주요업무 실적 보고회

보고회 개요
일 시	2014. 09. 19(금) 09:00 ~ 10:00(1시간)
장 소	각 사무실 개인전용 컴퓨터
참 석	16명 (김시철 서장님외 15명)
방 법	행정포털 메신져 그룹회의(방 제목 : 서대문소방서 회의실, 비번 : 00000)
주요업무 회의록 및 지시하상
진 행		서장님 입장하셨습니다. 지금부터 주요업무 실적 보고회를 시작하겠습니다.
서장님		안녕하셔요 서장입니다.... 초가을 잘들 보내고 계신지요 ?
참석자 모두		네에. 잘 지내고 있습니다?
서장님		여러분과 채팅회의는 처음인데요 ! 제가 메신져회의를 진행하는건 2가지 의미가 있습니다. 첫째 : 먼저 본서로 들어오는 부담감과 시간낭비를 줄이고자 합니다. 둘째 : 채팅회의를 통하여 여러분과 부담없는 소통을 하기 위해서입니다. 즉 직원들과 진실된 대화를 하고자 합니다.
서장님		지금 회의실에 있는것보다 훨씬 마음이 편하지 않나요 ?
참석자		직원 배려하시는것과 자유스러운 회의 분위기가 느껴집니다.
서장님 질문		여러분 ! 혹시 1호차량 운전요원, 식당 간부석, 부속실 폐지한 이유 알고 계시나요 ?
서장님		어제 연희119안전센터 직원들은 잘 모르고 있는 것 같은데요 ?
유00		서장님께서 먼저 낮은 자세에서 직원들과 소통하시려는 뜻으로 알고 있습니다.
서장님 지시사항		지난번 회의록 전 부서에 시달했는데 센터 및 구조대 직원들까지 전달이 잘 안된 것 같습니다 센터장과 팀장님들은 다시한번 전달하시길 바랍니다. 이유는 서울시장님께 투서가 있어서 이에대한 시장님 지시사항이 있었습니다. 저는 시장님 본부장님 지시가 합리적이라고 판단되어 이를 즉시 실행한 것입니다.
서장님		우리서 서장이름으로 추진하는 사항에 대하여 지금 알려드리겠습니다.
서장님		현장지휘대에서 안전센터 교대점검 확인방문하고 있지요? 본서에서 간부들 안전센터(구조대) 방문하면 불편할 것 같아서 가급적 않나가도록 했는데 혹시 알고들 계신가요 ?
회의참석자		네에 전달받아서 잘 알고 있습니다
서장님		현장 교대점검도 불필요하게 나가지말고 동영상을 찍어서 확인하라고 지시를 했습니다. 알고들 계신가요 ?
회의 참석자		네에 잘 알고 있습니다.
서장님		이번 주부터 우리 소방서에 하루에 4번 소방가를 방송하는데 불편한 점 없는가요 ? 소방가 방송은 명목상 10일 앞둔 긴급구조종합훈련과 소방방재청 주관 안전한국 훈련에 대하는 분위기 조성입니다.
서장님		그리고 방송을 하는 제 의도는 모든 직원 여러분들이 소방가를 듣고 우리 소방에 입문할 때의 초심을 잃지 않았으면 해서 입니다.

