2014 녹색서울실천공모사업설명회

○ 일 시 : 2014. 3. 5(수) 15:00

○ 장 소 : 서울시의회별관 2층 대회의실

- 2014 비영리단체 환경분야지원사업 -

녹색서울실천공모사업 집행지침

2014. 3. 5(수)

서울특별시

		목 차

Ⅰ. 지침의 목적	2

Ⅱ. 지침의 구성	2

Ⅲ. 지침의 내용	3

1. 사업실행계획서 작성 ․ 검토	3

2. 사업승인	3

3. 약정서 및 청렴이행서 체결	5

4. 사업집행	6

5. 중간평가	6

6. 정    산	7

7. 종합평가	9

8. 기타 유의사항	10

Ⅳ. 지침의 효력	10

Ⅴ. 사업집행 및 보조금 회계처리 기준	11

1. 사업실행계획 준수	11

2. 보조금 집행투명서 제고를 위한 「체크카드」 사용	11

3. 보조금 ‘예산편성 기준표’ 에 의거 정확하게 집행	12

4. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리	17

5. 보조금은 회계마감일까지 집행	17

6. 통장인출 및 사업비 지출(지출결의서 작성)	18

7. 사업선정일 이전 집행사업비는 보조금으로 보전 불가	18

8. 사업목적과 직접 관련없는 항목에 보조금 지출 불가	18

9. 기타 준수사항	19

별첨1. 사업신청서 양식	23

2. 중간실적보고서 양식	33

3. 추진결과(실적) 보고서 양식	36

2014 녹색서울실천공모사업 집행지침

Ⅰ				지침의 목적

◦ 서울시가 사업비의 전부 또는 일부를 보조하는 녹색서울실천공모사업 단체에게 사업실행계획, 약정체결, 사업집행‧정산, 평가 등 사업추진 전과정에서 하여야 할 일을 상세하게 안내함으로써,

◦ 공익사업의 효율성 제고와 사업집행의 투명성 확보는 물론 오기시행에 따른 사업비(보조금) 반납 등 불이익을 최소화 하고자 하는 데 있음.

Ⅱ				지침의 구성

업 무 명	업 무 내 용
□ 사 업 계 획 서 작 성 ‧ 검 토	① 사업계획서 작성‧제출 ② 사업계획서 검토	(민간단체) (서울시, 녹색위)
□사 업 승 인	① 사업승인 ② 사업승인시 사전 이행사항 조치	(서 울 시) (민간단체)
□약 정 체 결	① 약정서(안) 작성 ② 약정체결 ③ 후원사업 표시	(서 울 시) (서울시↔민간단체) (민간단체)
□사 업 집 행	① 1차 사업비 지급 ② 사업추진 ③ 사업컨설팅	(서울시→민간단체) (민간단체) (서울시, 녹색위)
□중 간 평 가	① 중간실적보고서 제출 ② 추진사업 현장점검 및 중간평가 ③ 평가결과 조치	(민간단체→서울시) (서울시, 녹색위) (서 울 시)
□정 산	① 추진실적 및 정산서 제출 ② 사업정산 및 정산결과 조치	(민간단체) (서 울 시)
□종 합 평 가	① 종합평가 실시 ② 평가보고서 및 우수사례집 발간	(녹 색 위) (녹 색 위)

Ⅲ				지침의 내용

1. 사업계획서 작성‧검토

□ 사업계획서 작성 제출(민간단체 → 서울시) : 사업선정 후 3일이내

○ 사업실행은 사업목적, 사업개요, 사업세부 실행계획, 사업비 집행계획, 사업효과 등을 작성하여야 한다.

※ ｢사업계획서｣ 작성서식 : 따로붙임 1

○ 사업계획서의 사업비 집행계획 작성시 인건비, 홍보비, 교통비, 사업진행비 4가지 비목으로 구분하고, 자부담 사업과 보조금으로 시행할 사업을 구분하여 작성한다.

○ 사업선정 전에 집행한 사업에 대한 사업비는 보조금으로 사용할 수 없으며, 자부담으로 지출하여야 한다.

○ 사업비에는 자본적 경비와 경상적 경비는 포함할 수 없다.

- 보조사업과 관련없는 건축․기계 등 시설․수선비, 시설부대비, 전신․전화설비 등 자본적 경비와 상근직원 인건비, 사무실임대료, 사무용집기, 공과금 증 단체운영과 관련된 경상적 경비 및 연구용역비로는 사용할 수 없다.

□ 사업계획서 검토(서 울 시)

○ 민간단체의 사업실행계획이 기준에 적정한 경우 사업승인한다.

○ 기준에 맞지 않는 경우는 보완 요구하되, 보완요구에 불응하거나, 보완하지 않을 경우에는 사업선정을 취소하며, 보완은 2일 이내에 하는 것을 원칙으로 한다.

2. 사업승인(서울시 → 민간단체)

○ 사업승인을 받을 민간단체는 사업 약정체결을 하기 전에

① 이행보증보험에 가입하고,

② 보조금관리통장(체크카드 발급)을 개설하여야 한다.

□ ｢이행보증보험｣ 가입

◦ 목      적 : 보조금 사업의 적정한 이행의 담보와 서울시의 손해를 배상하기 위함.

◦ 보험계약자 : 지원받는 단체

◦ 피 보험자  : 서울특별시

◦ 보험가입 금액 : 서울시 지원금 전액

◦ 보험기간   : 약정일로부터 ～ 2014.12.31

◦ 보증내용   : 2014년 녹색서울실천공모사업 추진

◦ 보증보험가입 구비서류

- 2014년 사업선정결과 공문사본 1부

- 단체 비영리민간단체등록증 사본 및 사업자등록증(세무서 발급용)

- 단체직인, 단체장 私印(법인은 법인인감)

- 소정의 보증보험료

※ 사업계획서 상의 보조금 예산 편성시, 이행보증보험

가입비를 계상할 경우, 보조금으로 편성․집행 인정

□ ｢보조금 관리 통장 및 체크카드」발급(개설)

◦ 우리은행(전 지점)에서 단체별로 발급  ☎ 02-735-0602(내선 412번)

※'13년 선정단체로서 보조금관리통장 및 체크카드 소지한 단체는 기존 통장

사용은 가능하나, 통장잔액은 반드시 ‘0’여야 함

◦ 통장 및 체크카드 명의 : 단체명의로 개설하여야 하며, 보조금만 관리하여야 함.

◦ 체크카드발급 구비서류

- 사업자등록증, 고유번호증, 사업자등록증명원 중 1개

- 위임자 신분증(대표자 인감으로 위임한 위임장 포함)

- 인감증명서 1부(비영리민간단체의 경우 대표자 인감, 대표자 신분증)

- 법인등기부 등본(비영리민간단체의 경우 해당 없음)

- 통장도장(비영리민간단체 명의)

3. 약정 및 청렴이행서 체결

□ 약정서 및 청렴이행서 작성(서울시)

○ 약정서는 비영리민간단체지원법 및 동법시행령, 서울특별시보조금 관리조례에 근거하여 사업실시, 보고, 지원금 교부 및 사용, 회계장부 비치, 약정해지, 양도 제한 등을 포함한 내용으로 작성한다.

