- 2018 효자손 어르신 문화체육축제 -

사업집행지침

2018. 7.

서울특별시

(인생이모작지원과)

		목 차

Ⅰ. 지침의 목적	1

Ⅱ. 사업추진 단계별 지침	1

1. 사업실행계획서 제출	2

2. 약정체결	3

3. 사업집행	5

4. 보조사업 정산	6

5. 사업평가	8

6. 기타 유의사항	9

Ⅲ. 사업집행 및 보조금 회계처리 기준	10

1. 사업실행계획 준수	10

2. 보조금 집행투명성 제고를 위한 「체크카드」 사용	10

3. 보조금 ‘지출항목별 집행기준’ 에 의거 정확하게 집행	11

4. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리	11

5. 보조금은 회계마감일까지 집행	11

6. 통장인출 및 사업비 지출(지출결의서 작성)	12

7. 사업목적과 직접 관련 없는 항목에 보조금 지출 불가	12

8. 기타 준수사항	13

Ⅳ. 기타(관련양식 및 참고자료)	14

서식1. 사업실행계획	14

서식2. 지방보조사업 관리카드	20

서식3. 보조금 교부신청서	21

서식4. 청렴이행서약서	22

서식5. 부동산(건물) 사용승낙서	23

서식6. 건물(공공기관) 사용승낙서	24

서식7. 개인정보제공 동의서	25

서식8. 사업예산변경 승인신청서	26

서식9. 사업추진실적 및 정산보고서	27

서식10. 지출결의서	36

서식11. 행사관리 및 안전관리 자체점검 체크리스트	37

참고자료1. 지출결의서 예산 비목별 증빙서류	38

참고자료2. 지출항목별 집행기준	40

2018 효자손 어르신 문화체육축제 사업 집행지침

Ⅰ				지침의 목적

◦ 서울시가 사업비의 전부 또는 일부를 보조하는 단체에게 사업실행계획, 약정체결, 사업집행‧정산, 평가 등 사업추진 전 과정에서 하여야 할 일을 상세하게 안내함으로써,

◦ 서울시 보조금 사업의 효율성 제고와 사업집행의 투명성 확보는 물론 오기시행에 따른 사업비(보조금) 반납 등 불이익을 최소화 하고자 하는 데 있음

Ⅱ				사업추진 단계별 지침

업 무 명	업 무 내 용
□사업실행계획서 제출	① 사업실행계획서 작성‧제출 ② 사업실행계획서 검토 및 확정	(보조사업자→서울시) (서 울 시)
□약 정 체 결	① 약정서(안) 작성 ② 약정체결 ③ 이행보증보험증권 제출	(서 울 시) (서울시↔보조사업자) (보조사업자→서울시)
□사 업 집 행	① 보조금 교부 ② 사업추진 ③ 보조사업자 집행지침 교육 운영	(서울시→보조사업자) (보조사업자) (서 울 시)
□정 산	① 결과보고서 및 정산서 제출 ② 보조금 정산	(보조사업자→서울시) (서 울 시)
□사업평가	① 보조사업 최종평가 ② 평가결과 조치	(서 울 시) (서 울 시)

1. 사업실행계획서 제출

□ 사업실행계획서 작성 제출(선정단체 → 서울시)

○ 제출기간 : 사업선정 통지 후 5일 이내

○ 제출내용 : 사업실행계획서(서식1), 지방보조사업자 관리카드(서식2)

○ 제출방법 : 서울시 업무담당자 이메일 (이메일 주소 : algus@seoul.go.kr)

○ 사업실행계획서 작성 기준

- 사업실행계획은 당초 제출된 사업계획의 범위에서 작성하여야 하며, 그 범위를 벗어난 새로운 사업을 추가할 경우에는 서울시의 승인을 받아야 한다.

- 사업기간은 약정 체결일로부터 사업종료일까지로 한다.

- 사업예산은 총사업비, 보조금, 자부담으로 구분하고, 사업비는 집행지침 내의 사업비 예산편성 기본원칙 및 기준표를 준수하여 작성한다.

- 예산항목은 홍보비, 사업비 2가지로 하며, 세부사업별로 집행할 사업을 상세하고 구체적으로 작성한다.

※ 서식1. 사업실행계획서 내 ‘비목별 산출내역 작성례’ 참고

□ 사업실행계획서 검토 및 확정 (서울시)

○ 보조사업자가 제출한 사업실행계획서의 내용(사업개요, 추진계획, 사업비 집행계획 등)이 보조금 예산편성 기준 등 작성 기준에 맞는 경우에 한해 약정을 체결한다.

○ 기준에 맞지 않는 경우 및 실행사업 조건부 선정에 대하여 보완 요구하되, 보완요구에 불응하거나, 보완하지 않을 경우에는 사업선정을 취소하며, 보완은 3일 이내에 하는 것을 원칙으로 한다.

2. 약정 체결 및 보조금 교부

□ 약정 체결 (서울시 ↔ 보조사업자)

○ 약정체결 기간 : 2018. 8. 24(금). 예정

○ 약정체결 장소 : 서울시 인생이모작지원과 사무실(신청사 3층)

○ 제출서류 : 첨부 1 ~ 9 참조

① 사업실행계획서 1부(서식1), ② 지방보조사업자 관리카드 1부(서식2)

③ 보조금 교부신청서(서식3), ④ 청렴이행 서약서(서식4),

⑤ 약정서 2부(서울시에서 준비), ⑥ 사무실 임대차계약서(서식5, 서식6)

⑦ 개인정보제공 동의서(서식7), ⑧ 보조금 전용통장 및 전용 체크카드 사본,

⑨ 단체 직인(약정서 날인용)

○ 약정체결 유의사항

- 약정 당사자는 서울특별시와 보조사업자로 한다.

- 보조사업자는 약정서 내용을 숙지한 후 단체대표가 기명날인 하여야 한다.

