- 제7회 전국동시지방선거 -

선거인명부 작성 세부지침

2018. 5.

	행정안전부

	목 차

Ⅰ. 선거인명부 작성 일정	1

Ⅱ. 선거인명부 작성 前 조치사항	2

Ⅲ. 선거인명부 작성, 열람·이의신청 및 확정	5

1. 선거인명부 작성	4

2. 선거인명부 열람 및 이의신청	8

3. 선거인명부 누락자 구제	8

4. 선거인명부 확정 및 송부	9

5. 확정된 선거인명부 인터넷 열람	9

Ⅳ. 거소투표 신고인명부 작성	9

1. 거소투표 신고 접수	9

2. 거소투표 신고인명부 작성	10

3. 거소투표 신고인명부 확정 및 송부	10

Ⅴ. 행정사항	11

【 붙임 】

1. 선거인명부 작성 관련 전산업무 처리 일정	13

2. 외국인선거인 및 선거권 없는 자 등록방법(변경)	20

3. 선거인명부 작성 관련 법정 서식	21

제7회 전국동시지방선거 선거인명부 작성 세부지침

Ⅰ		선거인명부 작성 일정

❍ 주민등록 오류자료 조회 및 정비 : 5. 14. 까지

❍ 선거정보 및 선거구정보* 확인 : 5. 15. 오전까지

* 행안부 주민등록전산정보센터에서 선거시스템에 일괄 등재

- 15개 시·도(제주·세종 제외) : 7종 (시·도지사, 시·군·구청장, 시도의원 지역구․비례대표, 시군구의원 지역구․비례대표, 교육감)

- 제주도 : 5종(도지사, 도의원 지역구․비례, 교육감, 교육의원)

- 세종시 : 4종(시장, 교육감, 시의원 지역구․비례)

❍ 예비선거인명부 작성 : 5.15. 18:30 이후

❍ 선거인명부 작성 : 5.22. 13:00 ~ 5.26.(5일간)

❍ 거소투표신고서 접수 : 5.22. ~ 5.26.(선거인명부파일 작성 완료 이후)

- 거소투표신고서 전산 입력(접수)은 5.23. ~ 5.26. 18:00

❍ 선거인명부 열람방법 공고 : 5.24. 까지

- 열람기간·장소·방법 및 인터넷 열람방법 등 공고

❍ 선거인명부 열람 및 이의신청 : 5.27. ~ 5.29.(3일간)

※ 선거인명부 인터넷열람 실시 : 5.27. 0시 ~ 5.29. 24시

❍ 선거인명부 누락자 등재 : 5.30. ~ 5.31.(2일간)

❍ 선거인명부 확정 : 6.1.

❍ 확정된 선거인명부 인터넷 열람 : 6.2. ~ 6.13.(12일간)

Ⅱ		선거인명부 작성 前 조치사항

□ 선거시스템에 대한 업무권한 부여(~5.14. 까지)

❍ 권한부여방법

- 부서장ID 또는 읍면동장ID를 이용하여 주민등록시군구정보시스템→ 시스템기본설정→사용자권한관리 업무에서 권한 부여함

❍ 예비명부 작성 전까지 선거업무 담당자에게 권한부여토록 함

□ 선거인명부 작성을 위한 주소 등 정비(~5.14. 까지)

❍ 정비기관 : 시·군·구, 읍·면·동

❍ 정비대상 : 주민등록자, 외국인*

* 출입국관리법 제10조에 따른 영주의 체류자격 취득일 후 3년이 경과한 외국인으로 해당 지방자치단체의 외국인등록대장에 올라 있는 사람

❍ 정비방법

- 주민등록자는 주민등록 일제정비를 통해 주소 등 정리

- 외국인은 외국인등록대장 주소 정리

❖ 외국인의 국내 체류지가 부정확한 경우 선거인명부 투표구에 누락되지 않도록 법정동·리, 통·반은 반드시 입력(주소는 그대로 처리)

※ 도로명주소상 매칭되는 법정동·리, 통·반으로 입력하고, 주소가 불분명하여 매칭되는 통/반을 찾을 수 없을 경우에는 행정기관 주소의 법정동·리, 통·반으로 입력

□ 재외국민주민등록자 선거권 구분을 위한 자료 정비

(5.15. 예비선거인명부작성 전)

❍ 정비기관 : 전국 읍·면·동

❍ 정비대상 : 재외국민주민등록자

- 3개월 거주요건*에 따른 선거권 구분(‘18.2.23.이전 주민등록표 등재)

* 선거인명부작성기준일(5.22.) 현재 주민등록표에 3개월 이상 계속하여
올라있는 국민으로서 해당 지방자치단체의 관할구역에 주민등록이
되어있는 사람에게 선거권 부여

❍ 정비방법

-「9308. 재외국민주민등록자 등록」에서 대상자 확인

- 선거인명부 출력 후 재외국민(3개월 이상 대상자) 등재 확인

※ 주민등록(재외국민 제외)이 되어있는 선거권자 이후 한 줄을 띄우고 기록

□ 예비선거인명부 작성(5.15. 18:30)

❍ 작성목적 : 선거인명부 작성 전산처리과정 사전점검

❍ 정비방법

- 선거인명부작성일 처리 절차와 동일하며, 선거인명부 작성상황 1차 보고까지 완료

❖  예비선거인명부는 법정서식이 아니므로 외부에 유출되지 않도록 유의하고 이상 유무 확인 후 자체 계획을 수립하여 폐기할 것

Ⅲ		선거인명부 작성, 열람·이의신청 및 확정

1. 선거인명부 작성

□ 명부 작성 관련 확인 및 조치사항(5.22. 명부작성 전 까지)

❍ 조치기관 : 읍·면·동

❍ 조회 및 확인 기준일 : 선거인명부 작성기준일(5.22.)

