2018년 서울 패션․봉제포럼 행사 기획, 운영 용역 과업지시서

2018. 9.

서 울 특 별 시

(문화융합경제과)

2018년 서울 패션․봉제포럼 행사 기획, 운영 용역 과업지시서

본 과업의 명칭은 [2018년 서울 패션․봉제포럼 행사 기획, 운영〕이며,

서울특별시 문화융합경제과를 ‘서울시‘이라 하고, 제작업체를 ‘계약대상자’라 한다.

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 2018년 서울 패션, 봉제포럼 행사 기획, 운영 용역

○ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2018.12.20.(결과보고서 제출 시 완료)

※ 포럼 일시 및 장소 : ’18.12.6(목) 10:00~18:00 / DDP살림터2층 크레아

○ 총 사업비 : 금 69,647천원(부가가치세 포함)

※ 경제진흥본부 문화융합경제과, 패션산업기반 확충, 봉제포럼개최, 행사운영비(100-201-03)

○ 과업범위 : 2018년 서울 패션․봉제포럼 기획 및 운영 전반

분 야	내 용
기 획	‣2018년 서울 패션․봉제포럼 사업 수행 및 관리상 필요한 업무 일체 : 세부실행 및 운영계획서, 업무추진보고서 등 관련 문건 작성 ‣행사결과 보고서 제출 등 : 참가자 만족도 설문조사 포함
운 영	‣포럼 행사장 조성(행사장 레이아웃 및 동선계획) 및 전문 MC 섭외 ‣행사장 운영계획 및 운영요원 투입계획 수립 진행 ‣행사 운영매뉴얼 개발, 인력배치, 안전계획 수립 및 운영 ‣참가자 신청 및 안내데스크 운영 ‣연사 섭외 및 의전(대기실 및 동선) 의전 등 운영 ‣포럼, 패션쇼, 간담회 등 세부 실행 방안 ‣포럼 전체적인 내용 아카이빙 계획(발표내용 및 사진, 영상 등)
홍 보	‣2018년 서울 패션․봉제포럼 언론 및 온라인 홍보 등 ‣배너, 포스터, 팸플릿 등 홍보물 제작 및 안내 등 ‣VIP, 패션․봉제산업 업계 관계자 초청 및 일반 시민 안내 등

○ 행사 진행(안)

일시/장소	라운드 홀 및 오픈 라운지				이노베이션룸 등
10:00~	-				수주상담회 부스운영 및 수주상담 <중식 12:00~13:00>
11:00~11:20 (‘20)	수주상담회 참가 업체패션쇼
14:00~14:10 (‘10)	1부	2018년 서울 패션․봉제포럼 개회 및 진행 안내 (개회사 및 축하메시지 등)
14:10~14:30 (‘20)		<발표1>	패션‧봉제 산업 시장분석과 서울의 대응 전략 제시
14:30~14:50 (‘20)		<발표2>	서울 패션․봉제산업 생태계 조성을 위한 서울시 발전전략
14:50~15:10 (‘20)		<발표3>	자생적 경쟁력 확보를 위한 협업화 사업 사례발표
15:10~15:30 (‘20)	휴 식
15:30~16:10 (‘40)	2부	<패널토론>		서울 패션․봉제산업 경쟁력 강화 방안
16:10~16:30 (‘20)	폐회 및 정리
16:30~18:00 (‘90)	관계자 간담회

※ 2018년 서울 OBM 수주상담회와 연계하여 진행

<크레아 조감도>

○ 서울시 및 연락처

- 발주부서 : 서울특별시 경제진흥본부 경제기획관 문화융합경제과

- 주    소 : 서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지서울빌딩 3층

- 전화번호 : 02) 2133-2587, 전송(Fax) : 02) 2133-106

2. 과업 세부내용

가. 2018년 서울 패션․봉제포럼 기획

‣ 2018년 서울 패션․봉제포럼 수행 및 관리상 필요한 업무 일체

- 세부실행(행사날 진행 시나리오, 행사장 배치 등) 및 운영계획서, 업무추진보고서, 결과보고서(사진 및 행사 동영상 포함) 등 관련 문건 작성

- 행사주관 사무국 및 배치인력 운영 계획 등

‣ 행사결과 보고서 제출 등

- 포럼 개최 효과 분석 및 향후 운영 방향 제안

- 참가자 만족도 설문조사

나. 2018년 서울 패션․봉제포럼 운영

‣ 행사장 운영

- 섹션별 행사장 조성 및 운영, 행사장 안전관리 대책(보험가입 및 비상 시 대피 매뉴얼 등)

- 인지도가 높은 전문 MC 섭외 등 행사장 인력 운영

- 사무국 및 기자실 운영

- 등록데스크(등록대 및 안내판)제작 및 운영

- 기자재(컴퓨터) 및 행사물품(행사자료집, 문구류, 기념품) 등 준비

- 참가자 다과(음료 및 과자 등) 배치

‣ 섹션별 프로그램 진행

- (포 럼) 오프닝 쇼, 연사 섭외 등 포럼 진행 전반

- (패션쇼) 무대 설치 및 운영 등 패션쇼 개최 업무 전반

- (간담회) 참가자 안내 및 다과 준비 등

‣ 기 타

- 최종 리허설 실시 등 행사 진행 전반 준비 철저

- 포럼 전체적인 내용 아카이빙(행사전반 및 포럼 발표내용 및 사진, 영상 등)

