- 금년 9월 증원한 168

조직문화 혁신대책 실행과제 16호

서무업무 통폐합 추진

	< 추진방향>
부서별 산재한 서무업무의 통‧폐합을 통한 업무경감 및 실무인력 확충

□ 추진방향

○ 각 부서별 공통 수행 중인 서무 업무 중, 통합이 가능한 업무를 주무부서 등으로 이관하여 일괄 처리함으로서 개별 부서의 업무부담 완화 추진

【서무업무 현황】

업무명	세부업무	통합이관 검토결과	비 고
회 계	일상경비 집행	x	부서별 예산 편성
예 산	예‧결산, 중기재정계획 수립	x	부서별 예산 편성
보 안	충무계획, 을지훈련, 비문관리	x	부서 특성에 따른 업무 추진
BSC 성과관리	부서 성과지표 작성·관리	x	부서 특성에 따른 업무 추진
물품구매·관리	복사용지 등 소모품 구매·관리	△	현재 부서별 예산 편성되어있으나 공동구매 등 추후 재검토 추진
행정지원인력 관리	근태관리, 급여지급 등	△	초단시간근로자(실국 주무과에서 급여 지출), 인턴(자치행정과 예산을 재배정 받아 각 부서 급여 지출)
공유재산관리	공유재산	x	부서장이 분임관리관
문서·민원 접수	문서, 민원 등 접수 및 배부	x	부서 고유업무에 대한 부수적 업무
급 여	급여, 수당, 교육여비 지급 등	ㅇ
후생복지	연수원 신청, 복지포인트 승인	ㅇ
교육훈련	교육신청, 학습	ㅇ
기 타	각종 행사지원 등	x	부서 특성에 따라 부서별 추진

작 성 자	조직담당관 : 곽종빈☎2133-6720 조직기획팀장 : 박원근☎6722 담당 : 임윤경☎6724

□ 추진내용

○ 대상업무 : ①급여, ②후생복지, ③교육훈련 업무 통합

○ 추진방향 : 서무업무 담당자 최소화 후, 타 사무로 업무분장 전환

※ 급여 업무 담당자 현황 : 277명(본청 149, 직속기관 128명)

○ (단기) 본청 실‧국‧본부 주무부서에서 통합 가능 업무의 일원화 추진

- 실‧국‧본부별 주무부서에서 통합 추진하되, 소속 실국 정원에 따라 차등 정원 배정

▸예시) 실국정원 100명 이하: 1명, 101명~200명: 2명, 201명 이상: 3명 배정

※ 사업소/의회/직속기관은 현행 부서단위 업무처리 형태 잠정 유지하되, 본청 시범운영 결과를 분석하여 단계적 확대

- 확보된 실무인력은 실·본부·국 내 재배치 또는 부서 내 다른 업무 분장 등 실·본부·국별로 계획하여 인력 활용

○ (장기) 급여 등 책임 부서에서 전담추진

- 실‧국‧본부 및 직속기관별 급여 담당자를 두는 방식이 아닌, 최종 책임부서에 전담 팀 편성을 통한 업무 추진 (필요 정원 추후 확정)

ex) 급여업무 : 재무국 재무과에 별도 팀 구성하여 전담 추진

□ 추진일정

○ 서무업무 인력배치 계획 제출(본청 주무과 → 조직담당관) : ’18. 1. 31.

○ 실·본부·국별 해당업무 정원조정(조직담당관)          : 시행즉시

○ 시스템 권한 부여(재무과, 인력개발과)              : 시행즉시