❍ 확인 및 조치내용

- 주민등록 오류자료 조회

- 재외국민주민등록자 등록 및 선거권자(주민등록표에 3개월이상 등재) 수정

- 선거권이 없는 자 일괄등록 및 확인, 투표구 확인 및 투표장소의 주소 확인(투표장소의 주소를 반드시 입력), 투표구별 투표구간 확인

※ 시·구·읍·면 선거 담당자는 관할 결격사유조회시스템 담당자를 통해 선거권이 없는 자 자료 일괄 등록, 읍·면·동 선거담당자는 확인

※ ************************************************

❖ 행안부에서 통보받은 교육선거권 없는 자는 입력하지 않고, 선거인명부 출력 시 비고란 만 확인하면 됨

❖ 관할 지방검찰청에서 통보받은 명단 중‘자격정지형의선고로 선거권이 없는 자는 선거권 없는 자로 등록, 외국인선거인 중 선거권 없는 자는『9307. 외국인등록』삭제

□ 선거인명부 1차 작성(5.22. 13:00∼14:30)

❍ 작성기관 : 읍·면·동

❍ 작성기준일 : 5.22.(화)

❍ 작성방법

- 주민등록시군구정보시스템「9311. 선거인파일작성」에서 명부 생성

- 서버 과부화를 방지하기 위해 동시접속(시·군·구별로 회선이 10개)
가능 범위내에서 읍·면·동별 작업시간을 지정하여 선거인명부 작성

※ 시·군·구 담당자는 읍·면·동 명부 전산 작업시간에 대해 자체 계획 운영

□ 선거인명부 작성상황 통보서 작성(5.22. 14:30~15:30)

❍ 작성기관 : 읍·면·동

❍ 작성방법 : 선거인명부 작성 후 주민등록시군구정보시스템 「9312.
선거인명부작성상황통보서」에서 작성

□ 선거인명부 출력(5.22. 15:30~16:30)

❍ 출력기관 : 읍·면·동

❍ 출력부수 : 1통(확인용)

❍ 출력방법 : 주민등록시군구정보시스템「9313. 선거인명부출력」에서 출력

※ 투표당일(6.13)은 사전투표(6.8～6.9.)를 반영한 통합선거인명부에서 읍면동 투표구별로 명부를 출력(6.10.)하여 사용함.

□ 선거인명부 작성상황 통보서 집계(5.22. 17:00 까지)

❍ 작성기관 : 시·군·구

❍ 작성일시 : 읍·면·동 선거인명부 작성상황통보서 전송완료 후

❍ 작성방법

- 소속 읍·면·동 명부 생성 및 통보서 전송여부 확인 후 통계자료 재확인

- RIUS시스템에서 모든 읍‧면‧동의 통보서가 전송 완료된 후

「340. 선거인명부작성상황통보서」와 「370. 선거인명부기타통보서」집계, 파일 다운로드 및 시‧도 통보

★  RIUS시스템으로 각종 통보서(Excel) 다운로드 시 반드시 키보드, 마우스 등의 움직임 및 다른 프로그램 작업 금지(중요)  *Excel 프로그램이 용량을 많이 차지함

□ 선거인명부 작성상황 1차 보고(5.22. 18:00 까지)

❍ 보고기관 : 시·도

❍ 보고방법

- RIUS시스템에서 관할 시‧군‧구 통보서 전송 및 통계확인 후 「340. 선거인명부작성상황통보서」행안부 제출(메일)

(☎ 02-2100-3856, E-mail : ohst1@korea.kr, FAX : 02-2100-4298)

❖ RIUS시스템의 시‧군‧구통보서와 차이가 있을 경우 반드시 확인 후 유선으로
사전보고

	< 선거인명부 작성기간 중 누락자 추가 등재 >
□등재기간 : 5.22. ~ 5.26.(5일간) / □등재기관 : 읍·면·동 □등재방법 : 선거인명부작성 후 선거권 회복, 착오 등으로 발생한 추가 등재대상자는 직권정정으로 등재 ※ 명부작성기간 중 시스템에서의 삭제는 열람 및 이의신청기간에 반영(출력한 명부에는 정리하되, 시스템상의 삭제처리만 5.27.~5.29.에 반영)

□ 선거인명부 출력(5.26. 18:00)

❍ 출력기관 : 읍·면·동

❍ 출력부수 : 1통(열람용)

❍ 출력방법 : 주민등록시군구정보시스템 「9313. 선거인명부출력」에서 출력

❖ 5.26. 명부작성기간 마감일 출력시에는 거소투표자 등 정정사항이 반영되어 명부가 출력됨

□ 선거인명부 작성상황 최종 보고(5.26. 19:00 까지)

❍ 보고기관 : 시·도(시‧군‧구, 읍‧면‧동)

❍ 보고방법

- (읍‧면‧동) 작성기간(5.22. ~ 5.26.)중에 발생한 복권자, 행정기관 착오로 인한 누락자 등을 읍·면·동에서 정리한 후 「9312. 선거인명부 작성상황통보서｣와「9326. 거소·선상투표신고인명부확정상황통보서｣ 작성

❖「9312.선거인명부작성상황통보서」를 작성한 후「9326. 거소·선상투표신고인
명부확정상황통보서」를 작성할 것

❖  인터넷 열람용 명부 파일 추출(5.26.) 후 5.27.(일)부터 인터넷 열람이 가능하도록 조치

- (시‧군‧구) RIUS시스템에서 「340. 선거인명부작성상황통보서」,「360. 거소·선상투표신고인명부확정상황통보서」 집계 및 결과를 시‧도 보고

- (시‧도) RIUS시스템에서 소속 구‧시‧군의 통보서 전송여부 및 통계확인 후 1차보고와 동일하게 다운로드 받은 파일을 행안부 보고(메일)

□ 선거인명부 전산자료복사본 송부

❍ 송 부 처 : 시·군·구선관위

❍ 송부일시 : 5.26. 까지    ※ 송부시간은 지역선관위와 협의

❍ 송부방법 : 선거관리시스템(읍면동사무-전산파일 송부관리)에 업로드

❍ 송부자료 : ① 전산자료복사본,  ②선거인명부 작성상황(선관위 제출용 임포트파일 포함)

★  2018.4.6.「공직선거법」§37④ 개정으로 선거인명부 등본 송부 폐지

(거소투표신고인 명부는 등본과 전산자료복사본 둘 다 제출)

2. 선거인명부 열람 및 이의신청

❍ 열람 및 이의신청 기간 : 5.27. ~ 5.29.(3일간)

❍ 열람 및 이의신청 시간

- 평일·공휴일 09:00 ~ 18:00, 인터넷 열람은 상시 가능

※ 5.27.(일) 0시부터 인터넷 열람 가능하도록 사전 조치

❍ 열람 및 이의신청 방법 : 구술, 서면 및 인터넷(시·군·구 홈페이지)

3. 선거인명부 누락자 구제

❍ 누락자 등재 신청기간 : 5.30. ~ 5.31.(2일간)

❍ 신청권자 및 신청방법

- 누락된 선거권자 또는 시·군·구의 장은 소명자료를 첨부하여 관할 시·군·구선관위에 서면으로 신청

4. 선거인명부 확정 및 송부

❍ 확 정 일 : 6.1.

