-2014 서울특별시 장기기증 활성화-

사업 지원 보조금 집행기준

2014.3

서 울 특 별 시

(보건의료정책과)

5

중간보고서

□ ｢중간실적보고서｣ 제출 (법인→서울시) : 2014. 7. 31한

○ 법인은 지원사업의 정상 진행여부의 평가자료로 활용되는 ｢중간실적보고서｣를 서울시에 1부 제출하여야 한다.

6

정  산

□ 추진실적보고서 및 정산보고서 제출 (법인→서울시) : 2014.12.31. 한

○ 민간단체는 서울시로부터 보고서 제출을 요구받은 경우 또는 사업종료 후 10일 이내에 사업추진 실적보고서 및 정산보고서를 서울시에 제출하여야 한다.   (☞ 사업이 12월말에 완료되는 경우에도 2014. 12. 31까지 제출 완료)

○ 추진실적보고서 및 정산보고서는 대표자가 확인 후 직인 날인하여야 한다.

【 정산보고 제출서류 】

① 2014 장기기증 활성화 사업 추진실적보고서

- 보고서 양식

- 작성방법

․ 사업개요 : 사업일시(기간), 장소, 참가인원 등 주요내용 기재

․ 추진실적 : 참석인원, 사업시행횟수, 기타 구체적인 실적기재

․ 효    과 : 사업시행으로 시정발전에 기여한 실적

- 제출방법 : 단체 직인 날인 후 제출, 서울시 담당자 메일 병행 송부

② 통장 사본

- 제출방법

․ 보조금관리통장 예금은 가급적 지출결의서상 일자별․항목별 인출을 원칙으로 하고, 보조금 전액을 일괄 인출하는 사례가 없도록 한다.

․ 자부담이나 다른 보조금사업의 사업비와 혼용하여 사용할 수 없음

․ 사업비를 집행한 내역이 전부 포함되어야 하며, 정산보고 시점까지 발생한 이자액을 알 수 있도록 통장정리 후 제출

③ 정산보고서

- 보고서 양식

- 제 출 방 법 : 정산보고서 표지에 단체 직인 날인 후 제출

④ 보조금 ․ 자부담 지출결의서 각 1부

- 지출결의서 양식

- 제출방법

․ 보조금과 자부담을 별도로 구분하여 제출

․ 보조금으로 집행한 내역은 반드시 원본 제출 (※ 자부담분은 사본 제출)

․ 지출결의서는 ‘통장정리 순’으로 정리하여 제출

(※ ‘예산과목별’로 정리할 필요 없음)

․ 영수증은 체크카드 사용전표 및 거래명세표, 이체확인증(무통장입금증), 지급내역서, 세금계산서, 견적서 등을 의미함

․ 영수증 및 구비서류는 해당「지출결의서」에 첨부

※ 지출내용에 따른 구비서류

① 강  사  료 : 지급내역서, 강의확인서, 강사이력서, 이체확인증

② 회의참석비 : 지급내역서, 회의참석부, 회의록 사본, 이체확인증

③ 원  고  료 : 지급내역서, 원고 사본, 이체확인증

④ 단순인건비 : 지급내역서, 이체확인증

⑤ 각종 증빙서류

- 사업관련 사진(현수막, 현판 제작시 게첨 장면사진 등 설명기재)

- 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물

- 신문기사 등 관련보도 자료

※ 서울시에 제출한 「정산보고 제출서류」는 사본을 제작하여      단체에서 자체 보관

붙임1

○○○보조사업 실적보고서(예시)

□ 보조사업자 현황

○ 단체명 :

○ 대표자 : 성명, 주민번호, 사업자등록번호

○ 소재지 : 주소, 전화번호 등

□ 보조사업 개요

○ 사업목적 :

○ 사업내용 :

-

○ 성과목표 :

○ 사업기간 :

○ 사 업 비 :     천원(자부담    천원, 보조금    천원)

□ 보조금 교부내역

(단위 : 천원)

세부사업명	예산액			집행액			증감
	계	자부담	보조금	계	자부담	보조금	계	자부담	보조금
계

○ 보조금 증감 발생사유

-

-

□ 추진실적(자체평가 및 아래내용 포함 작성)

○ 사업계획서 대비 사업추진 실적

- 사업성과 및 자체평가 작성

- 세부사업별 추진실적 및 계획대비 부진사유

- 당초 계획의 변경·취소 현황 및 향후계획 포함

- 사업 성과물(자료목록) 및 활용계획 작성

○ 사업계획서 대비 예산집행실적

- 세부사업별 예산집행 현황 및 증감사유 작성

- 예산의 전용·변경 등 재원 변경 또는 신규조달 등 현황 포함

○ 보조금 전용카드 미사용 실적 및 미사용 사유

붙임2

정 산 보 고 서

1) 정산총괄표(단위:원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담등	계	보조금	자부담 등	계	보조금	자부담 등

2) 비목별집행내역(단위:원)

비목명	예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담
총 계
강사비
운영비
홍보비
간접비
기 타

3. 비목별 세부 집행내역

1) 운영비(단위:원)

일자	금액	하위비목(집행내역-상세히 작성)	지출결의서 번 호	영수증 번 호
계

2) 홍보비(단위:원)

일자	금액	하위비목(집행내역-상세히 작성)	지출결의서 번 호	영수증 번 호
계

붙임3

○○○보조사업 지출 증빙자료

□  총  괄

(단위 : 원)

세부사업명		예산액	지출액	보 조 금 지 출			증빙서류 색인번호
				지출일	지출항목	지출액
계
	소계
							1-①
							1-②
							1-③
							1-④
							1-⑤
	소계
							2-①
							2-②
							2-③
							2-④
							2-⑤
	소계

□  지출 증빙자료

세부사업명					증빙서류 색인번호	1-①, 1-②, 1-③, 1-④
	매출전표를 이곳에 붙이세요			매출전표를 이곳에 붙이세요