다만, 대리인이 참석하는 경우 단체대표의 위임장을 지참해야 한다.

- 약정서는 2부를 작성하여 당사자가 날인 후 각자 1통씩 보관한다.

- 서울시는 보조사업자의 사업실행계획서 등 제출서류에 대해 보완요구를 할 수 있으며, 만약 보조사업자가 서울시의 보완요구에 불응하거나 서울시가 정한 기한(3일 이내 원칙) 내에 보완하지 않을 경우에는 사업선정을 취소할 수 있다.

□ 보조금 교부(서울시 → 보조사업자)

○ 보조금은 약정체결 후 전액 교부하는 것을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 월별 균등 교부할 수 있다.

○ 보조금은 보조사업자가 개설한 보조금전용통장 계좌에 온라인으로 송금한다.

○ 보조금은 약정체결 이후에 사용 가능하다. 다만, 특별한 사정에 의하여 사전에 서울시의 승인을 받은 경우에는 예외로 할 수 있다.

□ 약정 체결 후 조치사항 (보조사업자)

○ 보조금관리통장 개설 및 체크카드 발급

- 발급은행 : 우리은행 시금고 (서소문별관 2동 1층)

- 통장 및 체크카드 명의 : 선정된 법인 또는 단체명(※ 개인 명의로 발급 받아서는 안 됨)

- 구비서류

단 체	․ 고유번호증(또는 납세번호증), 대표자 신분증, 도장(단체명의) ․ 보조금전용통장 개설 확인서
법 인	․ 사업자등록증, 대표자 신분증, 도장(법인인감) ․ 법인인감증명서, 법인등기부등본, 보조금전용통장 개설 확인서(시 발급)
※ 대리인이 방문하는 경우 : 위임관련 서류 우리은행에 문의 ※ 보조금전용통장 개설 확인서는 보조금관리시스템에 단체 등록 후 시에서 출력

- 기타사항 : ’17년 선정단체로서 보조금관리통장 및 체크카드 소지한 단체는 기존 통장 및 체크카드 사용 가능. 단, 통장 잔액을 0원으로 해야 함

○ 자부담관리통장 및 체크카드 발급

- 발급은행 : 시중은행

※ 자부담관리를 보조금관리통장에 통합하여 사용 가능.

○ 이행보증보험 가입(서울보증보험)

- 보험계약자 : 사업 선정법인(대표자명 포함)

- 피 보 험 자 : 서울특별시(사업자 번호 : 104-83-00469)

- 보험가입 금액 : 보조금액

- 보 험 기 간 : 약정체결일 ～ 2018. 12. 31.

- 보 증 내 용 : 2018 효자손 어르신 문화체육축제 보조금 지급 보증

- 보증보험가입 구비서류

① 2018 효자손 어르신 문화체육축제 수행기관 선정통지 공문 사본 1부

② 사업자등록증 사본 1부

③ 법인 인감

④ 보증보험료(※ 자부담으로 집행, 보조금으로 집행 불가)

3. 사업집행

□ 보조사업자 집행지침 교육 운영 (서울시)

○ 참여대상 : 사업 선정단체 대표자, 실무자 등

○ 주요내용 및 일정

- 서울시 보조금지원 사업 집행지침 교육(’18.8월 중)

- 서울시 보조금관리시스템 교육(’18.8월 중)

□ 사업추진(보조사업자)

○ 보조사업자는 법령, 보조금 교부결정의 내용 또는 서울시의 처분에 따라 선량한 관리자의 주의로 성실히 보조 사업을 수행하여야 하며, 보조금을 다른 용도로 사용할 수 없다.

	< 용도외 사용 사례 >
‣ 당초 사업실행계획에 없는 용도 외 사업비 집행 ‣ 사업기간 종료(‘18.12.31.) 후 사업비 집행 잔액을 집행한 경우. 단, 원인행위가 종료일 이전에 일어난 경우는 집행인정. ‣ 사업계획변경 사전 승인 없이 변경된 예산항목을 집행한 경우 등

○ 보조사업을 수행함에 있어 관계법령, 조례, 지침 등을 준수하여야 한다.

○ 보조금관리시스템을 이용하여 보조금 예산집행을 하여야 하며, 보조금 관리시스템에 집행내역과 증빙서류를 상세하게 작성하여 예산 집행 후 7일 이내에 등록하여야 한다.

○ 사업이 선정된 후에 사업추진이 어렵다고 판단될 경우 서울시에 사업포기를 신청하여야 하며, 교부된 보조금은 반납한다.

○ 보조사업자는 최종 확정된 사업실행계획에 따라 사업을 추진하여야 하며, 사정의 변경으로 사업내용을 변경하거나 사업에 소요되는 경비(보조금 및 자부담)의 배분을 변경(홍보비, 사업진행비 예산항목 간 변경)하려면 사전에 서울시에 사업계획변경계획서를 공문으로 제출하여 승인을 받아야 한다.

- 동일 항목 내 예산변경, 금액조정 등과 같이 경미한 사항에 대해서는 단체 내부품의를 받은 후 서울시 승인 없이 조정 가능. 단, 정산자료 제출 시 반드시 내부품의서 첨부

- 신규과목을 편성하는 경우 반드시 사전에 서울시의 승인을 받아야 함

	< 사업계획 변경 승인신청 >
- 신청사유 : 사업실행계획서상 추진계획 및 예산집행내역에 변동 발생 시 (※ 홍보비, 사업진행비 예산 항목 간 변경사용) - 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 공문으로 작성하여 승인신청 ※ 예산(사업계획)변경 신청은 최대한 3회로 제한하며, '18.12월부터는 변경 불가

○ 보조사업자는 내부품의서, 지출결의서, 증빙서류 등 보조사업의 수행과 관련된 자료를 사업연도 종료일 이후 5년간 보관한다.

