정동으로 떠나는 야(夜)한 테마여행

정동 야행(貞洞 夜行, Jeong-dong Culture Night) 추진계획 요약

1	행사개요

축제기간 : 2015. 5.29.(금)~5.30.(토) 18:00(토 14:00)~22:00

장    소 : 정동 일대

대    상 : 국내외 관광객과 서울시민

내     용 : 중구조선역사체험, 정동 문화시설 개방 및 이벤트, 공연

주    최 : 서울시 중구, 중구문화재단

후    원 : 서울특별시, 문화재청, 한국관광공사, 경향신문, 조선일보, 정동극장, 서울시립미술관,

서울특별시관광협회, 한국여행업협회, 서울관광마케팅주식회사

소요예산 : 250,855천원

2	축제구성

축제명		정동 야행 (貞洞 夜行, Jeong-dong Culture Night)
테 마		중구의 역사를 보다									정동의 밤을 거닐다
		• 야간에 거리에서 펼쳐지는 조선시대 중구거리 역사이야기									• 정동 문화시설 야간탐방 및 문화 행사
소 재		야 사 중구의 역사체험				야 설 다양한 거리공연					야 로 문화유산 탐방, 정동 산책로					야 화 문화시설 야간개방 및 문화공연

3	추진체계

축제추진단 구성(추진단장 부구청장)

축제자문위원회 및 감독제 운영

MOU를 통한 관·학 협력(중구청-배재대학교)

중구문화재단 공동주최

4	향후일정

공식 온라인 페이지 구성 및 바이럴 마케팅 추진 : 2015.4.10.~

한국관광공사 네트워크 활용 온라인 홍보 및 오프라인 홍보 : 2015.4.20.~

기자간담회 : 2015. 5.11

정동으로 떠나는 야(夜)한 테마여행

정동 야행(貞洞 夜行, Jeong-dong Culture Night) 세부추진 계획

근대 문화유산의 집결지 정동의 역사와 문화자원을 활용한 야간형 축제 “정동야행”을 개최하여 국내외 관광객들에게 정동의 멋과 추억이 담긴 이색적인 문화체험기회를 제공하여 문화중구의 이미지를 고취하고 새로운 관광컨텐츠 개발로 지역경제 활성화에 기여하고자 함.

Ⅰ				축제개요

축제기간 : 2015. 5.29.(금)~5.30.(토) 18:00(토 14:00)~22:00

장    소 : 정동 일대

대    상 : 국내외 관광객과 서울시민

내     용 : 중구조선역사체험, 정동 문화시설 개방 및 이벤트, 공연

주    최 : 서울시 중구, 중구문화재단

후    원 : 서울특별시, 문화재청, 한국관광공사, 경향신문, 조선일보, 정동극장,

서울시립미술관,서울특별시관광협회,한국여행업협회,서울관광마케팅주식회사

소요예산 : 250,855천원

Ⅱ				추진경위

『관광특구축제 통합개최에 따른 컨설팅용역』 시행 (2014.5.13.)

○ 관광특구축제 통합개최를 위한 효율적 방안 모색

○ 기존 틀에 얽매이지 않고 열린 관점에서 테마 · 컨셉 설정

컨설팅용역 최종보고 – 야행(夜行) 제안 (2014.8.18.)

○ 중구의 역사이야기(동명유래, 관광특구지역 형성 등) 스토리텔링

○ 관광특구지역과 인접해 있고 거리형 축제가 가능한 ‘정동길’ 축제장소로 선정

○ 정동지역 문화재 및 시설 적극 활용(개방 및 개방시간 연장)

○ 역사이야기 테마연출 용이 및 문화시설의 매력도를 높이기 위하여 야간 운영

『관광특구활성화를 위한 중구야행 기본계획』수립 (2014.11.20.)

○ 중구의 역사를 보다 : 조선 역사 체험관 운영

○ 중구의 밤을 거닐다 : 정동지역 문화시설 야간 개방

『관광특구활성화를 위한 중구야행』대행업체 계약 (2014.12.26.)

