)관 질서유지 및 안전사고 예방을 위한 행사진행요원의 사전교육 실시

ㅇ 장충체육관 내 입주 업체 등에 피해가 발생되지 않도록 사전협의

ㅇ 도로 교통을 통제하는 행사시 교통통제 때문에 피해나 불편이 예상되는 체육관

주변 시설, 상가 등에 행사 2주전부터 행사 당일까지 교통 통제사실을 고지하여야 함

ㅇ 안전사고 예방계획서 수립시행(제반사고 예방조치, 사고발생시 조치방안 등)

2. 사전 승인사항

ㅇ 물품판매, 배포, 선전, 촬영, 녹음, 기부행위 등 행사장 내․외에서의 상행위

(상행위를 승인받은 사용자는 서울특별시체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례

시행규칙 별지 제8호서식에 의한 “임시판매 사용신청서” 및 별지 제9호 서식에

의한 “물품 반입(잔량)신고서”를 제출하여야 함)

ㅇ 사전승인을 득하지 않은 일체의 상행위에 대하여 해당 비용에(위약금) 30%를

반영

ㅇ 행사 중 특수효과, 조명설치 및 화재나 안전사고 위험성이 있는 화약류, 유류

등을 반입 사용할 경우

ㅇ 행사장 내 식․음료 판매 및 시음회

3. 금지사항

ㅇ 행사진행요원 및 관람객이 허가장소 이외에 출입하는 행위

ㅇ 주차장 이외의 주차행위

ㅇ 사전승인을 득하지 않은 화약, 유류 등 발화물질 반입

ㅇ 사전승인을 득하지 않은 일체의 상행위

ㅇ 음식물 및 병류, 주류의 반입

4. 사후 조치사항

ㅇ 파손 또는 훼손시설물의 유․무확인을 위한 합동점검

ㅇ 파손 또는 멸실된 시설물의 즉각적인 원상복구

제16조(매점 사용권) 장충체육관 내 매점은 공단에서 운영권 일체를 가지며, 체육관의 사용허가를 받은 사용자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.

제17조(시설사용에 따른 청소) 체육시설사용에 따른 청소는 원칙적으로 사용자가 하여야

하며 조례규정에 의거 청소비를 예치하거나 청소용역업체와의 계약서를 제출하여야 합니다.

청소용역업자가 청소업무를 대행할 시 수거된 쓰레기는 종량제 규격봉투를 사용하여야 하며 현수막, 현판 등

기타 종량제 규격봉투에 담아 처리할 수 없는 것은 폐기물관리법에 의거 사용자가 수거 처리하여야 합니다.

제18조(사용시간) 사용기간은 다음 각 호와 같이 구분합니다.

1. 【하절기(04월~09월)】

조기	주간	야간
05:00~08:00	08:00～19:00	19:00~익일 05:00

2. 【동절기(10월~다음해 03월)】

조기	주간	야간
06:00~09:00	09:00～18:00	18:00~익일 06:00

3. 사용허가 시간의 일부를 사용하고 경기가 종료되었거나 사용을 중지한 경우에는

사용허가 시간의 전부를 사용한 것으로 간주합니다.

4. 사용시간은 경기나 행사의 관련 시설물 등에 대한 설치를 시작한 때로부터 그

시설물 등의 철거 및 청소를 완료할 때까지 산정합니다.

제19조(사용료 내역) 사용료 내역은 다음과 같습니다.

1. 체육시설의 사용료는 서울특별시체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 제7조,8조

및 별표2 내지 별표6, 제9조의 규정에 의하여 사용승인시 또는 사용허가시

지정하는 기한까지 납부하여야 하며 납부된 사용료에 대하여는 사용허가기간이

종료된 날부터 30일 이내에 정산하며 정산결과 추가 납부금액이 발생할 경우

정산기간 전에 납부하여야 합니다.

2. 전용사용료는 1일 체육관 평일주간 기준으로 체육경기는 120,000원, 공공․

문화예술․일반행사는 420,000원이며, 토․일․공휴일․야간사용료는 평일

주간사용료에 3할을 가산하며, 초과사용료는 시간당 주간은 사용료의 1할,

조기 및 야간은 사용료의 2할을 가산하고 1시간 미만은 1시간으로 보고, 3시간

이상이 초과되는 때에는 초과시간대의 전용사용료 전액을 징수합니다.

3. 중계방송료는 1회 국내<공공,문화예술,일반행사> TV 144,000원, 라디오 72,000원

<체육경기> TV 96,000원, 라디오 48,000원, TV녹화․녹음은 중계방송사용료의

100분의50을, 프로,국제경기는 2배를 징수하며, 인터넷 중계, 케이블TV, 유선방송

등의 매체에 의한 방송사용료는 TV 중계방송사용료와 같은 금액을 징수합니다.

4. 상업사용료는 국제경기․프로경기 또는 일반행사 기준 현수막, 간이음수대 등

임시가설물에 부착․진열․게시되는 광고물(5㎡ 1점) 60,000원(1㎡시 12,000원),

현수막, 배너 등 승인받은 광고물만 설치 할 수 있고 종료 후 즉시 철거하여야 합니다.

