조직문화개선 우수사례 제출서식

추진개요

○ 부 서 명 : 예방과

○ 추진목적 : 몸과 마음이 홀가분한 주말 보내기, ‘금요일은 회의 없는 날’ 선언

활동내용

□ 서울소방재난본부 예방과 소개

○ 조직 : 부서장 - 4급 상당(소방준감), 4개팀, 대부분 소방공무원으로 구성

- 예방팀 : 건축물, 화재취약지역 등 화재예방 안전대책 수립

- 검사지도팀 : 서울시내 소방대상물(대부분의 건축물) 소방특별조사 기획

- 가스위험물안전팀 : 가스시설 및 위험물 시설, 관리자 교육 등

- 홍보기획팀 : 재난예방요령 홍보 및 시민안전의식 고취

○ 인력 : 24명(특정직 소방공무원 18명, 기술직 5명, 기능직 1명, )

□ ‘금요일은 회의(업무지시) 없는 날’ 선언

※ 부제 : 수요일은 초과근무 없는 날, 금요일은 회의 없는 날

○ 소방관은 계급이 존재하고, 타 직렬 공무원보다 경직된 조직문화가 있으며,상관의 업무지시에 즉각적으로 반응하는 분위기가 조성되어 있음.

○ 금요일 회의가 개최되면, 실무자는 주말 동안 회의 시 나온 안건 및 업무 처리를 기획하느라 머릿속이 복잡한 주말을 보내게 되는 경우가 많으며,  심한 경우 계획되지 않은 주말출근을 하는 경우도 있음.

❖  올해 초 실무자의 건의를 통해 예방과장 구두방침으로 ‘과 내 팀장 회의 및  팀 내 회의’는 모두 월요일 오전 실시를 원칙, 금요일은 기한이 임박한 업무를 제외하고 회의 개최 및 업무지시 금지를 선언하고 1년 동안 잘 운영되어 왔음.

※ 메르스, 동작구 사당동 종합체육관 붕괴사고 등 긴급한 업무처리를 요하는 경우는 예외적으로 회의 및 업무지시

활동효과

□ 부서장의 강한 의지로 의도적으로 과·팀 단위 금요일 업무회의 미개최

- 금요일은 주간 업무 마무리, 다음 주 업무를 계획하는 날로 탈바꿈

- 금요일 업무지시가 없어, 심적으로 홀가분한 주말을 보내고 있으며, 금요일 업무지시가 있으면, “오늘은 금요일인데요~” 라고 말 할 수 있는 유연한 조직문화 기류가 생성됨

금요일 회의를 없애자고 건의한 실무자입니다. 아주 사소한 변화이지만 저 같은 실무자들이 느끼는 심적 부담은 나비효과처럼 큽니다. 많은 부서가 공유함으로써 하위직급공무원들이 일할 맛 나는 신명나는 서울시가 되었으면 하는 바람입니다.