❍ 송 부 처 : 시·군·구 선거관리위원회  ※ 송부시간은 지역선관위와 협의

❍ 송부방법: 선거관리시스템(읍면동사무-전산파일 송부관리)에 업로드

❍ 송부자료 : ① 전산자료복사본,  ②선거인명부 확정상황(선관위 제출용 임포트파일 포함)

※ 6.1.(금) 20시까지 선거인명부확정상황통보서 행안부 메일 제출

5. 확정된 선거인명부 인터넷 열람

❍ 열람기간 : 6.2. ~ 6.13.(12일간)

❍ 열람방법 : 인터넷(시·군·구 홈페이지)

❍ 열람내용 : 등재여부, 선거인명부 등재번호 및 투표소 위치 등

Ⅳ		거소투표 신고인명부 작성

1. 거소투표 신고 접수

❍ 접수기간 : 5.22. ~ 5.26.(5일간)

❍ 등재기관 : 읍·면·동

❍ 등재방법 : 「9321. 거소투표신고서접수」처리

2. 거소투표 신고인명부 작성

❍ 접수한 결과가 반영된 명부를 주민등록시군구정보시스템 「9325. 거소·선상투표신고인명부」에서 5.26.(토) 2통 출력(보관용1, 선관위 송부용1)

❍ 주민등록시군구정보시스템「9326. 거소·선상투표신고인명부확정상황통보서」에서 거소투표신고인명부 확정상황을 출력하여 거소투표신고인명부, 전산자료복사본, 거소투표신고서 원본과 함께 5.27.(일) 까지 시·군·구선관위 통보

※ 송부일정은 지역선관위와 협의

3. 거소투표신고인명부 확정 및 송부

❍ 확 정 일 : 5.27.

❍ 송 부 처 : 시·군·구 선거관리위원회  ※ 송부시간은 지역선관위와 협의

❍ 송부방법 : 선거관리시스템(읍면동사무-전산파일 송부관리)에 업로드 및 인편 송부

❍ 송부자료 : ① 거소투표신고인명부, ②전산자료복사본, ③거소투표신고인명부 확정상황(임포트용 엑셀파일 포함), ④거소투표신고서 원본

※ 5.27. 20시까지 선거인명부확정상황통보서 행안부 메일 제출

Ⅴ		행정 사항

□ 보고 일정

❖ 시도·시군구에서는 RIUS시스템으로 통보서 작성 시 선거구분 코드에 유의

* 선거구분 코드 : 실시하는 선거구분 별로 작성

❍ 선거인명부 작성상황 보고

- 명부 작성상황 1차 보고* : 5.22. 18:00 까지

* (RIUS) 340.선거인명부작성상황통보서(선거구분 코드별 각각 파일생성)

- 명부 작성상황 최종 보고* : 5.26. 19:00 까지

* (RIUS) 340.선거인명부작성상황통보서(선거구분 코드별 각각 파일생성)

* (RIUS) 360.거소·선상투표신고인명부확정상황통보서(선거구분 코드별 각각 파일생성)

❍ 선거인명부 시·군·구선관위 송부* : 5.26.

* ***************************************************************************

※ 송부시간은 지역선관위와 협의

❍ 거소투표신고인명부 시·군·구선관위 송부* : 5.27. 까지

* *************************************************************************************************************************  ※ 송부시간은 지역선관위와 협의

❍ 선거인명부 확정상황보고* : 6.1. 20:00 까지

* (RIUS)350.선거인명부확정상황통보서(선거구분 코드별 각각 파일생성)

❍ 확정된 선거인명부 시·군·구선관위 송부* : 6.1.

* ***************************************************************************

※ 송부시간은 지역선관위와 협의

❍ 확정된 선거인명부 인터넷 열람 실시 : 6.2. ~ 6.13.(12일간)

- 시·군·구 인터넷 홈페이지에 등재여부, 선거인명부 등재번호 및 투표소 위치 등을 열람할 수 있도록 조치

□ 유의 사항(시·도 / 시·군·구)

