공공시설 운영현황 매뉴얼

e호조 지방재정관리시스템

2018.6

		사용자매뉴얼
		지방재정관리시스템 운영 및 유지보수					단계 : 유지보수
		Document#:LFMA_OP_US_MAN_사용자매뉴얼_원가관리_공공시설 운영현황 매뉴얼
제․개정이력
개정번호		제 ․ 개정 내용				작성자		제․개정 일자
8.3		시스템 신규개발에 따른 매뉴얼 신규제작				이승환		2015/12/21
8.4		2015년 4/4분기 Baseline설정				한만준		2015/12/31
9.0		2016년 사업착수				윤정수		2016/01/02
9.0.1		◦공공시설 운영현황 등록 화면 스크린샷 변경 ◦공공시설 운영현황 상세 화면 스크린샷 변경 및 상세화면 설명보완 ◦공공시설 운영현황 목록 화면 스크린샷 변경 및 마감취소 설명추가				한만준		2016/02/16
9.1		2016년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2016/03/31
9.1.1		자치단체 공공시설 현황등록 화면 개선에 따른 운영방식 선택 방법 추가				이승환		2016/05/11
9.2		2016년 2/4분기 Baseline설정				임수정		2016/06/30
9.3		2016년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2016/09/30
9.3.1		중앙마감 관련 설명추가				이승환		2016/10/21
9.4		2016년 4/4분기 Baseline설정				이승환		2016/11/30
10.0		2017년 사업 착수				임수정		2017/01/02
10.1		2017년 1/4분기 Baseline설정				이승환		2017/03/31
10.1.1		시스템 리뉴얼에 따른 전체 화면 매뉴얼 신규 제작				이승환		2017/06/20

공공시설 운영현황

공공시설 운영현황 업무흐름도 및 권한	1

1. 공공시설 등록	2

2. 공공시설운영현황 등록	3

3. 공공시설운영현황 목록	6

4. 공공시설운영현황 전송관리	8

공공시설 운영현황 업무 흐름도

※ 기초자치단체에서 전송한 공공시설운영현황은 광역자치단체를
거치지 않고 중앙부처로 바로 전송됩니다.

공공시설 운영현황 관련 권한

	권한코드	권한그룹명	상세설명
	BI000	사업부서담당자	공공시설등록, 공공시설운영현황등록, 공공시설운영현황목록 메뉴 사용가능 (사업부서담당자 기본권한)
	CO004	공공시설원가담당자	일반사용자 메뉴 외에 공공시설운영현황 전송관리, 공공시설운영현황자료취합, 공공시설운영현황조회 메뉴 사용가능

	공공시설 운영현황		1. 공공시설 등록

사업부서담당자(BI000)	화면위치	원가관리→공공시설 운영현황→공공시설 등록
	선행업무	없음.
	작업시기	공공시설운영현황 등록 작업 시
	후속업무	공공시설운영현황 등록
	작업내용	관리가 필요한 공공시설명을 등록하는 화면으로 공공시설명은 연도별로 관리하지 않으며, 신규 등록, 삭제, 수정 등의 작업이 가능하다.