4. 사업결과 보고 및 보조사업 정산

□ 최종실적보고서 제출(보조사업자 → 서울시)

○ 제출시기 : 2018. 10. 31.(수)까지

○ 제출자료 : 최종실적보고서 1부(첨부 13 참조)

○ 제출방법 : 보고서에 단체 직인 날인 후 제출, 서울시 담당자 메일 병행 송부

□ 정산보고서 제출(보조사업자 → 서울시)

○ 제출시기 : 2019. 10. 31.(수)  ※ 사업종료 후 20일 이내

○ 제출자료 : 정산보고서, 통장사본, 지출결의서, 각종 증빙자료

① 정산보고서 : 보조금관리시스템에서 정산보고서(표지+내역) 출력

② 사업비 집행내역서 : 보조금 및 자부담 집행내역서

③ 임직원명부

④ 통장사본 : 사업비 집행내역이 전부 포함되어야 하며, 정산보고 시점까지 발생한 이자액을 알 수 있도록 통장정리 후 제출

⑤ 지출결의서 : 보조금관리시스템에서 지출결의서 출력

․ 지출결의서는 통장 정리 순으로 제출(예산과목별로 정리할 필요 없음)

․ 지출결의서에는 담당자와 결재권자의 사인(도장 날인)이 있어야 한다.

․ 보조금과 자부담을 별도로 구분하여 제출

․ 보조금으로 집행한 경우 원본 제출, 자부담으로 집행한 경우 사본 제출

․ 지출결의서에 영수증 및 구비서류를 첨부하여 제출(참고자료 1)

	< 영수증 및 구비서류 >
- 영수증 : 체크카드사용전표, (전자)세금계산서, 현금영수증 등 - 지출내용에 따른 구비서류(지출결의서 예산 비목별 증빙서류 참고) ․ 단순인건비 : 지급내역서, 이체확인증, 내부품의서 및 업무일지 등 - 기타 구비서류 ․ 사업관련 서류(현수막, 현판 제작 시 설치 장면 사진 등 설명 기재) ․ 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물 ․ 신문기사 등 관련보도 자료 등

○ 제출방법 : 정산보고서 및 지출결의서에 단체 직인 날인 후 제출, 서울시 담당자 메일 병행 송부

※ 서울시에 제출한 정산보고 서류는 사본을 제작하여 보조사업자가 5년간 자체 보관

□ 보조금 정산

○ 서울시는 사업실행계획서, 사업집행실적, 정산서를 검토하여 적정 집행여부를 확인하고, 필요시 현장 조사를 실시하거나 추가 자료를 요구할 수 있음

○ 보조사업자는 사업정산 결과 보조금 집행잔액(집행잔액+이자)과 부적정 집행 금액 등이 발생한 경우 이를 반납하여야 함

- 보조금 집행 잔액은 2019. 1. 21(월)까지 반납 조치할 수 있도록 하고, 이자는 보조금으로 인하여 발생한 모든 이자를 반납해야 함

○ 보조사업자가 보조금 집행 잔액과 부적정 집행금액 등을 특별한 사유 없이 정해진 기간 내에 반납하지 않을 경우 서울시장은 이행(지급)보증보험 청구 및 법적 조치를 할 수 있으며, 해당 보조사업자는 이후 관련 사업 참여 제한 등 불이익을 받을 수 있음

○ 보조사업자는 보조금 정산결과에 이의가 있을 경우 보조금 정산결과를 통보받은 날로부터 20일 이내에 공문으로 이의 신청을 하여야 하며, 정당한 사유없이 이의신청 기한 내에 의견을 제출하지 않은 경우 이의가 없는 것으로 간주함

5. 사업평가

□ 보조사업 평가 (서울시)

○ 평가시기 : 2018. 11월 예정

○ 평가방법 : 만족도조사결과, 사업결과보고서 및 정산보고서를 토대로 서면평가

○ 평가내용 : 성과목표 및 성과지표의 달성도, 공익사업 성과, 회계처리의 적정성, 보조금관리시스템 사용 여부 등

○ 기타사항 : 시장은 필요한 경우 현장조사 및 관계자 인터뷰를 실시하거나

추가 자료를 요구할 수 있음

□ 평가결과 조치사항

○ 평가결과는 매우우수, 우수, 보통, 미흡 4개 등급으로 분류하여 다음 연도 사업 추진 시 반영

6. 기타 유의사항

○ 이 지침에서 정하지 아니한 사항은 지방재정법, 서울특별시 보조금 관리 조례 등 관계법령 및 조례 등에서 정하는 바에 따름

○ 시장은 사업추진과 관련하여 필요하다고 인정하는 때에는 보조사업자에게 사업의 진행내용을 보고하게 하거나 소속공무원으로 하여금 지원사업과 관련한 장부･서류 기타 재산을 검사하게 할 수 있음

○ 보조사업자는 서울시와 약정한 사업에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할 수 없으며, 하도급을 줄 수 없음.

○ 보조사업으로 추진하는 조사, 연구사업의 결과는 서울시에 보고하여야 하며 본래 연구목적 이외의 용도로는 사용할 수 없음

○ 사업이 선정된 민간단체는 단체명의의 전화번호를 114안내 등록 및 홍보 등 일반시민이 쉽게 알 수 있도록 하여야 한다.

○ 민간단체는 보조금을 지원받은 사업을 추진 시 서울소재 서울시민을 대상으로 사업을 시행하여야 한다.