정동주변 문화시설 야간개방 참여 유도(2015. 1) : 20개 시설 참여

제1차 중구야행축제 자문회의 개최(2015. 3. 5)

○ 문화시설대표, 축제전문가, 여행 및 관광관련 기관 등 21명 참석

○ 중구야행 운영계획 보고, 행사내용 및 시설별프로그램 운영방안 등 논의

제2차 중구야행축제 자문회의 개최(2015. 3. 17)

○ 축제명을 “정동 야행”으로 최종 확정

Ⅲ				추진계획

1	전담팀 운영

조직체계

					추진단장 (부구청장)
										정동야행축제자문위원회
					집행위원장 (행정관리국장)
					총괄반장 (문화관광과장)
기획 · 운영팀 (5명)					홍 보 팀 (4명)					현장지원팀 (5명)
문화관광과					공 보 실 문화관광과					청소행정과, 공원녹지과, 도시디자인과, 가로환경과, 교통행정과
축제관련 업무 총괄 관광특구 연계 업무					각종 언론 매체 홍보 여행사, 호텔 등 연계 등					청소관리, 공원관리, 설치물 디자인 제안 및 선정, 도로관리, 교통관리 등

임   무

구 분	추 진 내 용	비 고
집행위원장	행사 운영 및 추진 총괄	행정관리국장
총 괄 반장	주요 프로그램 개발 및 세부실행계획 수립 총괄 팀별 업무 관리 및 조정, 세부 프로그램 조율 홍보 및 후원 등 네트워크 총괄	문화관광과장
기 획 운 영 팀	중구 역사 체험프로그램 운영 문화시설개방 관련 사항 및 시설 내 프로그램 운영 거리퍼포먼스 및 상설공연 계획 기타 프로그램 관련 사항 전반 문화예술장터 운영 및 연계행사 통합추진 자연재난 대비 비상대응계획 수립 종합상황실 운영	문화관광과 문화행사팀 관광정책팀 지역진흥팀
	관광특구홍보관 운영 관련기관 협의 특구지역 홍보 및 사은품 증정
홍 보 팀	호텔(게스트하우스) 및 여행사 대상 홍보 바이럴마케팅, 온라인 및 기타 홍보 한국관광공사 및 여행업협회 업무협의	문화관광과 관광사업팀
	시기별 대외홍보, 언론보도자료 배포 관내 전광판 홍보, U행복소통 활용	공보실
현 장 지 원 팀	행사장 사전 청결 유지 및 전후 청소	청소행정과
	정동공원, 배재공원 관리 정동길 가로수 관리 정동길 수경시설 관리(월곡문 분수대)	공원녹지과
	각종 시설물 · 제작물(리플렛, 포스터, 현수막) 디자인 제안 및 선정 포스터, 현수막 등 게첨 관리	도시디자인과
	도로점용 관리, 노점상 단속	가로환경과
	행사기간(2일간) 중 ‘차없는 거리’를 위한 교통통제 교통통제에 따른 사전안내 및 차량 관리	교통행정과

2	축제의 체계

축제명		정동 야행 (貞洞 夜行, Jeong-dong Culture Night)
테 마		중구의 역사를 보다									정동의 밤을 거닐다
		• 야간에 거리에서 펼쳐지는 조선시대 중구거리 역사이야기									• 정동 문화시설 야간탐방 및 문화 행사
소 재		야 사 중구의 역사체험				야 설 다양한 거리공연					야 로 문화유산 탐방, 정동 산책로					야 화 문화시설 야간개방 및 문화공연