- 행사 완료 후 행사장 청소 등

다. 홍 보

‣ 2018년 서울 패션․봉제 포럼 홍보 계획 수립 및 시행

- 온, 오프라인 매체 활용 등 세부계획 수립 및 시행

: 목표 참가자 수, 모집 방법 등 구체적인 참가자 모집 계획 수립 철저

‣ 포럼연사, 초청인사 섭외 및 참가자 모집

‣ 각종 홍보자료 제작 및 배포

- 홍보동영상(행사슬로건 제작), 포럼자료집, 포스터, 브로셔, 초청장, 배너 등 홍보자료 일체 제작 및 배포

- 기타 행사관련 홍보물 발주 및 관리 등

‣ 초청인사 및 참가자 기념품 제작

- 초청인사 제공용 고급 기념품 및 참가자 기념품 제작

라. 기타 포럼 개최에 필요한 사항

3. 과업 수행 체계

○ 전담인력 및 조직 구성

- 계약대상자는「2018년 서울 패션․봉제포럼 행사 기획, 운영 용역」 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 서울시에 제출

- 총괄 담당자를 지정하여 서울시와 수시 업무협의 체계 구축

4. 추진상황 보고

○ 사업수행계획서 제출 및 사업착수보고회 개최

- 선정된 계약대상자는 계약체결 이후 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 전담인력의 조직도 및 상세 프로필, 일정계획 등과 함께 발주자에게 문서로 제출, 승인을 받아야 하며, 사업수행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어 있어야 한다.

□사업 목적, 산출물 목록과 그 내용

□추진일정 및 인력 구성현황(인력투입계획, 사무실 등)

□행사관리 및 인력관리 방법 및 절차

□진행보고계획, 참가업체 교육계획

□기타 사업추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조요청사항 등

- 또한, 착수보고의 내용을 토대로 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 행사수행에 필요한 제반사항에 대한 사업착수보고회를 개최하여야 한다.

○ 중간보고

- 대행업체는 계약체결 후 수시로 개최하는 본 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다.(보고자료 작성․제출)

- 계약일로부터 사업완료일까지 정해진 요일에 착수계획서에 제시된 수행절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 다음의 내용이 포함된 주간 진도보고서를 발주자에 제출하고 확인을 받아야 한다.

- 중간보고 제출목록

□사업추진실적, 향후계획 등 중간결과

○ 최종보고

- 계약대상자는 용역 완수 전 최종보고를 하여야 하며, 필요시 발주처와 협의하고 발주처의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다. 또한 주요사항에 대한 보고 등 요구사항이 있을 경우 즉시 보고하여야 한다.

- 계약대상자는 과업의 최종 결과를 담은 최종보고서 초안을 계약기간 만료 15일 전까지 제출하여야 한다.

- 최종 결과보고서 및 과업 산출물을 2018년 12월 20일까지 제출하여야 한다.

- 최종보고서는 제안요청서, 제안서, 과업지시서, 사업수행계획서 등의 사항을 충족하여야 한다

- 최종보고 제출목록

□최종결과분석보고 등 보고서 일체

□행사 사진, 영상물, 관련자료 등 산출물 포함 등

5. 과업 산출물

○ 최종보고서

- 최종결과보고서 5부 및 2018년 서울 패션․봉제포럼 사진, 영상 자료, 발표원고 등 결과물이 포함된 USB 등 저장매체

(최종 결과물 : 베이직 매뉴얼 AI, PDF, JPG 파일)

성 과 품	세 부 내 용	수량	비고
최종보고서	과업전반에 걸친 최종(완료)보고서-컬러	5부	책자, CD
요약서	과업전반에 걸친 요약보고서-컬러	5부
보고서 파일	산출된 모든 보고서에 대한 원본 파일	1식	CD
기타 산출물 및 수집자료	기타 과업수행 중 수집한 자료 등 관련자료 일체	1식

6. 지도․감독 및 손해배상 등

○ 서울시는 본 과업과 관련하여 사업수행기관의 업무를 지도․감독한다.

○ 서울시는 필요한 경우 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 사업수행자의 업무처리와 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 사업수행자는 이에 따라야 한다.

○ 서울시는 본 과업과 관련하여 사업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 사업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

○ 사업수행자는 본 과업의 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상 책임을 짐. 다만, 사업수행자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

○ 사업수행자의 귀책사유로 서울시가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업수행자는 이를 서울시에 배상하여야 한다.

○ 과업수행 과정에서 사업수행업체의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한 일체의 손해는 사업수행업체 책임 및 부담으로 한다.

○ 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사가가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 서울시와 계약상대자가 협의하여 처리한다.

7. 일반사항

○ 계약대상자는 본 과업을 수행함에 있어 서울시의 제반규정 및 관련 법규정을 준수하여야 하며 서울시의 특별한 요구가 없는 한 과업지시서에 따라 과업을 이행하여야 한다.

