채권관리 매뉴얼

e호조 지방재정관리시스템

서울특별시

채권관리 매뉴얼(목차)

Ⅰ. 채권관리 절차

1. 채권관리 업무흐름도 및 권한설명	326

2. 자치단체의 채권분류표	327

Ⅱ. 채권등록관리

1. 채권등록	328

2. 채권일괄등록	331

3. 채권목록	332

4. 이자등록	339

5. 분납계획	342

6. 소멸등록	347

7. 채권지출연결조회	349

8. 채권관리부서이관	350

Ⅲ. 출력관리

1. 채권현황	351

Ⅳ. 결산관리

1. 결산자료취합	352

2. 채권결산검증조회	352

3. 결산자료조회	353

4. 결산서출력	354

5. 총괄설명서	354

6. 결산마감관리	355

Ⅴ. 보고 및 관리

0. 채권현황관리 보고 흐름도	356

1. 기타채권등록	357

2. 보고자료취합	357

3. 보고자료조회	358

4. 보고서출력	359

5. 자치단체자료수신	360

6. 보고자료상부전송	361

채권관리 업무처리 흐름도

1. 채권현재액 보고

□ 채권관리관(재무회계규칙 제154조)은 채권현재액보고서를 매분기 다음달 15일까지 총괄채권관리관에게 제출

□ 총괄채권관리관은 채권현재액보고서를 수합하여 지방자치단체의 장에게 보고

□ 지방자치단체의 장은 매 회계연도마다 채권현재액보고서를 다음 회계연도 6월말일까지 지방의회에 제출

2. 채권관리현황 보고

□ 시군구 → 시도에 제출 : 매반기 익월 20일이내

□ 시도(시군구 자료 포함) → 안전행정부에 제출 : 매반기 익월말이내

채권관리 권한설명

권한 코드	권한명	세부 작업 가능 내용
BI005	총괄채권담당자	세정과 총괄채권관리관이 채권관리현황을 관리하기 위한 권한
IM015	채권관리관	채권관리부서 채권관리관이 채권현황을 관리하기 위한 권한
BI004	채권담당자	채권관리부서 채권담당자가 채권현황을 관리하기 위한 권한

자치단체의 채권분류표

분 류		정 의	예 시	발생원천	회계개념
보증금채권		계약상의 권리행사등을 목적으로 자금을 예치하는 경우 발생하는 채권	임차보증금, 전세보증금, 전화가입보증금	임대차계약, 전화가입	보증금
융자금채권		자금을 융자해 준 후 만기도래시 융자원금 및 이자를 회수하기 위한 채권	주택사업융자금, 의료보호기금융자금, 학자금융자금	주택사업, 의료보호기금, 학자금융자	융자금
미수금채권 (재산매각 등 사용 등 관련채권)		자치단체소유의 재산매각, 사용료, 수수료 등 세외수입에서 발생하는 채권	재산매각미수금, 분양미수금, 사용료 등 미수분	재산매각 분양상환 사용료, 수수료	미수금
기타채권		기타 위에서 열거되지 아니한 채권	기간경과이자, 행정소송의 승소금	이자이간경과, 상표출원 및 등록	미수수익, 산업재산권
적용제외채권	투자채권	자치단체가 투자를 목적으로 보유하고 있는 증권형태의 채권	민관공동사업 출자금, 출연금	제3섹터 사업, 출자출연단체에 대한 출연등	투자 유가증권
	금융채권	지방자치단체 금고 및 기타 금융기관예치금에 대한 채권	예금 및 적금	금고및금융기관자금예치	현금및현금등가물, 금융상품
	지방세 채권	지방세와 그 가산금 및 체납처분 관련채권	지방세미수납액	지방세징수결의등	미수세금
	보조금, 기부금채권	보조금 및 기부금 관련채권	국고보조금 미수분, 기부금미수분	보조금 및 기부금 교부결정	미수보조금
	과태료등 채권	과태료와 이와 유사한 채권	과태료	과태료부과	미수금
	자치단체내 채권	자치단체내 회계간 내부거래에 의한 금전의 수수에 따른 채권	회계간전출입금	회계간 자금거래	자치단체내채권
	외국(인) 채권	외국과 국제기구를 채무자로 하는 채권	융자금, 보증금	국제행사개최, 차관 등	융자금, 보증금 등

※ 지방자치단체 채권관리 지침 [시행 2013.3.25] [안전행정부예규 제1호, 2013.3.25, 타법개정]

구 분	채권 등록관리 상세 매뉴얼
1-1. 채권등록 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 자치단체에 신규 채권이 등록되었을 경우 해당 채권의 내역을 등록하기 위해 사용하는 화면이다. 채권의 등록만 가능하며 채권의 수정은 “채권목록” 화면에서 진행한다. 단, 기존에 등록된 채권과 연결된 채권 (채무자는 동일하지만 발생내역만 다른 경우 : 전화기 증설시 발생한 보증금 채권 등)을 등록 하려면 채권목록 화면에 있는 상세 탭에서 작업해야 한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 채권등록 □ 작업방법 ● 채권등록 방법 ①채권등록을 위한 기본정보를 입력한다. ⇒ - 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다. 채권은 12월 31일이 마감임으로 채권발생 연도가 회계연도가 된다. 2005년 이전에 발생한 채권을 소급입력 하는 경우에는 회계연도를 2005년으로 선택해 등록한다. - 회계구분 : 채권이 발생한 회계를 선택한다. 원하는 회계구분이 없을 경우 자치 단체 기준정보 담당자에게 연락하여 회계구분을 추가한 이후 선택한다. - 관리부서명 : 실제 채권을 입력 관리하는 부서를 선택 - 채권관리관 : 채권관리관이 소속된 부서를 선택 - 종별 : 융자금채권, 미수금채권, 보증금채권, 기타채권 중 해당 사항을 선택한다. - 사업종류 : 사업종류를 선택한다. 선택한 채권 종별에 따라 사업종류가 달라진다. - 기관구분 : 채권상대자(채무자)의 개인, 사업자, 법인 여부를 선택한다. - 성명/법인명 : 를 클릭하여 채권상대자(채무자)를 조회하거나 등록해 선택한다. ‣ 거래처 조회방법 : 거래처명 입력 ⇨ [조회]버튼 클릭 ⇨ 해당 거래처 클릭 ⇨ [선택] 버튼 클릭 ‣ 거래처 추가방법 : 거래처 조회 후 원하는 거래처가 없다면 ⇨ [추가] 버튼 클릭 ⇨ 거래처 필수내용 입력(※표시는 필수적으로 입력해야 함) ⇨ [저장]버튼 클릭 ⇨ 신규거래처를 클릭하고 [선택]버튼 클릭 - 우편번호 : 성명/법인명 선택 시에 설정되나 버튼으로 직접 입력가능하다. - 기타 * 표시가 없는 항목 중 필요한 내용을 입력한다. * 표시된 항목은 필수입력

1-2. 채권등록

(채권담당자 / 채권관리관)

②채권등록을 위한 상세정보를 입력한다. ⇒

- 채권번호 : 채권등록 시 자동 생성된다. 채권 생성 시에 해당채권에 주어지는

고유번호로 회계연도4자리+고유번호4자리-일련번호2자리의 형식을

가진다.  ex) 20*******01

- 등록일자 : 채권관리부 기재연월일 기재한다.

- 발생일자 : 실제 채권의 발생일자를 기재한다.

- 채권원금 : 이자를 제외한 채권원금만을 입력한다.

- 건수 : 묶어서 관리하고자 하는 채권의 건수를 입력한다. 묶어서 관리할 수 있는

채권은 채권공통정보 및 상세정보의 내용이 모두 같은 채권의 경우만 가능하다.

‣ 여러 건을 묶어서 등록하는 채권의 예

1)하나의 채무대상에게 동일한 목적으로 발생된 채권을 일괄 등록하여 관리하려

할 경우.

예 : 관내 165대의 전화기 보증금을 하나로 묶어 관리하려 경우 건 수를

165로 입력.

2)연금관리공단에 위탁하여 융자금을 관리하기 때문에 채권 내역을 건 별로

관리하지 않고 묶어서 관리해야 할 경우.

예 : 위탁한 학자금 융자를 올해 50명의 학생에게 해주었을 경우 건수를

50으로 입력

- 거치기간 : 융자금 채권의 경우 입력가능

‣ 거치년수 : 원금을 상환 받지 않고 거치하는 기간 또는 원금을 제외한 이자만을

상환하는 기간을 말한다.

‣ 상환년수 : 거치기간이 지난 후 원금을 상환 받는 기간을 말한다.