3	축제의 구성

테마별 구성 (Time Table) -------------------------------- 별첨 1

구 분		운 영 내 용
중구의 역사를 보다
‘야사’ 체험	주제형 프로그램	∘ 조족등 만들기
	조선시장 체험	∘ 한약 야광향첩 만들기 ∘ 야광 점괘 체험 ∘ 옷감짜기체험
	조선관청 체험	∘ 조선시대 무기제작 체험 ∘ 대장간 타각체험 ∘ 도량형 체험 ∘ 활자 조판체험 ∘ 활자 인쇄체험
	저잣거리 체험	∘ 조선선비, 포졸, 관군, 순라군, 어우동, 봇짐장수, 엿장수(포토,체험)
‘야설’ 공연	조선시대 마당극	∘ 오장동털보와 시장상인들
	거리공연	∘ 전통마임퍼포먼스 ∘ 거리광대 (저글링, 외발자전거, 코믹마임)
	상설문화공연	∘ 상설무대(월곡문 주변 돌담길) : 마술, 노래, 연주, 마임 등
정동의 밤을 거닐다
‘야로’ 상시 프로 그램	정동 밤길 걷기	∘ 문화해설사와 함께 근대문화유산 탐방 ∘ 정동길 산책로 5개코스 제안
	예술장터거리	∘ 예술가들의 수제품 판매 및 전시, 체험
	야차(夜車) 체험	∘ 행사장에서 문화시설로 이동시 이용
‘야화’ 시설 활용	문화시설 야간개방 (20개소)	∘ 문화시설 야간개방 : 20개소
		∘ 시설별 이벤트 개최 : 8개소
		덕수궁	서울팝스오케스트라 음악회
		덕수궁 중명전	고종과 커피이야기, 국악연주
		서울시립미술관	초상화 프로젝트 (초상화그려주기 & 사진찍어주기)
		구세군역사박물관	구세군악대 연주, 구세군 자선냄비 만들기 체험
		배재학당역사박물관	클래식 공연
		정동교회	파이프오르간연주
		성공회서울성당
		정동극장	공연 및 음악회

행사장 배치도

Ⅳ				세부 추진계획

1	소재별 프로그램

① 야 사(夜史) - 중구의 역사를 다양한 체험으로 경험하다

장    소 : 덕수궁 돌담길(대한문~월곡문)

운영내용 ---------------------------------------------- 별첨 2

○ 조선관청 및 조선시장에서 유래한 동명 관련 다양한 체험 상시운영

○ 진행요원은 역사 문화와 어울리는 한복(민복)을 착용하고 진행

NO.	프로그램명	운 영 내 용		비 고
1	조족등 만들기	∘ 야간행사의 특징을 부여한 주제체험 프로그램 - 전통한지를 이용하여 조족등 만들기 - 유료진행(1,000원) ※ 판매대금은 덕수궁입장료로 전액 지급 - 조족등 소지자 덕수궁 무료입장
2	야광 한약향첩 만들기	중림동	∘ 조선시대 약전중동에 관한 프로그램 - 야광물질을 묻힌 한지종이에 여러 한약재를 포장	조선시장 체험
3	야광 점괘 체험	신당동	∘ 신당에 관한 체험 - 무당(진행요원)이 방문객을 상대로 점괘를 봐줌
4	옷감짜기 체험	저 동	∘ 저시전에 관한 프로그램 - 미니베틀 이용하여 야광팔찌 완성
5	대장간 타각체험	무교동	∘ 무기를 제조하는 사용기법인 타각에 관한 프로그램 - 안전을 위하여 소형타각체험으로 운영	조선관청 체험
6	무기제작 체험	무교동	∘ 무기 중 칼만들기 체험 - 목재를 이용한 조선시대 무기 칼만들기
7	도량형 체험	남창동	∘ 선혜청 체험 - 쌀 튀밥, 뻥튀기로 동량형인 홉, 되, 말 체험
8	활자조판 체험	주자동	∘ 주자소에 관한 조판체험 프로그램 - 활자 인쇄할 글자의 배열을 따라 조판 맞추는 체험
9	야광 활자명함 체험	주자동	∘ 주자소에 관한 활자 명함 만들기 체험 프로그램 - 활자를 이용하여 글자를 직접 찍어내는 프로그램
10	조선시대 저잣거리 체험	∘ 봇짐장수, 엿장수, 순라군, 선비, 양반, 포졸 등이 다니며 연출 - 관광객과 사진 촬영, 봇짐 메보기, 엿장수와 가위바위보 등