○ 계약대상자는 과업지시서를 성실히 이행하여야 하며, 서울시에서 과업과 관련한 보고서 제출 및 과업의 추진상황 보고, 프리젠테이션, 설명회 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

○ 개발에 참여하는 인력은 포럼 등 행사 진행 경험이 풍부하며, 패션,봉제 분야 전문적 지식을 갖춘 자들로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 체계적으로 진행하여야 한다.

○ 계약대상자는 과업수행을 위해 투입된 용역수행자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 경우 서울시의 사전승인을 받아야 한다.

○ 서울시는 과업수행에 부적합하다고 판단한 용역수행자에 대해서는 교체사유 등을 기재하여 서면으로 교체를 요구할 수 있으며, 이를 계약대상자와 협의하여 결정한다.

○ 계약대상자는 자료 분석과 전략수립, 컨셉도출 과정에서 발주처의 의견을 충분히 수렴, 반영하고 세부추진일정 등에 대하여 서울시 담당자와 사전협의 후 수행하여야 한다.

○ 계약대상자는 제출한 용역결과물이 서울시의 심의결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 서울시는 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

○ 서울시는 과업지시서 해석의 차이나 범위를 벗어난 과업에 대해서 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요 사항은 서울시와 협의하여 결정한다.

8. 과업의 완료

○ 과업의 완성은 용역업체가 발주처에 제출한 최종 성과품으로 발주처가 최종 승인함으로써 완성된다.

9. 계약위반에 대한 조치

○ 서울시는 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우에는 계약위반으로 간주하여 계약해지 등 법적 조치를 취할 수 있고, 이에 따라 서울시에 불이익을 끼쳤을 때에는 이에 대한 손해를 배상하여야 하며 이에 대해 계약대상자는 이의를 제기할 수 없다.

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았거나 서울시의 지시에 불응하여 과업을 진행하였을 때

- 현저하게 과업공정이 미달되었거나 계약기간 내 과업을 완료한 능력이 없다고 인정될 때

- 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정되거나 고의적인 불성실로 과업성과에 만족을 기대할 수 없을 때

- 과업 참여 시 제출된 각종 증빙서류가 허위로 작성되었음이 발견 되었을 때

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

○ 계약대상자의 정당하지 않은 사정에 의해 용역의 중도 포기 시 용역비전액을 반환하여야 하며, 위약금을 부과할 수 있다.

10. 계약기간의 연장

○ 서울시는 다음에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 서울시의 부득이한 사정으로 작업 중지 또는 연기가 필요할 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

11. 지식재산권

○ 본 용역계약에 의하여 수행된 결과물에 대한 지식재산권 일체는 서울시가 소유하며, 계약대상자는 이와 관련된 내용을 다른 목적에 임의로 사용할 수 없다.

○ 과거 타 기관의 용역 수행 시 제시하였던 안과 동일하거나 유사한 안은 본 용역과정에서 배제하고 순수한 창작품만을 제시하여야 한다.

○ 모든 결과물은 국내·외의 상표권, 디자인권 등 지식재산권과 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 한다.

12. 보안지침

○ 제안서, 용역수행을 위해 서울시가 제공한 정보, 모든 용역산출물의 소유권은 서울시에 있으며, 관련 자료의 무단사용·유출 등으로 인한 제반 문제는 계약금의 범위 이내에서 계약대상자가 전적으로 책임진다.

○ 계약대상자가 용역수행을 위해 수집한 모든 자료는 본 용역수행 이외의 목적에 사용할 수 없으며 과업 종료 시 반납한다.

○ 보안사항은 서울시와 협의하여 관리하고 보안상 결함이 발생치 않도록 하며, 보안사고 및 결함이 발생된 경우 계약대상자가 계약금의 범위 이내에서 전적으로 책임진다.

13. 용역 사후관리

○ 과업이 완료된 후에라도 주변 환경변화 등 여러 변수가 발생했을 경우 개선방안을 제시 및 유지보수에 관하여 우리시의 요구가 있을 시 서울시와 계약상대자가 협의하여 처리한다.

14. 기타사항

○ 과업수행 과정 중에 발생할 수 있는 변경사항 등을 고려하여 2018년 서울 패션․봉제포럼 진행에 차질이 없도록 해야 한다.

○ 본 과업의 성과는 과업지시서에 의한 성과품에 의하며, 성과품은 납품 전 서울시의 사전 검토를 받아야 한다.

○ 제출된 성과품의 질이 서울시가 요구하는 기대 수준에 미달하거나 용역결과의 신뢰성에 현저한 결함이 인정되는 등 용역결과의 수정 또는 보완이 요구될 때에는 계약대상자는 성실하게 수정․보완해야 한다.

○ 본 과업수행 내용에 필요한 과업의 추가 조치사항이 있을 때와 명시되어 있지 않은 기타사항에 대하여는 서울시와 협의하여 실시하여야 한다.

계약업체		(인)
문화융합경제과	문화융합경제과장	(인)