○ 보조사업에 의해 수익 발생이 예상되는 경우(예: 참가비, 회비, 행사입장료 등), 서울시의 사전 승인을 받아야 하며, 수익발생금은 전액을 자부담금에 편입시켜 사업비로 사용하거나, 지원사업의 목적에 맞게 집행하되 그렇지 않은 경우, 서울시가 수익발생금 상당액의 전부 또는 일부를 보조금에서 환수할 수 있음

○ 보조사업자가 지방계약법령 등에 따라 계약을 체결하고 집행하여야 하며, 200만원 이상의 시설공사·용역 또는 물품의 제조·구매 계약의 경우 서울시에 위탁하여 집행할 수 있음

○ 카드매출전표와 세금계산서 등 증빙서류는 품목이 표시되도록 발급받아야 함

○ 보조사업자는 집행지침 및 보조금관리시스템교육에 반드시 참석하여야 하며, 불참하는 경우 보조금 교부 중단 및 사업평가에 감점을 받을 수 있음

○ 민간단체는 사무실 주소, 전화, FAX, 대표자, 실무자 등 변경사항이 있을 때에는 즉시 서울시에 공문으로 통보(※ 담당자 이메일, algus@seoul.go.kr로 통보)

Ⅲ				사업집행 및 보조금 회계처리기준

1. 사업실행 계획 준수

○ 예산집행은 사업계획서상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

○ 불가피하게 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 서울시에 사업계획 변경 계획을 제출하여 승인을 받아야 한다(비목간 예산변경시).

※ 단, 약정서 제7조 비목내 금액조정 등 경미사항(당초 예산액 대비 10% 이하)은 제외

※ 자부담예산을 보조금으로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

○ 특히, 사업계획 변경으로 보조금을 변경 집행할 사유가 발생한 경우에는 서울시로부터 사업계획 변경승인을 받아야 하며, 만약 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 환수한다.

	< 사업계획 변경 승인신청 개요 >
□ 신청기관 : 서울특별시 □ 신청사유 : 사업계획서상 추진계획 및 예산집행내역에 변동 발생시 □ 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 공문으로 작성, 승인신청

2. 보조금 집행투명성 제고를 위한 ｢체크카드｣ 사용

○ 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원 대상 민간단체는 단체명의 보조금 입금계좌와 연계된 ｢체크카드｣를 발급받아 사용하여야 한다.

※ ｢체크카드｣ 발급명의 : 법인 명의로 발급

○ 특히, 자부담인 경우라도 소규모 물품구입비(필기구류, 회의용 음료․과자류 등)나 간담회비(식비), 기획회의비 등의 소액결제사항은 현금구매를 억제하고 가급적 체크카드를 사용한다.

※ ｢체크카드(CheckCard)｣ 는 은행계좌의 예금한도 내에서 인출이 가능하므로 실제 보조금이 계좌 입금되는 날짜까지는 보조금 사업비를 자부담으로 대체 지출하고, 추후 보조금에서 보전하여야 함

3. 보조금은 ‘지출항목별 집행기준’에 의거 정확하게 집행(참고자료 1·2)

○ 보조금 예산항목은 사업진행비, 홍보비 2개 항목으로 구성된다.

○ 사업진행비, 홍보비 등 편성기준

- 비목 기준, 규정 및 사용한도액을 준수하여 편성하여야 한다.

- 세부 산출 근거를 작성하여 편성하여야 한다.

( 예시: 단가×수량×횟수=금액. 개략적인 목표 인원수 등도 기재)

○ 인쇄비, 홍보비, 물품구입비, 임차비의 경우 100만원 이하 견적서 생략 가능하나, 100만원 초과의 경우 견적서를 첨부하여야 한다.

- 소모품 구입, 다량 인쇄, 홍보물 제작, 임차비 등 총 지출액이 200만원을 초과하는 경우 표준계약서를 반드시 첨부하여야 한다.(공급자가 개인인 경우도 포함)

4. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

○ 보조금 통장은 법인명의 통장(발급절차 참조)으로 개설한다.

○ 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고 정리한 후 사용한다. 복수사업을 시행할 경우, 1개 사업별 별도의 통장으로 관리

5. 보조금은 회계마감일(‘18.12.24.)까지 집행

○ 보조사업비는 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계마감일(2018.12.24.)까지 집행을 완료해야 한다.

6. 통장인출 및 사업비 지출(지출결의서 작성)

○ 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없다.

※ 예 : 현금으로 금액 인출 후 사업비 집행한 다음 한달 정도 후에 잔액 입금하는 사례(당일 정산)

○ 사업비 일괄인출후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

○ 사업비 집행은 보조금관리시스템 상의 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며, 사업비 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재하여야 한다.

○ 보조금 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 세금계산서, 무통장입금증 등)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

○ 모든 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(무통장입금증 반드시 첨부), 금전등록기 영수증을 원칙으로 한다.

7. 사업목적과 직접 관련 없는 항목에 보조금 지출 불가

○ 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 보조금으로 지출할 수 없고, 다음 항목에 보조금을 사용하였을 경우에는 전액 환수 조치한다. 다만, 사업실행계획에 따라 사업본연의 목적에 필요한 경우 승인된 범위에서 사용 가능

- 시설비․수선비․시설부대비․전신전화 설비 등 자본적 경비

- 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금 등 단체 운영경비

- 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 경비

- 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금 등 지원사업 목적과 무관한 현금성 지출경비

- 차량유지 관리비 (수리비, 보험료 등) 등

8. 기타 준수사항

○ 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 서울시에 통보하여야 하며 잔여사업비는 정산․반환하여야 한다.

○ 지원보조금에 대한 통장 및 회계장부는 자체통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

Ⅳ				기타(관련양식 및 참고자료)

서식1

2018 효자손 어르신 문화체육축제 사업계획서

【단 체 명 :              (대표 :       )】

□ 사업개요

법 인 명
사 업 명
사업기간						사업지역
사업대상						대상자수 (실인원수)
사업목적	○ ○
사업내용	세부사업명 (프로그램명)		주 요 내 용
			○ ○ ○
			○ ○ ○
			○ ○
예 산	총사업비	천원				보조금 신청금액	천원
보 조 금 신청금액 (예산항목은 사업별 성격에 따라 변경 가능)				사 업 진행비	천원 ( %)		홍보비		천원 ( %)

□ 사업추진계획

※ 개별사업별 작성

< 대상지역 – 사업분야 >

※ 대상지역 :

