< 차세대 업무관리시스템 달라지는 점 >

< 기존 업무관리시스템 >		(차세대 업무관리시스템 >
○ ActiveX 기반 업무관리시스템은 보안 취약 ○ 인터넷 익스플로러에서만 구동(22.6월 종료) ○ 10년이 넘은 노후된 폐쇄형 단독시스템 ○ 스마트워크에 대비한 기반환경 미비		표준화, 효율화, 연속성, 공유․협업가능한 개방형 문서

[차세대 업무관리시스템 주요 기능]

[표준화] 비표준 웹기술인 ActiveX 제거 및 서버용 한글 웹 기안기 도입

○ 인터넷 익스플로러에서만 구동 → IE, 크롬, 엣지등 모든 브라우저 구동

○ PC한글과 웹기안기 단축기 상이 및 서체 변경

- 한글 Alt+C ⇒ 한글 웹기안기 Ctrl+Alt+C

- 윈도우 표준서체 22종만 지원(신명서체 ⇒HY서체)

○ 업무관리시스템 전용 알리미 → 메신저, 메일 통한 알림

○ 개방형 표준 문서포맷 적용으로 공문서 개방성, 보존성 향상

(hwpx로 기본저장, 프로그램 종류나 버전 상관없이 모든 문서 상호호환)

[효율성] 업무간소화 및 효율적 문서처리

○ 문서제목을 키워드 기반으로 공통 과제카드 추천

○ 본문 공문대호 자동입력, 하단 파일명 자동입력 등

○ 접수문서 제목의 키워드를 기반으로 업무담당자 자동 지정

○ 공람문서 세분화(긴급, 개별, 부서, 대결공람으로 구분)

○ 결재 중 첨부파일 다운로드, 수정 후 업로드 가능

○ 열람범위 조정(부분/비공개 시 전직원 열람 ‘기관’ 제외, 결재선 열람 추가)

○ 시민공개일자 지정(시민공개일 표시, 직원 열람가능일 연동)

○ 문서 미리보기(결재올림 전 검토/결재자가 비공개 표시 적절성 확인)

○ 타부서 부분공개 문서 열람

(통합검색에서 열람승인 없이 부분공개 문서를 마스킹된 상태(***)로 열람)

○ 패싯 검색, 키워드 추천(검색결과를 조건)

[검색편의] 검색편의 및 문서생산 시 체계적인 문서관리 기반 제공

○ 검색내용 미리보기 기능, 명확한 문서공개, 검색편의 증진

○ 업무관리, (구)업무관리, 기록관리 문서를 한 번에 검색

○ (구)업무관리시스템에서 작성한 문서 불러오기 및 재 기안 불가

*22년까지 (구)업무관리시스템 문서 검색 가능(이후 불가)

○ 첨부파일 용량확대

- 대내 : 20MB → 40MB(22.2.3)

- 대외 : 5MB  → 100MB(22년 말)

[자료공유] S드라이브 제공으로 자료 공유 기반 마련

○ 자료공유 편의 향상

○ 윈도우탐색기에 S드라이브 추가 설치로 이용 편의 제공

(개인 10G, 부서 20G)

○ 자료공유시 이메일, USB 불필요

[협업] 효율적인 협업 환경 조성

○ 효율적인 협업 환경 조성

○ 다자간 자료공유 ‘협업방’ 운영

○ 실시간 문서(주요업무보고 등) 공동작성 프로그램 제공

○ 엑셀자료 자동취합 ‘자료취합방’

[연속성] 언제 어디서나 모바일 기능 제공(22.3월중)

○ 모바일 업무관리시스템 구축(언제 어디서나 모바일 결재, 보고)

○ 모바일 전자회의 서비스 제공