문서번호	자치행정과-@N
결재일자
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		동혁신팀장		자치행정과장
협 조
	도시공간개선반장

찾아가는 동주민센터 성공적 추진을 위한

공간개선 모니터링 실시 계획

2016.  6.

행  정  국

(자치행정과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 1호~8호	■	□

찾아가는 동주민센터 성공적 추진을 위한

공간개선 모니터링 실시 계획

Ⅰ		추진방향

□ ‘찾아가는 동주민센터’ 차질 없는 공간개선 추진여부 점검

○ 사업의 목적과 계획에 따른 설계 및 시공 등 진행현황 점검

○ 7월 2단계 사업 시행을 위한 업무·상담공간 등 준비상황 점검

□ 현장 점검을 통한 우수사례 및 개선점 도출

○ 공간개선 과정 및 결과·활용사례 등 우수사례 파악·전파

○ 현장에서 미흡·개선이 필요한 점을 도출하여 설계변경 등 조치

Ⅱ		모니터링 개요

□ 대    상 : 2단계 시행 13개 자치구 및 203개동

○ 건축가 투입 공간개선 대상 동(185개동) 현장 모니터링

※ 자치구에서 자체적으로 공간개선 한 동은 서면으로 대체

□ 점검기간 : ‘16. 6. 21(화) ~ 9. 30(금)

1차 모니터링		2차 모니터링		3차 모니터링
시공과정 및 사업 준비현황 점검		준공 결과 점검 및 우수사례 도출		공간활용 사례 및 이용 만족도 조사
(6월 중)		(7월 중)		(8~9월 중)

□ 점검방법 : 자치구별 민·관 합동점검

○ 민·관합동 모니터링 조를 편성하여 현장방문(서울시-자치구-MP)

○ 체크리스트에 의거 자치구별 진행상황 및 결과 모니터링

Ⅲ		모니터링 세부 운영 계획

□ 1단계 모니터링 추진계획

○ 점검기간 : ’16.6.21(화) ~ 6.30(목)   ※ 자치구별 일정 별첨

○ 점검대상 : 13개 자치구 (구별 시공 중인 4~5개동 방문)

○ 방문조 편성 : 2개조 (조별 4~5명)

- 서 울 시 : 자치행정과, 도시공간개선단

- 자 치 구 : 공간개선 사업 담당부서(팀장 및 주무관)

- MP·건축가 : 총괄MP, 자치구MP, 담당 건축가

○ 주요내용 : 사업 준비현황 및 설계·시공과정 적정성 여부

	<1단계 모니터링 중점 점검사항 >
‣사업일정 : 진행현황(공정률), 7월 중 사업시행 가능여부 ※ 사후설계관리업무 시행여부 ‣공간조성 : 업무공간, 상담공간(복지·건강), 주민 공유공간 조성여부 ※ 특기사항 : 우수사례 개선이 필요한 사항 등 ‣협력과정 : 주민의견수렴, 건축가와 공무원의 협업 ‣참여자 의견 : 동 직원·건축가의 사업진행에 대한 의견, 주민반응 등

□ 2·3단계 모니터링 추진방안

○ 점검기간 : ’16.7~9월 중

○ 점검대상 : 13개 자치구 203개 동 (사업시행 전 동)

○ 점검방법 : 현장방문을 통한 결과정리 및 만족도 조사 등

- 자치구별 MP가 사업 결과 및 구별 활동 전반의 기록하여 정리

- 공간활용 우수사례 동을 도출하여 세부 모니터링 실시

※ 2 ~ 3단계 모니터링은 추후 별도계획에 의거 실행

Ⅳ		행정사항 및 향후일정

□ 모니터링 협조사항

○ 모니터링 조 편성 및 MP·참여건축가 현장방문 협조 : 도시공간개선단

○ 1단계 모니터링 대상 동(조별 4~5개동) 사전협의 : 자치구

- 시공이 먼저 진행 중이거나 완료된 동

- 설계·시공 중 과정에서 의견조율 등이 필요한 동

○ 자치구 및 동주민센터 방문 시 현장안내 : 자치구·동주민센터

- 자 치 구 : 팀장, 담당주무관(총괄·현장감독공무원)

- 동주민센터 : 동장·팀장, 담당주무관

□ 향후일정

○ 모니터링 점검표(체크리스트) 확정 : 6.21

- 1차 예비 모니터링 이후 체크리스트 확정(은평구)