※ 사업분야 : 여가·복지, 문화예술, 건강, 상담, 사회공헌, 세대통합, 기타

1. 사 업 명 :

2. 사업목적

◦

◦

-

성과목표	성과지표
❈본 보조사업을 통하여 어떠한 성과를 이룰 수 있는지 계량화(수치)된 목표로 제시	❈투입지표나 과정지표보다는 산출지표나 결과지표 제시

3. 사업추진 기간 :

3. 사업내용 :

4. 사업 추진계획

◦현황 및 실태

-

※ 사업 추진의 계기가 된 구체적인 상황과 실태를 구체적인 데이터 등을 통해 제시

◦문제점 및 원인분석

-

※ 현황 및 실태를 바탕으로 문제점과 원인을 진단하여 제시

◦사업추진 방향

-

※ 문제점을 개선 또는 해결하기 위한 사업의 추진 방향 제시

◦세부 추진 계획

세부사업명	세부추진내용	추진일정
	․ 사업내용 ․ 일시/장소 : ․ 참여대상 :	․ ~ ․ ~
	․ 사업내용 : ․ 일시/장소 : ․ 참여대상 : ․ 장소 확보 방안 ※ 세부사업이 행사인 경우 장소 확보 방안 작성	․ ~ ․ ~

5. 사업비 구성

◦총사업비 : 000천원

(단위 : 천 원)

구 분	합 계	인건비	홍보비	사업진행비	활동비
총 계
보조금
자부담

※ 보조사업에 의해 수익 발생이 예상되는 경우, 수익금 전액을 사업비로 사용하여야 하며. 이에 대한 사용계획을 작성

- 수익 발생의 예 : 참가비, 회비, 행사입장료 등을 받는 경우

◦지출 항목별 세부 산출내역(예시)

세부사업명	예산항목	세부항목	금 액(천원)	산 출 기 초(원)
총 계
지방보조금(소계)
A사업 (사업수행계획의 세부사업명과 연계)	사업진행비	판권구매비		․ ․
	홍보비	홍보비		․ ․
		인쇄비		․ ․
자부담(소계)
A사업 (사업수행계획의 세부사업명과 연계)	인건비	강사료		․ ․
		회의참석비		․ ․
		단순인건비		․ ․
	홍보비	홍보비		․ ․
		인쇄비		․ ․
	사업진행비	간담회비(다과비)		․ ․
		물품구입비		․ ․
		기타		․
	활동비	특근매식비		․ ․
		사무용품비		․ ․
		재료비		․ ․

※ 각 항목에 VAT 포함해서 작성

<작성요령_예시〉

① 예산항목 : 인건비, 홍보비, 사업진행비, 활동비로 구분하고 그 안에서 다시 강사료, 회의참석비, 인쇄비, 식비, 사무용품비 등 세부항목으로 구분

② 금    액 : 천원 단위로 작성

③ 산출기초 : 구체적인 산출근거 기재  예시) 단가(원)×수량(명, 부, 회 등)=ㅇㅇㅇ천원

④ 유의사항

- 직원의 급여, 사무실 임차료, 공과금, 사무관리비 등 단체운영비 명목의 지출경비 편성 불가

- 예비비, 잡비 등 사용목적이 불분명한 예산 편성 불가(지출항목별 구체적 산출근거 제시)

- 자부담은 실제 집행할 수 있는 금액이어야 함(보조금 집행기준과 동일하게 집행)

- 이행보증보험료는 자부담으로만 편성 가능함

6. 신청단체 자산현황

(단위 : 천 원)

연 도	총 자 산	총 부 채	비 고

7.  사업참여자 만족도 조사 계획

※ 사업참여자 만족도 조사 반드시 실시

8. 홍보계획

◦

-

-

9. 기대효과

◦사회적 기여도(사회문제해결 등)

-

※ 사업 추진에 따른 사회문제 해결 등 공익적 기여도, 파급효과 등을 기술

◦단체 역량 발전에 대한 기여도

-

※ 사업 수행으로 단체 자체의 역량 강화에 어떠한 도움을 줄 수 있는지 등을 기술

※ 사업추진에 따른 사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재

서식2

지방보조사업자 관리카드

□ 지방보조사업자

단체명	대표자	사업자 등록번호	소재지	전화번호

□ 신청 지방보조사업	(단위 : 천원)

보조사업명	총사업비			사업기간
	계	보조금	자부담
2018 효자손 어르신 문화체육축제 운영				2018.8. . ~ 2018.12.31

□ 최근 3년간 지방보조사업 수행현황                                    (단위 : 천원)

연도별	보조금교부 자치단체	보조사업명	보조액	정 산 반환액	보조금취소로 인한 반환액
2017
2016
2015

위와 같이 지방보조사업자 관리카드를 제출합니다.

2018.  7.   .

지방보조사업자   단체명          대표           (서명)

서식3

2018 효자손 어르신 문화체육축제 보조금 교부신청서

단체현황	단 체 명					대 표 자			직명 : 성명 :
	소 재 지	(우편번호 : - ) ※ 도로명 주소 기재				연 락 처			전화 : 팩스 : 홈페이지 :
	실무담당자	성명 및 직위 : 휴대전화 : 이메일 :
	직원현황	상근직원수 : 회원수 :		보조금지원 소관부서명
	등록사항	※ 법적 등록요건을 갖춘 단체‧법인은 등록(허가)사항 작성 ※ 작성내용 : 등록기관(부서)명, 등록일, 등록번호, 등록내용
	최근3년간 市보조금 지원사항	연도	사업명	신청액				지원액		비고
				천원				천원
				천원				천원
				천원				천원
신청현황	사업개요	사업명 : 사업목적 : 추진기간 : 장소 : 사업규모 : 주요내용 :
	사업비	천원 (보조금, 자부담 합계)			보조금		천원( %)
					자부담		천원( %)
「서울특별시 지방보조금 관리 조례」제20조의 규정에 의하여 보조금을 교부 신청합니다. 2018년 월 일 신청단체명 : 직 인 예금계좌 : 서울특별시장 귀하 ※ 지원 신청시 첨부서류 1. 사업계획서(보조금 지원심의내역 반영 작성) 2. 단체소개서, 통장사본 등 기타 필요한 사항 (지원신청서 제출 후 변경사항 등 구체적으로 작성)

서식4

2018 효자손 어르신 문화체육축제 운영사업 청렴 이행서약서

위 지방보조사업과 관련하여 서울시로부터 교부받은 지방보조금의 사용에 있어 교부조건 및 사업계획과 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠으며, 귀 서울시에서 요구하는 청렴 활동에 적극 협조하겠습니다.

