문서번호	행정지원과-6543
결재일자	2016.3.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	행정관리팀장	행정지원과장		강남수도사업소장
협 조
	시설관리과장
	급수운영과장
	현장민원과장
	요금과장

조직 일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는 2016 액션미팅(Action Meeting)시행 계획

2016년  3월

강남수도사업소

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

조직 일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는

2016년 액션미팅(Action Meeting)시행 계획

직원간의 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제에 대한 해결방안을 도출하고, 상수도 발전을 위한 전략제시와 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함.

추진방향

Ⅰ

□ 부서별 현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략 제시

□ 선정된 창안실행 및 부서간 공유로 조직의 발전 계기마련

□ 문제해결 능력배양, 수도사업 발전을 위한 정책의제 발굴

※ 그간 액션미팅 추진현황

년도	장 소	실행기간	인 원	예산집행(천원)	비 고
2014	강화도	10.17.~10.18.	43명	4,935	1박2일
2015	유명산 자연휴양림	11.13.	41명	3,768	당일

추진계획

Ⅱ

□ 일    시 : 2016년 상반기 中(당일 예정)

□ 장    소 : 서울 근교

□ 대    상 : 사업소장 및 전직원

□ 진 행 자

○ 의사결정자(Sponsor) : 소장

○ 진 행 자(Facilitator) : 양혜선(행정지원과)

□ 토론주제

◯ 행정지원과 : 전화민원 친절도 향상방안

◯ 요  금  과 : 효율적인 재건축 아파트 폐전 처리방안

◯ 현장민원과 : 내실있고 발전적인 아리수토탈서비스 시행 방안

◯ 급수운영과 : 누수탐지 사례연구

◯ 시설관리과 : 내곡보금자리주택지구 안정적 급수운영

□ 회의진행방법

○ 발표내용은 포스트잇 활용, 보드에 부착하는 등 중점과제 도출

○ 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출

○ 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가

○ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시

□ 추진방법

1단계		2단계		3단계
과별 과제 선정 (5개 과제)		문제점 및 해결방안 도출		아이디어 우선순위 선정 및 구체적 실행계획 수립

□ 진행순서

시 간		진행내용	비 고
부터	까지
09:00	10:30	사업소 출발	미팅 장소 도착
10:30	12:30	토론1,2단계	소장님 인사말씀 회의진행(진행자) 문제점 및 해결방안 도출 선정된 과제를 집중 토론
12:30	14:30	점심식사	인근 식당
14:30	16:30	토론3단계	실천계획서 발표 실천계획서 검토 및 채택․여부 결정 시상
16:30	17:30	체육활동	가벼운 산책 및 체육경기
17:30	19:00	저녁식사	석식 및 화합의 시간
19:00	20:30	사업소 도착

※ 일정 및 진행순서는 사정에 따라 변경 가능

□ 소요예산

○ 사무관리비

∘ 다과 및 물품구입비, 차량·회의실 임차료, 운영비 등

○ 교육훈련비

∘ 전문강사료 등

※ 예산과목

- 사무관리비 : 상수도사업비용 영업비용 일반관리비 일반운영비 사무관리비(상수도 인력의 전문화)

- 교육훈련비 : 상수도사업비용 영업비용 일반관리비 일반운영비 교육훈련비(상수도 인력의 전문화)

구 분	사용내역	산출내역	비 고
강사료	퍼실리테이터	강사료(직원 가능) 약 200,000원	강사료지급기준표 준용-퍼실리테이터(보조 강사) 기본시간 4만원, 초과시간 4만원
회의준비	행사용품 구입	10,000원☓70명 = 700,000원
	다과, 음료 등	10,000원☓70명 = 700,000원
	플래카드제작, 스크린 대여	200,000원
버스임차	버스임대료	450,000원×2대 =900,000원	버스임대료(VAT포함) 기사 식사 대접해야함
식비	중식	7,000원☓70명 = 490,000원
	석식	7,000원☓70명 = 490,000원
여행자 보험	단체보험	약 85,000원	사무관리비 1인당 약 1,200원
시상	우수분임조 시상	200,000원(최우수) - 1팀 150,000원(우수) - 1팀 100,000(장려) - 3팀 총 650,000원
간식비	사무실근무자 간식	10,000☓60명 =600,000원
체육활동비	체육활동용품 등	50,000원
사전답사비	식사 및 통행료	100,000원	사무관리비
총 계		사무관리비 4,965,000원 교육훈련비 200,000원	총 5,165,000원

행정사항

Ⅲ

□ 행사당일 참석자 출장정리 및 학습시간 최대 4시간 인정

□ 실행계획 추진 결과보고서 제출(인력운용과)

□ 액션미팅 팀별 자료 준비 : 주제 및 발표자료 제출

□ 현장 및 민원업무 처리에 필요한 담당근무자 정상근무 실시

끝.