※ 2,3단계 모니터링 점검양식은 차기MP회의(7.6) 시 협의

○ 1차 모니터링(은평구) 실시 : 6.21~6.30

○ 1차 모니터링 결과보고서 작성·공유 : 7.1 ~7. 8

○ 사후 점검 및 2·3차 모니터링 : 7월말~8월 중순

○ 자치구별 최종결과 및 활동보고서 작성 : 8월 중

- 찾아가는 동주민센터 2단계 공간개선 사업 백서 발간 : 10월 중

<붙임 1>

공간개선 모니터링(1차) 일정

40명(자치행정과 7명, 도시공간개선단 9명, MP 24명)

연번	일 자	자치구명	대상동	참 여 자(시·MP)	비 고
1	’16.6.21(화)	은 평 구	15	자치행정과·도시공간개선단 신춘규(총괄MP), 윤승현(MP)	예비점검
2	’16.6.22(수)	동 작 구	13	자치행정과, 김용미(MP)
3	’16.6.22(수)	구 로 구	17	도시공간개선단 신춘규(총괄MP), 한형우(MP)
4	’16.6.23(목)	강 서 구	20	자치행정과·도시공간개선단 신춘규(총괄MP), 이소진·오종수(MP)	A·B조
5	’16.6.24(금)	종 로 구	15	도시공간개선단 김인철(총괄MP), 이충기(MP)
6	’16.6.24(금)	영등포구	18	자치행정과, 고은영(MP)
7	’16.6.25(토)	동대문구	16	도시공간개선단 신춘규(총괄MP), 김창균(MP)
8	’16.6.27(월)	강 동 구	16	도시공간개선단 김인철(총괄MP), 서현(MP)
9	’16.6.28(화)	관 악 구	21	자치행정과·도시공간개선단 신춘규(총괄MP), 박재유·우의정(MP)	A·B조
10	’16.6.29(수)	양 천 구	16	도시공간개선단, 조남호(MP)
11	’16.6.29(수)	서대문구	12	자치행정과, 신춘규(총괄MP), 천의영(MP)
12	’16.6.30(목)	노 원 구	17	도시공간개선단 김인철(총괄MP), 이진욱(MP)
13	’16.6.30(목)	마 포 구	14	자치행정과, 신춘규(총괄MP), 김상길(MP)

※ 대상동 및 방문시간은 자치구·MP 사전 조율

<붙임 2>

‘찾아가는 동 주민센터’

공간개선 모니터링(1차) 점검표(안)

○ 대상기관 :       구         동주민센터

○ 일    시 :

○ 점 검 자(서울시) :

(MP)    :

○ 모니터링 내용

연번	점검내용	주 요 점 검 사 항		비고
1	추진일정	구 전체 진행상황	구 전체 개 동 ※ 자체시행 동 시공 중 동 준공완료 동 시공연기 동
		방문 대상 동 공정율	공정율 % 완료공정 : 추후공정 :
		사후설계업무 시행여부	□시행 / □미시행 공사기간 중 현장방문 횟수 (주 회)
특기사항 ※ 연기 등 사유 작성

연번	점검내용	주 요 점 검 사 항		비고
2	공간배치	공사범위	□ 1층 민원실 □ 별도 층 : □ 외 부 :
		업무공간 확보	□ 팀 신설 : 팀 □ 좌석확보 수 : 석
		상담공간 확보	□ 복지상담실 □ 칸막이식 / □ 반개방형 □ 별실형 / □ 미설치 □ 건강상담실 □ 칸막이식 / □ 반개방형 □ 별실형 / □ 미설치
		주민공유공간 확보	□ 확보 / □ 미확보 - 설치형태 : □ 업무시간 이후 활용가능 □ 업무시간 이후 활용불가
특기사항 ※ 우수사례 및 개선필요 사항 등 적성

연번	점검내용	주 요 점 검 사 항		비고
3	진행과정 및 참여자 의견	주민·직원 의견수렴	사업설명회 : 회 (구 회 / 동 회) 설계관련 회의 : 회 (구 회 / 동 회) 기타 의견수렴 : 회
		주민참여	□ 설계과정 □ 시공과정
		참여자 의견	동주민센터 직원 □ 매우만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만 □ 매우불만 참여건축가 □ 매우만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만 □ 매우불만 주민반응 □ 매우만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만 □ 매우불만
특기·건의사항