❍ 주민등록지 결격사유담당자는 선거인명부작성전까지 ‘선거권이 없는 자’ 자료를 선거담당자에게 통보

❍ RIUS시스템으로 각각의 통보서(Excel)를 다운로드 시 키보드, 마우스 등을 움직이면 안되며 다른 프로그램 작업 동시 실행 금지

붙임1		선거인명부 작성 관련 전산업무 처리 일정

★ 일정을 확인하고 반드시 처리기간 준수

□ 선거인명부 작성

일정	시스템명	처리업무	처리기관
5.15.(화) 09:00~18:00 예비선거인 명부 작성일	주민등록 시군구정보 시스템 주민등록 시군구정보 시스템	[9301]선거정보관리(시군구용) - 선거정보확인 [9302]선거구정보관리(시군구용) - 선거별 선거구정보확인 ※ 하위 읍면동(읍면출장소) 누락여부 확인 [9307]외국인선거인 등록(일괄등록)	시군구
		[9309]선거권없는자 등록(일괄등록) ※ 5.22.이 휴일이므로 반드시 5.21. 18시 전/후해서 외국인 및 선거권없는자 정보(엑셀파일)를 받아 놓아야 함.	시․구, 읍․면 ※ 붙임2 참조
		[9300]주민오류자료조회 [5312]세대현주소정리(주소자료정비) [9307]외국인선거인 확인 및 수정(법정동리/통/반) [9309]선거권없는자 확인 [9308]재외국민주민등록자등록 - 9시에 일괄등록하여 재외국민주민등록자 3개월이상 및 미만여부를 사전파악 - 사전 파악된 재외국민주민등록자를 18:00 주민등록 업무(재등록, 통합 전출입) 마감 후 다시 한번 일괄등록하고 선거권 미확정 대상자만 3개월 이상/미만을 수정하여 관내 재외국민주민등록자 선거권부여 확인 완료 (19세 미만자라도 절대 삭제 금지!!) [9311]선거인파일작성(기초사항 입력) - 선거권 없는자 일괄등록 - 선거 기초사항 입력 - ‘투표구 확인’ 및 ‘투표장소 주소’ 항목 입력 - 투표구별 투표구간 입력	읍면동
5.15.(화) 18:30~20:00 예비선거인 명부 작성일		≪ 업무 마감 후 ≫ [5410]관내현황작성 [9311]선거인파일작성 - 작성기준일자 ‘2018-05-15’ 확인 - 선거인 생성버튼으로 명부 작성 ※ (유의) 선거인파일 생성 시 서버 과부화 (동시 서비스 가능 수 : 10개) 방지를 위한 읍면동별 작업스케쥴링 필요(시군구 담당자 조치!) [9312]선거인명부작성상황통보서 - 인구수불일치 및 누락자 여부 확인 - 주민등록자(재외국민포함) 인구수는 작성기준일 현재 관내현황 총인구수 - 선거인명부 세대수와 관내현황 세대수는 다를 수 있음 ※ 선거인명부 세대수 ① 선거권이 있는 주민등록자(재외국민주민등록자제외) 세대수 ② 재외국민주민등록자 수(1인당 1세대로 계산) ③ 외국인 수(1인당 1세대로 계산) ※ 선거구분은 0009-전국동시지방선거를 선택하여 작성버튼 클릭 [9313]선거인명부출력 - 투표구별 시작등재번호, 비고란 표기사항 확인 ※ 비고란에는 외국인 등이 표기됨	읍면동
	RIUS	[340]선거인명부작성상황통보서 - 읍·면·동에서 9312.선거인명부작성상황통보서 완료 후 작업 ※ (시도) [340]선거인명부작성상황통보서 엑셀자료 행안부로 제출(메일) [370]선거인명부기타통보서	시군구 시도

일정	시스템명	처리업무	처리기관
5.21.(월) 09:00~18:00 선거인 본명부 작성일 전일	주민등록 시군구정보 시스템	[9300]주민오류자료조회 [9307]외국인선거인등록 - 19세 이상의 선거권이 있는 외국인 등록 - 예비명부기준일(5.15.) 이후 변경 자료 반영 [9308]재외국민주민등록자등록 - 9시에 일괄등록하여 재외국민주민등록자의 3개월이상 및 미만여부를 사전파악 - 사전 파악된 재외국민주민등록자를 18:00 주민 등록 업무(재등록, 통합전출입) 마감 후 다시 한번 일괄등록하여 관내 재외국민주민등록자 선거권부여 확인 완료 (19세 미만자라도 절대 삭제 금지!!) [9311]선거인파일작성 - 9309.선거권 없는자 예비명부 이후 변경사항 반영 - 선거 기초사항 확인 - ‘투표구 확인’ 및 ‘투표장소 주소’ 항목 확인 ※ 투표장소의 주소를 반드시 입력함 - 투표구별 투표구간 확인	읍면동
5.22.(화) 13:00~18:00 선거인 본명부 작성일		[5410]관내현황작성 [9311]선거인파일작성 - 작성기준일자 ‘2017-05-22’ 확인 - 선거인 생성버튼으로 명부 작성 ※ (유의) 선거인파일생성 시 서버 과부화(동시 서비스 가능 수: 10개) 방지를 위한 읍면동별 작업스케쥴링 필요(시군구 담당자 조치!) [9312]선거인명부작성상황통보서 - 인구수불일치 및 누락자 여부 확인 - 주민등록자 인구수는 5.22.일자 관내현황 총인구수	읍면동

5.22.(화) 13:00~18:00 선거인 본명부 작성일	주민등록 시군구정보 시스템	- 선거인명부 세대수와 관내현황 세대수는 다를 수 있음 ※ 선거인명부 세대수 ① 선거권이 있는 주민등록자(재외국민주민등록자제외) 세대수 ② 재외국민주민등록자 세대수(1인당 1세대로 계산) ③ 외국인 세대수(1인당 1세대로 계산) ※ 선거구분은 0009-전국동시지방선거를 선택하여 작성버튼 클릭 [9313]선거인명부출력 - 투표구별 시작등재번호, 비고란 표기사항 확인 ※ 비고란에는 외국인 등이 표기됨	읍면동
	RIUS 1차 보고 (최종보고 5.26.19:00 까지)	[340]선거인명부작성상황통보서 - 읍·면·동에서 9312.선거인명부작성상황통보서 완료 후 작업 ※ (시도) [340]선거인명부작성상황통보서 엑셀자료 행안부로 제출(메일) [370]선거인명부기타통보서	시군구 시도