예) 3년 거치 2년 상환 : 3년간은 이자를 받거나 받지 않고 있다가 3년이 지난

때부터 2년간 원금을 상환 받는다.

- 지불기일 : 채무자에게 금액을 지급한 일자, 계약이 이뤄진 연월일을 의미한다.

지불기일이 정해져 있지 않는다면 미정 앞쪽의 □에 체크한다.

- 회수예정일 : 채권의 최종 회수예정일. 분납해서 회수되는 경우 최종 회수분이

들어오는 일자를 기재한다. 건수가 1이상이로 등록되었을 경우에는 각 건 중

최종 회수분이 들어오는 일자를 기재한다.

회수예정일이 정해져 있지 않는다면 미정 앞쪽의 □에 체크한다.

- 발생원인 : 채권의 발생 원인을 기재

- [지출연결] : 지출연결 버튼을 클릭하면 “지출자료연결” 팝업창이 나와 어떠한

지출에 의해 채권이 발생했는지 지출자료와 채권자료를 연결 할 수 있다. 필수가

아닌 선택 사항임으로 지출과 채권을 연결해 관리할 자치단체는 입력한다.

③[저장] 버튼을 클릭 한다.

- 등록이 완료된 채권은 채권목록 화면에서 조회하여 수정 하거나 삭제 할 수 있다.

1-3. 채권등록 (채권담당자 / 채권관리관)	채권등록 시 참고사항 1 : 채권의 관리기관 □ 지방자치단체의 장(법 제85조) ○ 지방자치단체의 장은 그 소관에 속하는 채권을 관리하고, 소속 공무원에게 위임하여 관리하게 할 수 있음 ※ 지방재정법에서는 채권관리에 관한 기관의 설치를 의무화하지 않고 채권관리 업무를 모두 지방자치단체의 장의 책임으로 하고 있음 □ 채권관리관(법 제85조, 재무회계규칙 제3조) ○ 채권관리관은 지방자치단체의 장이 그 소관에 속하는 채권의 관리에 관한 사무를 위임한 소속공무원(소관 실·과장) ○ 채권관리관은 지방자치단체채권에 대하여 채권자로서 행할 채권의 보전, 행사, 내용변경 및 소멸 등 채권관리에 관한 사무를 담당 ※ 채권관리관은 현금수납의 직무를 겸할 수 없음. 다만, 직원과소로 인하여 부득이한 사유가 있는 경우 예외(법 제85조 제3항) □ 총괄채권관리관(재무회계규칙 제3조) ○ 지방자치단체의 장이 당해 지방자치단체의 채권의 관리에 관한 사무를 총괄하도록 임명한 채권관리관(세입업무담당국장) ○ 총괄채권관리관은 채권현재액보고서의 작성에 관한 사무와 당해 지방자치단체의 채권관리를 감독 채권등록 시 참고사항 2 : 연결채권 한 개의 채권을 여러 개의 다른 채권과 연결하여 관리하고자 할 때 마스터 채권 (채권번호 xxxxxxxx-00)과 함께 관리되는 채권으로 마스터 채권과 기본내용이 같고 (채권상세 탭의 내용은 다를 수 있음) 년 단위로 관리되는 채권을 말함. 채권번호는 xxxxxxxx-01, xxxxxxxx-02 방식으로 생성되며‘채권목록’ 화면의 상세화면 팝업에서 등록할 수 있음 예) 학자금 융자와 같이 연금관리공단에 1차로 돈을 지급하였으나, 물가상승 등의 이유로 추가 2차로 돈 지급이 요구될 경우 1차를 하나의 모(母) 채권으로 두고 2차를 자(子) 채권으로 두며 두 채권을 연결하여 관리하는 경우 사용함 (기본 정보만 공유하며 상환계획/이자/소멸 정보 등을 별도로 관리됨.)

2.

채권일괄등록

(채권담당자)

□ 작업설명 : 채권발생 내역을 화면에서 추가하여 등록하거나 엑셀서식에 맞게 채권발생 현황을 등록하여 업로드 하는 화면이다.

□ 메뉴위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 채권일괄등록

□ 작업방법

● 채권 발생내역 일괄 등록 방법 (화면에서 추가 버튼을 이용하여 입력하는 방법)

①채권을 등록하기 위한 조회조건을 입력한다.

- 회계연도, 회계구분, 관리부서/채권관리관, 종별, 사업종류에 따라서 등록한다.

②[추가] 버튼을 클릭한다.

③채권 발생내역을 채무자별로 입력한다.

- 빨간색으로 표시되어 있는 항목은 필수입력 사항으로 반드시 입력해야 한다.

④[검증] 버튼을 클릭하여 오류자료가 존재하는지를 검증한다.

- 항목별로 입력한 값이 옳지 않은 경우에는 오류자료로 검출된다. 오류자료는 음영(분홍색)으로 표시되므로 확인하여 올바르게 수정한다.

- 채권 발생내역 입력이 완료되면 검증을 완료해야 등록이 가능하다.

⑤[저장] 버튼을 클릭한다.

● 채권 발생내역 일괄 등록 방법 (엑셀서식을 통하여 업로드 하는 방법)

①채권을 등록하기 위한 조회조건을 입력한다.

- 회계연도, 회계구분, 관리부서/채권관리관, 종별, 사업종류에 따라서 등록한다.

②[서식받기] 버튼을 클릭하여 엑셀입력 서식을 다운로드 받는다.

- 다운로드 받은 채권일괄등록 서식을 열어서 채권 발생내역을 입력한다. 기존에 다운로드 받은 엑셀서식이 존재하는 경우에는 기존서식을 활용해서 입력해도 된다.

- 엑셀서식에 채권 발생내역을 입력하는 경우에는 서식에 제공되는 양식에 맞게 각 항목별로 채권 발생내역을 입력해야 한다. 열을 삭제하거나 열을 추가하는 경우에는 일괄등록을 할 수 없다.

③[Excel입력] 버튼을 클릭하여 채권 발생내역을 입력한 엑셀파일을 선택한다.

④[검증] 버튼을 클릭하여 오류자료가 존재하는지를 검증한다.

- 채권일괄등록 서식과 같지 않거나 항목별로 입력한 값이 옳지 않은 경우에는 오류자료로 검출된다. 오류자료는 음영(분홍색)으로 표시되므로 확인하여 올바르게 수정한다.

- 채권 발생내역 입력이 완료되면 검증을 완료해야 등록이 가능하다.

⑤[저장] 버튼을 클릭한다.

3-1. 채권목록

(채권담당자 / 채권관리관)

□ 작업설명 : 채권목록 화면은 등록한 각 채권에 대한 조회 및 수정 또는 삭제 작업을

하거나 연결채권의 등록, 보증인, 담보권, 채권보전, 징수정지, 명의이전,

청구, 화해, 연기 관리 등의 내용을 입력하기 위해 사용한다.

□ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 채권목록

□ 작업방법

● 채권목록 화면의 사용방법

①작업하려는 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒

- 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다.

- 관리부서와 채권관리관은 채권등록이 발생한 부서를 선택한다. 앞쪽의 □에 체크

하면 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. 총괄채권담당자(BI005) 또는 채권

관리관(IM015) 권한이 있어야 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다.

- □주소변경대상 항목은 새주소 변경 채권목록만 조회하는 경우 선택한다.

②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒

- ①에서 입력한 조건에 해당하는 채권이 조회된다.

③조회된 채권 중 작업 하고자하는 채권을 선택한다. ⇒

- 조회된 채권을 더블클릭하면 [상세화면] 버튼을 클릭한 것과 동일한 화면으로

이동한다.

④작업하고자 하는 버튼을 클릭해 작업을 진행한다.

- 채권을 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 채권을 삭제 할 수 있다. 단,

소멸한 내역이 있는 채권은 소멸내역을 먼저 삭제해야 채권의 삭제가 가능하다.

- [상세화면] : 채권에 대한 상세내역을 확인하고 수정할 수 있다. 또한 채권추가

탭을 이용해 선택한 채권의 연결채권을 등록 할 수 있다.

- [보증인] : 채권에 대한 보증인 내역을 등록 할 수 있다.

- [담보권] : 채권에 대한 담보권 내역을 등록 할 수 있다.

- [채권보전] : 채권보전을 위해 수행한 보전조치 내역들을 등록 할 수 있다.

- [징수정지] : 특정사유로 인해 채권에 대한 징수정지가 발생했다면 해당 내용을

등록 할 수 있다. 또한 기 등록한 징수정지 내역에 대한 취소

작업도 할 수 있다.