- 차량에 설치된 전광판(LCD) 사용 영상물 표출(공연 실황중계 불가)

∙ 1대 1일 250,000원(단순한 행사 홍보시 100,000원)

- 프로그램, 선전책자 및 기타 행사관련 물품판매의 경우 판매부스 1개당(5㎡ 기준) 50,000원

5. 부속시설사용료

구 분	산출내역
전기조명료	(월기본료×1/30)+실제 사용한 전기료
냉․난방료	∙ 기계사용료=1일 기본료(30,000원)+실제 사용한 유류․가스, 급수사용료 ∙ 전기사용료 = (월기본료×1/30)+실제 사용한 전기료
음향시설	1일 기본료 60,000원+실제 사용한 전기․유류 사용료
컬러전광판	1일 기본료 문화예술행사(2,000,000원), 체육,공공,일반행사(500,000원)+실제 사용한 전기료
공유재산(부속실) 임대사용료 및 체육관 외 토지전용사용료	공유재산 및 물품관리법 시행령 제31조, 서울특별시 공유재산 및 물품관리조례 제26조, 제29조 등 관련법령에 근거하여 감정평가 가격 적용하여 산정, 문화행사시 부속실 사용여부에 따라 부과

6. 입장료는 관람권 미 발행경기 및 행사시 1인당 500원(대인), 250원(소인․노인,

장애인)이며, 허가시 예상인원보다 추가되는 인원이 입장시 1인당 500원의

추가요금을 받습니다.

7. 관람권을 발행하는 행사의 경우 다음과 같이 처리합니다.

- 관람권(초대권 포함, 이 경우 초대권의 금액은 일반관람권과 동액으로 본다)을

발행하는 경우에는 관람권의 종류와 금액을 명시하여야 하며, 관람권 판매총액

중 체육경기는 100분의 10, 시장과 협의를 득한 서울연고 프로구단의 체육경기는

100분의 10, 공공행사, 문화예술행사는 100분의 8, 프로경기를 포함한 각종 경기

및 일반행사는 100분의 15를 사용료로 징수합니다.  다만, 그 금액이 조례 제9조에 의한

입장료보다 적을 경우에는 입장료에 상당하는 금액을 납부하여야 합니다.

- 관람권 판매진행에 따라 관람권 수입에 의한 금액과 기타 사용료 추산액의 합이

기납부한 추산액을 초과할 경우 그 차액을 지정하는 기한까지 납부하여야 합니다.

- 사용자는 판매 종료 후 즉시 전산판매현황을 제출하여야 하며, 관람권 전산판매

현황에 대한 자료 필요시 대관담당자가 열람할 수 있도록 조치하여야 합니다.

- 전산판매 이외의 경우에는 관람권(초대권 포함)을 사전에 검인받아야 합니다.

- 초대권에 대한 관람권사용료는 좌석별(등급별) 관람권판매매수의 10%(문화

예술행사는 15%)를 무료로 하며, 이를 초과하는 부분에 대해서는 일반관람권과

동일한 관람권사용료를 부과합니다.

- 관람권사용료 정산은 전산판매와 검수량을 비교하여 많은 것으로 정산합니다.

제20조(사용료 반환) 사용료를 반환할 경우는 다음과 같습니다.

1. 개인연습사용료는 미사용을 이유로 그에 상당하는 금액을 반환하지 아니합니다.

2. 문화예술행사의 경우 사용료 추산총액(전용사용료, 관람권사용료(입장료), 부속시설

사용료, 광고료 등)의 100분의 10을 선납금으로 일정승인시 지정하는 기한까지

납부하여야 하고, 사용자의 귀책사유로 인하여 행사를 취소하는 경우 선납금 전액을

반환하지 아니합니다.

3. 사용료를 납부한 후 사용개시 전일까지 행사를 취소하거나 또는 연기하는 경우는

동 조례 제11조 2항의 규정에 의하여 일부를 반환합니다.

구 분	사용허가취소(사용연기) 요청시기	반환정도
전용사용료 (입장료포함)	60일전	10분의 7
	59~30일전	10분의 5
	29~20일전	10분의 3
	19~10일전	10분의 1
	9~1일전	반환하지 않음
관람권사용료 중계방송사용료 상업사용료 부속시설사용료 (기타사용료포함)	20일전	10분의 9
	19~15일전	10분의 8
	14~10일전	10분의 7
	9~5일전	10분의 6
	4~1일전	10분의 5

4. 일시 정지된 경기 또는 행사로서 다른 경기의 일정으로 정지된 기간만큼 그 기간을

연장할 수 없는 경우 그 정지된 기간에 해당하는 사용료 전액 반환합니다.

5. 천재지변 등 부득이한 사유로 사용이 전혀 불가능하게 되어 경기 또는 행사를    개최하지 못한 경우 사용료 전액 반환합니다.

제21조(고객만족 제고)

1. 사용자는 본 경기(행사)의 관람을 위해 방문하는 관람객 등의 고객만족을 위해

고객 친절응대 및 안내와 고객 불편사항 해소를 위하여 최선을 다하여야 합니다.

2. 공단의 고객만족 조사결과 고객 불편사항이 발생하고 이로 인한 관람객의 민원

야기 등이 발생할 경우에는 향후 사용자의 모든 신청행사는 불허합니다.

제22조(규정준수) 체육시설을 대관하여 사용함에 있어 ‘서울특별시체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례’ 등 규정을 준수하여야 합니다.

제23조(기타) 사용자는 본 경기(행사)의 성공적인 개최를 위하여 최선의 노력을 다하여야 합니다.

2015. 7.

서울특별시시설관리공단 체육시설운영처