□ 거소투표신고 및 선거인명부 작성

일정	시스템명	처리업무	처리기관
5.22.(화) ~5.26.(토) 09:00~18:00 거소투표 신고인명부 작성기간 (선거인명부 작성이후)	주민등록 시군구정보 시스템	[9321]거소투표신고서접수 - 5.22.에는 선거인명부 작성 후 입력하며, 접수일자는 소급하여 수정 입력 가능 - 만19세 선거권자는 99년 6월14일 이전 출생자까지(99년 6월15일 이후 출생자는 선거권이 없음) (선거권이 없는 자가 등재시 ‘비거주(등재)자’로 알림 메시지 출력됨) - 군인의 경우 계급과 군번은 필수 입력 항목이 아니므로 기재되지 않은 경우 입력 안함 - 전화번호는 필수입력 항목으로 반드시 입력 (알 수 없는 경우 ‘0’으로 채움) - 관내 거주하지 않는 대상자의 거소투표 신고서가 접수된 경우(주민등록번호를 알 수 없는 경우)는 주민등록번호란에 생년월일과 성별을 입력하고 나머지는 ´0´으로 채워서 입력 예) 남자인 경우 ************** - 동일인이 거소투표 신고서를 2건 이상 접수한 경우에 접수한 신고내역을 모두 입력하며, 반드시 마지막에 입력한 내역의 신고요건 구비여부가 "예"인 경우만 거소투표신고인명부에 출력됨 - 거소투표 신고서 접수 대상자가 접수기간내에 철회 처리하는 경우 [9321]거소투표신고서접수 업무에서 접수내역을 조회한 후 삭제 처리 - 구치소 수감자 등 사서함주소를 거소로 표기한 신고서는 특수주소 입력창에 사서함주소 직접입력(법정동 주소 입력)	읍면동
5.26.(토) 18:00~19:00	주민등록 시군구정보 시스템 주민등록 시군구정보 시스템	[9322]거소투표신고접수부 출력 [9325]거소·선상투표신고인명부 출력 - 선거인명부에 등재된 거소투표 신고서의 신고요건이 구비된 거소투표자만 출력됨 - 동일인이 거소투표 신고서를 2건 이상 접수한 경우 마지막에 입력한 신고내역의 신고요건 구비여부가 "예"인 경우만 거소투표신고인명부에 출력됨 ※ 거소투표 신고서는 [9321]거소투표신고서접수에서 수정 [9326]거소·선상투표신고인명부확정상황통보서 ※ 선거인명부에 추가 등재자가 있어 선거인수가 변경된 경우는 [9312]선거인명부작성상황통보서를 재작성한 후 [9326]거소·선상투표신고인명부확정상황통보서 작성 ※ 선거구분은 0009-전국동시지방선거를 선택하여 작성버튼 클릭	읍면동 읍면동
	★ 거소투표 신고가 없는 읍·면·동에서도 [9326] 메뉴를 선거별로 반드시 작성해야 함 ☞ 미 작성시 RIUS프로그램에서 미전송기관으로 나옴
	RIUS	[360]거소투표신고인명부확정상황통보서 ※ ***************************** ※ 송부일정은 지역선관위와 협의	시군구 시도
5.26.(토) 18:10~ 선거인명부 작성 완료 후	주민등록 시군구정보 시스템	인터넷열람용 명부파일 추출 - 공직선거 업무편람 89p 참조 [9331]선관위용파일작성(읍면동) - 텍스트 형태의 파일로 생성 - 열람기간 이후에는 복사본 파일 작성 안됨 ※ ********************************** [9332]후보자용선거인파일 - 시군구 및 읍면동에서 모두 작성이 가능 - 암호화된 파일로 생성(출력만 가능한 파일) - 단말기의 c:\irais\a_rsr 폴더 혹은 선거업무→자료실→게시번호 ´40336´번 후보자용선거인파일출력.exe 프로그램을 함께 제공	읍면동, 시군구

일정	시스템명	처리업무	처리기관
5.27.(일) ~5.29.(화) 09:00~18:00 선거인명부 열람기간	주민등록 시군구정보 시스템	[9341]선거인명부열람 - 공직선거 업무편람 참조 - 거소투표자는 수정 안됨 - 명부 수정 시 일자는 현재일자로 입력 - 수정된 경우에도 [9312]선거인명부작성통보서는 작성하지 않으며, 명부 확정일(6.1.) [9351]선거인명부확정상황통보서 작성	읍면동
6.1.(금) 09:00~18:00 선거인명부 확정일		[9351]선거인명부확정상황통보서 - 선거인명부 세대수와 관내현황 세대수는 다를 수 있음 ※ 선거인명부 세대수 ① 작성기준일당시 선거권이 있는 주민등록자 (재외국민주민등록자제외) 세대수 ② 재외국민주민등록자 세대수(1인당 1세대로 계산) ③ 외국인 세대수(1인당 1세대로 계산) ※ 선거별로 통보서를 각각 작성해야 함 [9333]선관위용파일작성(시군구용) - 공직선거 업무편람 참조 ※ **********************************	읍면동, 시군구
	RIUS	[350]선거인명부확정상황통보서_외국인포함 [370]선거인명부기타통보서_외국인포함 ※ (시도) 엑셀자료 행안부로 제출(메일)	시군구 시도
★ 6.1.(금) RIUS시스템 작업은 특히 엑셀 다운로드가 느려질 수 있음 ☞ 통보서(Excel)를 다운로드 시 키보드, 마우스 등을 움직이면 안되며 다른 프로그램 작업도 반드시 중지 후 작업 실시
6.1.(금) ~6.3.(일) 09:00~18:00	주민등록 시군구정보 시스템	[9342]우편발송물 주소 출력 - 공직선거 업무편람 참조하여 법정동리 코드별 우편번호 입력 [9352]투표안내문 - 조회건수는 해당 투표구의 선거인수보다 적음 (거소투표자 및 사망자(명부삭제대상자) 등 제외됨) - 파일을 작성하여 중앙선거관리위원회 선거정보통합시스템 사이트(http://emd.nec.go.kr)에서 출력	읍면동

붙임2		외국인선거인 및 선거권 없는 자 등록방법(변경)

전국동시지방선거 선거인명부작성 전산처리방법 교육 내용 중 외국인
선거인 및 선거권 없는 자의 전산처리(일괄등록)방법을 변경하고자 함

□ 처리방법 변경(엑셀파일 일괄등록 : 읍면동 → 시군구로 변경)

○ (외국인선거인) 외국인정보공동이용시스템>정보조회>등록외국인관리> 등록외국인영주권자명단조회(영주체류자격취득 후 3년경과자)