- [명의이전] : 채무자의 명의가 변경된 경우 해당 내역을 입력하기 위해 사용한다.

- [청구] : 채권에 대한 독촉장 발부, 담보권실행, 강제이행 등의 청구조치가

있었다면 해당 내용을 등록하기 위해 사용한다.

- [화해] : 채권에 대한 분쟁 발생으로 재판상의 화해를 한 내역이 있다면 해당

내역을 입력하기 위해 사용한다.

※ 채권으로서 법률상의 분쟁이 있는 때에는 그 분쟁을 해결하기 위하여 부득이

하거나 지방자치단체로서 당해 채권의 징수상 유리하다고 인정되는 범위

안에서 재판상의 화해를 할 수 있다.

- [연기] : 채권에 대한 이행연기가 발생했다면 해당 내역을 등록한다.

- [새주소변경] : 채무자에 대한 주소정보를 새주소로 변경하는 경우 사용한다.

- [기금연결] : 채권에 대한 기금연결 정보인 징수 결의정보를 확인할 수 있다.

3-2. 채권목록 (채권담당자 / 채권관리관)	● 채권목록 화면의 각 버튼별 상세 작업 방법 ①[상세화면] 버튼 (조회된 채권을 더블클릭하여도 동일한 작업을 할 수 있다.) - 아래와 같은 “채권상세” 팝업 창이 나오며 등록한 채권에 대한 내역을 확인 할 수 있다. 채권을 수정하려면 원하는 내용을 수정하고 화면 하단의 [수정] 버튼을 클릭한다. 단, 채권의 종류와 이미 소멸된 채권의 정보는 수정 할 수 없다. - 채권추가 탭을 클릭하면 아래의 그림과 같이 연결 채권을 등록 할 수 있다. ‣ 연결채권이란 채권의 기본정보 (아래의 그림에서 ☆ 로 표시된 부분)를 공유 하면서 세부내역(아래의 그림에서 ◇로 표시된 부분)만 다른 채권을 말한다. 예 ) 한 명의 채무자에게 여러 번 대출을 해 줄 경우. ‣ 연결채권이 추가되면 채권내역 탭에 다음과 같이 두 개의 자료가 조회된다. ‣ 연결채권이 추가되면 채권목록 화면에도 다음과 같이 두 개로 자료가 조회된다.

3-3. 채권목록 (채권담당자 / 채권관리관)	②[보증인] 버튼 - 아래와 같은 “보증인관리” 팝업 창이 나오며 등록한 채권에 대한 보증인 내역을 등록 할 수 있다. - 보증인을 등록 하려면 [추가] 버튼을 클릭한 뒤 보증인에 대한 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 된다. - 보증인을 삭제 하려면 등록된 보증인 정보를 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 클릭한다. - 보증인은 여러 명 등록 할 수 있다. ③[담보권] 버튼 - 아래와 같은 “보증인관리” 팝업 창이 나오며 등록한 채권에 대한 보증인 내역을 등록 할 수 있다. - 담보권을 등록 하려면 [추가] 버튼을 클릭한 뒤 담보에 대한 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 된다. - 담보권을 삭제 하려면 등록된 담보 내역을 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 클릭한다. - 담보권은 여러 개 등록 할 수 있다.

3-4. 채권목록 (채권담당자 / 채권관리관)	④[채권보전] 버튼 - 아래와 같은 “채권보전관리” 팝업 창이 나오며 등록한 채권에 대해 보전조치를 한 내역이 있다면 해당 내역을 등록 할 수 있다. - 채권보전을 등록 하려면 [추가] 버튼을 클릭한 뒤 채권보전 대한 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 된다. - 채권보전 내역을 삭제 하려면 등록된 정보를 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 클릭한다. - 채권보전 내역은 여러 개 등록 할 수 있다. ⑤[징수정지] 버튼 - 아래와 같은 “징수정지관리” 팝업 창이 나오며 채권에 대한 “징수정지접수”, “징수정지”, “징수정지취소” 내역을 등록 할 수 있다. - “징수정지접수” 또는 “징수정지” 내역을 등록 하려면 해당 내역을 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 된다. - “징수정지접수”를 등록한 이후에 “징수정지”를 등록 할 수 있다. - “징수정지”가 등록되어 있어야 “징수정지취소”를 할 수 있다. - “징수정지”를 취소하려면 탭의 아래쪽에 있는 “징수정지 취소”에 취소일자와 사유를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭한다.

3-5. 채권목록 (채권담당자 / 채권관리관)	⑥[명의이전] 버튼 - 아래와 같은 “채무자명의관리” 팝업 창이 나오며 등록한 채권에 대한 명의변경 내역을 등록 할 수 있으며 기존 채무자의 정보를 수정 할 수 도 있다. - 명의이전 작업을 하려면 명의를 이전하려는 채무자에 대한 정보를 입력하고 [명의이전] 버튼을 클릭하면 된다. - 명의이전 내역은 삭제 할 수 없으며 만약 명의이전을 취소하려면 원 채무자로 다시 한 번 명의이전 작업을 해야 한다. - 기존에 등록되어 있던 채무자를 더블클릭하면 해당 채무자의 정보를 수정 할 수 있다. 수정이 완료된 뒤에는 하단의 [수정] 버튼을 클릭한다. ⑦[청구] 버튼 - 아래와 같은 “청구관리” 팝업 창이 나오며 채권에 대한 청구조치를 한 내역이 있다면 해당 내역을 등록 할 수 있다. - 청구 내역을 등록 하려면 [추가] 버튼을 클릭한 뒤 청구 조치 내역 대한 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 된다. - 등록한 내역을 삭제 하려면 등록된 정보를 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 클릭한다. - 청구조치 내역은 여러 개 등록 할 수 있다.

3-6. 채권목록 (채권담당자 / 채권관리관)	⑧[화해] 버튼 - 아래와 같은 “화해관리” 팝업 창이 나오며 등록한 채권에 대한 화해가 발생한 경우 해당 내역을 등록 할 수 있다. - 화해 내역을 등록 하려면 화해에 대한 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭한다. - 화해 내역이 등록된다 하더라도 채권의 현재액은 변하지 않는다. 채권의 현재액은 소멸등록 화면에서 소멸구분을 “화해처리”로 선택해 등록해야 변경된다. - 등록된 화해처리 내역은 삭제 할 수 없다. ⑨[연기] 버튼 - 아래와 같은 “이행연기관리” 팝업 창이 나오며 이행연기가 발생한 내역이 있다면 해당 내역을 등록 할 수 있다. - 이행연기 내역을 등록 하려면 이행연기 하려는 상환계획(혹은 분납계획) 앞쪽의 □에 체크한 뒤 이행연기 요구일과 비고사항을 입력하고 [저장] 버튼을 클릭한다. - 등록한 이행연기 내역을 삭제 하려면 등록된 이행연기 정보를 선택한 뒤 팝업창 중단에 있는 [삭제] 버튼을 클릭한다. 이행연기 자료를 삭제하면 이행일시는 원래 대로 돌아간다.

3-7. 채권목록 (채권담당자 / 채권관리관)	⑩[새주소 변경] 버튼 ※ 도로명주소법 제20조(공법관계의 주소 변경 등) 및 제21조(도로명주소의 사용 의무)에 따라 공부상 주소, 공문서 발송시 도로명 주소표시 등 기존 사용 주소 변환 필요 - 아래와 같은 “우편번호” 팝업 창이 나오며 채무자의 주소정보를 새주소로 변경 해야 하는 경우 사용한다. - 도로명 새주소로 변경한 후에는 상세화면에서 [수정] 버튼을 클릭하여 주소정보를 저장해야 한다. ⑪[기금연결] 버튼 - 기금수입관리 연결이 되어 있는 채권인 경우 “결의관리” 팝업 창이 나오며 해당 화면에서 징수결의 등록 정보를 확인하여 필요한 경우 채권연결을 취소할 수 있다. - 기금수입 처리가 안되어 있거나 기금수입 수납 처리된 경우에는 결의관리 화면이 뜨지 않는다.