□ 약정체결(서울시 ↔ 민간단체)

○ 약정 당사자는 서울특별시(갑)와 민간단체(을)를 당사자로 한다.

○ 민간단체는 약정서 내용을 숙지한 후 단체대표가 기명날인 하여야 한다.

○ 약정서는 2부를 작성하여 쌍방간에 날인(반드시 사이 간인 날인)후 1통씩 보관한다.

※ 약정체결시 민간단체의 구비서류

① 사업계획서 ② 이행보증보험증권 ③ 보조금 관리통장 사본

④ 체크카드 사본  ⑤ 단체 고유번호증(세무서발행) 사본

⑥ 단체직인(약정서 날인용)

□ 서울시 후원사업 표시

○ 약정체결된 사업은 서울시 후원 사업임을 표시할 수 있다.

- 표시 대상물 : 안내문․책자 등 홍보물, 현수막 등

- 표 시 방 법 : “후원 - 서울특별시 녹색서울시민위원회”

○ 후원사업 표시로 인하여 서울특별시의 명예를 손상시키는 일이 없도록 주의   의무를 다하여야 한다.

4. 사업집행

□ 보조금 지급(서울시 → 민간단체)

○ 1차보조금은 약정체결 후 지원결정액의 70%를 지급하는 것을 원칙으로 하고, 지급방법은 단체 개설통장에 온라인으로 송금한다.

○ 사업추진 중간평가결과(2014. 9월경)에 따라 잔여사업비 30%를 지급한다.

□ 녹색서울실천공모사업 추진(민간단체)

○ 민간단체는 사업 추진시 사업집행 기준에 맞도록 하여야 한다.

○ 서울시에서는 기준에 맞지 않는 사업비 집행이 발견되었을 경우 감액 및 환수 조치할 수 있다.

□ 사업별 수시 멘토제 실시

○ 구    성 : 녹색서울시민위원회 위원중 전문위원(2~3인)+관련부서장

○ 대    상 : 2014년 선정단체

○ 시    기 : 2014. 4월 ~ 12월

○ 운   영 : 상담을 희망하는 단체에서는 서울시와 사전 협의 후 일정을 정하고 방문을 통해 희망내용에 대해 컨설팅함

사업초기 및 진행과정에서의 애로점 등을 즉시 해결할 수 있도록 사업별 수시 멘토제를 실시하여 양질의 사업수행을 통해 완성도를 높임

5. 중간평가

□ ｢중간실적보고서｣ 제출(민간단체 → 서울시)

○ 민간단체에서는 지원사업의 정상 진행여부의 평가자료로 활용되는 ｢중간실적보고서｣를 서울시에 제출하여야 한다.

○ 중간실적보고서 제출시기는 평가일정을 감안, 서울시에서 정하고 민간단체에 통보한다.

※ ｢중간실적보고서｣ 제출서식 : 따로붙임 2

□ 추진사업 현장점검 및 중간평가

○ 녹색위에서는 공정성과 객관성을 갖춘 전문가, 민간단체, 언론 및 교육관련 인사, 공무원 등으로 공모사업관리위원회를 구성할 수 있다.

○ 공모사업관리위원회에서는 서울시와 협의를 통해 현장점검 또는 중간평가계획을 사전에 민간단체에 통보하여야 한다.

○ 민간단체는 계획 통보 접수 즉시 사업추진사항 전반에 대한 수검 준비를 하여야 한다.

○ 공모사업관리위원회에서는 사업목적 달성여부, 사업추진방법 및 회계처리의 정당성 등을 조사하고, 중간평가보고서에 그 내용을 충실히 반영하여야 한다.

○ 공모사업관리위원회는 단체에 대한 중간평가와 관련하여 필요시, 워크숍 또는 회의 등을 개최할 수 있다.

□ 평가결과 조치

○ 사업계획대비 추진실적이 부진한 사업에 대해서는 사업추진이 계획대로 이행  되도록 촉구한다.

○ 사업추진실적이 극히 부진하여 실행계획서상 사업목적을 달성할 수 없을 것으로 판단되는 경우, 서울시는 약정을 해지하고 사업을 중단시키거나 사업계획을 축소․변경을 요구할 수 있으며, 이때 단체에서는 해당지원금을 즉시 반환하여야 한다.

○ 서울시에서는 중간평가결과에 따라 잔여사업비 30%의 추가 지원 여부를 결정한다.

6. 정    산

□ 추진실적보고서 및 정산보고서 작성 제출(민간단체 → 서울시)

○ 보조사업비는 회계마감일(2014.12.31)까지 필히 집행하여야 한다,

○ 민간단체에서는 서울시로부터 보고서 제출을 요구받은 경우 또는 사업종료후 10일 이내에 사업추진 실적보고서 및 정산보고서를 서울시에 제출하여야 한다.

○ 사업추진 실적보고서 및 정산보고서는 대표자가 확인 후 직인 날인하여야 한다.

※ ｢추진실적보고서｣ 제출서식 : 따로붙임 3

정산보고시 제출서류 안내

2014 녹색서울실천공모사업 추진실적보고서

- 작성방법

․ 사업개요 : 사업일시(기간), 장소, 참가인원 등 주요내용 기재

․ 추진실적 : 참석인원, 사업시행횟수, 에너지절감량 등 구체적인 실적기재

․ 효    과 : 사업시행으로 시정발전에 기여한 실적

2014 정산보고서

- 제출방법 : 보조금관리시스템에서 정산보고서를 출력하여 단체 직인 날인후 제출

사업비 지출결의서(집행영수증 포함)

- 제출방법

․ 지출결의서는 보조금관리시스템에서 출력하여 통장정리 순으로 정리하여 제출

․ 보조금통장의 지급액과 회계장부지출액, 지출결의서 및 영수증과는 내역․금액이 일치하여야 함

- 영수증은 체크카드 사용전표 및 거래명세표, 무통장입금증(또는 인터넷 이체확인증)

및 지급내역서, 세금계산서, 견적서, 현금영수증을 원칙으로 하되, 영수증 교부

업체에 한하여 (간이)영수증 인정

※영수증 교부업체기준 : 부가가치세법시행령 제79조의2에 의거

- 영수증은 ‘지출결의서’ 다음의 ｢A4｣ 용지에 부착․편철

- 보조금 영수증과 자부담 영수증은 구분하여 별도로 제출

- 보조금으로 집행한 영수증은 반드시 원본 제출

- 자체 부담분은 사본 제출

【 지출내용에 따른 구비서류 안내 】

① 강사료 : 강의확인서, 강사료 지급내역서, 강의자료, 무통장입금증

② 회의수당 : 회의참석확인서, 회의참석비 지급내역서, 회의록 사본, 무통장입금증

③ 원 고 료 : 원고료 지급내역서, 원고사본, 무통장입금증

④ 단순인건비 : 지급조서, 무통장입금증

※강사료, 원고료 등 금25만원이상은 원천징수 필히 요함.

통장사본 1부

-  제출방법

․ 보조금관리통장 예금은 가급적 지출결의서상 일자별․항목별 인출을 원칙으로 하고, 보조금 전액을 일괄 인출하는 사례가 없도록 한다.

