창의과제 아이디어

제 목	인사발령으로 인한 불편개선 ⇨ 업무집중도 개선 “인사발령시 인사마당 시스템 의무 활용 방안”
□ 개 요 ○ 서울시는 25개 자치구, 본청 실국, 산하사업소 등이 있는 거대한 조직임, 인사발령시 본청 인사과에서 발령이후, 이에 맞추어 실국, 산하사업소, 자치구 발령이 연쇄적으로 이어지고 있음. ○ 이에 따라 각 부서에서 발생하는 인사발령 건에 대한 문서접수, 선람 등으로 업무 집중도가 심각히 떨어지고 있으며, 특히 타부서와 전혀 관계가 없는 자체 계약직 (임시) 인사도 통보하고 있으므로 직원들의 번거로운 일을 최대한 줄이고 업무집중도를 향상시키기 위해 개선이 절실히 필요한 실정임 ※ 인사마당에는 인사발령시 발령사항을 게시하는 사이트가 구축되어 있음 □ 개선 방안 ○ 본청 인사과(총괄)의 인사발령외에 각기관 자체 인사발령은 자체 기관에 한하여 문서를 통지하는 것으로 제한하고, ○ 자체 인사발령사항은 인사마당에 등록(강제)하도록 하여 공문의 과다 발생을 축소하고, 직원들의 업무집중도를 혁신적으로 향상시키도록 운영 □ 기대 효과 ○ 번거로운 일을 줄이므로서 업무집중도는 최대한 향상되고, 인사마당의 활용도는 크게 증가될 것임 ○ 인사시즌이 되면 많은 양의 타 실국 및 사업소의 모든 인사발령을 공문서로 전 실국에 발송하는 이중 업무 차단 및 문서 접수부서 업무효율 향상
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