4-1. 이자등록 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 이자등록 화면은 채권의 이자가 발생했을 경우 해당 이자를 등록하는 화면 이다. 미수금, 보증금, 기타 채권의 경우 채권에 대한 이자가 있다면 이 화면에서 우선적으로 이자를 등록해야 하며 융자금 채권의 경우는 우선적 으로 채권상환 계획을 수립한 이후 각 상환계획에 대한 연체이자가 발생 했을 경우에만 이 화면에서 해당 연체이자를 등록한다. (융자금 채권에 대한 이자는 상환계획 수립 시 입력하게 되어 있고 연체이자만 이 화면에서 등록한다.) □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 이자등록 □ 작업방법 ● 미수금, 보증금, 기타 채권의 경우 이자를 등록하는 방법 (해당 채권에 이자가 있을 경우 반드시 이자를 먼저 등록해야 하며 이자를 등록해야 분납처리 작업이 가능하다.) ①이자를 등록하려는 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒ - 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다. - 관리부서와 채권관리관은 채권등록이 발생한 부서를 선택한다. 앞쪽의 □에 체크 하면 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. 총괄채권담당자(BI005) 또는 채권 관리관(IM015) 권한이 있어야 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - ①에서 입력한 조건에 해당하는 채권이 조회된다. ③조회된 채권 중 이자를 등록하고자 하는 채권을 선택한다.⇒ - 채권을 더블클릭하면 이자내역 팝업창이 나와 해당 채권에 기 등록되어 있는 이자 내역을 확인 할 수 있다. 채권을 선택하고 [이자내역] 버튼을 클릭해도 동일한 팝업창이 나온다. ④발생한 이자 내역에 대한 정보를 입력한다. ⇒ - 부과일자는 이자가 부과된 일자를 입력한다. - 이율을 입력하면 이자액은 자동으로 계산되어 지지만 사용자가 직접 수정 할 수도 있다. ⑤[저장] 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장한다.

4-2. 이자등록 (채권담당자 / 채권관리관)	※ 이자를 등록하려는 미수금, 보증금, 기타 채권이 분납처리 되었을 경우 이자를 등록 하면 아래와 같은 팝업창이 나오며 등록하는 이자가 분납된 건별 내역 중 소멸처리 되지 않았으면서 회수예정일이 가장 빠른 분납 자료의 이자로 등록된다. 예 ) 4회로 분납되었으면서 각 건마다 65,200의 이자가 있는 채권에 150,000원의 이자를 추가로 등록했을 경우 채권 분납내역이 아래처럼 변경된다. (소멸되지 않은 분납내역 4건 중 가장 시기가 빠른 순번 1의 이자액이 150,000 원 증가한 것을 확인할 수 있으면 해당 항목이 파란색으로 표시된다.) 이러한 자료의 경우 파란색으로 표시된 분납계획을 수정 또는 분납취소 하기 위해서는 등록된 150,000원의 이자를 먼저 삭제 한 뒤 분납계획을 수정하거나 취소해야 한다. ● 융자금 채권의 경우 연체이자를 등록하는 방법 (융자금 채권에 대한 이자는 상환계획 수립 시 입력하여 이자등록 화면에서는 상환 내역에 대한 연체이자만 등록 가능하다.) ①연체이자를 등록하려는 융자금 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒ - 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다. - 관리부서와 채권관리관은 채권등록이 발생한 부서를 선택한다. 앞쪽의 □에 체크 하면 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. 총괄채권담당자(BI005) 또는 채권 관리관(IM015) 권한이 있어야 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - ①에서 입력한 조건에 해당하는 융자금 채권이 조회된다.

4-3. 이자등록 (채권담당자 / 채권관리관)	③조회된 융자금채권 중 연체이자를 등록하고자 하는 채권을 선택한다.⇒ - 융자금채권을 더블클릭하면 이자내역 팝업창이 나와 해당 채권에 기 등록되어 있는 이자 내역을 확인 할 수 있다. 채권을 선택하고 [이자내역] 버튼을 클릭해도 동일한 팝업창이 나온다. ④발생한 연체이자 내역에 대한 정보를 입력한다. ⇒ - 부과일자는 연체이자가 부과된 일자를 입력한다. - 이율을 입력하면 연체이자액은 자동으로 계산되어 지지만 사용자가 직접 수정 할 수도 있다. ⑤[저장] 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장한다. ※ 융자금 채권의 연체이자를 등록하면 아래와 같은 팝업창이 나온다. 등록한 연체 이자는 수립된 융자금의 상환계획 중 소멸처리 되지 않았으면서 회수예정일이 가장 빠른 상환계획의 연체이자로 등록된다. ※ 등록된 융자금 채권의 연체이자는 소멸처리 되지 않았다면 이자등록 화면에서 삭제 할 수 있으며 융자금 상환계획 화면에서도 삭제 할 수 있다. ※ 상환계획이 수립되지 않은 융자금 채권은 아래와 같은 팝업창이 나오며 연체이자를 등록 할 수 없다. ● 등록한 이자 또는 연체이자를 삭제하는 방법 : 이자가 등록된 채권을 더블클릭하거나 선택한 뒤 [이자내역] 버튼을 클릭하면 아래의 이자내역 팝업창이 나온다. 해당 팝업창에서 삭제하려는 이자를 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 등록한 이자 및 연체이자를 삭제 할 수 있다. 단, 분납처리 된 이자 내역은 분납계획 화면에서 수정해야 한다.

5-1. 분납계획 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 분납이란 채권을 여러 번에 나누어 회수하게 하는 것을 의미한다. 분납계획 화면은 등록한 채권의 분납계획 또는 상환계획을 등록 할 수 있게 해주는 화면이다. 미수금, 보증금, 기타 채권은 분납이 발생했을 경우에만 이 화면에서 분납계획을 등록한다. 또한 채권에 대한 이자가 있을 경우 반드시 이자를 등록한 이후 분납계획을 등록해야 한다. 단, 채권 중 융자금 채권의 경우에는 분납계획이 아닌 상환계획을 수립해야 하며 융자금 채권에 대한 상환계획 수립은 필수임으로 채권등록 이후에 바로 분납계획을 작성해야 한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 분납계획 □ 작업방법 ● 미수금, 보증금, 기타 채권의 경우 분납계획을 등록하는 방법 (해당 채권에 이자가 있을 경우 반드시 이자를 먼저 등록해야 하며 분납이 발생했을 경우에만 분납계획을 등록한다.) ①분납처리 하려는 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒ - 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다. - 관리부서와 채권관리관은 채권등록이 발생한 부서를 선택한다. 앞쪽의 □에 체크 하면 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. 총괄채권담당자(BI005) 또는 채권 관리관(IM015) 권한이 있어야 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - ①에서 입력한 조건에 해당하는 채권이 조회된다. ③조회된 채권 중 분납처리 하고자하는 채권을 선택해 더블클릭 하거나 선택하고 하단의 [상세화면] 버튼을 클릭한다.⇒ - 일반채권 분납 팝업창이 나온다.

5-2. 분납계획

(채권담당자 / 채권관리관)

④팝업창 안에 나타난 채권의 원금과 이자가 올바른지 확인한다. ⇒

- 채권에 이자가 있을 경우 해당 이자가 등록되어 있는지 확인한다. 있어야 할

이자가 등록되어 있지 않다면 이자등록 화면에서 해당채권의 이자를 등록하고

와야 한다.

⑤채권 분납을 위한 기본정보를 입력한다. ⇒

- 분납횟수 : 채권을 나누어 회수하고자 하는 횟수를 입력한다.

- 분납주기 : 분납된 채권을 몇 개월 주기로 회수할 것인지를 선택한다.

- 분납일   : 몇 일자를 기준으로 채권을 회수 할 것인지를 선택한다.

⑥채권 분납을 위한 상세설정 정보를 입력한다. 선택사항 임으로 필요시 입력한다. ⇒

- 분납시작 : 분납시작일자를 채권 발생일 또는 채권 소멸일로 지정할 때 사용한다.

- 원금분할단위, 이자분할단위 : 원금과 이자를 분할 할 때 분할되는 금액의 단위와

절상, 절하, 반올림 종류를 선택 할 수 있게 해준다.

⑦[분납처리] 버튼을 클릭한다. ⇒

- ⑤와 ⑥에서 입력한 내용에 의해 자동으로 분납계획이 수립된다.

- 자동으로 생성된 분납계획이 잘못되었다면 ⑤번과 ⑥번의 작업을 다시 수행 한 뒤

[분납처리] 버튼을 클릭한다.

⑧생성된 분납계획의 내용을 확인하고 필요하다면 사용자가 원하는 대로 수정한다. ⇒

- 건수, 회수예정일, 원금, 이자, 분납이자 모두 수정 가능하다.

- 건수에는 해당 분납 건에 대한 상환으로 인하여 몇 개의 채권이 소멸되는지를

입력한다. ( 채권 등록 시 입력한 채권의 건수 중 금회상환으로 소멸되는 건수를

입력하면 된다.)

- 원금과 이자는 수정하더라도 수정 후 원금 및 이자의 총액이 채권 전체의 원금 및

이자와 같아야 한다.