② 야 설(夜說) - 밤에 펼쳐지는 신나는 공연 이야기

장    소 : 덕수궁돌담길(대한문~월곡문), 상설무대

운영내용 ---------------------------------------------- 별첨 3

○ 조선시대 야시장 이야기를 담은 “털보상단” 마당극 공연

○ 덕수궁 돌담길을 따라 여러 곳에서 다양한 길거리 공연과 퍼포먼스 진행

○ 돌담길에 상설무대를 설치하여 시간대별 다양한 공연 진행

NO.	프로그램명	운 영 내 용	비 고
1	주제공연 - 털보상단 (마당극)	∘ 조선시대 야시장의 이야기를 담은 마당극 공연 - 제목 : 털보상단 - 내용 : 조선장터를 주름잡는 최고의 상단 털보상단이 명나라에서 가져온 진귀한 물품을 가지고 한양에서 펼치는 이야기 - 등장인물 : 털보객주, 야바위꾼, 상단호위무사, 봇짐장수 등	공연시간 1회 20분 총6회 공연
2	전통마임 퍼포먼스	∘ 조선시대 복장을 한 마임전문가들이 인간석고 퍼포먼스 연출 - 청동장군 1인, 황금 전통복식 2인으로 구성 - 관광객과 포토서비스 진행, 곳곳 이동하며 퍼포먼스 연출	진행시간 1회 40분 총10회 진행
3	거리의 광대	∘ 거리에서 펼쳐지는 다양한 재주와 묘기 - 저글링, 외발자전거, 코믹마임 등 관광객과 함께 진행	공연시간 1회 30분 총 6회 진행
4	상설공연	∘ 어쿠스틱, 재즈/팝, 힙합, 마술, 마임, 피아노연주 등 공연 - 버스킹TV주식회사 연계 공연단체 및 재능기부자로 구성 - 관내학교(정화예술대학 등) 학생 동아리 등 참여	1시간 1팀기준 총12팀 섭외

③ 야 로(夜路) - 정동의 아름다운 밤길을 즐기다

장    소 : 정동일대

운영내용 ---------------------------------------------- 별첨 4

○ 문화유산국민신탁과 연계하여 “다같이 돌자 정동 한바퀴” 확대 운영

○ 정동의 밤길과 근대문화유산을 돌아 볼 수 있는 다양한 탐방코스(5개노선) 제안

○ 예술장터거리와 야차체험 등 다양한 볼거리 및 체험꺼리 운영 등

NO.	프로그램명	운 영 내 용		비 고
1	탐방프로그램	∘ 기존 탐방프로그램 “다 같이 돌자 정동 한바퀴” 확대 운영 - 문화해설사와 함께하는 근대문화유산 탐방 - 참가신청은 문화유산국민신탁 홈페이지 - 3회실시 (5.29(금) 19:00 1회 / 5.30(토) 13:30, 19:00 2회) ※ 해설사 1인당 약30명. 필요시 해설사 추가 배치 ∘ 소요시간 : 120분 ∘ 참가비용 : 없음
2	탐 방 로 (별첨4)	∘ 정동의 다양한 걷기코스 제안 : 행사지도 제작시 코스표기
		1코스	덕수궁 → 시립미술관 → 정동제일교회 → 배재학당역사박물관	700m
		2코스	덕수궁 → 정동제일교회 → 구세군역사박물관	750m
		3코스	덕수궁 → 정동제일교회 → 구세군역사박물관 → 사회복지 공동모금회 → 조선일보미술관 → 성공회서울성당	1.4Km
		4코스	덕수궁 → 정동극장 → 덕수궁중명전 → 신아일보사 별관 → 이화박물관 → 구러시아공사관 → 서울역사박물관 → 경찰박물관 → 농업박물관 → NH아트홀	1.8Km
		5코스	덕수궁 → 성공회서울성당 → 조선일보미술관 → 사회복지공동모금회 → 구세군역사박물관 → 서울역사박물관 → 경찰박물관 → 농업박물관 → NH아트홀 → 이화박물관 → 신아일보사별관 → 덕수궁중명전 → 정동극장 → 정동제일교회 → 배재학당역사박물관 → 서울시립미술관 → 서울시청별관 정동전망대	4Km
3	예술장터거리 (돌예공사업)	∘ 예술가들의 수제품 전시 및 판매, 체험 - 수제품 전시 판매 : 전통공예품, 악세서리 등 - 시연 및 체험 : 켈리그라피, 전통조각보, 한지그림, 짚풀공예 등
4	야차 체험	∘ 행사장의 이색 탈거리 체험 및 볼거리 제공 - 수레(인력거)를 직접 타고 끌어 보는 체험 - 2대 운영

