서울도시건축비엔날레 사무국-도시공간개선단

주간 정례회의 자료

2016. 6. 7.(화)

▢ 정례회의 논의 안건

❍ 운영위원회

- 일정논의

❍ 베니스/베를린/런던 국외출장 성과 보고

- 베니스/런던 행사

- 작가섭외시작, 기관협력 추진

❍ 서울비엔날레 사무국 6월 17일 워크숍 및 오픈하우스

- 계획안 공유

▢ 서울비엔날레 사무국 지난주 실적 및 금주 계획

단위과제

지난주 실적 (16.05.30~16.06.03)

금주 계획 (16.06.06~16.06.10)

총감독 운영

1	총감독 선임 및 업무 지원

1. 총감독 업무 관련

① 국외공무출장 관련

- 총감독 국외출장 외부인사 면담

· 5/30~6/1 독일 베를린 (도시건축 문화기관 Aedes, 하비타트 유닛, 프린세스가든/ 건축언론인-프란체스카 퍼거슨/ 건축가 데이비드 치퍼필드 베를린, 그라프트랩, 한 아키텍츠, 어번카탈리스트 등)

· 6/2~6/4 영국 런던(주영 한국문화원, 영국문화원, 런던소재 건축대학 RCA 및 도시건축 활동가 퍼블리카 등)

※국외공무출장보고서 작성 예정

1	총감독 업무 지원

1. 총감독 업무 관련

① 국외총감독 방한 준비

- 목적: 2017서울비엔날레 기본계획수립 추진

- 내용:  · 제목 및 주제 확정

· 큐레이터 1차 라인업 및 섭외 진행

· 운영위원회 등 추진조직 확립

· 후원 및 기부 모집방안 확정/실행

· 2016년 하반기 행사 추진 관련

- 일정: 논의 중 (7월 중순 경)

2	2017 서울비엔날레 기본계획 수립

1. 서울비엔날레 관련자료 분류 및 정리

① 주요기관 및 인사 면담

(국외공무출장 관련)

- 국외 주요 기관 및 인사 면담내용 정리

- 내부관계자 회의내용 정리

2	2017 서울비엔날레 기본계획 수립

1. 서울비엔날레 관련자료 분류 및 정리

① 주요기관 및 인사 면담

(국외공무출장 관련)

- 국외 주요 기관 및 인사 면담내용 정리

- 내부관계자 회의내용 정리

② 서울비엔날레 기본계획 수립

- 2017 서울비엔날레 기본계획 목차 작성

- 현재 보유 자료 수집 및 정리

운영

자문

위원회

구성

1	국내 운영위원회 운영

운영위원회 개최 6월 28일

1	국내 운영위원회 운영

- 운영위원회 안건

2	해외 운영위원회 운영

(위와 동일)

2	해외 운영자문위원회 운영

(위와 동일)

서울비엔날레

CI 및 어플리케이션 디자인

1	서울비엔날레 CI 및 어플리케이션 디자인

1. 어플리케이션 관련

① 어플리케이션 제작품 서울시 개선단 공유

1	서울비엔날레 CI 및 어플리케이션 디자인

1. 어플리케이션 관련

① 서식류 시안 디자인 작업

서울

비엔날레

포털 제작

1	서울비엔날레 포털 기획 및 제작

1. 홈페이지 사이트맵 구상

2. 아카이브 대상 자료, 링크 수집

1	서울비엔날레 포털 기획 및 제작

1. 서울특별시 정보화 사업관리 시스템 등록

2. 포털 제작 계약 과업지시서 작성

3. 홈페이지 제작 관련 재단 차원 지침 수립여부 확인(홍보팀 협의)

서울

비엔날레 국내외

홍보

1	서울비엔날레 국내 홍보

1. 국내 언론 홍보 전략 및 연중 일정 계획

① 5월 국외행사 관련 내용 정리

1	서울비엔날레 국내 홍보

1. 국내 언론 홍보 전략 및 연중 일정 계획

2	서울비엔날레 해외 홍보

1. 해외 언론 홍보 전략 및 연중 일정 계획
① 국제 홍보마케팅

- 베니스/런던 행사 관련 내용 SNS 홍보

- 마케팅/스폰서 패키지 협의

- 홍보전략 관련 미팅

(프란체스카 퍼거슨, 5/31 독일 베를린)

2	서울비엔날레 해외 홍보

1. 해외 언론 홍보 전략 및 연중 일정 계획
① 국제 홍보마케팅 :

- 베니스/런던 행사 결과 SNS 홍보

- 마케팅/스폰서 패키지 초안 작성

3	2017 서울비엔날레 홍보 및 국제교류 프로그램

1. 사업추진 관련

① 베니스/런던 전시 기획·제작 및 국제스튜디오 운영 계약 진행 (존 홍 교수/서울대산학협력단)

② 서울비엔날레 홍보물 디자인 및 제작 용역

(계약종료에 따른 검수)

2. (자체기획 국제행사 1)

베니스건축비엔날레 연계행사

- 행사 지출내역 정산서류 작성

3. (자체기획 국제행사 2)

런던건축페스티발 연계행사

① 팝업 전시 운송 (베니스-런던) 및 설치
② 라운드테이블 및 전시

- 행사 개최 : 2016. 6. 2.(목) 16:00~20:00

- 장     소 : 주영 한국문화원

- 참 석 자 : 영국문화원 관계자, 영국건축가, 한국건축가 등

4. (자체기획 국내행사 1)

워크숍 ‘도시의 공유지도’

① 행사 회계 완료

5. (자체기획 국내행사 2)

워크숍 ‘프로젝트 @ 서울‘

① 참가자 일정확인 및 섭외

② 프로그램 상세 계획

3	2017 서울비엔날레 홍보 및 국제교류 프로그램

1. 사업추진 관련

① 베니스/런던 전시 기획·제작 및 국제스튜디오 운영 계약 완료 (존 홍 교수/서울대산학협력단)

② 서울비엔날레 홍보물 디자인 및 제작 용역

- 계약종료에 따른 검수 완료 및 계약금 지급

③ 베니스/베를린/런던 연계행사

- 국외출장 및 행사 결과보고서 작성

- 행사 지출내역 정산서류 작성

2. (자체기획 국내행사 2)

워크숍 ‘프로젝트 @ 서울‘

① 초청대상 섭외 및 초청장 발송

② 프로그램 상세 계획