- 분납이자는 자동으로 산정되지 않음으로 사용자가 직접 입력해야 한다.

⑨[저장] 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장한다.

- [저장] 버튼을 클릭하면 분납처리가 완료된다. 단, 채권의 원금과 분납계획에

있는 원금의 총합, 그리고 채권의 이자와 분납계획에 있는 이자의 총합이 일치할

경우에만 저장이 가능하다.

※ 등록한 분납을 취소하고 싶다면 팝업창 중단에 있는 [분납취소] 버튼을 클릭하면

된다. 단, 일부의 분납계획에 대해 소멸이 발생했다면 분납을 취소 할 수 없다.

● 융자금 채권의 경우 채권 상환계획을 등록하는 방법

(융자금 채권은 채권 등록 후 바로 상환계획을 등록해야 한다.)

5-3. 분납계획 (채권담당자 / 채권관리관)	①융자금 상환계획을 수립 하려는 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒ - 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다. - 관리부서와 채권관리관은 채권등록이 발생한 부서를 선택한다. 앞쪽의 □에 체크 하면 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. 총괄채권담당자(BI005) 또는 채권 관리관(IM015) 권한이 있어야 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - ①에서 입력한 조건에 해당하는 채권이 조회된다. ③조회된 채권 중 상환계획을 수립 하고자하는 채권을 선택해 더블클릭 하거나 선택 하고 하단의 [상세화면] 버튼을 클릭한다.⇒ - 융자금상환계획 팝업창이 나온다. ④융자금 상환계획 수립을 위한 기본정보를 입력한다. ⇒ - 거치기간 : 거치는 원금을 상환하지 않는 기간을 의미하며 상환은 원금을 상환 받는 기간을 의미한다. 따라서 2년 거치 2년 상환이라 함은 원금을 상환 받지 않는(거치기간 내 이자는 받을 수도 있고 받지 않을 수도 있다.) 상태로 채권 발행 후 2년을 보낸 뒤 그 후로 2년에 걸쳐 원금과 이자를 상환 받는다는 의미이다. - 적용이율 : 상환이율을 입력한다. 이율은 연이율 기준이다. - 거치기간내 이자상환 : 원금을 상환하지 않는 거치기간 내에 이자를 상환 받아야 하는지의 여부를 선택한다. Y를 선택하면 거치기간 내에도 이자가 부과된다. - 상환주기 : 융자금 채권의 상환을 몇 개월 주기로 할 것인지를 선택한다. - 상환일 : 몇 일자를 기준으로 채권을 회수 할 것인지를 선택한다.

5-4. 분납계획

(채권담당자 / 채권관리관)

⑤상환계획 수립을 위한 상세정보를 입력한다. 선택사항 임으로 필요 시 입력한다. ⇒

- 상환방식

‣ 원금균등상환 : 상환기간 내에 상환하는 원금의 금액이 동일해 지도록 한다.

‣ 원리금균등상환 : 상환기간 내에 상환하는 원금+이자의 금액이 동일해 지도록

한다.

‣ 만기 : 만기일 도래 시 일시에 원금을 상환 받는다.

- 원금분할단위, 이자분할단위 : 원금과 이자를 분할 할 때 분할되는 금액의 단위와

절상, 절하, 반올림 종류를 선택 할 수 있게 해준다.

- 이자계산 시 이율적용

‣ 일 : 채권발생일로부터 지난간 일 단위로 날자를 계산하여 이자액을 산출한다.

‣ 개월 : 채권발생일로부터 지나간 월 단위로 계산하여 이자액을 산출한다.

- 상환강제 시작일 적용 : 특정 일자로부터 시작하여 상환받고 싶은 경우 입력한다.

⑥[생 성] 버튼을 클릭한다. ⇒

- ④와 ⑤에서 입력한 내용에 의해 자동으로 채권상환 계획이 수립된다.

- 자동으로 생성된 채권상환계획이 잘못되었다면 [초기화] 버튼을 클릭하고 ④번과

⑤번 작업을 다시 수행 한 뒤 [생 성] 버튼을 클릭한다.

⑦생성된 상환계획의 내용을 확인하고 필요하다면 사용자가 원하는 대로 수정한다. ⇒

- 건수, 회수예정일, 원금, 이자, 분납이자 모두 수정 가능하다.

- 건수에는 해당 상환계획에 대한 상환으로 인하여 몇 개의 채권이 소멸되는지를

입력한다. ( 채권 등록 시 입력한 채권의 건수 중 금회 상환으로 소멸되는 건수를

입력하면 된다.)

- 원금은 수정하더라도 수정 후 원금과 채권 전체의 원금이 같아야 한다.

- 이자는 ④에서 입력한 이율에 의해 자동 계산되어 지지만 원하면 수정할 수 있다.

- 연체이자는 필요할 경우에만 입력한다.

- 자동으로 수립된 계획 내역을 선택하고 팝업창 오른쪽 중간에 있는 [삭제] 버튼을

클릭하면 해당 내역을 삭제 할 수 있다.

- 원하는 상환계획을 자동으로 수립하지 않고 직접입력 하고 싶다면 팝업창 오른쪽

중간에 있는 [행추가] 버튼을 클릭하여 직접 입력 할 수 있다.

(이때도 채권의 원금과 상환계획 전체에 있는 원금의 합계는 동일해야 한다.)

⑧[저장] 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장한다.

- [저장] 버튼을 클릭하면 상환계획 등록이 완료된다. 단, 채권의 원금과 상환계획

전체에 있는 원금의 합계가 동일할 경우에만 저장이 된다.

※ 상환계획 수립 이후에 상환계획을 수정하고 싶다면 삭제하고자 하는 상환계획을 선택

하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 된다. 마우스 드래그 또는 Shift + 클릭, Ctrl + 클릭

을 이용해 여러 개의 상환계획을 한 번에 삭제 할 수 있다. 단, 이미 소멸등록 된

융자금 채권에 대한 상환계획은 삭제 할 수 없다.

※ 상환계획 중 일부에 대해 소멸 처리를 한 뒤 다시 한 번 상환계획을 작성하면 소멸

되지 않은 잔액을 가지고 다시 상환계획이 수립된다.

5-5. 분납계획 (채권담당자 / 채권관리관)	■ 참고 : 융자금채권 상환계획의 상세 설명 예) 발생일자 : 2012년 1월 2일 회수예정일 : 2017년 1월 31일 거치기간 : 3년 거치 2년 상환 이율 : 3.00 % 발생액 : 10,000,000 원 거치기간 내 이자상환 여부 : Y 상환주기 : 6개월 상환일 : 말일 ● 원금균등상환 : 매번 동일한 원금 금액으로 상환 받는 방식, 상환 회차가 늘어날수록 상환 받는 이자는 줄어듭니다. - 원금분할단위 : 십원 절하 , 이자분할단위 : 십원 절하 , 이자계산 시 일 수로 계산 처음 3년간은 거치기간 이자상환 계획만 생성되며, 이때 첫 상환일은 발생일자의 6개월 후 말일인 2012.07.31일로 설정 됩니다. 2015.01.31일자로 거치기간 마지막 이자상환을 하고 이후 2년간은 원금과 함께 이자금액을 상환하게 됩니다. 상환기간 2년 중 첫 상환일은 2015.07.31일로 이는 거치 3년 후 상환주기인 6개월이 지나는 날짜가 됩니다. 이 첫 상환일을 변경하고 싶으시면 ‘상환시작일 강제적용’ 옵션에 원하시는 일자를 입력하신 후 적용을 체크하고 계획을 생성합니다. 이때 상환계획은 강제 적용된 상환 시작일부터 상환주기를 따져 계획을 수립합니다. 상환계획 마지막 일은 채권의 회수예정일을 넘지 않으며 상환기간 2년도 넘지 않습 니다. 또한 상환 원금은 계획상 남은 원금 금액으로 산정됩니다. ※ 채권마다 상환일 지정 방식이나 금액 산정방법이 다를 수 있으므로 생성된 계획에 수정이 필요한 경우, 행추가 / 행삭제 등 직접 금액을 수정하시어 상환계획을 저장하시기 바랍니다. ● 원리금균등상환 상환주기마다 동일한 원금+이자 금액으로 상환 받는 방식, 상환 회차가 늘어날수록 상환받는 원금은 늘어나고 이자는 줄어듭니다. ● 만기상환 모든 원금금액을 한 번에 상환 받는 방식, 마지막 상환계획에 원금 금액이 모두 산정됩니다.