․ 사업비를 집행한 내역이 전부 포함되어야 하며,

․ 정산보고 시점까지 발생한 이자액을 알 수 있도록 통장 정리 후 제출

(12월 28일 이후 정리)

각종 증빙서류 → 추진실적 및 사업추진관련 사진 등은 USB로 제출

- 사업관련 사진(현수막, 현판 제작시 게첨 장면사진 등 설명기재)

- 프로그램 팜플렛, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물

- 신문기사 등 관련보도 자료

- 비디오 촬영시 비디오 테이프 등

□ 사업정산 검토‧확인(서울시)

○ 서울시에서는 사업계획서, 사업집행실적, 정산서를 검토하여 적정 집행여부를 확인하여야 한다.

○ 서울시에서는 사업정산 결과에 따라 민간단체에게 사업비 반납, 환수 및 감액조치 할 수 있다.

- 사업계획을 벗어난 사업집행의 경우에는 사업비를 전액 환수

- 사업 추진실적이 부진하여 사업비를 사용하지 못한 경우에는 잔여금액을 환수

- 집행증빙서류(세금계산서 등)가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액은 환수

- 사업집행기준을 위반하여 집행한 해당 사업비는 환수

○ 사업비 정산시 자부담 비율이 약정 체결시의 자부담 비율보다 감소한 경우에는 그 감소율에 의해 보조금도 감액하고 반환 조치할 수 있다.

※사업실행계획 수립시 정확한 미래예측에 의한 예산집행계획을 수립(예산편성)하여야 하며, 자부담 집행계획도 서울시와의 약속이므로 신의성실의 원칙에 따라 집행

○ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 경우, 사업평가 거부 또는 허위보고서 제출 등을 한 경우 보조금의 전부 또는 일부금액을 반환 조치할 수 있다.

□ 보조금 발생이자의 처리

○ 지원한 보조금에서 발생한 이자는 반납하여야 한다.

7. 종합평가

□ 종합평가 실시(녹색위 공모사업관리위원회)

○ 녹색서울실천공모사업 추진실적 제출 및 사업정산 보고 후 종합평가를 완료한다.

○ 녹색서울실천공모사업 추진실적 및 정산결과와 중간평가, 최종평가 결과를 기초로 하여 평가한다.

○ 최종평가를 통해 우수 및 부진사업으로 선정 분류하여 차기사업 추진시 반영한다.

□ 결과보고서 활용

○ 민간단체에서 제출한 최종평가보고서를 바탕으로 우수사업에 대해 사업 추진단체 및 전문가 등과 간담회 등을 통해 정책제언과제를 개발한다.

○ 정책제안사항을 서울시 해당부서에 전달토록 한다.

8. 기타 유의사항

○ 사업추진 단체는 서울시와 약정한 사업에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 또는 제한물권을 설정할 수 없으며, 하도급을 줄 수 없다.

○ 단체에서 추진하는 조사, 연구사업의 결과는 서울시에 보고하여야 하며 본래 연구목적 이외의 용도로는 사용할 수 없다.

○ 사업이 선정된 민간단체는 단체명의의 전화번호를 114안내 등록 및 홍보 등 일반시민이 쉽게 알 수 있도록 하여야 한다.

○ 민간단체는 보조금을 지원받은 사업을 추진시 서울소재 서울시민을 대상으로 사업을 시행하여야 한다.

○ 민간단체는 사무실 주소, 전화, FAX, 대표자, 실무자 등 변경사항이 있을 때에는 즉시 서울시에 통보하여야 한다.

Ⅳ				지침의 효력

○ 본 지침은 약정서 내용에 포함되며 약정체결과 동시에 효력을 발생한다.

	< 관련 법령상의 벌칙조항 >
□ ｢보조금의 예산 및 관리에 관한 법률｣상 벌칙조항 - 허위의 신청, 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 자 : 5년이하의 징역 또는 500만원 이하의 벌금 - 보조금을 다른 용도에 사용한 자 : 3년 이하의 징역 또는 200만원 이하의 벌금 □ ｢비영리 민간단체 지원법｣상 벌칙조항 - 사업계획서에 허위의 사실기재, 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 자 : 3년이하의 징역 또는 1,000만원 이하의 벌금 - 보조금을 사업계획서에 기재한 용도가 아닌 다른 용도에 사용한 자 : 1년 이하의 징역 또는 500만원 이하의 벌금

Ⅴ				사업집행 및 보조금 회계처리기준

1. 사업실행 계획 준수

○ 예산집행은 사업계획서상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

○ 불가피하게 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 서울시에 사업계획 변경 계획을 제출하여 승인을 받아야 한다(비목간 예산변경시).

※ 단, 약정서 제7조 비목내 금액조정 등 경미사항(당초 예산액 대비 10% 이하)은 제외

※ 자부담예산을 보조금으로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

○ 특히, 사업계획 변경으로 보조금을 변경 집행할 사유가 발생한 경우에는 서울시로부터 사업계획 변경승인을 받아야 하며, 만약 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 환수한다.

※ '14. 12월부터는 변경승인 불가

	< 사업계획 변경 승인신청 개요 >
□ 신청기관 : 서울특별시 □ 신청사유 : 사업계획서상 추진계획 및 예산집행내역에 변동 발생시 □ 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 공문으로 작성, 승인신청 ※ 「사업계획변경 승인신청」작성서식(예시) : 따로붙임 5

2. 보조금 집행투명성 제고를 위한 ｢체크카드｣ 사용

○ 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원대상 민간단체는 단체명의의 보조금 입금계좌와 연계된 ｢체크카드｣를 발급받아 사용하여야 한다.

※ ｢체크카드｣ 발급명의 : 비영리민간단체(비영리법인) 명의로 발급

○ 특히, 소규모 물품구입비(필기구류, 회의용 음료․과자류 등)나 간담회비(식비), 기획회의비 등의 소액결제사항은 간이영수증 사용이나 현금 구매를 억제하고  가급적 체크카드를 사용한다.(단, 간이영수증은 불가피한 경우에만 사용하되, 총사업비의 5%이내 범위내, 1회 한도 금3만원이내임)

※ ｢체크카드(CheckCard)｣ 는 은행계좌의 예금한도내에서 인출이 가능하므로 실제 보조금이 계좌 입금되는 날짜까지는 보조금 사업비를 자부담으로 대체 지출하고, 추후 보조금에서 보전하여야 함.

3. 보조금 ‘예산편성기준표’에 의거 정확하게 집행

○ 보조금 집행은 아래의 ｢예산편성기준표｣에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 민간단체에서는 예산절감을 위해 적극 노력하여야 한다.

⇒ 2개 업체 이상, 동일 사양에 대한 견적서를 청구하여 금액을 비교하고, 조달청 인쇄기준요금, 한국물가협회 등의 물가정보 안내(거래실례가격)를 적극 활용하여 예산절감에 노력

⇒ 단체 사업의 특이한 사항으로 인하여 ｢예산편성기준표｣ 적용이 곤란할 경우, 사전에 우리시에 통보하거나 승인 요청하여 별도 예산으로 편성․집행하도록 함.

(1) 강사료

- 외부강사에 한하여 지급하며, 단체 내부 임직원에 대하여는 보조금으로 강사료를 지급할 수 없다.  ※ 지급기준 - 1시간이내 100,000원, 1시간 초과 170,000원

- 지출결의서에 강사의 인적사항과 입금계좌 정보를 기재한「강의확인서」와 「강사료 지급내역서」및「강의자료」등 관계 증빙서류를 첨부.