아울러, 교부받은 지방보조금의 사용과정에서 관련된 직원들은 이유 여하를 막론하고 귀 서울시의 사전 승인 없이 임의로 변경하여 사용하거나 교부 목적 이외에 사용하지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 지방재정법 등 관계법령에 따라 아래와 같이 처벌 받을 수 있음을 충분히 이해하고 이에 책임질 것을 서약합니다.

	< 벌칙 규정(지방재정법 제97조 및 제98조) >
○ 부정한 방법으로 지방보조금를 교부받은 지방보조사업자 등에 대한 벌칙(제97조) 거짓 신청이나 그 밖의 부정한 방법으로 지방보조금을 교부받은 자와 그 사실을 알면서 지방보조금을 교부한 자는 5년 이하의 징역 또는 3천만원 이하 벌금 부과 법령, 지방보조금 교부결정의 내용, 법령에 따른 자치단체장의 처분에 대한 선량한 관리자로서의 주의 의무를 위반하여 다른 용도에 사용한 보조사업자에 대해 3년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금 부과 자치단체장의 승인 없이 사업계획 또는 보조사업에 소요되는 경비의 배분을 변경하거나, 임의로 다른 사업자에게 인계 또는 중단·폐지, 자치단체장의 보조사업 수행 정지명령을 위반, 보조사업 실적보고서를 거짓으로 작성 제출 등의 행위를 한 보조사업자에 대해서는 각각 1천만원 이하의 벌금 부과 ○ 지방보조사업 법인 대표자 등에 대한 양벌 규정(제98조) 거짓 신청으로 보조금을 교부받는 등 벌칙에 해당되는 행위를 한 지방보조사업 법인의 대표자, 또는 대리인, 사용인, 종업원이 그 업무를 게을리 한 경우에는 해당 벌금형 부과

2018.  .   .

○○○○단체     대표                  (서명)

○○○단체  지방보조금  책임관리자  직책      성명        (서명)

○○○단체  지방보조금  실무책임자  직책      성명        (서명)

서식5

부동산(건물) 사용승낙서

1. 소 재 지 :

2. 소 유 자 :

3. 사용면적 : 000㎡

위 부동산에 대하여 아래와 같이 000단체가 사용하도록 승낙하였음을 확인합니다.

가. 사용기간 : 000년 00월 00일 ～ 0000년 00월 00일

나. 사용조건 : 사무실 용도

2018년   월    일

소 유 자 :        (서명)

서식6

건물(공공기관) 사용승낙서

1. 공공기관명 :

2. 소재지 및 사용위치 :

3. 사 용 면 적 :  000㎡

위 건물에 대하여 아래와 같이 000단체가 사용하도록 승낙하였음을 확인합니다.

가. 사용기간 : 000년 00월 00일 ～ 0000년 00월 00일

나. 사용조건 : 사무실 용도

2018년   월    일

공공기관의 장 (관인)

(☎ 0000-0000)

서식7

개인정보 제공 동의서

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보를 제공받는 자 등	○ 개인정보를 제공 받는 기관 : 서울특별시 ○ 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 서울특별시 보조금지원 사업비 집행 증빙자료 ○ 제공하는 개인정보 : 성명, 생년월일, 소속 및 직위, 주소, 계좌번호, 연락처 등 ○ 제공받는 자의 보유·이용기간 : 서울특별시 수집·이용 보유기간(2년)에 따름
(단체, 법인명)장은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 제3자 제공에 동의하십니까? 동의함 □ 동의하지 않음 □ (※ 해당란에 □ 표시)

본인은 상기 내용과 같이 개인정보를 수집·이용·제공하는 데 동의합니다.

2018년     월     일

성명 :              (서명 또는 인)

서식8

사업예산변경 승인신청서

투명하고 신뢰받는 청렴 서울, 천만시민의 자랑입니다.
로고	(단 체 명)	상징
수신 서울특별시장(인생이모작지원과)
(경유)
제목 2018년 효자손 어르신 문화체육축제 보조금 사업 예산변경 승인신청

「2018년 효자손 어르신 문화체육축제」사업으로 우리 단체가 추진하고 있는 동 사업에 대한 비목 간 예산을 변경하고자 서울특별시 지방보조금 관리조례 제27조의 규정에 의거 다음과 같이 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 : 2018년 효자손 어르신 문화체육축제 운영

2. 총사업비 : 금150,000,000원(금일억오천만원)

3. 변경사유

◦

4. 변경내역

(단위:원)

예산비목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경예산 산출내역
홍보비			증	0000비용 5,000원×1개
사업진행비			증4	00비용 25,000원×3명
계			-

붙임 : 변경예산 산출내역에 대한 구체적 산출근거 및 증빙자료 1부(반드시 첨부).  끝.