6-1. 소멸등록 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 채권소멸 등록이란 채권의 상환 또는 화해등의 사건이 발생하여 채권의 금액이 소멸 되는 것을 말한다. 시스템에서는 채권의 소멸 내역을 소멸등록 화면에서 입력하게 되어 있으며 상환(분납)계획 이 수립되어 있는 채권은 해당 상환(분납) 계획에 의해 채권소멸 처리를 할 수 있다. 또한 상환 (분납) 계획이 수립되어 있더라 하더라도 계획금액의 일부만 소멸시키는 것이 가능하다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 소멸등록 □ 작업방법 ● 채권 소멸내역 등록 방법 ①소멸시키려는 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒ - 회계연도 : 채권이 발생한 회계연도를 선택한다. - 관리부서와 채권관리관은 채권등록이 발생한 부서를 선택한다. 앞쪽의 □에 체크 하면 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. 총괄채권담당자(BI005) 또는 채권 관리관(IM015) 권한이 있어야 모든 부서의 채권을 조회 할 수 있다. - 소멸구분을 소멸로 체크하면 소멸이 완료된 자료를 조회해 소멸을 취소할 수 있고 소멸구분을 미소멸로 체크하면 소멸등록 작업을 진행 할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - ①에서 입력한 조건에 해당하는 채권이 조회된다. ③조회된 채권 중 소멸등록 하고자하는 채권을 선택해 더블클릭 하거나 선택하고 하단의 [상세화면] 버튼을 클릭한다.⇒ - 소멸등록 팝업창이 나온다. ④팝업창 안에 조회된 상환계획 중 소멸처리하려는 항목에 해당하는 상환계획을 선택 한다. ⇒

6-2. 소멸등록 (채권담당자 / 채권관리관)	⑤소멸처리 하고자 하는 금액을 입력한다. ⇒ - 선택한 상환계획 안에 있는 금액과 동일한 금액을 소멸처리하려면 [일괄적용] 버튼을 클릭한다. [일괄적용] 버튼을 소멸계획 금액을 그대로 소멸액에 들어가게 해준다. - 상환계획 내역 중 일부만 소멸시키기 위해서는 해당 소멸금액을 직접 입력한다. 상환계획 보다 작은 금액을 소멸처리하면 잔액에 대해 자동으로 상환계획이 등록 된다. - 일부금액만 상환등록하려 자동으로 추가된 행을 삭제하고 싶다면 해당 행을 선택 하고 팝업창 중단의 [삭제] 버튼을 클릭한다. ⑥[저장] 버튼을 클릭하여 소멸등록 작업을 완료한다. - 소멸이 완료된 자료는 회색으로 변경되어 더 이상 수정하거나 소멸처리 하지 못하게 된다. 이러한 자료를 소멸취소 하려면 해당 내역을 선택한 뒤 화면 팝업창 하단의 [소멸취소] 버튼을 클릭하고 [저장] 한다. ※ 소멸등록 목록 화면의 [기금연결] 버튼은 해당 채권의 대한 수납내역을 확인할 수 있 으며, 상세화면의 [기금연결] 버튼은 소멸 처리한 차수별(원금/이자)로 수납내역을 확인할 수 있다. ※ 기금수입과 연결되어 있는 채권은 기금수입 관리 화면에서 해당 기금에 대한 수납 등록을 할 때 기금수입과 연결된 채권의 상환계획을 선택해 수납 금액만큼 상환계획 소멸 처리를 할 수 있다.

7. 채권지출 연결조회 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 채권등록 시 [지출연결] 버튼을 이용해 어떠한 지출에 의해 채권이 발생 하였는지 연결등록을 한 경우 해당 연결 자료의 목록을 조회하고 확인 할 수 있게 해주는 화면이다. 또한 기존에 지출과 연결하지 않았던 채권도 추가로 연결할 수 있도록 해주며 지출과 연결된 채권의 연결해제 작업도 이 화면에서 수행 할 수 있다. 채권등록 시 지출과 채권을 연결하지 않는 자치단체는 이 화면을 사용할 필요가 없다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 채권지출연결조회 □ 작업방법 ● 채권지출연결조회 화면의 사용방법 ①등록한 채권을 조회하기 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒ - 부서 : 채권관리 부서를 입력 한다. - 연결등록 여부 ‣ 전체 : 모든 채권을 조회 할 수 있다. ‣ Y : 지출과 연결되어 있는 채권만 조회 할 수 있다. ‣ N : 지출과 연결되어 있지 않은 채권만 조회 할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - ①에서 입력한 조건에 해당하는 채권이 조회된다. ③조회된 채권 중 지출자료와 연결된 정보를 확인하고 싶은 채권을 더블클릭 한다.⇒ ④더블클릭 한 채권과 연결되어 있는 지출자료의 정보를 확인한다. - 선택한 채권과 지출자료가 연결되어 있지 않은 경우 아무것도 나타나지 않는다. 이럴 경우 [지출연결] 버튼을 클릭하면 채권과 지출자료를 새롭게 연결 할 수 있다. ※ 채권과 연결된 지출 내역을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 채권과 지출의 연결 정보를 삭제 할 수 있다. (연결만 해제되고 자료는 삭제되지 않는다. ※ 지출과 연결되어 있지 않은 채권은 [지출연결] 버튼을 클릭해 추가로 지출자료와 연결작업을 할 수 있다. ※ 채권지출연결은 채권과 지출 간의 자료 관리 차원으로 채권 관리 시 필수 입력사항이 아니다.

8. 채권관리부서이관 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 조직개편 등으로 인하여 채권관리부서가 변경된 경우 관리부서를 이관할 때 사용하는 화면이다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 채권등록관리 ⇒ 채권관리부서이관 □ 작업방법 ● 채권관리부서이관 하는 방법 ①채권관리부서를 이관하기 위한 조회조건을 입력한다. ⇒ ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ ③채권현황 중에 관리부서를 이관 할 채권을 ☑체크한다. ⇒ - 조회된 전체 채권을 이관하는 경우에는 채권목록 상단의 ☑전체선택 항목을 체크하면 모든 채권목록이 선택된다. ④돋보기 버튼을 클릭하여 이관할 부서를 선택한다. ⇒ - 부서 팝업창에서 부서를 조회하여 선택한다. ⑤[부서이관] 버튼을 클릭한다.

구 분

Ⅵ. 채권현황 확인

1.

채권현황

(채권담당자)

□ 작업설명 : 채권현황 화면은 조회기간에 따라 채무자별 발생액, 소멸액, 현재액을 확인하는 화면이다. 채권현황은 실시간으로 채권 현재액을 확인할 수 있는 화면으로 결산자료와 현재액이 상이할 수 있다. 채권현재액이 변경된 경우 결산자료에도 재반영을 해야 채권현황과 결산자료가 일치할 수 있다.

□ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 출력관리 ⇒ 채권현황

□ 작업방법

● 채권현황 화면의 사용방법

①채권조회를 위한 조회 조건을 입력한다. ⇒

- 조회기간 : 채권현재액을 계산하기 위한 기준일자를 입력한다.

- 분    기 : 분기별로 조회기간을 설정할 수 있다.

- 미도래이자 : 미도래이자 표시여부를 선택한다. (기본값 : 숨기기)

②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒

③채권현황을 확인한다.

- 채권현황 각 항목별 설명

㉠총액				㉡ 현재액	㉢2012년 12월 31일 까지 현재액
발생		소멸			합계			도래액			미도래액
원금	이자	원금	이자		계	원금	이자	계	원금	이자	계	원금	이자
100	50	50	25	50	75	50	25	35	25	10	25	25	0

㉣기간발생액			㉤기간소멸액			㉥2013년 12월 31일 까지 현재액
						합계			도래액			미도래액
합계	원금	이자	합계	원금	이자	계	원금	이자	계	원금	이자	계	원금	이자
0	0	0	35	25	10	30	25	5	30	25	5	0	0	0

㉠총  액 : 채권 관리부상의 발생액(원금/이자)과 소멸액(원금/이자)을 표시한다.

㉡현재액 : 현재 시점을 기준으로 채권 현재액을 표시한다. (발생액-소멸액)

㉢분기별(이전월) 현재액 : 해당 월까지의 채권현재액(도래액/미도래액)을 표시한다.

㉣기간발생액 : 해당 기간 동안 채권 발생액(원금/이자)을 표시한다.

㉤기간소멸액 : 해당 기간 동안 채권 소멸액(원금/이자)을 표시한다.

㉥분기별(당월) 현재액 : 해당 월까지의 채권현재액(도래액/미도래액)을 표시한다.

④[EXCEL] 버튼을 클릭하여 엑셀파일로 채권현황을 다운로드 받을 수 있다.