※ 강사료 지급내역서 작성예시

강사명 (강사등급)	강의주제	강의일자 (강의시간)	강사료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
				계(B)	소득세	주민세
계	2명		430,000	12,320	11,200	1,120	417,680
홍길동 (2급)	재활용 이렇게 합니다.	7.10 (2시간)	150,000	0	-	-	150,000	농협 100-200########
나성실 (1급)	함께하는000 프로젝트	7.11 (6시간)	280,000	12,320	11,200	1,120	267,680	국민 1234########

※ 강의확인서 작성예시

강의 확인서

사 업 명 : 지역주민과 함께하는 000 프로젝트

강의일시 : 2014. 7. 10  14:00~16:00 (2시간)

강의장소 : 00회관 대회의실

강의주제 : “가정에서 재활용, 이렇게 하면 된다”

강    사 : 홍길동

- 소속 및 직위 : 000 대학 전임강사

- 주민등록번호 : #######1234***

- 주  소 : 서울 종로구 세종로 00번지 1410호

- 연락처 : 02-1234-5678 / #############

- 강사료 입금계좌 : 농협 100-200########(홍길동)

2014. 7. 10

(강사) 홍  길  동   (서명)

(2) 회의참석 수당

- 반드시 1일 1회에 한하여 지급하되, 단체 내부 임직원에게는 지급할 수 없다.  ※ 지급기준 - 2시간 이내 100,000원 / 2시간 초과 150,000원

- 지출결의서에 회의참석자의 인적사항과 입금계좌 등을 기재한「회의참석확인서」와 「회의참석비 지급내역서」및「회의록 사본」등 관련증빙서류  첨부.

※ 회의참석비 지급내역서 작성예시

강사명	회의명	회의일시 (회의시간)	수당 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
				계(B)	소득세	주민세
계	2명		200,000	0	-	-	200,000
홍길동	00세미나 프로그램 기획 자문회의	7.15 (2시간)	100,000	0	-	-	100,000	농협 100-200########
나성실	00세미나 프로그램 기획 자문회의	7.15 (2시간)	100,000	0	-	-	100,000	국민 1234########

※ 회의참석확인서 작성예시

회의참석 확인서

회 의 명 :『지역주민과 함께하는 000 프로젝트』기획회의

회의일시 : 2014. 7. 15  14:00~16:00 (2시간)

회의장소 : 00단체 소회의실

참 석 자 : 홍길동

- 소속 및 직위 : 000 대학교 사회복지학과 교수

- 주민등록번호 : #######1234***

- 주  소 : 서울 종로구 세종로 00번지 1410호

- 연락처 : 02-1234-5678 / #############

- 참석수당 입금계좌 : 농협 100-200########(홍길동)

2014. 7.  15

(참석자) 홍  길  동   (서명)

(3) 원고료

- 지급대상자로부터 신규작성 원고를 받아 교재 등을 편찬할 때만  인정하고, 강사의 강연 및 교육을 위한 원고는 강사료에 포함되어 있으므로 별도 원고료는 지급하지 않는다. ※ 지급기준 - A4용지 1매 기준 15,000원 이내

- 원고료 지출결의시 「원고료지급내역서」와 「원고사본」 첨부

※ 원고료 지급내역서 작성예시

작성자	원고제목	제출 매수 (A4용지)	인정 매수	원고료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
					계(B)	소득세	주민세
계	2명			715,000	31,460	28,600	2,860	683,540
홍길동	00정책현황 및 비전	33	30	390,000	17,160	15,600	1,560	372,840	농협 100-200########
나성실	00단체 발전방안	27	25	325,000	14,300	13,000	1,300	310,700	국민 1234########

※ 제출매수→당초 제출한 원고 / 인정매수→표지, 간지, 목차, 여백 등을 제외한 매수

※ 원고료 ＝ 인정매수 × 원고료 단가(15,000원)

⇒ 강사비․회의참석비․원고료․발표료․사례비 등 각종 인건비성 수당 지급에 대해서는, 원천징수후(1회 25만원 이상) 수령자 계좌에 온라인송금(인터넷뱅킹 가능)하여야 한다.

(4) 단순인건비

- 지원사업의 효율적인 준비와 원활한 사업추진을 위해 일용인부를 활용할 경우 이에 소요되는 경비를 지급한다.

- 지출결의서에 고용목적, 기간, 신상명세 기재, 온라인송금내역서, 지급조서 첨부

- 1일 지급단가(1인당 30,000원 이내)를 초과할 수 없다.

※ 위 단순인건비의 지급단가에는 식비와 교통비 등이 이미 포함되어 있으므로, 단순인건비 외 별도 식비 및 교통비를 지급할 수 없음.

※ 단순인건비 지급조서 작성예시

건 명	이 름	생년원일	성 별	주 소	지급금액	서 명	입금계좌
oo사업	홍길동	72.5.6	남	서울시 o구 oo동	30,000		농협 100-200########

(5) 교통비

- 녹색서울실천공모사업 성격에 따라 대부분 단체의 사업 범위가 서울시내에 한정되어 있음을 감안하여, 시내여비는 1일 20,000원 이내로 실비정산한다.

다만, 사업의 특성상 타 시․도 등으로 출장가는 경우에는 교통비에 대한 실비를 책정․집행할 수 있고, 국내외 항공이용 비용은 인정하지 않는다.

(6) 숙박비

- 국내 숙박비는 1인 1박 기준으로 40,000원을 적용하나, 다수 참석 행사시에는 공동숙소 등을 활용하여 숙박비 절감을 위내 노력한다.

※ 자가 및 단체차량 이용 시에만 유류비 지출 가능

(7) 인쇄비 : 정부(조달청) 인쇄기준요금에 의해 집행

- 성과물 등에 대한 제작 소요경비로서 워드프로세서(조판의 일부 또는 전부 생략가능)를 사용하며 옵셋인쇄 억제(마스터인쇄(경인쇄) 권장)

- 인쇄업체의 견적서, 원가계산 내역(원가계산서, 단가산출표)을 첨부하고 인쇄부수는 배부처, 행사(회의) 참석자수 등을 고려하여 배부기준을 마련 비용

- 제작시 예산의 절감을 기하도록 다음 사항을 권장

․제작부수 : 인쇄물은 50부 단위로 요금이 추가되므로 필요부수를 정확히 파악하여 과다 및 추가 인쇄되는 사례방지

․표준규격 : 국배판(10절, 국제규격), 4×6 배판(16절, 통상 사용)

․표지 : 고급 표지 및 비닐코팅 등을 지양하고, 레자크지 사용

․지질 : 가급적 재생지 또는 중질지 사용

․인쇄 : 양면인쇄, 단색인쇄 원칙

(8) 통역료ㆍ번역료

- 한국외국어대학교 통역번역센터(www.hufscit.com)의 통번역 요율표 기준단가에 의하여 집행

- 지출결의시 회의통역의 경우 회의자료를, 번역의 경우 번역대상원고와 번역원고를 모두 첨부하여야 한다.

