【청계광장 신청양식】				선 결					결 재 . 공 람
				접수일자			번호
				처리부서	청계천관리처
	청계천 청계광장 사용허가 신청서
행 사 명 칭			도시와 농촌이 함께 만들고 함께 누리는, 나눔가득 농수산물 서울장터
사 용 목 적			전국 최대 규모의 직거래장터로 도농간 상생발전 및 국민공감대 형성 계기마련
사 용 일 시			설치 2014년 9월 1일 09:00 ~ 2014년 9월 6일 24:00 철거 (행사일시 2014년 9월 2일 10:00 ~ 2014년 9월 6일 20:00)
주최자 또는 주최 단체의 대표자		주 소	서울시 중구 세종대로 110 서울시청 9층			전화번호				02-2133-5380
						핸 드 폰				*************
						F A X				02-2133-0707
		성 명 (단체명)	서울특별시청 (민생경제과)			사업자번호 (주민등록번호)
						직 업
연락책임 (대행사)		주 소	서울시 중구 세종대로 110 서울시청 9층			전화번호				02-2133-5380
						핸 드 폰				*************
						F A X				02-2133-0714
		성 명 (단체명)	서울특별시 민생경제과			직 업
사 용 인 원			일 50,000명			사용장소				청계광장 (2,026㎡)
행 사 내 용			- 전국 11개 시․도 명품 농수특산물 전시․홍보․판촉 및 특색 있는 문화공연 - 다양한 볼거리, 체험행사, 부대행사, 참여 이벤트 운영 등
서울특별시 청계천이용에관한조례 제5조의 규정에 의하여 위와 같이 사용허가를 신청합니다. 2014년 2월 12일 사용자 서울특별시청 민생경제과장 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류： 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(기타시설물 설치시)

행 사 계 획 서

□ 기본계획서

기본방향

- 전국 11개 시․도가 참가하는 최대 규모의 농수특산물 한마당장터를 개최하여

전국이 하나 되는 축제의 장 마련

- 생산농가에 서울시민 모두에게 실질적 도움을 줄 수 있는 알차고 내실 있는

농수특산물 한마당장터 운영

행사개요

- 행 사 명 : 도시와 농촌이 함께 만들고 함께 누리는, 나눔가득 농수산물 서울장터

- 기    간 : 2014. 9. 2(화) ~ 9. 6(토) <5일간>

- 장    소 : 서울광장, 청계광장, 태평로 일원

- 참가시도 : 전국 11개 시·도, 130여 시·군, 2,000여 농수특산물 참여

※ 경기, 인천, 강원, 충북, 충남, 전북, 전남, 광주, 경북, 경남, 제주

- 주요내용 : 농수특산물 전시·판매·홍보, 내고장 홍보의 날 운영, 부대행사 등

□ 세부 행사계획

개막행사

- 일시/장소 : ’14. 9. 2(화) 16:00 서울광장 메인무대

- 초청인원 : 7,500여명(시․도지사, 시장․군수, 일반시민 등)

- 행사내용 : 식전 문화공연, 개회사, 화합퍼포먼스, 시․도 판매부스 순회 등

내 고장 홍보의 날 운영

- 일시/장소 : ’14. 9. 2(화) ~ 9. 6(토) 서울광장․청계광장 메인무대

- 구성전략 : 시․도별 판매부스가 설치된 메인무대에서 지역홍보

※ 청계광장 : 경기, 인천, 강원, 경북, 충북 배치예정

- 주요 프로그램

․ 각 시․도별 홍보영상, 대표공연, 풍물공연, 농수특산물 퀴즈

․ 체험행사, 부대행사, 만남의 장소 운영 등

농수특산물 전시․홍보․판매

- 각 시․도별 전시․홍보 부스(5m×5m)

․ 시․도별 1개의 전시․홍보부스를 운영하여 명품 특산물 뿐 아니라

전통문화, 지역관관지 등을 장터 방문객에게 소개하고 정보제공

- 시․군별 농수특산물 판매부스(3m×3m) : 청계광장 36개 설치예정

폐막행사

- 일시/장소 : ’14. 9. 6(토) 18:00~19:00, 서울광장 메인무대

- 참여인원 : 1,000여명(행사관계자, 향우회원, 일반시민 등)

- 행사내용 : 5일간 행사 영상 및 미니콘서트 등

□ 시민편의 및 안전관리 대책

시민 편의시설 및 우천대책

- 참가 시민의 안전을 위해 미끄럼이 예상되는 지점 사전예방 조치

- 외부에 노출되는 전기, 무대 시설물 등 사전 철저한 점검 및 방수체계 구축

의료/소방/미아보호 대책

- 의료, 소방, 미아 보호를 위해 행사기간 대책반 지속운영

- 초기 신속한 화재진압을 위해 화재발생 위험 지역 소화기 비치

- 현장상황실 내 분실문 보관센터를 설치 시민서비스 제공

□ 기타 추진사항

청계광장은 도심 한가운데로 평일 일과 중 음향을 사용하는 행사는 원칙적으로 불가함으로 일과 후 공연 편성

무대규모 가로12m X 세로4m 이내로 설치하고 행사 현수막은 도별 홍보부스와 판매부스에만 설치

행사에 참여하는 차량의 주차장을 사전에 확보, 교통, 주차문제 해결

사용계획 위치도

(현장답사 후 평면도 표시)

← 동아일보측 도로
횡단보도					①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩			관망대 및 보행로 시 설 물 설치금지 ↔ 폭 5m 이상
																		출입계단
																		분수
	스프링조형물	수 조	무 대 위 치 ― 고 정
					사용가능 공간
					①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧
													미디어보드
					경사로 출입구 (난간) → 청계천
안전통로(보행로) 시설물 설치금지 (폭 3m이상 확보)
여성부측 도로 →

【참고사항】

청계광장내 부스 20개 설치 예정

- 직거래 판매부스 18개, 홍보관 및 체험관 각 1개 설치

- 청계광장 배치 시·도 미확정

시설물설치내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사용내역(용도)	개수
무 대	12m×4.5m	공연 및 레크레이션 진행
영상	200inch	행사 영상, 각 시도 홍보영상 상영
MQ텐트	3m×3m	농수특산물 판매부스	18
	5m×5m	시도 홍보부스 및 체험관	2
현수막	3m×0.6m	MQ텐트 상단 부착 (각 시 • 군명)	36
음향	20kw	공연 및 행사진행 엠프, 스피커 시스템 일체
조명	1set	연출 기본조명 및 특수조명(스탠드 트러스포함)
테이블	80ea	각 부스별 판매 테이블
특수효과	1set	각 연출효과 및 Co2

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등 )

- 현수막 등에 새겨진 문귀 “사용용도”란에  기재  ◆  음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

2. 원상복구 계획

□ 시설물 철거

9월 6일(토) 20:00~ 7일(일) 새벽 02:00까지 시설물 철거

무대, 텐트, 음향, 조명, 무대 등 전 시스템 일체

□ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약등) 등

행사 기간 중 서울시 농부의 시장 행사 대행업체에서 매일 저녁 청소 실시