- 시군구 선거담당자는 엑셀파일로 받은 외국인 정보를『9307.외국인선거인등록』업무에서 일괄 등록

- 읍면동 담당자는 시군구에서 일괄 등록한 외국인정보를 확인 및 법정동리/통/반 입력 등

< 엑셀 칼럼순서 >

연번, 행정기관코드, 행정기관, 법정동코드, 등록번호, 성명, 성별, 국적, 등록일자, 전화번호,

체류자격, 만료일자, 취득일자, 전입일자, 체류지, 도로명코드, 건물본번, 건물부번, 번지, 호,

지하구분, 산구분, 상세주소, 참고항목

○ (선거권 없는 자) 결격사유시스템>선거권 없는 자 명단조회

- (시․구) 선거담당자는 엑셀파일로 받은 선거권없는자 정보를『9309.선거권없는자』업무에서 일괄 등록

- (읍․면) 읍․면 담당자는 선거권없는자 정보를『9309.선거권없는자』업무에서 일괄 등록 및 확인

- (읍․면․동) 일괄 등록한 선거권없는자를 확인

< 엑셀 칼럼순서 >

순번, 구분, 성명, 주민번호, 거주지, 거주지행정기관코드, 거주지행정관서, 선거권없는기간, 공직선거법제18조위반조항, 변경사유

※ 참고항목(업로드 되지 않는 항목) : 구분, 등록기준지 ~ 변경유무

붙임3		선거인명부 작성 관련 법정 서식

[별지 제2호서식의(가)] <개정 2015.12.24.>

명부의 표지(규칙 제10조제2항·제11조제4항·제120조제1항관련)

년    월    일 실시 ○○선거

(선거인)ㆍ(거소투표신고인)ㆍ(선상투표신고인)명부

작성 :    년    월    일부터     년    월    일까지

확정 :    년    월    일

○○시·도 ○○구·시·군

○○읍·면·동 제○투표구분(○책중○권)

○○구·시·군의 장    [인]

주 : 거소투표신고인명부 또는 선상투표신고인명부를 작성하는 경우에는"○○읍ㆍ면ㆍ동 제○투표구분(○책중○권)"을 "○○읍ㆍ면ㆍ동분(○책중○권)"으로 한다.

[별지 제2호서식의(나)] (선거인명부) <개정 2015.12.24.>

등재번호 ①	주 소 ②	세대주 ③	성 별 ④	생년월일 ⑤	성 명 ⑥	투표용지수령인⑦		비 고 ⑧
						(가)	(나)

주: 1. 명부기재방법

①등재번호란에는 투표구단위로 그 구역안의 주소의 건물번호순 또는 통ㆍ리ㆍ반 또는 선거인의 성명의 가ㆍ나ㆍ다순이나 생년월일순에 따라 일련번호를 기재한다.

②주소란에는 주민등록표상의 주소를 적는다.

③세대주란에는 세대주일 경우 "세"로 표시한다.

⑥성명란은 선거인의 성명을 한글로 기재한다. 다만, 선거권이 있는 외국인은 외국인등록표상의 성명을 기재한다.

⑦투표용지수령인란 중 "(가)"란은 사전투표소 또는 투표소에서 선거인의 본인여부를 확인받은 후 본인이 서명하거나 날인 또는 무인하며(동시선거를 포함한다), "(나)"란은 선거의 일부무효로 인한 재선거등을 실시할 때에 한하여 서명하거나 날인 또는 무인한다.

⑧비고란의 기재와 선거인명부의 수정은 다음과 같이 한다.

가. 구ㆍ시ㆍ군의 장은 이의ㆍ불복신청 또는 명부등재신청에 대한 결정이 있는 때에는 그 내용을 비고란에 기재하고 구ㆍ시ㆍ군의 장 자신의 도장을 찍는다.

나. 국회의원선거에서 비례대표국회의원의 선거권만 있는 사람은 비고란에 "비례대표 선거권자"로, 동시선거에서 일부 선거의 선거권만 있는 사람은 "○○ 선거권자"로, 외국인선거권자는 "외국인"으로 적는다.

다. 거소ㆍ선상투표신고인명부에 오른 사람은 비고란에 "거소투표자" 또는 "선상투표자"로, 국외부재자신고인명부에 오른 사람은 "국외부재자"로 표시하되, 국회의원선거에서 비례대표국회의원의 선거권만 있는 사람과 동시선거에서 일부 선거의 선거권만 있는 사람은 나.에 따라 적은 내용 아래에 괄호를 하여 그 안에 적는다.

라. 구ㆍ시ㆍ군의 장은 선거인명부 확정 전에 선거권이 없는 자ㆍ사망자ㆍ이중등재자ㆍ재외선거인명부등재자ㆍ다른 구ㆍ시ㆍ군의 국외부재자신고인명부등재자를 발견한 때에는 이를 두줄로 삭제하고, 오기의 발견시는 그 오기된 글자만 두줄로 삭제하되, 각각 비고란에 그 사유(선거권이 없는 자ㆍ사망자ㆍ이중등재자ㆍ재외선거인명부등재자ㆍ다른 구ㆍ시ㆍ군의 국외부재자신고인명부등재자ㆍ오기)와 연월일을 기재하고 구ㆍ시ㆍ군의 장 자신의 도장을 찍는다.

마. 관할 구ㆍ시ㆍ군선거관리위원회는 선거인명부 확정 후에 선거권이 없는 자ㆍ사망자ㆍ이중등재자ㆍ재외선거인명부등재자ㆍ다른 구ㆍ시ㆍ군의 국외부재자신고인명부등재자ㆍ오기된 자를 구ㆍ시ㆍ군의 장으로부터 통보받거나, 선상귀국투표신고ㆍ재외귀국투표신고를 받은 때에는 그 사실을 통합선거인명부의 비고란에 기재한다.

바. 읍ㆍ면ㆍ동선거관리위원회는 사전투표기간 종료 후에 선거권이 없는 자ㆍ사망자ㆍ이중등재자ㆍ재외선거인명부등재자ㆍ다른 구ㆍ시ㆍ군의 국외부재자신고인명부등재자ㆍ오기된 자를 구ㆍ시ㆍ군의 장으로부터 통보받거나, 관할 구ㆍ시ㆍ군선거관리위원회로부터 선상귀국투표신고자ㆍ재외귀국투표신고자를 통보받은 때에는 그 사실을 비고란에 기재한다. 다만, 읍ㆍ면ㆍ동선거관리위원회가 선거인명부를 투표관리관에게 송부한 후에는 투표관리관이 그 사실을 비고란에 기재한다. 이하 "사."에서 같다.