단 체 명 <직인>
담당자			홍○○					사무국장			박○○				회장					하○○
협조자
시행		단 체 명-283(2015. 7. 14.)															접수
우	110-760					서울특별시 종로구 세종대로 209															/		http://www.mopas.go.kr
전화번호					(02)				팩스번호			(02)				/	(이메일 주소)								/	대시민공개

서식9

사업추진실적 및 정산보고서

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 사 업 비

(단위 : 원, %)

구 분	예 산 액	지 출 액		집행잔액	이 자 발생액	비 고
		금액	비율
계
보조금
자부담

2018년     월     일

제출자  :  단체명

대표자                          (직인)

❍ 실무책임자 : 직위	성명

❍ 연  락  처 : 전화	FAX	E-mail

❍ 주      소 : (우편번호)

※ 첨부서류

① 지원사업 추진실적 1부            ② 자금집행 정산보고서 1부

③ 영수증․세금계산서 사본 각 1부   ④ 행사유인물․사진 등 1부

⑤ 기타 각종 증빙자료 1부

첨부1

1.	2018년 지방보조금 지원사업 추진실적

사업개요

단 체 명	(대표자 : ○○○)
사 업 명
사업기간	. . ~ . .
사업대상
사 업 비 (계획액)	총 천원	보 조 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
사업목적	◦ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
추진실적	◦ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	◦ (사업을 완료함으로써 국가, 기업, 시민사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재)
성과(물) 활용계획	◦ (사업을 통하여 나타난 성과 또는 성과물을 향후 어떻게 활용할 것인가에 대한 계획)
문제점 및 건의	◦

계획 대비 추진실적

구 분	추 진 계 획	추 진 실 적	비고
	◦ - -	◦ - -

〈 작성요령 〉

◦ 실행계획서상의 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성하고 가급적 계량화·도식화하여 작성(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 비고란에 기재)

사업추진성과

◦

※ 단체회원 또는 외부단체의 참여정도, 사업에 대한 홍보실적, 투입 대비 산출의 비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용이 포함되도록 작성

자체평가

◦

※ 사업추진결과 잘된점, 부족한점, 문제점, 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등

개선 및 건의사항

◦

현 장 사 진

제○회 ○○영화 상영장면 (5.22 10:00~12:00)	제○회 ○○영화 상영장면 (6.22 10:00~12:00)

제○회 ○○영화 상영장면 (7.22 10:00~12:00)	제○회 ○○영화 상영장면 (8.22 10:00~12:00)

첨부2.

2.	2018년 지방보조금 지원사업 정산보고서

정산 총괄표

(단위 : 원, %)

구 분	예 산 액	지 출 액		집행잔액	이 자 발생액	비 고
		금액	비율
계
보조금
자부담

※ 보조금 교부시 제출․승인된 사업실행계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록

보조금 집행현황

세부사업별 집행현황

(단위 : 원)

세부사업	사업일시	내 역	당초집행 계획액	실제 집행내역		잔 액
				산출기초	집행액
합계
○○	1.1 12:00	계
		○○
		○○
○○	1.1	계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

보조금 집행 세부내역

❍ 세부사업 : 사업진행비

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법
								직불카드
								계좌입금

❍ 세부사업 : 홍보비

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법
계

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

<지급방법별 증빙자료>

- 직불카드 : 매출전표

- 계좌입금 : 은행입금전표, 세금계산서, 금전등록기 영수증, 수령증 등

자부담 집행현황

세부사업별 집행현황

(단위 : 원)

세부사업	사업일시	내 역	당초집행 계획액	실제 집행내역		잔 액
				산출기초	집행액
합계
○○	1.1 12:00	계
○○○	1.1	계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

☞ 보조금 단위사업별 집행현황의 작성과 같은 요령으로 작성

자부담 집행 세부내역

○ 세부사업 :

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 보조금 집행 세부내역의 작성과 같은 요령으로 작성

보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

단위 사업	세부사업내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
합 계
	소 계
	소 계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

사업 및 소요경비배분 변경내역 ☞ 변경사항이 있을 경우만 작성

(단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요 변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 서울시 승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

서식10

지 출 결 의 서

(※보조금관리시스템에 입력. 내용은 육하원칙에 의하여 구체적으로 작성)

제○○○호		2018년도 세출회계	결재	담당자			검토자		결재권자
지출과목	예)사업진행비				지출일			2018. 9. 12
지출금액	금사백사십만원(W4,400,000)
사업명	2018 효자손 어르신 문화체육축제
사용처			결제방법			카드/보조금
적요
◦ 건 명 : 사무용품 구입 ◦ 용 도 : <서울시민 지구지키기> 행사 소요 물품 ◦ 구입일자 : 2018.7.22(금) ◦ 채 주 : 베타문구 ◦ 금 액 : 200,000원 ◦ 구입물품 : 색종이 200장, 포스터물감, 풀, 가위, 연필 등 첨 부 : 카드전표, 거래명세서(품목, 수량, 단가, 금액 표시) ※ 거래명세서는 품목 2개 이상인 경우(단, 카드 영수증에 품목 등이 표기된 경우 예외)