구 분	채권 결산관리 상세 매뉴얼
1. 결산자료 취합 (총괄채권담당자)	□ 작업설명 : 채권결산 작업을 위해 결산차수를 생성하고 채권관리에 있는 자료들을 취합하기 위해 사용하는 화면이다. 결산자료취합 작업을 선행해야 채권결산 작업을 진행 할 수 있다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 결산관리 ⇒ 결산자료취합 □ 작업방법 ● 결산자료취합 화면의 사용방법 ①결산작업을 하고자하는 회계연도와 결산범위, 그리고 취합 후 취합된 자료가 저장될 결산차수를 선택한다. ⇒ - 결산차수는 첫 작업 시 “신규차수”로 선택되어 있으며 [자료생성] 작업을 진행 하면 자동으로 1차수가 추가된다. ②[자료생성] 버튼을 클릭한다. - 신규차수가 아닌 추가된 차수를 선택하고 [자료생성] 버튼을 클릭하면 선택한 차수로 작업한 자료가 모두 삭제되고 신규로 자료가 취합된다. ※ 결산범위 : 해당 기간 안에 채권 신규 발생/소멸(부분, 전액) 하거나 채권 잔액이 남아있는 채권이 결산자료 취합의 대상이 됩니다.
2. 채권결산검증조회 (총괄채권담당자)	□ 작업설명 : 전년도 결산서의 당해연도말 현재액과 당해연도 결산서의 전년도말 현재액을 비교하여 변경된 내역을 조회하는 화면이다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 결산관리 ⇒ 채권결산검증조회 □ 작업방법 ● 채권결산검증조회 화면의 사용방법 ①채권결산자료를 검증하기 위한 조회조건을 입력한다. - 관리부서/채권관리관 □전체 항목을 체크하면 전부서 결산자료를 조회할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ③채권별로 전년도 결산자료의 당해연도말 현재액과 당해연도 결산자료의 전년도말 현재액이 다른 경우에 해당 내역을 확인할 수 있다.

3. 결산자료 조회 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 결산자료취합 작업에 의해 취합된 채권 내역들을 조회하고 확인 할 수 있는 화면이다. 조회된 자료가 잘못되었다면 채권등록관리 안에 있는 각 화면 에서 자료를 수정 한 뒤 다시 한 번 결산자료취합 작업을 진행해야 한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 결산관리 ⇒ 결산자료조회 □ 작업방법 ● 결산자료조회 화면의 사용방법 ①조회하고자 하는 결산자료의 회계연도와 결산차수 그리고 부서를 선택한다. ⇒ ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - “결산자료취합”화면에서 취합된 자료중 ①에서 입력한 조회조건에 해당하는 자료가 조회된다. ③조회된 결산자료를 확인한다. - 조회된 자료에 대한 각 항목별 설명은 화면 아래쪽의 도움말을 참고한다.

4. 결산서 출력 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 결산자료취합 작업에 의해 취합된 채권 내역들을 바탕으로 결산서를 출력 하기 위해 사용하는 화면이다. 출력가능한 결산서는 총 5종이다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 결산관리 ⇒ 결산서출력 □ 작업방법 ● 결산서출력 화면의 사용방법 ①결산서를 출력하기 위해 필요한 조건을 입력한다. ⇒ - 부서구분을 선택하면 원하는 형태로 채권 결산서를 출력할 수 있다. - 결산서 종류는 총 5가지이며 원하는 결산서의 종류를 선택 한다. - 페이지번호출력 앞의 □에 체크를 해제하면 페이지 번호가 출력되지 않는다. - 시작페이지 번호를 입력하면 입력한 번호부터 페이지 번호가 부여되어 출력된다. - 전년도말현재액 구분을 선택하면 현재시스템에 등록되어 있는 채권 내역 또는 이전연도 결산자료 중 원하는 것을 선택해 전연도말 현재액을 출력할 수 있다. ②[출력] 버튼을 클릭한다. ※ 결산서 금액이 다를 경우에는 먼저 ‘결산자료조회’ 화면에서 채권 건별 결산자료를 확인하시기 바랍니다.
5. 총괄설명서 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 결산서 맨 앞에 첨부하는 총괄설명서의 내용을 생성한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 결산관리 ⇒ 총괄설명서 □ 작업방법 ● 총괄설명서 화면의 사용방법 ①총괄설명서를 출력하고자하는 회계연도와 결산차수를 선택한다. ⇒ ②[출력] 버튼을 클릭한다. ⇒ ③자동으로 생성된 총괄설명서 내역을 확인한다. - 생성된 총괄설명서 내역을 복사하여 결산서의 첫 번째 페이지를 작성한다.

6. 결산마감관리 (총괄채권담당자)	□ 작업설명 : 결산작업을 완료처리하고 자료의 수정을 막기위해 해당 결산 차수에 대한 마감 작업을 진행한다. 마감된 결산차수의 자료는 더 이상 수정할 수 없게 된다. 하나의 차수가 마감처리 되면 다음 결산차수를 추가해 다시한번 결산 작업을 진행 할 수 있다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 결산관리 ⇒ 결산마감관리 □ 작업방법 ● 결산마감 등록 방법 ①마감 하려는 결산차수를 선택을 위한 정보를 입력한다. ⇒ - 마감하려는 결산차수를 선택하면 결산범위는 자동으로 입력된다. - 업무마감 뒤쪽 □에 체크하고 마감처리를 하면 채권관리의 각 화면에서 발생일자, 이행일시, 소멸일시가 업무마감 한 결산범위에 해당하거나 지난 결산범위에 해당 하는 자료는 등록/수정/삭제 할 수 없게 된다. ②[마감] 버튼을 클릭한다. - 마감상태가 “마감 전”인 경우에만 결산마감이 가능하다. - 마감이 완료된 결산차수로는 더 이상 결산자료 취합 작업을 할 수 없음으로 자료를 보전 할 수 있다. ● 결산마감 취소 방법 ①마감취소 하려는 결산차수를 선택을 위한 정보를 입력한다. ⇒ - 마감취소 하려는 결산차수를 선택하면 결산범위는 자동으로 입력된다. ②[마감취소] 버튼을 클릭한다. - 마감상태가 “마감완료”인 경우에만 마감취소가 가능하다. - 마감이 취소되면 해당 결산차수로 다시 결산자료 취합 작업을 할 수 있게 된다.

채권관리현황 보고 흐름도

■ 채권현재액 보고

1. 채권관리관은 채권현재액보고서를 매분기 다음달 15일까지 총괄채권관리관에게 제출한다.

2. 총괄채권관리관은 채권현재액보고서를 수합하여 지방자치단체의 장에게 보고 한다.

3. 지방자치단체의 장은 매 회계연도마다 채권현재액보고서를 다음 회계연도 6월말일까지 지방의회에 제출 한다.

■ 채권관리현황 보고

1. 시군구 → 시도에 제출 : 매반기 익월 20일이내

2. 시도(시군구 자료 포함) → 안전행정부에 제출 : 매반기 익월말이내

※ 시/도에서는 시군구의 채권관리현황을 취합 제출 한다.

구 분	안행부 보고 관리 상세 매뉴얼
1. 기타채권등록 (채권관리관)	□ 작업설명 : 안전행정부 채권 보고를 위하여 이호조에서 관리하지 않는 기타채권에 대한 정보를 입력한다. 입력하는 기타채권의 내용은 해당 보고 시에 보고하려는 건수와 금액으로 입력한다. 입력한 내용은 기타채권 보고서에 출력된다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 안행부보고관리 ⇒ 기타채권등록 □ 작업방법 ● 기타채권등록 화면의 사용방법 ①안행부 보고를 하려는 자료의 회계연도를 선택한다. ⇒ - 일자와 동일한 회계연도를 선택한다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - 기 등록한 기타채권 자료가 있다면 조회된다. ③신규 입력을 위해 [추가] 버튼을 클릭한다. ⇒ - 기존에 입력한 내용이 있다면 추가 없이 내용만 수정하면 된다. - [추가] 버튼을 클릭하면 기타 채권을 입력할 수 있도록 셀이 활성화 된다. ④지방세채권, 과태료 기타 이와 유사한 채귄, 외국채권의 건수와 금액을 입력한다. ⇒ ⑤[저장] 버튼을 클릭하여 입력한 내용을 저장한다. - [추가] 버튼을 이용해 여러 개의 행을 추가한 뒤 내용을 입력하여도 모든 입력 자료의 합계건수와 금액이 안행부로 보고된다.
2. 보고자료취합 (총괄채권담당자)	□ 작업설명 : 안전행정부 채권 보고를 위하여 시스템에 등록된 채권 내역과 기타채권등록 화면에서 입력한 자료를 바탕으로 보고서를 생성한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 안행부보고관리 ⇒ 보고자료취합 □ 작업방법 ● 보고자료취합 화면의 사용방법 ①안행부 보고 작업을 하고자하는 회계연도와 취합 후 취합된 자료가 저장될 보고차수를 선택한다. ⇒ - 결산차수는 첫 작업 시 “신규차수”로 선택되어 있으며 [자료생성] 작업을 진행 하면 자동으로 1차수가 추가된다. ②[자료생성] 버튼을 클릭한다. - 신규차수가 아닌 추가된 차수를 선택하고 [자료생성] 버튼을 클릭하면 기존 자료 가 모두 삭제되고 신규로 자료가 취합된다. 단, 송신이 완료된 경우에는 자료생성 작업을 할 수 없다. ※ 보고범위 : 해당 기간 안에 채권 신규 발생/소멸(부분, 전액) 하거나 채권 잔액이 남아있는 채권이 보고자료 취합의 대상이 됩니다.