(9) 각종 수당지급시 관련세법에 따라 원천징수 및 신고납부

- 강사료․원고료․사회비․회의참석비 등(소득세법상 기타소득으로 분류)의 각종 인건비성 수당은 매 건당 25만원을 초과하는 경우, 관련세법에 따라 원천(특별)징수한 후 단체의 관할세무서에 신고 납부한다.

	< 원천(특별)징수란 >
□ 원천징수란 : 상대방의 소득 또는 수입이 되는 금액을 지급할 때, 이를 지급하는 자가 그 금액을 받는 사람이 내야할 세금을 미리 떼어서 납부하는 제도임. □ 징수대상소득 : 기타소득(강연료․상금․원고료․회의참석비 등), 봉급, 이자(배당)소득, 퇴직소득, 인적용역소득 등 □ 징수의무자 : 원천징수 대상이 되는 소득이나 수입금액을 지급할 때 이를 지급하는 자(외부강사를 초빙하여 강사료 등을 지급할 경우, 민간단체 대표자가 원천징수의무자임.) □ 징수대상소득금액 : 지급금액이 25만원을 초과하는 경우 ※ 25만원 이하의 기타소득은 원천징수 대상이 아님. □ 신고․납부 : 강사료 지급원인행위가 발생한 다음달 10일까지, 원천징수영수증을 작성하여 관할세무서에 신고하고, 세무서에서 발급하는 고지서에 의거 은행․우체국 등 가까운 금융기관에 납부

※ 원천징수세액 계산법 (예; 강사료가 350,000원인 경우)

㉠ 전체 지급할 금액에서 필요경비 80%를 제외한 ‘기타 소득금액’ 을 산출

350,000원 - (350,000원× 0.8) = 70,000원

＝ 280,000원

㉡ 위 산출금액(70,000원)의 20%를 소득세로, 소득세의 10%를 주민세로 징수

｛70,000원 × 0.2(소득세율)｝+｛14,000 × 0.1(주민세율)｝ = 15,400원(원천징수 세액)

＝ 14,000원              ＝ 1,400원

㉢ 실지급액 = 강사료 - 원천징수 세액

(10) 활동비

- 사업수행에 통상적으로 소요되는 임직원의 소액 경비에 대해 총 사업비의  8～10%의 범위 내에서 활동비를 편성하되 다음 기준을 초과할 수 없다.

※활동비 : 시내교통비, 특근매식비, 사무용품비, 수수료, 재료비 등 소액 경비로서 사업진행비 비목에 편성

	< 사업비 총액대비 활동비 인정 한도액 >
□총사업비(2천만원~1억5천만원) □활동비(300만원 ~ 1,000만원) - 1억원 이상 → 사업비의 8.0%(900만원 ~ 1,000만원) - 6천만원 이상 ~ 1억원 미만 → 사업비의 9.0%(600만원 ~ 900만원) - 3천만원 이상 ~ 5천만원 미만 → 사업비의 10.0%(300만원 ~ 600만원) ※ 활동비의 최고한도는 1,000만원으로 하고, 산출된 활동비가 금액기준으로 하위 단계보다 적은 경우 하위단계 상한액과 동일하게 인정

4. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

○ 보조금 통장은 단체명의 통장(발급절차 참조)으로 개설한다.

○ 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액)를 정리한 후 사용한다. 복수사업을 시행할 경우, 1개 사업별 별도의 통장으로 관리

5. 보조금은 회계마감일(12.31)까지 집행

○ 보조사업비는 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계마감일(2014.12.31)까지 집행을 완료하여야 하며, 다음 회계연도(2015.1.1부터)에는 집행할 수 없다.

- 2014.12.31까지 집행하지 못한 보조사업비와 집행잔액, 예금이자는 서울시에 반납하여야 한다.

6. 통장인출 및 사업비 지출(지출결의서 작성)

○ 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없다.

예 : 현금으로 금액 인출 후 사업비 집행한 다음 한달 정도 후에 잔액 입금하는 사례(당일 정산)

○ 사업비 일괄인출후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

○ 사업비 집행은 보조금관리시스템 상의 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며, 사업비 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재하여야 한다.

※ 「지출결의서」작성(예시) : 따로붙임 5

○ 보조금 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 세금계산서, 무통장입금증 등)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

○ 모든 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(무통장입금증 반드시 첨부), 금전등록기 영수증을 원칙으로 한다.

7. 사업선정일 이전 집행사업비는 보조금으로 보전 불가

○ 시비 보조금은 사업선정이 완료된 시점(사업선정 공문 통보)부터 집행 가능하며 사업선정 이전에 집행된 사업비는 시비 보조금으로 편성 및 집행할 수 없다. 이를 위반할 경우에는 최종 정산시 환수한다.

8. 사업목적과 직접 관련없는 항목에 보조금 지출 불가

○ 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 보조금으로 지출할 수 없고, 다음 항목에 보조금을 사용하였을 경우에는 전액 환수 조치한다. 다만, 사업실행계획에 따라 사업본연의 목적에 필요한 경우 승인된 범위내에서 사용 가능

- 시설비․수선비․시설부대비․전신전화 설비 등 자본적 경비

- 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금 등 단체 운영경비

- 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 경비

- 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금 등 지원사업 목적과 무관한 현금성 지출경비

- 차량유지 관리비 (수리비, 보험료 등) 등

9. 기타 준수사항

○ 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 서울시에 통보하여야 하며 잔여사업비는 정산․반환하여야 한다.

○ 지원보조금에 대한 통장 및 회계장부는 자체통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

※ 보조금사업 경비별 예산편성 기준표 -보조금 예산평성원칙 및 회계처리기준(행정안전부, 12.12월)

※ 예산 비목별 집행방법(기준)

예산비목	집행방법(기준)	비고
공통	◦보조금 예산을 집행하기 위해서는 - 보조사업의 목적과 예산서(실행계획서)상의 편성내역과 부합하는지 여부를 확인한 뒤 품의서를 작성, 결재를 득한 후 - 보조사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약상대방의 견적서(가급적 복수견적)를 받아 지출원인 행위(계약)을 체결하고 - 물품 또는 용역을 납품(제공)받아 검수를 필한 뒤 - 지출시기가 도래하면 체크카드에 의거 대금 결제 ※강사료, 수당 등 인건비의 경우 원천징수를 필하고 지급
회의비	◦회의운영과 관련된 회의자료 준비, 회의참석비 등 직접 경비로 집행 하고 식대 등 소모성 경비 지출 억제 ※ 소속단체 임직원간의 회의에 대한 회의참석 수당 지출불가
원고료	◦최종적으로 제출된 원고매수를 기준으로 지급하고, 출강에 따른 교재 원고료는 강의시간을 고려하여 차등지급
교통비	◦사업목적 수행을 위한 출장에만 집행할 수 있으며, 기간을 제한하지 않은 장기출장, 사업수행과 관련이 없는 출퇴근성 출장 등에 소요되는 출장비 등으로 지출할 수 없음
활동비	◦사업수행에 통상적으로 소요되는 임직원(직접 사업수행자)의 소액 경비(사업비 5%이내)에 대해서는 단체 자율적인 집행 허용 ※ 활동비 : 시내교통비, 특근매식비, 사무용품비, 수수료, 재료비 등 ◦사업수행기간 전체에 대해 월별로 균등 집행하여야 하며, 일시 또는 2~3회에 일괄 지출할 수 없음
영수증 처 리	◦영수증은 체크카드사용전표, 금전등록기영수증, 세금계산서를 원칙 으로 하되, 영수증 교부업체에 한하여 (간이)영수증 인정 ※ 영수증 교부업체기준 : 부가가치세법시행령 제79조의 2에 의거