사. 읍ㆍ면ㆍ동선거관리위원회는 구ㆍ시ㆍ군선거관리위원회로부터 통보받은 거소투표용지 미발송자와 반송자의 해당 비고란에 "미발송", "반송"이라 기재한다.

2. 선거인명부 작성시 윗란과 동일사항이 계속될 때에는 "상동" 또는 "〃" 표시로서 생략할 수 있다. 단, 쪽을 달리할 경우는 생략할 수 없다.

3. 선거인명부가 작성되면 대철하여 선거인명부의 표지와 끝쪽의 대철부분에 구·시·군의 장의 직인을 날인한다.

4. 주민등록이 되어 있는 선거권자, 외국인선거권자 순으로 빈 줄 등을 두어 각각 구분하여 작성하되, 국회의원선거에서는 지역구국회의원의 선거권이 있는 사람을 먼저 적고, 그 다음에 비례대표국회의원의 선거권만 있는 사람을 적는다. 다만, 동시선거에서 일부의 선거에 대해서만 선거권을 가지는 사람이 있는 때에는 해당 선거권자를 선거인명부의 맨 끝에 적는다.

[별지 제2호서식의(다)] (거소투표신고인명부)·(선상투표신고인명부)<개정 2015.12.24>
등재 번호	선거인명부등재번호	성 명	주 소	비 고
	(거소투표)·(선상투표) 접수일시	생년월일, 성별	거소(우편번호)
주: 1. "주소"란에는 주민등록표상의 주소를 적는다. 2. "거소"란에는 거소투표신고서의 거소란에 적혀 있는 내용을, 선상투표신고서는 선박의 명칭란 및 팩시밀리 번호란에 적혀 있는 내용을 적는다. 3. 국회의원선거에서 비례대표국회의원의 선거권만 있는 사람은 "비고"란에 "비례대표 선거권자"로, 동시선거에서 일부 선거의 선거권만 있는 사람은 "○○ 선거권자"로 적는다. 4. 구ㆍ시ㆍ군선거관리위원회는 구ㆍ시ㆍ군의 장으로부터 선거권이 없는 사람, 사망한 사람, 잘못 적힌 사람에 대한 통보가 있는 때에는 그 사실을 "비고"란에 적는다. 5. 명부는 투표구별로 구분하여 작성하고, 거소투표자 또는 선상투표자 순서는 선거인명부등재번호 순에 따른다. 6. 그 밖에 거소ㆍ선상투표신고인명부 작성방법은 선거인명부 작성방법에 준한다.

[별지 제2호서식의(라)] <개정 2014.1.17>

명부의 끝부분 기재사항

(1) 이 선거인명부는     년    월    일부터    년    월    까지 작성하고 ○책으로 (분철)작성하였음

○○구·시·군의 장  [인]

(2) 이 선거인명부는     년    월    일부터    년    월    까지 ○○장소와 ○○(구)·(시)·(군)청의 인터넷 홈페이지에서 열람하게 하였음

○○구·시·군의 장  [인]

(3) 이 선거인명부는     년    월    일 확정되었음

○○구·시·군의 장  [인]

주

1. 거소ㆍ선상투표신고인명부는 (1)항 및 (3)항의 예에 따라 기재한다.

2. (3)항은 명부의 이의·불복신청에 대한 결정과 변경사항의 수정에 따라 추가 로 명부에 올린 후 명부의 확정시 끝부분에 기재한다.

[별지 제9호서식의(가)] <개정 2015.12.24>
선거인명부작성상황통보서
투표구명	인구수 ( 년 월 일 현재)	선거인명부에 등재된 선거인수			인구수에 대한 선거인수비율 (%)	세대수	비고
		계	남	여
주 : 1. 인구수는 선거인명부작성기준일 현재의 인구수를 기재한다. 2. "인구수 ㆍ 선거인명부에 등재된 선거인수 ㆍ 세대수"란에는 주민등록이 된 재외국민을 포함하여 작성하고, ( )안에 재외국민의 수를 따로 적는다. 지방자치단체의 의회의원 및 장의 선거를 실시하는 경우에는 선거권이 있는 외국인을 포함하여 작성하되, ( )안에 재외국민의 수를 먼저 적고 그 다음에 외국인의 수를 적어 각각 쉼표(,)로 구분한다. 3. 국회의원선거에서 비례대표국회의원의 선거권만 가지거나 동시선거에서 일부 선거의 선거권만 가지는 사람이 있어 선거인수가 다른 경우에는 선거별로 구분하여 작성한다.