작업절차

	∘ 버튼설명 - [조회] : 조회 조건에 해당하는 공공시설 조회 - [수정] : 선택한 공공시설 정보를 수정. - [추가] : 신규 공공시설 정보를 추가. - [삭제] : 선택한 공공시설 정보를 삭제. - [초기화] : 초회 내역 및 입력한 조회조건 초기화 - [EXCEL] : 조회된 내역을 엑셀 파일로 다운로드 ∘ 한 번 등록한 공공시설명은 연도별 공공시설 운영현황 작업 시 계속 사용되며 연도별 작업을 위해 매번 등록할 필요가 없음. ∘ 공공시설명으로 등록된 공공시설운영현황 내역이 있는 경우 삭제불가.
① 공공시설명 조회를 위한 조회 조건 입력 ② [조회] 버튼 클릭 ③ 조회된 공공시설명 확인 - 이미 등록된 공공시설인지 확인. ④ 공공시설명을 추가할 경우 [추가] 버튼 클릭. ⑤ 공공시설명 등 각 항목 입력 - 공공시설명을 입력하고 시설유형과 시설구분을 선택. ⑥ [저장] 버튼 클릭 - 공공시설명 저장이 완료됨. 공공시설명 수정 및 삭제 방법 ① 삭제/수정 할 공공시설명 조회를 위한 조회 조건 입력 - 사용여부 선택 및 시설명을 입력. ② [조회] 버튼 클릭. ③ 조회된 공공시설명 중 삭제 또는 수정할 자료를 클릭해 선택. ④ [수정] 또는 [삭제] 버튼 클릭 - [수정] 버튼을 클릭하면 추가/수정에 각 항목이 활성화되어 내용을 수정할 수 있다. - [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 공공시설이 삭제됨. ⑤ [저장] 버튼 클릭. - 작업 후 [저장] 버튼을 클릭해야 공공시설명 수정 처리가 완료됨.

	공공시설 운영현황		2. 공공시설 운영현황 등록

사업부서담당자(BI000)	화면위치	원가관리→공공시설 운영현황→공공시설 운영현황 등록
	선행업무	공공시설 등록
	작업시기	공공시설운영현황 등록 작업 시
	후속업무	공공시설운영현황 목록(자료 조회 및 확인)
	작업내용	지방자치단체 주요 공공시설의 운영현황 정보 공개를 위한 공공시설운영현황 정보를 지방재정관리 시스템에 등록하기 위해 사용하는 화면. 공공시설의 운영현황과 관련된 자산정보를 연결해 등록해야 함.

작업절차

	∘ 버튼설명 - [추가] : 해당 공공시설과 연결할 자산을 추가. - [삭제] : 선택한 자산과의 공공시설 연계를 삭제. - [자산정보 반영] : 연계한 자산의 취득가액, 장부가액, 감가상각액 등의 정보를 공공시설 운영현황에 자동으로 반영. - [저장] : 입력한 공공시설운영현황 정보를 저장. - [목록] : 공공시설운영현황 목록 화면으로 이동.
① 회계연도, 부서를 입력하고 운영현황 정보를 입력할 공공시설을 선택. - 회계연도 : 공공시설 운영현황 정보 공개 대상 회계연도를 선택. - 사업부서 담당자는 부서가 자신의 부서로 고정되어 있음. - 공공시설 원가담당자는 부서를 변경해 작업할 수 있음.

- 시설명 뒤쪽의 돋보기를 클릭해 운영현황을 입력할 공공시설을 선택. ▸ “공공시설등록” 화면에서 입력 완료한 공공시설을 선택할 수 있음. ▸ 필요시 [추가] 버튼으로 즉시 추가해 선택 가능. - 시설유형, 시설구분, 사이트URL은 선택한 공공시설 등록 시 입력한 정보가 자동으로 나타남. ② “공공시설운영현황” 정보를 입력. - 최초건립일 : 최초 건립, 완공된 연도, 월, 일을 기재 (예: 1999.12.31.) - 운영방식 : 위탁, 직영, BTL, BTO 중 선택한 후 세부 위탁방식을 작성. ▸위탁 : 해당 공공시설을 외부에 위탁해 운영하는 경우. ▸직영 : 해당 공공시설을 자치단체에서 직접 운영하는 경우. ▸BTL : BTL방식으로 설립되어 자치단체에게 임대중인 경우. ▸BTO : BTO방식으로 설립되어 사업시행자가 운영중인 경우. - 총건립비용 ▸ 취득가액에 입력된 금액이 자동으로 나타남. 따라서 취득가액에 총 건립비용을 입력. ▸ 시설 건립에 소요된 총 비용의 누적치를 기재하되, 다년도에 걸쳐 건립된 경우는 각 연도 건립비용의 총 합계액을 기재. 예) ’10년 10억 원, ‘11년 15억 원 소요 시 총 25억 원을 입력. - 건립(조성)재원 : 총 건립비용을 국비, 지방비, 기타로 각각 구분해 기재. 등록한 재원별 건립재원의 합계는 “총건립비용”과 일치해야 함. - 취득가액 : 총건립비용과 동일. - 장부가액 : 취득 누계액 – 감가상각 누계액 - 감가상각액 ▸ 당해연도에 취득된 경우 : (장부가액/잔존내용연수)/12*감가상각월수 ▸ 이전연도에 취득된 경우 : 장부가액/잔존내용연수 - 감가상각누계액 : 해당 공공시설의 감가상각 누계액을 입력. ▸ 취득연도부터 현재연도까지의 감가상각액 합계. - 내용연수 : 재무회계운영규정을 참고해 입력.
	∘ 취득누계액 = 취득가액 + 자본적 지출액 ∘ 잔존내용연수 = 내용연수 - (작업대상회계연도-최초취득 회계연도) ∘ 감가상각월수 = 13 – 최초취득월. ∘ 공공시설이 자산으로 등록되어 있는 경우 “자산관리->고정자산관리->자산현황조회” 화면에서 해당 공공시설을 조회하면 취득가액, 장부가액, 감가상각액, 감가상각누계액을 확인할 수 있음.