서식11

행사관리 및 안전관리 자체점검 체크리스트

구 분	검 토 항 목	검토결과
행사 관리	① 대외 홍보 방안을 마련하였는가?	예 □ 아니오□
	② 실외 행사의 경우 각종 리스크에 대한 관리 방안을 수립하였는가?	예 □ 아니오□
	③ 사회적 약자 배려를 위한 방안을 마련하였는가?	예 □ 아니오□
	④ 공직선거법 위반 여부를 확인하였는가?	예 □ 아니오□
안전 관리	① 해당 구청, 경찰서, 소방서 등 유관기관 협의를 거쳐 안전관리계획안을 수립하였는가?	예 □ 아니오□
	② 행사 진행(관리) 조직 및 역할, 사고발생 유형별 유관기관 비상연락망이 구축되어 있는가?	예 □ 아니오□
	③ 순간 최대 관람객 3천명 이상으로 예상되는 행사, 산 또는 수면에서 개최되거나 불, 폭죽, 석유류 또는 가연성 가스 등 폭발성 물질을 사용하는 행사일 경우 안전관리계획안에 대한 안전관리위원회(안전총괄과) 심의 및 일상감사(안전감사담당관)를 거쳤(예정)인가?	예 □ 아니오□ 비대상□
	④ 재난안전대책본부, 합동상황실, 종합안내소 설치 및 운영계획 내용이 포함되어 있는가?	예 □ 아니오□
	⑤ 경찰, 소방, 전기, 통신, 가스, 안전관리요원의 역할분담을 행사 시작 전, 진행 중, 종료 후로 구분하여 구체적으로 계획하고 있는가?	예 □ 아니오□
	⑥ 안전관리요원 인원 및 배치계획은 적정한가?	예 □ 아니오□
	⑦ 안전관리요원별 임무 및 행동요령에 대한 사전교육 계획은 수립되어 있는가?	예 □ 아니오□
	⑧ 행사장 주변 교통안전 관리대책은 수립되어 있는가?	예 □ 아니오□
	⑨ 구조․구급 등 응급지원체계 구축계획은 수립되어 있는가?	예 □ 아니오□
	⑩ 국제행사일 경우 테러 및 범죄 예방조치계획을 포함하고 있는가?	예 □ 아니오□ 비대상□
	⑪ 실외 행사일 경우 폭우, 폭설, 강풍 등 기상 악화에 대비한 안전대책을 수립하였는가?	예 □ 아니오□ 비대상□
	⑫ 불, 폭죽, 석유류, 가스 등 폭발성 물질을 사용할 경우 화재, 폭발 등에 대비한 안전대책을 수립하였는가?	예 □ 아니오□ 비대상□
	⑬ 야간이나 새벽에 진행될 경우 조명계획, 출입구 확보 등 화재 및 사고 등에 대비한 안전대책을 수립하였는가?	예 □ 아니오□ 비대상□
	⑭ 산이나 강, 수변에서 진행될 경우 안전통제선 설치, 추락 및 익사 사고에 대비한 안전대책을 수립하였는가?	예 □ 아니오□ 비대상□
	⑮ 행사 종료 후 관람객 유도동선 및 비상시 피난동선 계획을 수립하였는가?	예 □ 아니오□
	⑯ 행사 전 가설무대, 조명탑, 전광판, 놀이시설 등 임시시설, 전기 및 가스시설에 대한 안전점검 계획을 수립하였는가?	예 □ 아니오□
	⑰ 행사 규모 및 특성에 맞는 보험가입 계획을 수립하였는가?	예 □ 아니오□
	⑱ 행사 전, 중, 후 등 진행 단계별 및 교통․추락․붕괴․전기․가스․화재 등 사고 유형별 시나리오를 작성하고, 피난계획 및 구호계획 등에 대한 조치계획을 수립하였는가?	예 □ 아니오□

참고자료 1

지출결의서 예산 비목별 증빙서류

	< 보조금 집행방법 예시 >
- 보조사업의 목적과 예산서(최종수정실행계획서)상의 편성내역과 부합하는지 여부를 확인한 뒤 품의서를 작성, 결재를 득한 후 - 보조사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약 상대방의 견적서(복수 견적서)를 받아 지출원인행위(계약)을 체결하고 - 물품 또는 용역을 납품(제공)받아 검수를 필한 뒤 - 보조금 전용 체크카드로 대금 결제 ※ 인건비의 경우 보조금 전용 체크카드로 지급이 곤란하므로 원천징수(166,660원 초과 시)를 필하고 온라인 계좌입금조치

구  분

지급방법

증빙서류

인건비

계좌이체

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	이체확인증
☐	개인정보 제공동의서(양식 2)

홍보비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	견본사진(설치사진) 또는 시안(홍보물 원본)
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 표준계약서 작성(200만원 이상)

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	(전자)세금계산서
☐	견본사진(설치사진), 디자인 시안, 홍보물 등 증빙자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 표준계약서 작성(200만원 이상)
☐	개인정보 제공동의서(양식 2)

구  분

지급방법

증빙서류

인쇄비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	인쇄물(책자, 포스터, 초대장 등) 등 증빙자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 표준계약서 작성(200만원 이상)

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	(전자)세금계산서
☐	인쇄물(책자, 포스터, 초대장 등) 등 증빙자료
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 표준계약서 작성(200만원 이상)
☐	개인정보 제공동의서(양식 2)

원천(특별)

징수세금

납부

체크카드 등

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	원천(특별)징수세 납부 영수증

임차비

체크카드

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	체크카드 매출전표(영수증)
☐	임차품의서
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 표준계약서 작성(200만원 이상)
☐	사진 등 증빙 가능한 서류

계좌입금

☐	지출결의서(보조금관리시스템에 입력후 출력)
☐	이체확인증
☐	사업자등록증 사본
☐	통장사본
☐	(전자)세금계산서
☐	견적서, 비교견적서(50만원 이상), 표준계약서 작성(200만원 이상)
☐	사진 등 증빙 가능한 서류
☐	개인정보 제공동의서(양식 2)

참고자료 2

지출항목별 집행기준

1		홍보물(팸플릿, 전단, 현수막 등), 물품구입, 인쇄비

❍ 카드사용 원칙, 거래내역서, 견적서 등 첨부

❍ 부득이 카드 미 사용할 경우 : 계좌입금 처리하고 세금계산서, 거래내역서 첨부

❍ 100만원 이상 거래시 타인 견적서 첨부

❍ 인쇄는 가능한 컬러 인쇄를 지양하고 양면인쇄 원칙

❍ 인쇄부수는 참석자수를 고려하여 최소 단위로 제조

❍ 책자형 자료인 경우에는 내부 품의시 배포처를 명시한 배포계획서를 구비

※ 책자 배포 계획서 작성 예시

예시) 2018년도 ○○○ 홍보물(책자, 팸플릿, 리플렛 등) 배부 계획

배 포 처	배포수량	배포방법	비 고
계	400		제작수량과 일치할 것
세미나 참석	200	현장배포	참석인원과 일치
각 지 부	50	우편송부	지부별 5부, 10지부
관련 행정기관	50	우편송부	수량과 기관 명시
자체보관 활용	100		활용목적 기재