규격서 및 계약이행 조건

1. 건명 : 2018년 강남구의회보 인쇄제작(기획도안 및 촬영, 편집, 교정, 배송포함)

2. 제작사양

가. 제작부수 : 8,000부(2,000부×4회)

나. 발간시기 : 매 분기말 (연간 4회)

다. 판    형 : 220×300mm 이내에서 차별화된 규격의 제안 허용

라. 면    수 : 매호 28면 (표지 4면 포함) 기준

※ 면수는 각 호마다 차이가 있을 수 있음

마. 지    질 : 표지 – 스노우지(무광 코팅) 200g(4면) 이상의 고급 사양의 제안 허용

내지 - 스노우지 120g(24면) 이상의 고급 사양의 제안 허용

바. 색    도 : 양면 각 8도

사. 제    본 : 중철

3. 계약이행조건

가. 제작인력 현황제출

(1) 계약상대자는 계약시 사진촬영, 편집ㆍ디자인․ 교정 등 제작인력 이력서(경력사항 상세기술)를 제출한다

나. 편집 및 기획도안

(1) 강남구의회에서 원고(한글2005양식)를 제공하면 계약상대자는 인쇄규격에 맞게 편집(맥편집․기획도안) 및 교정을 한다.

- 교정 : 띄어쓰기, 맞춤법, 오탈자 확인 등 검수를 포함함

- 원고 제공 : 원고 제공은 분기별 혹은 수시로 계속 제공할 수 있다.

(2) 사진 촬영 및 이미지 자료 확보

- 매회 콘셉트에 적합한 전문 포토그래퍼 지원한다.

- 사진 촬영 및 보정은 제작사에서 비용을 부담한다.

※ 사진 촬영은 강남구를 대표할 수 있는 시설물, 조경, 도로, 자연물 등을 대상으로 한다.

- 제작사에서는 필요시 사진, 일러스트, 캘리그래피 등 편집디자인에 필요한 이미지를 제작할 수 있고 자료를 확보할 수 있어야 한다.(저작권 포함)

- 사진 편집에 필요한 리터칭 작업을 완수하여 사진을 편집해야 하며 의회보의 고품질 상태를 유지해야 한다.

(3) 표지작업(사진촬영 및 디자인)을 포함한다.

※ 표지시안은 매회 최소 4가지 이상 다른 디자인 (사진, 그림, 일러스트, 캘리 등)을 의회에 제출하여야 하고 필요할시 시안을 추가로 제출 할 수 있다.

(4) 제공되는 원고에는 사진, 도표, 특수문자, 명단 등이 포함된다.

(5) 원고 제공 후 기획․편집 과정에서 강남구의회의 검토를 받아야 하며 편집내용과 구성 등 편집방향에 부합하지 않을 경우 수시로 수정․보완 및 재구성 하여야 한다.

(6) 기획․편집․교정(맞춤법, 띄어쓰기) 전문인을 지정하여 연간 지속적으로 작업에 임해야 하며 강남구의회의 요구가 있을 경우 공휴일이나 야간에도 작업에 임해야 한다.

(7) 견적금액은 표지작업, 편집, 기획도안, 인쇄, 배송비를 포함하여

총액으로 투찰한다. (면당 단가계약)

다. 인쇄

(1) 계약상대자는 “강남구의회보”의 인쇄용 필름 출력에서부터 인쇄용 필름 제작, 인쇄, 제본까지의 업무를 일괄 수행한다.

※ 인쇄 전 표지에 쓰이는 용지를 미리 강남구의회와 협의하여 검토할 수 있다.

(2) 강남구의회로부터 원고를 인수하여 인쇄용 필름을 제작한 후 필름교정지 2부를 우리 의회에 제출하여 제작 승인을 받은 후 인쇄에 착수한다.

(3) 계약상대자는 강남구의회가 요구하는 수준을 충족시킬 수 있도록 모든 제작 작업을 이행하여야 한다.

(4) 작업상황에 관한 보고 또는 설명을 요구받을 때에는 즉시 응답하고 또한 직원을 파견하여 작업에 관한 지시를 할 때에는 항상 이에 응하여야 한다.

(5) 발간일정, 사양, 발간부수 등은 강남구의회 사정에 따라 조정할 수 있다.

(6) 검수과정에서 불량품이 있을 때는 즉시 지정기일 내 재작업을 하여 납품하여야 하고 이에 대한 경비 일체는 제작업체가 부담한다.

라. 납품

(1) 인쇄물 납품

① 강남구의회와 강남구 관내 각동 주민센터 등 26개소 배부내역에 따라 직송

② 전국 지방자치단체의회 350개소에 우편발송을 위한 봉투작업 후 납품

(2) 우리구 인터넷홈페이지 게재를 위한 인쇄물 PDF 및 JPG 파일 납품

(3) 납품수량은 우리 의회의 사정에 따라 조정 가능

(4) 추가납품 요구 시 계약된 “인쇄계약단가”를 적용하여 납품

(5) 기타 납품에 필요한 사항은 수요부서인 우리 의회에서 통보

(6) 납품기한 : 최종교정 원고 수령일로부터 5일 이내로 하며 검수가 완료된 후 납품한다.

마. 계약기간 : 계약체결일로부터 ~ 2018.12.31까지

바. 대금지급 : 의회보 제작 대금은 계약단가에 의해 발행면수에 따라 지급

4. 계약의 해지

아래 열거된 조건과 부합되지 않을 경우 최고하지 아니하고 일방 해약할 수 있으며    이에 따른 일체의 이의제기나 기타 청구는 불가함

가. 특별한 이유 없이 납품기한을 어겨 의회보 발간에 지장을 초래한 때

나. 인쇄수준이 미달된 경우(색도, 지질 등)

다. 계약이행조건에 명시된 사항을 이행치 않았을 때

라. 기타 계약자의 귀책사유로 본 사업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 경우

마. 본 계약이행조건에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약        에 관한 법률 또는 관련법규에 의거 처리

5. 저작권 등 귀속사항

가. 본 사업과 관련한 일체의 저작권은 강남구의회에게 귀속된다.

나.  계약상대자는 강남구의회의 허락 없이 본 사업과 관련한 일체의 원고나 저작물을 사적인 용도나 상업적으로 사용하거나 활용할 수 없다.

다.  본 과업 실적물에 게재된 내용에 대하여 저작권, 초상권 등의 문제가 발생할 시 과업수행자가 책임진다.

6. 기타사항

가. 계약상대자는 본 계약내용과 본 과업수행 관련 전반사항을 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 않아서 발생되는 사항에 대하여는 계약자가 책임을 진다.

나. 계약상대자는 진행과정에서 편집 및 디자인에 대한 수정을 요청할 경우 최대한 반영, 수정해야 한다.

다. 기타 대가지급, 계약의 변경 및 해지, 손해배상에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 <안전행정부 예규 제34호, 2013.11.20.>에 의한다.

라. 기타 열거되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령, 시행규칙에 의거 처리하되 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 강남구의회와 협의하여 결정하여야 한다.