③ “자산연계내역” 정보를 입력. - [추가] 버튼을 클릭해 등록하려는 공공시설과 관계된 자산정보를 불러와 연결. - 관련자산은 필수 입력사항이므로 반드시 선택해야 함. - 자산현황조회 화면에서 정상등록되어 있는 자산만 선택가능. ④ “공공시설 운영현황 세부내역”을 입력. - 총비용 : 당해연도 공공시설 운영에 들어간 비용을 각 항목별로 기재하면 합계가 총 비용이 됨. (인건비, 유지관리비, 기타(민간‧자부담 등)). 인건비 입력 시 공무원, 비공무원, 정규직, 비정규직 등을 불문하고 해당 자치단체에서 소요된 총 인건비를 기술. - 총수익 : 당해연도 해당 공공시설에서 발생한 수익을 각 항목별로 기재하면 합계가 총수익이 됨. (입장료, 대관료, 임대료, 귀속된 수익, 기타 수익) - 전년도 총비용/총수익 : 전년도 공공시설운영현황 자료를 바탕으로 자동 생성됨으로 작성하지 않음. ⑤ [저장] 버튼을 클릭해 입력한 정보를 저장. - 저장한 공공시설 운영현황 자료는 “공공시설 운영현황 목록” 화면에서 조회해 수정/삭제/연도이관(다음연도로) 작업을 할 수 있음.
	∘ 조회해 선택 가능한 자산 : 등록이 완료되어 있고 (재정승인완료, 행정승인완료, 행정미적용 상태) 아직 처분처리 되지 않은 상태의 자산. ∘ 전년도 총비용/총수익의 경우 2016회계연도 공공시설운영현황 작업 시에는 0으로 나옴. (제도 및 시스템 변경으로 인해 이전연도 자료가 없음)

	공공시설 운영현황		3. 공공시설 운영현황 목록

사업부서담당자(BI000)	화면위치	원가관리→공공시설 운영현황→공공시설 운영현황 목록
	선행업무	공공시설운영현황 등록
	작업시기	공공시설운영현황 등록 후 확인/수정/삭제 및 확정 작업 시
	후속업무	공공시설운영현황 전송
	작업내용	시스템에 등록한 공공시설 운영현황 정보를 조회해 확인하거나 수정/삭제하기 위해 사용하는 화면. 등록한 정보를 다음회계연도로 이관시키는 작업도 할 수 있음. 총괄 담당자(공공시설원가담당자:CO004)는 공공시설 운영현황 자료를 더 이상 수정할 수 없도록 [확정] 할 수 있음.