※ 사업계획서의 「예산집행계획」 작성 예시

사 업 명 : o o o

지출비목	금 액			산 출 내 역	비고
	계	자부담	보조금
	17,500	7,500	10,000
소 계	17,500	7,500	10,000
인 건 비	4,610	-	3,490	○ 보조금 - 강사료(특별강사) ․ 220,000+130,000(초과료)×5명= 1,750,000 - 강사료(1급강사) ․ 180,000+100,000(초과료)×2명 = 840,000 - 단순인건비(행사 도우미) ․ 30,000×10명×1회 = 300,000 - 회의참석비(“○○○세미나” 기획회의) ․ 70,000+30,000(초과료)×6명×1회 = 600,000
		1,120	-	○ 자부담 - 강사료(1급강사) ․ 180,000+100,000(초과료)×4명 = 1,120,000
홍 보 비	10,780	-	5,280	○ 보조금 - 인쇄비(세미나 강의자료 인쇄) ․ 10,000×300권×1.1= 3,300,000 - 홍보비(인터넷 홍보) ․ 1,500,000×1.1= 1,650,000 - 행사리플릿 제작 ․ 300장×200원×5회×1.1= 330,000
		5,500	-	○ 자부담 - 사업홍보 브로슈어 제작 ․ 5,000×1000매×1.1 = 5,500,000	100만원 이상 견적서 (원가계산서) 첨부
교 통 비	180	-	0	○ 보조금
		180	-	○ 자부담 - 여비(시내) ․ 20,000×6명×1회 = 120,000 - 여비(시외) ․ 교통비(서울↔부산) 30,000원×2회×1명 = 60,000
사업 진행비	1,930	-	1,230	○ 보조금 - 강당임차료 ․ 615,000원×2회 = 1,230,000
		700	-	○ 자부담 - 행사물품 구입비 ․ 100,000원×2회 = 200,000 - 활동비 ․ 5개월×100,000원 = 500,000

(단위 : 천원)

< 따로붙임 1 >

『2014년 녹색서울실천공모사업』

사 업 신 청 서

사      업      명

단     체     명

대 표 자 (인)

2014 녹색서울실천고옴사업 신청서

단 체 명
사 업 명
지원사업 유형		지정사업 □ 사업명 : 일반사업 □							※ 1개를 택하여 표시
총 사 업 비		천원			보조금			천원( %)
					자부담			천원( %)
단체등록사항		○ 등록부처(시‧도) : 〈등록번호 : 〉 ○ 등 록 일 : ※비영리민간단체지원법에 의거 등록된 단체만 신청가능
단 체 연락처	주 소	우편번호(※반드시 기재)
	전화번호		ＦＡＸ			홈페이지 주소
	사업담당 (반드시 기재)	성 명				직 위
		핸드폰				e-mail

2014년    월    일

신청단체명 :	직 인

< 별도제출서류 >

1. 단체자기소개서 1부.

2. 지원사업계획서 1부.

3. 비영리민간단체등록증 또는 비영리법인설립허가증 사본 1부

※제출된 서류는 반환하지 않으며, 인터넷을 통하여 신청사업내용이 공개될 수 있습니다.

서 울 특 별 시 장  귀 하

0000단체명
주 소 및 연 락 처	서울시 ○○구 ○○동 ○○-1번지 (우편번호 ○○○-○○○ )
	○ 전 화 : ○ FAX :								○ 사업담당자 : ○ 휴대폰 : ○ E-Mail :
	○ 인터넷 홈페이지 :
설립목적	○
단체연혁	○ ‘91.11. 8 ○○○ 창립 ○ ‘05. 6.15 ○○○○ 비영리민간단체 또는 법인번호( - )
인력현황	○ 대표자 : (공동대표인 경우 모두기재) ○ 회원수 :										○사무실 상근직원 수 : 명 ( )
기구현황	○ 조직 및 인력구성
		※ 작성예시							회 장
									상임이사
									사무국장				지역본부
		재 정				정책기획			모 니 터				홍 보
2010 예산현황	○ 예산총액 : 천원 ※ 재원구성(100%) : 회비수입( %), 기부금 및 모금활동( %) 정부보조( %), 사업수익( %), 기타( %)
2011 주요사업	○ ○ ○ ○
2012 주요사업 계 획	○ ○ ○ ○

□ 2012~2013년도 주요사업 추진실적(최근 2년간) - 3매 이내로 작성

※ ① 국가 및 지방자치단체, 기업, 기타 민간재단으로부터 지원 받은 보조금사업

추진실적 및  ② 자체 공익사업 추진실적을 개조식으로 기술

○ 2012년도

① 국가 및 지방자치단체, 기업, 기타 민간재단 보조금사업

- 사업명 : (사업내용, 사업기간, 소요금액, 보조금 지원기관 등)

-

-

② 자체 공익사업

- 사업명 : (사업내용, 사업기간, 소요금액 등)

-

-

○ 2013도

① 국가 및 지방자치단체, 기업, 기타 민간재단 보조금사업

- 사업명 : (사업내용, 사업기간, 소요금액, 보조금 지원기관 등)

-

-

② 자체 공익사업

- 사업명 : (사업내용, 사업기간, 소요금액 등)

-

-

□ 2014년도 주요사업 계획

※ 단체의 자체사업 및 국가, 지방자치단체로부터의 지원계획 등 주요사업계획을 기술

○ 사업명 : (사업내용, 사업기간, 소요금액 등)

○

○

○

2014 녹색서울실천공모사업계획서

(※ 총 10매 이내로 작성)

□ 사업개요  ※ 사업개요는 반드시 1매(Page)로 작성

단 체 명
사 업 명
사업기간								사업지역
사업대상								대상자수 (실인원수)
사업목적
사업목표	계량화하여 제시하며 지정사업은 사업내용 반드시 참고
사업내용	세부사업명 (프로그램명)	주요내용
예 산	총사업비	천원		신청금액		천원				자부담			천원
신청금액의 세부내역	인건비	천원	홍보비		천원		교통비		천원		사업 진행비			천원
		%			%				%					%

※예산계획 수립시 사업비 집행지침 반드시 확인하여 세부내역 작성요함.