3. 보고자료조회 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 안전행정부 채권 보고를 위하여 보고자료취합 화면에서 취합한 채권들의 내역을 조회하고 확인할 수 있는 화면이다. 조회된 자료중 잘못된 자료가 있다면 채권등록관리 안에 있는 화면들에서 채권의 내역을 수정한 뒤 보고자료취합 화면을 이용해 다시 한 번 자료를 취합해야 한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 안행부보고관리 ⇒ 보고자료조회 □ 작업방법 ● 보고자료조회 화면의 사용방법 ①조회하고자 하는 보조자료의 회계연도와 보고차수 그리고 부서를 선택한다. ⇒ - 관리부서명과 채권관리관 뒤쪽에 있는 □에 체크하면 모든 채권 내역을 한 번에 조회할 수 있다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - “보조자료취합”화면에서 취합된 자료 중 ①에서 입력한 조회조건에 해당하는 채권 자료가 조회된다. ③조회된 보고자료를 확인 한다. ※ 위 조회자료는 채권 자료 각 건에 대한 보고금액 및 건수 내역으로 위의 자료들을 기초로 안행부 보고서 금액이 산정됩니다. 보고서의 금액이 다를 경우 위 화면에서 자료를 조회하시고 채권 건별로 확인해 보실 수 있습니다. 보고자료의 수정이 필요한 경우 해당 채권의 실 자료를 수정하시고(수입관리 > 채권관리 > 채권등록관리 아래 메뉴) 보고자료취합 작업을 다시 한 번 실행 하시면 수정된 사항으로 적용이 됩니다.

4. 보고서출력 (채권담당자 / 채권관리관)	□ 작업설명 : 보고자료취합 작업에 의해 취합된 채권 내역들을 바탕으로 보고서를 출력 할 수 있게 해주는 화면이다. 각 탭별로 자료를 조회해 확인 할 수 있으며 하단의 보고서 종류를 선택하고 [출력] 버튼을 클릭하면 직접 보고서를 출력 할 수 있다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 안행부보고관리 ⇒ 보고서출력 □ 작업방법 ● 보고서 출력 화면의 사용방법 ①보고서를 출력하기 위해 필요한 조건을 입력한다. ⇒ - 보고차수 선택 시 보고자료 취합이 완료된 차수를 선택해야 한다. - 보이기 설정에 있는 체크박스 중 원하는 항목에 체크한다. ‣ 기초 자치단체는 어차피 자신의 자료만 확인가능 함으로 체크박스에 체크할 필요가 없다. ‣ 광역자치단체는 예하 기초자치단체에서 수신된 데이터를 함께 조회 할 수 있다. 따라서 시, 군, 구, 자치단체 별로 자료를 조회해 확인 할 수 있다. ②조회하고자 하는 보고서에 해당하는 탭을 클릭한다. ⇒ - 총 9가지의 탭이 있다. 9가지의 보고서 탭 중 자료를 확인하려는 탭을 선택한다. ③[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ ④조회된 내역을 확인한다. ⇒ ⑤보고서를 출력하고자 한다면 출력하려는 보고서를 선택한다. ⇒ ⑥[출력] 버튼을 클릭한다. ※ 해당 조회조건의 보고차수는 접속 자치단체의 보고차수를 뜻합니다. 광역 자치단체 에서 수신한 시/군/구 보고서자료가 존재하는 경우에는 시/군/구 보고서자료 중 최종 보고차수의 자료를 광역 자치단체의 보고서 자료(선택된 보고차수 자료)와 함께 보여줍니다. ※ 보고서 금액이 다를 경우에는 먼저 “보고자료조회” 화면에서 기초 보고자료를 확인하시기 바랍니다.

5.자치단체자료 수신 (총괄채권담당자) (광역자치단체)	□ 작업설명 : 기초자치단체에서 전송한 채권 보고자료의 내용을 광역자치단체 채권담당자 가 수신 받는 화면이다. 수신된 자료는 수신대상 자료로 표시되며 수신을 완료하면 수신된 자료로 표시되게 된다. 기초자치단체에서는 사용 할 수 없는 화면이다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 안행부보고관리 ⇒ 자치단체자료수신 □ 작업방법 ● 자치단체 자료수신 화면의 사용방법 ①회계연도와 조회구분을 선택한다. ⇒ - 수신자치단체만 보기에 체크하면 수신된 자료가 있는 자치단체만 조회된다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ ③조회된 자료 중 수신하고자하는 자치단체 앞쪽의 □에 체크한다. ⇒ - 수신이 완료된 자료는 “수신된 자료” 셀에 내용이 나타나게 된다. 이런 경우 기수신 내역이 있다는 의미임으로 다시 수신하려는 “수신대상자료”의 차수가 “수신된 차수”보다 큰지 확인하여 수신 받는다. - 이미 수신된 자치단체의 자료를 다시 한 번 수신하면 기존 수신된 내역을 삭제 되고 새롭게 수신 받은 내용으로 자료가 변경된다. ④[수신] 버튼을 클릭한다. - 자료의 수신이 완료된 자료는 뒤쪽의 “수신된 자료” 셀에 정보가 나타나게 된다. ※ “수신대상자료”가 있는 기초 자치단체를 선택하고 [수신취소] 버튼을 클릭하면 수신대기중인 자료가 삭제된다. 전송받은 자료를 수신할 필요가 없다면 [수신취소] 처리한다. ※ 광역자치단체에서는 모든 예하 기초자치단체의 채권내역을 수신 받아야 한다.

6. 보고자료 상부전송 (총괄채권담당자)	□ 작업설명 : 자치단체에서 작업한 채권 보고자료를 상급기관으로 송신하기 위해 사용 하는 화면이다. 기초자치단체에서 송신하면 자료가 광역자치단체로 전송 되며, 광역자치단체에서 송신하면 자료가 안전행정부로 전송된다. 따라서 광역 자치단체는 기초자치단체에서 올라온 채권보고자료 내역을 검토하여 이상이 없는지 확인한 뒤 모든 내역이 취합된 것을 확인하고 안전행정부로 [송신] 작업을 진행해야 한다. □ 화면위치 : 수입관리 ⇒ 채권관리 ⇒ 안행부보고관리 ⇒ 보고자료상부전송 □ 작업방법 ● 보고자료상부전송 화면의 사용방법 ①회계연도와 보고차수를 선택한다. ⇒ - 선택한 보고차수에 해당하는 자료가 상급기관으로 전송된다. ②[조회] 버튼을 클릭한다. ⇒ - 송신 할 수 있는 자치단체별 채권자료가 조회된다. ③전송하려는 자료 앞쪽의 □에 체크한다. ⇒ - 기초자치단체는 자신의 자치단체만 선택 할 수 있다. - 광역자치단체는 모든 기초자치단체의 채권 보고자료를 수신 받은 뒤 한 번에 모두 [송신] 하여야 한다. ④[송신] 버튼을 클릭한다. - □에 체크한 자료가 상급기관으로 전송된다. ※ 기초자치단체의 경우 한번 송신한 자료는 재송신이 불가하다 이럴 경우 “보고자료취합” 화면에서 신규로 차수를 추가해 작업한 뒤 전송하여야 한다. ※ 광역차지단체의 경우 광역에서 작업한 내용을 변경해야 한다면 기초자치단체와 같이 “보고자료취합” 화면에서 신규로 차수를 추가해 작업한 뒤 전송하여야 한다. 단, 기초자치단체로부터 재 수신 받은 자료는 신규차수의 생성 없이 재전송이 가능 하다.