공공시설운영현황 조회 및 수정방법

	∘ 버튼설명 - [연도이관] : 선택한 공공시설 운영현황 정보를 다음 회계연도로 이관. - [조회] : 입력한 조회 조건에 해당하는 공공시설 운영현황 정보를 조회. - [초기화] : 조회조건 및 조회내역 초기화 - [EXCEL] : 조회된 자료를 엑셀 파일로 다운로드. - [상세조회] : 선택한 자료의 상세 내역을 확인할 수 있는 화면으로 이동. - [등록] : 공공시설 운영현황 등록 화면으로 이동. - [확정] : 체크한 자료의 확정여부를 Y로 변경. (사업부서에서 자료를 수정할 수 없게 됨.) - [확정취소] : 체크한 자료의 확정여부를 N으로 변경. (사업부서에서 자료를 수정할 수 있게 됨.)
① 공공시설 운영현황 정보를 조회하기 위해 필요한 조회조건 입력. - 사업부서 담당자는 자신의 부서 자료만 조회 가능하고 공공시설원가담당자(CO004)는 모든 부서의 자료를 조회 할 수 있음. ② [조회] 버튼 클릭. ③ 조회된 자료를 확인. - 조회된 자료를 더블클릭하거나 선택하고 [상세조회] 버튼을 클릭하면 선택한 자료 안으로 이동해 자료를 수정할 수 있음. 단, 뒤쪽의 확정여부가 “Y”인 자료는 공공시설원가담당자(CO004)가 확정을 완료한 자료이므로 자료의 수정이 불가함. 자료를 수정하려면 공공시설원가담당자(CO004)에게 연락해 확정을 취소해야 함. - 더블클릭해 자료를 수정한 뒤에는 반드시 [수정] 버튼을 클릭해야 수정한 내용이 저장됨. - 자료를 더블클릭한 뒤 하단에 있는 [삭제] 버튼을 클릭하면 자료를 삭제할 수 있음.

공공시설운영현황 확정 방법 (공공시설 운영현황 총괄담당자가 작업)

① 확정하려는 자료를 조회하기 위한 조회조건 입력. - 회계연도 : 공공시설 운영현황 정보 공개 대상 회계연도를 선택. - 모든 내역을 확정해야 하므로 부서를 전체로 선택. ② [조회] 버튼 클릭. - 입력한 조회 조건에 해당하는 자료가 조회됨. ③ 조회된 자료 중 확정하려는 항목 앞쪽의 체크박스에 체크. - 자료를 더블클릭하거나 엑셀파일로 다운로드 해 올바르게 작성되었는지 확인 후 확정해야 함. ④ [확정] 버튼을 클릭해 공공사업운영현황을 확정처리. - 모든 항목에 대해 [확정]을 완료해야 자료의 전송이 가능해 짐. (확정안 된 내역이 하나라도 있다면 자료 전송 불가.)

	공공시설 운영현황		4. 공공시설 운영현황 전송관리

공공시설 원가담당자(CO004)	화면위치	원가관리→공공시설 운영현황→공공시설 운영현황 전송관리
	선행업무	공공시설 운영현황 목록(공공시설 운영현황 확정)
	작업시기	공공시설운영현황 등록 후 중앙e호조로 자료 전송 시
	후속업무
	작업내용	공공시설 운영현황 확정처리 후 중앙e호조로 전송하는 화면. 기초자치단체의 경우 광역자치단체에서 취합할 필요 없이 중앙e호조로 바로 전송됨.

작업절차

	∘ 버튼설명 - [전송] : 선택한 회계연도의 공공시설운영현황 자료를 중앙으로 송신. - [조회] : 선택한 회계연도의 공공시설운영현황 전송이력을 조회 - [EXCEL] : 조회된 전송 이력을 엑셀 파일로 다운로드.
① 공공시설 운영현황을 전송할 회계연도 선택. ② [전송] 버튼 클릭. - 공공시설 운영현황 등록 내역이 모두 확정되어있어야 [전송] 가능. - 중앙e호조 원가담당자가 별도의 마감처리를 할 때까지 공공시설 운영현황 재전송이 가능. ③ [조회] 버튼 클릭. - 공공시설 운영현황 전송 이력을 확인할 수 있다.