□ 사업계획

1. 사 업 명 :

2. 사업신청배경

1) 문제인식 및 사업지원의 필요성

※ 본 신청사업을 왜 기획하게 되었는지에 대한 배경을 관련된 사회문제에 초점을 두어 설명하고(참고문헌, 언론 및 방송자료, 자체조사, 연구보고서 활용 등 타당한 근거제시), 정부의 지원이 필요한 사유에 대해 기술

2) 사업신청 과정

※ 본 사업 신청을 위한 자체 기획회의, 이사회 회의, 관련 파트너십 단체와의 회의, 욕구조사나 실태조사 등 어떠한 과정을 거쳐 본 사업을 지원신청하게 되었는지에 대해 기술

3. 사업목적

○

○

○

4. 사업목표

○ 교육횟수, 교육인원, 에너지절감량, 소규모 공원 조성(수, 면적) 등

사업목표를 계량화하여 제시

5. 사업추진기간(사업선정 이후부터)

○ 2014년   월   일 ～    월   일

6. 세부 추진계획

1) 사업추진 대상 설정

※ 사업대상의 주요 특성(계층, 사회영역 등의 측면에서), 양적규모, 지리적 범위설정, 어떻게 사업추진 대상을 선정할 것인지에 대한 방법 기술

2) 사업추진내용(세부 사업단위 혹은 프로그램 단위로 기술)

가. 사업추진내용 및 추진방법

세부사업명 (프로그램명)	활동내용 및 추진방법	사업기간	사업장소	참석대상 및 인원	추진횟수 및 시간
	○ ○	～
	○ ○	～
	○ ○	～
	○ ○	～
	○ ○	～

※ 추진방법 : 전담인력(혹은 부서) 지정, 외부자원 활용계획, 유관단체와의 파트너십  구축 등 주요 추진전략들을 기술

나. 홍보계획

대 상	홍보방법 및 횟수	활용매체	비 고
지역사회 주민
타 기관
지자체

7. 사업비 구성

5. 사업비 구성

1) 총사업비: 22,280 천원

구 분	합 계	인건비	홍보비	사업진행비	활동비
보조금	20,000천원(100%)	6,200천원(31%)	3,500천원(18%)	9,450천원(47%)	850천원(4%)
자부금	2,280천원(100%)	2,280천원(100%)	0 천원( %)	0천원( % )	0 천원( %)

2) 세부사업별 산출내역                                            (단위:천원)

세부사업명 (프로그램명)	예산과목	금 액			산 출 내 역 (구체적으로 작성)
		계	보조금	자부담
	총 계	22,280	20,000	2,280
기획회의	소 계	1,430	1,350	80
	인 건 비	1,040	1,000	80	◦보조금 - 회의참석비 10명×100,000원=1,000,000원
					◦자부담 -업무보조활동비 2명×40,000원=80,000원
	사업진행비	300	300	-	◦보조금 - 회의장소 임차 및 기기대여 200,000원×1회=200,000원 - 회의진행비(자료복사, 다과 등) 100,000원×1회=100,000원
	활 동 비	50	50	-	◦보조금 -소모품비, 회의준비 특근매식비, 교통비 등 50,000원
녹색구매 실천단 조직	소 계	850	250	600
	인 건 비	0	-	600	◦자부담 - 실천단 구성활동비 3명×40,000원×5개 조직=600,000원
	활 동 비	250	250	-	◦보조금 - 실천단 구성을 위한 사무용품 등 구입, 특근매식비, 교통통신비 등 50,000원×5개 조직=250,000원
녹색구매 교육	소 계	3,750	3,150	600
	인 건 비	1,400	1,000	600	◦보조금 - 강의비(1급~2급 강사/1강좌 2시간) 100,000원×2강좌×5개 조직=1,000,000원
					◦자부담 - 업무보조활동비 3명×40,000원×5개 조직=600,000원
	사업진행비	2,000	2,000	-	◦보조금 - 교육장소 및 기기임차료 200,000원×5개 조직=1,000,000원 - 교육진행비(교육자료 복사, 문구, 다과 등) 200,000원×5개 조직=1,000,000원
	활동비	150	150	-	◦보조금 - 교육준비를 위한 사무용품 등 구입, 특근매식비, 교통비 등 30,000원×5개 조직=150,000원

※단체의 경상적 운영비(상근직원 급여, 사무실 임대료, 장비구입 등) 및 외부홍보 부착물은 사업비로 인정하지 않음

8. 기대효과

※ 본 사업에 대한 지원결과 실제 어떤 효과가 나타나는지 기재

1) 사회적 기여도(사회문제해결 및 욕구충족 등)

※ 본 사업 추진에 따른 사회문제해결 또는 사업대상의 욕구충족도 등을 기술

2) 사업수행 단체에 대한 기여도

※ 본 사업에 대한 지원으로 사업수행 단체에 어떠한 도움을 줄 수 있는지 등을 기술

< 따로붙임 2 >

『2014년 녹색서울실천공모사업』

중간실적보고서

사      업      명

단     체     명

대 표 자 (인)

(단    체    명)

사업담당부서
담당자	직 위
	성 명

□ 단체현황

◦ 소 재 지 :

◦ 대 표 자 : ◦◦◦ (성별,   세)  ☎ :           FAX :

◦ 회 원 수 :

□ 사업개요

◦ 사 업 명 :

◦ 목    적

․

․

◦ 사업기간 : 2014.   ～ 2014.    .

◦ 사 업 비 : 계       천원(자비 :     천원,  보조금 :     천원)

□ 추진실적

세 부 사 업 명	일 시	장 소	참여인원 / 물량	활동내용 / 자료

□ 사업효과

◦

◦

◦

◦

□ 사     진  (규격 4 × 6) → 매수는 3～5매 (사진설명 기재)

※ 내용구성에 사업의 필요성 등 홍보를 극대화 할 수 있도록 기술요

※ 작성시 유의사항

시작하기 전에 모든 글자는 장평 95, 자간 -5로 시작하시고,

F7를 선택하여 여백조정

(위쪽 12, 머리말 10, 왼쪽 20, 오른쪽 20, 아래쪽 10, 꼬리말 10로 작성)

① 단체명은 시스템(진하게) 25, 장평 95, 자간 -5로 작성하되 선은 두줄짜리로

② 중간제목 □는 시스템(진하게) 16

③ 본문 ◦, -, ․는 신명조 15

순서는 □, ◦, ․, - 로 시작

④ 도표 글자는 신명조 12로 작성.

- 작성된 서류는 내용을 수록한 CD에 저장하여 직접 제출바람

※ 원고는 A4 용지 6～7쪽 분량으로 작성 제출

※ 추진실적은 가급적 앞 페이지 양식에 준하여 3～4쪽 분량으로 상세하게 기재

< 따로붙임 3 >

『2014년 녹색서울실천공모사업』

추진결과(실적)보고서

사      업      명

단     체     명

대 표 자  (인)

(단    체    명)

□ 단체현황

◦ 소 재 지 : (우편번호기재)

◦ 대 표 자 : ◦◦◦  (성별,  세)

◦ 회 원 수 :      명 (단체상근인원 :    명)

◦ 담 당 자 : ◦◦◦    ☎ :        FAX :       E-Mail :

□ 사업개요

◦ 사 업 명 :

◦ 사업목적

-

-

◦ 추진방법

-

-

◦ 참여대상 또는 주요 수혜집단 :

◦ 주요 추진내용

-

-

◦ 총사업비 :         천원(자부담 :     천원,  보조금 :     천원)

□ 추진실적

세 부 사 업 명	일 시	장 소	참여인원	비 고 (활동내용 / 자료)
계	회	개소	명
(세부사업명을 구체적으로 명시)			(단체관계자, 자원봉사자, 사업대상자, 단순참가자 등을 구분하여 명시)	(활동내용은 구체적으로 기술하고, 제출자료는 아래의 예시에 따름)

※ 제출자료

- 사진(4 × 6, 3～5매)

- 교육자료

- 피교육자 및 자원봉사자 명단(성명과 연락가능한 전화번호 명기)