④ 야 화(夜花) - 밥에 꽃피우는 정동의 문화시설

장    소 : 정동지역 문화시설

운영내용

○ 지역현황

구 분	계	문 화 재	종교시설	박 물 관	미 술 관	공 연 장	기 타
시설현황	24	4	2	10	4	3	1
야간개방	20	4	2	7	3	3	1

○ 야간개방 : 20개소 (입장료는 현행 유지)

연번	시 설 명		입장료	현행 관람시간	연장개방 시간	비 고
1	덕수궁		1,000원	09:00~21:00	09:00~22:00	조족등소지자 무료입장
2	덕수궁 미술관		무료	10:00~19:00	10:00~22:00
3	서울시립미술관		무료	09:00~18:00	10:00~22:00
4	배재학당역사박물관		무료	10:00~17:00	10:00~22:00
5	정동제일교회		무료	-	14:00~22:00
6	정동극장		공연별	공연 20:00	좌 동
7	덕수궁 중명전		무료	10:00~17:00	10:00~22:00
8	신아일보사 별관		무료	상 시	상 시
9	이화박물관(심슨기념관)		무료	10:00~17:00	10:00~22:00
10	구러시아공사관		무료	상 시	상 시
11	NH아트홀		공연별	공연 20:00	좌 동
12	농업박물관		무료	09:30~18:00	09:30~20:00
13	경찰박물관	금	무료	09:30~17:30	09:30~22:00
		토	무료	09:30~17:30	좌 동
14	서울역사박물관	금	무료	09:00~20:00	09:00~22:00
		토	무료	09:00~18:00	좌 동
15	구세군역사박물관		무료	10:00~16:00	10:00~22:00
16	사회복지공동모금회		무료	09:00~18:00	09:00~22:00
17	조선일보미술관		무료	10:00~18:00	10:00~22:00
18	성공회 서울성당		무료	11:00~16:00	14:00~22:00
19	세실극장		공연별	공연 20:00	좌 동
20	시청별관 정동전망대		무료	09:00~18:00	09:00~22:00