[별지 제9호서식의(나)] <개정 2015.12.24>
선거인명부확정상황통보서
투표 구명	① 인구수 ( 년 월 일 현재)		② 선거인 명부에 등재된 선거인수		③ 직권수정에 의한		④ 이의ㆍ불복신청등의 결정에 의한			⑤ 확정된 선거인수	⑥ 거소투표신고인명부등재자수		⑦ 선상투표신고인명부등재자수	인구수에 대한 선거인수비율(%)		⑧ 세대수	비고
					감		증	감
			계
			남
			여
주 : 1. 이 서식은 다음과 같이 기재한다. ①란은 선거인명부작성기준일 현재의 인구수를 기재한다. ②란은 선거인명부작성상황통보서상의 선거인수(거소ㆍ선상투표신고인수를 포함한다)를 기재한다. ③란은 선거인명부확정 전까지 사망자ㆍ선거권이 없는 자 및 이중등재자 등의 발견으로 직권수정하여 감소된 선거인수를 기재한다. ④란은 선거인명부열람에 의한 이의ㆍ불복신청에 대한 결정 및 선거인명부열람기간이 지난 후부터 선거인명부확정 전까지 누락자에 대한 명부등재결정으로 인하여 증감된 선거인수를 기재한다. ⑤란은 ②란의 선거인수에 ③ㆍ④란의 수를 증감한 수를 기재한다. 2. ①부터 ⑧까지의 란에는 주민등록이 된 재외국민을 포함하여 작성하고, ( )안에 재외국민의 수를 따로 적는다. 지방자치단체의 의회의원 및 장의 선거를 실시하는 경우에는 선거권이 있는 외국인을 포함하여 작성(⑥⑦란 제외)하되, ( )안에 재외국민의 수를 먼저 적고 그 다음에 외국인의 수를 적어 각각 쉼표(,)로 구분한다. 3. 국회의원선거에서 비례대표국회의원의 선거권만 가지거나 동시선거에서 일부 선거의 선거권만 가지는 사람이 있어 선거인수가 다른 경우에는 선거별로 구분하여 작성한다. 4. 이 통보서에는 별지 제1호 <선거인명부수정상황>과 별지 제2호 <선거인명부확정내역>을 작성ㆍ첨부한다.
<별지 제1호>
선거인명부수정상황
투표구명		선거인명부 등재번호				성 명			수정내용						수정사유			비고
									수정전			수정후
주 : 1. 수정사유란은 이의신청ㆍ불복신청등에 대한 결정, 오기, 누락, 이중등재, 사망, 선거권이 없는 자 등으로 기재한다. 2. 선거인명부에 누락되었던 자가 "세대주"인 때에는 비고란에 "세"라고 기재한다. 3. 주민등록이 된 재외국민과 선거권이 있는 외국인의 경우에는 비고란에 각각 "주민등록 재외국민" 또는 "외국인"이라 적는다.

<별지 제2호>
선거인명부확정내역
투표 구명	확정된 선거인수 (①+②+③)	① 주민등록이 된 거주자ㆍ거주불명자 선거인수						② 주민등록이 된 재외국민 선거인수						③ 외국인선거인수	비고
			계	사전투표소 또는 투표소 에서 투표할 선거인	거소투표신고를 한 선거인	선상투표신고를 한 선거인	재외 투표소 에서 투표할 선거인		계	사전투표소 또는 투표소에서 투표할 선거인	거소투표신고를 한 선거인	선상투표신고를 한 선거인	재외 투표소 에서 투표할 선거인
		계						계
		남						남
		여						여
주 : 이 서식은 다음과 같이 기재한다. ①란은 「주민등록법」 제6조제1항제1호 및 제2호에 해당하는 선거인수를 기재하되, 사전투표소 또는 투표소에서 투표할 선거인, 거소ㆍ선상투표신고를 한 선거인, 국외부재자신고를 하여 재외투표소에서 투표할 선거인(임기만료에 따른 대통령선거 및 국회의원선거를 실시하는 경우)으로 구분하여 기재한다. ②란은 「주민등록법」 제6조제1항제3호에 해당하는 주민등록이 된 재외국민 선거인수를 기재하되, 사전투표소 또는 투표소에서 투표할 선거인, 거소ㆍ선상투표신고를 한 선거인, 국외부재자신고를 하여 재외투표소에서 투표할 선거인(임기만료에 따른 대통령선거 및 국회의원선거를 실시하는 경우)으로 구분하여 기재하며, 사전투표소 또는 투표소에서 투표할 선거인, 거소ㆍ선상투표신고를 한 선거인은 동시선거에서 일부선거의 선거권만 가지는 사람이 있는 경우(법 제15조제1항제2호 및 제15조제2항제2호에 해당 하는 자)에는 선거별로 구분하여 그 수를 기재한다. ③란은 지방자치단체의 의회의원 및 장의 선거를 실시하는 경우 외국인선거인수를 기재한다.

[별지 제9호서식의(다)] <개정 2015.12.24>
(거소투표신고인명부)ㆍ(선상투표신고인명부)확정상황통보서
투표 구명	인구수 ( 년 월 일 현재)	선거인수 (선거인명부작성기간만료일 현재)			확정된 (거소투표)ㆍ(선상투표) 신고인수			인구수에 대한 (거소투표)ㆍ(선상투표) 신고인수 비율(%)	선거인수에 대한 (거소투표)ㆍ(선상투표)신고인수 비율(%)	비고
		계	남	여	계	남	여
주: 1. 인구수는 선거인명부작성기준일 현재의 인구수를 적습니다. 2. "인구수ㆍ선거인수ㆍ확정된 (거소투표)ㆍ(선상투표)신고인수"란에는 주민등록이 된 재외국민을 포함하여 작성하고, ( )안에 재외국민의 수를 따로 적습니다. 3. 국회의원선거에서 비례대표국회의원의 선거권만 가지거나 동시선거에서 일부 선거의 선거권만 가지는 사람이 있어 선거인수가 다른 경우에는 선거별로 구분하여 작성한다. 4. 거소투표신고인명부와 선상투표신고인명부를 구분하여 각각 작성한다.

[별지 제6호서식] <개정 2011.7.28>

공고 제    호

선거인명부 열람 및 등재여부 확인기간 등 공고

「공직선거법」제40조제3항과 제44조제3항에 따라     년    월    일 실시하는 ○○선거의 선거인명부 열람과 확정 후 등재여부 확인 기간 및 방법 등을 다음과 같이 공고합니다.

년       월       일

○○구·시·군의 장 □

1. 선거인명부 열람

가. 열람기간

년    월    일부터

일간(공휴일에 불구함)

년    월    일까지

나. 열람시간 : 매일 오전 9시부터 오후 6시까지(인터넷 열람은 열람시간 제한없음)

다. 열람장소

장소명	소재지	비 고

라. 인터넷 열람 홈페이지 주소

마. 인터넷 열람방법

2. 선거인명부 확정 후 등재여부 등 인터넷 확인

가. 확인기간

년    월    일부터

일간(확인시간 제한없음)

년    월    일까지

나. 확인대상 : 선거인명부 등재여부, 등재번호, 투표소의 위치

다. 인터넷 확인 홈페이지 주소

라. 인터넷 확인방법

주 : "인터넷 열람(확인)방법"은 선거인명부의 인터넷 열람(확인)시 접속방법 등을 기재합니다.