- 자문회의내용 요약(또는 회의록) 및 자문회의 참가자 명단(성명과 연락가능한 전화번호 명기)

- 기타 활동내용 및 방법 관련 증빙자료(자료집, 초대장, 신문기사 등)

□ 추진사업비 집행내역

◦ 정산총괄

(단위 : 천원)

사업실행계획서상 예산(①)			실 집 행(②)			예산대비집행잔액(①-②)
총계	자부담	보조금	계	자부담	보조금	계	자부담	보조금

※보조금이자 발생액(       원)

◦ 비목별 집행내역

(단위 : 천원)

지출항목	금 액			산 출 내 역
	계	보조금	자부담
총 계
인 건 비 (강사료, 단순인건비, 회의비 등)	1,100	350	-	(예시) ○보조금 - 회의참석수당 ․5명×70,000원×1회= 350,000원
		-	750	○자부담 - 홍보도우미 ․5명×30,000원×5회= 750,000원
홍 보 비 (홍보물, 플래카드, 책자 제작 등)	1,000		-	(예시) ○보조금
		-	1,000	○ 자부담 - 행사리플릿 제작 ․1,000장×200원×5회=1,000,000원
교 통 비 (일반교통비, 비행기 삯, 버스임차료 등)			-	○보조금
		-		○자부담
사업진행비 등 기타 (강당 임차료, 다과비, 행사진행비, 기자재 임차료 등)			-	○보조금
		-		○자부담

※작성시 참고사항

1. 서울시에 기 제출한 사업실행계획서를 기준으로 작성할 것.

2. 세부사업별, 비목별로 작성할 것.

◦ 세부지출내역

(단위:원)

세부사업명	지 출 내 역				증빙자료 번 호	비고
	일자	세부지출비목	산출근거	지출액

◦ 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 천원)

비 목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

◦ 사업계획 변경내역(변경사항이 있을 경우만 작성)

(단위 : 천원)

비 목	당초예산	변경예산	변경사유	승인여부

□ 사업평가(자체평가 결과를 구체적으로 기술)

◦ 평가일시 및 장소 :

◦ 평가방법

- (자체 실무진 회의, 설문조사, 외부전문가 진단, 대상집단의

사업평가등 평가의 구체적인 방법을 명기하고 회의록, 설문지, 전문가        진단기록, 대상집단 평가서 등 평가근거 자료 제시)

◦ 사업성과

- (구체적인 실증자료에 근거하여 명기)

-

-

-

◦ 사업수행의 문제점

- (사업추진방법, 일정, 내용, 예산, 회원관리, 시정공조 등 사업수행과

관련하여 지적된 문제를 구체적인 실증자료에 근거하여 개조식으로 명기)

-

□ 건의사항 및 기타

◦

◦

□ 사     진  (규격 4 × 6) → 매수는 3～5매 (사진설명 기재)

※ 작성시 유의사항

시작하기 전에 모든 글자는 장평 95, 자간 -5로 시작하시고,

F7를 선택하여 여백조정

위쪽 12, 머리말 10, 왼쪽 18 오른쪽 18, 아래쪽 10, 꼬리말 10로 작성

① 단체명은 시스템(진하게) 25, 장평 95, 자간 -5로 작성하되 선은 두줄짜리로

② 중간제목 □는 시스템(진하게) 16

③ 본문 ◦, -, ․는 신명조 15

순서는 □, ◦, -, ․ 로 시작

④ 도표 글자는 신명조 12로 작성.

- 작성된 서류는 내용을 수록한 CD포함 직접 제출바람

※ 원고는 A4 용지 6～7쪽 분량으로 작성 제출

※ 추진실적은 가급적 앞 페이지 양식에 준하여 3～4쪽 분량으로 상세하게 기재

<  따로붙임 4 >

(단     체     명)

우000-000 / 서울시 00구 00동 00-0 / 전화02)0000-0000 / 전송02)0000-0000

000단체    회장  ○○○  사무국장 ○○○   간사  ○○○(이메일 주소)

문서번호				○○- ○○- ○○		선람						지시
시행일자				2014. . ○○
						접수	일자 시각		. . :
												결 재 · 공 람
							번호
(경유)
받 음		서울특별시장				처 리 과
참 조		환경정책과장				담 당 자
						심 사 자						심 사 일

제 목	2014 녹색서울실천공모사업 내용변경 승인신청

「2014 녹색서울실천공모사업」으로 우리 단체가 추진하고 있는 ○○○○사업에 대한 비목간 예산을 변경하고자 서울특별시 보조금관리조례 제12조 및 시정참여사업 추진약정서 제5조의 규정에 의거 다음과 같이 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사업명 : ○○○운동 국제협력 증진 심포지엄

2. 총사업비 : 30,000,000원(보조금 10,000,000원, 자부담 20,000,000원)

3. 변경사유

◦ 국제 심포지엄 개최관련, 당초 예산편성 시 외국인 발제자에 대한 초청경비로 숙식비를 계상 하였으나 항공일정 변경으로 국내체류 기간이 연장되어 숙박비의 추가 부담과 인쇄비의 단가를 과소 계상하여 사업추진에 애로

4. 변경내역

예산비목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경예산 산출내역
인건비(통역료)	500,000	650,000	증150,000	650,000×1시간
교통비(숙박비)	750,000	1,200,000	증450,000	25,000×3명×16박
사업진행비 (장소대여비)	600,000	0	감600,000
계	1,850,000	1,850,000	0

(단위 : 원)

별 첨 : 변경예산 산출내역에 대한 구체적 산출근거 및 증빙자료.  끝.

(증빙자료 반드시 첨부할 것)

(단 체 명)  회장(직인날인)

〈 따로붙임 5 〉

지 출 결 의 서 (예 시)

제○○호			2014 년도 세 출 회 계	담 당	팀 장		국 장		대 표
				(홍길동)	(김철수)		(이영희)		(○○○)
지출과목	홍보물 제작․인쇄비 (보 조 금)			지출일			2012. ○. ○.
지 출 금 액	一金이백이십팔만원整 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ￦2,280,000원						출납원
적 요
		제목 : 홍보물 제작 완료에 따른 제작․인쇄비
□ 홍보사업 진행을 위해 홍보물(팜플렛, 포스터) 제작이 완료되어 입고되었기에 아래와 같이 제작․인쇄비를 지급하고자 합니다. ○ 품 목 명 : 헌혈홍보물 배포를 위한 팜플렛 및 포스터 ○ 수 량 : 홍보포스터 6,000부, 팜플렛 18,000부 ○ 제작․입고일 : 2014. ○. ○일 ○ 제 작 사 : ○○○인쇄사(종로구 ○○동 ○번지) ○ 소요예산 : 총 2,280,000원 - 제작원가 : 원, 부가세 : 원 ○ 대금지급일 : 2014. ○. ○일 ○ 지급방법 : 인쇄업체로부터 세금계산서를 발급받은 후 업체대표 통장계좌로 무통장 입금조치(또는 업체로부터 세금계산서 발급 후 체크카드로 결제하고, 카드전표 첨부) ※ 첨부 : 견적서, 원가계산서, 세금계산서, 무통장입금전표(또는 체크카드전표)

※ 적요는 육하원칙에 의하여 구체적으로 작성