보고회 회의록 및 지시사항
회의 참석자	처음에는 조금 어색하였지만 소방가를 들으니 처음 들어올 때가 생각납니다. 예전에 소방학교에서 신임자 교육 받을때가 생각납니다 등.
서장님	아뭏튼 소방가는 한시적으로 시행할 예정입니다. 물론 직원 여러분들의 불편한 목소리가 들리면 바로 중단하도록 하겠습니다. 서장으로서 저는 여러분 목소리를 많이 듣고 우리서를 잘 운영해보고 싶습니다. 그런데 여러분 목소리가 너무 작게 들립니다. 그 만큼 소통이 부족하다고 생각됩니다. 항상 서장의 방은 열려있으니 여러분들의 어려움과 애로사항 의견 주시면 참고하여 반영할 것을 약속드립니다.
서장님	최근 출장가시는 분은 사진을 찍어 핸드폰으로 전송하라고 지시했는데 의견 있으신가요 ? 이유는 여러분들이 현장에서 얼마나 고생하고 힘든지를 알고자 함 입니다
참석자	서장님 문자보다는 카카오톡이 더 편하지 않을까 생각됩니다.
서장님	문자든 카톡이든 좋습니다. 제 핸드폰으로 받는 게 비공식적이고 카톡은 공개적입니다. 괜찮습니다. 카톡의 경우 여러분 개인이 서장에게 할 얘기가 없어지고 서장이 감시하는 것으로 오해할 여지가 클 것 같습니다. 서울시와 본부 방침에 따른 공개와 소통기능을 넘어 개인의 의견을 다각적으로 듣고 소방서 운영에 반영하고자 합니다.
서장님	본부에서 권장하는 카톡이나 밴드는 그룹채팅이어서 공개됩니다.
서장님	다음은 서장 출 퇴근시 서장실 앞이나 직할안전센터 앞에서 보고대기하는 것을 없애버렸습니다 당직관과 현장지휘대 팀장들도 특별한 사항 없으면 보고생략하도록 지시를 하였습니다 모두들 알고 계신가요 ?
회의 참석자	네 알고있습니다. 처음에 관행과 예의상 혼란이 있었습니다만.
서장	현재 장관, 청장 시장 실국장 본부장님 모두 뻣치기 보고는 받지 않습니다.. 여러분들 아시는 지요?
회의 참석자	네에 알고있습니다.
서장님	전 처음부터 생략하라고 지시했는데 지금 의전을 요구하는 서장이라는 오명을 받아 조금 당황스럽습니다. 직원 여러분들은 오해가 없으시길 바랍니다. 직원들 휴가, 병가, 장기교육 등 대면보고 없앤 것 알고계시지요 ? 물론 특별한 경우는 대면보고를 받고 있습니다.
회의참석자	메모로 사전보고 하는 것으로 전달을 받았습니다.
서장님	지금 제가 올리는 글은 서장발령시부터 시행하려 했고 현재 시행되는 것입니다. 전달 과정이 문제가 있는 것 같습니다 또한 대면보고시도 최대한 짧게 1분정도로 하고 있습니다.
참석자	이런 면에서 과거 팀장이상만 하던 회의를 담당자까지 참석하는 회의가 좋지 않을까 생각합니다.
서장님	가급적 서서 보고를 받습니다...정말 특별한 경우만 앉아서 대화합니다. 시간절약과 보고하시는 분 고통을 줄이기 위함입니다. 이것 또한 제가 발령받은 날부터 시작했습니다
서장님	세상이 바뀌고 공무원조직도 이에 따라 많이 바뀌고 있습니다. 저는 이 흐름에 최대한따르려고 합니다. 여러분들도 협조하여 주시길 바랍니다.
서장님 질문	여러분 혹시 장 이하 계급과 위 이상 계급간 소통문제는 없나요 ? 저 역시 좀더 여러분께 다가가는 서장이 되도록 노력 하겠습니다
참석자	팀장 이하 직원들끼리는 소통과 화합이 잘 이루어지고 있습니다.
서장님	현장활동하시는 내외근 여러분들 곁에서 활동하시는 의견을 하반기에는 집중 반영하려합니다. 함께 서대문 좋은 소방서 되도록 노력합시다.

보고회 회의록 및 지시사항
서장님	근무중이라도 혹시 좋은 의견이나 안건 있으시면 언제든지 방문하여 주시길 바랍니다. 서장문은 항상 열려있습니다.
서장님	오늘 처음으로 실적보고회를 메신져 회의로 해보았습니다.. 괜찮았는지요 ?
서장님	열심히 현장 활동하시는 여러분을 응원합니다. 그럼 이만 회의를 마치도록 하겠습니다.
회의종료	이번주도 화이팅 하시죠. 감사합니다. 퇴장하겠습니다.