○ 야간개방 문화시설별 다양한 공연 프로그램 운영

NO.	시 설 명	내 용	비 고
1	덕수궁	∘ 서울팝스오케스트라 고궁음악회 - 일시 : 2015. 5.30. (토) 19:00 - 장소 : 중화전 앞	∘ 장소사용 사전심의 필요
2	덕수궁 중명전	∘ 고종과 커피이야기 - 장소 : 중명전 앞마당 - 고종 관련 커피이야기를 패널로 제작 전시 - 커피 1,000원 유료 판매 - 정동커피축제조직위원회 주관 ∘ 국악연주 - 장소 : 중명전 앞 베란다 - 가야금, 아쟁, 대금 - 행사중 총 6회 진행	【커피축제】 - 상시 【국악연주】 ∘5.29(금)-2회 20시, 21시 ∘5.30(토)-4회 15시,16시,18시,19시
3	서울시립미술관	∘ 초상화 프로젝트(자체사업) - 장소 : 미술관 진입로 주변 - 초상화 그려주기 & 사진 찍어주기	∘상시
4	구세군 역사박물관	∘ 구세군 브라스밴드 공연 - 장소 : 박물관 앞, 돌담길 상설무대 - 5~10인의 군악대 연주 - 행사 중 총 6회 진행 ∘ 자선냄비 만들기 종이 공작 체험 - 장소 : 박물관 앞	【브라스밴드】 ∘5.29(금)-3회 18시,19시,20시 ∘5.30(토)-3회 17시,18시,21시 【공작체험】 ∘5.30(토)-주간
5	배재학당 역사박물관	∘ 클래식공연 - 장소 : 박물관 앞마당 - 현악 4중주 (바이올린2, 비올라, 첼로) - 행사중 3회 진행	∘5.29(금)-3회 19시,20시,21시
6	정동교회	∘ 파이프오르간 연주 및 협연공연 - 장소 : 벧엘예배관 - 정동교회 파이프오르간니스트 연주 및 협연 공연(성악, 국악) 진행 - 1회 연주시간 30분	∘5.29(금)-1회, 18:30 파이프오르간+성악 ∘5.30(토)-1회, 18:30 파이프오르간+국악
7	성공회 서울성당	∘ 파이프오르간 연주 - 성공회 서울성당 파이프오르간니스트 연주 - 1회 연주시간 20분	∘5.29(금)-1회, 19:30 ∘5.30(토)-2회 15시, 17시
9	정동극장	∘ 돌담길 프로젝트 (자체사업) - 장소 : 정동극장 앞마당 - 공연 및 음악회(1회 공연시간 50분) - 행사중 2회 진행	∘5.29(금) -1회, 19시 ∘5.30(토) -1회, 14시

2	부대 프로그램

① 정동소개 패널 전시

운영목적 : 정동지역의 문화와 역사적 의미를 재조명

장    소 : 덕수궁 돌담길 (서울시청 별관 쪽 인도)

전시내용

○ 서울 역사박물관 『정동1900』 기획전(2012년) 활용

○ 정동지역 문화와 역사의 주요 내용을 발췌하여 패널 8~10개 제작 전시

- 내용을 고종의 아관파천과 경운궁의 건설, 대한제국기의 개혁과 새로운 문물,

- 외국 공사관의 등장, 선교·의료·교육기관의 전진기지 등의 내용

② 한복체험 프로그램

운영목적 : 국내외 방문객에게 한복 착용과 사진촬영 포토존 제공

장    소 : 덕수궁 돌담길 (서울시청 별관 앞 인도)

운영방법

○ 왕과 왕비복, 궁중복, 관복, 평상복 등 다양한 한복(남녀 각 10벌) 구비

○ 어좌대 및 병풍으로 포토존 구성

○ 한복 대여 및 환복 도우미 진행요원 3명 상주

③ 덕수궁 수문장 교대의식 야간 재현

운영목적 : 국내외 관광객에게 덕수궁 수문장 교대의식 볼거리 제공

장    소 : 덕수궁 대한문 앞

운영방법

○ 평시 덕수궁 수문장 교대의식 1일 3회(11:00, 14:00, 15:30) 진행

○ 행사기간 중에는 서울시 역사문화재과의 협조를 야간에 1회 별도 진행

- 5.29(금) 19:00 / 5.30(토) 18:00

④ 사은품 증정 스탬프투어 프로그램

운영목적 : 국내외 방문객이 야간개방 문화시설을 가능한 많이 방문할 수 있도록 유도

장    소 : 정동지역 문화시설 (20개소)

운영방법

○ 문화시설에 대한 설명기재 및  방문시 스템프를 찍을 수 있도록 「스템프 북」 별도 제작

○ 야간개방 문화시설 5개 이상 스템프 찍어오는 방문자에게 선물 증정

- 증정장소(3개지점) : 서울역사박물관, 구세군역사박물관, 성공회서울성당

→ 방문유도를 위해 위치적으로 관람객이 많지 않은 시설에서 증정

→ 1일 1,000개 한정 선착순 증정 : 3개시설에 배분하여 비치

○ 야간개방 문화시설별로 스탬프(별도제작)와 인력 배치(각 문화시설 협조)

⑤ 관광특구홍보관 운영

운영목적 : 관광특구협의회별로 특구지역 홍보 기회 제공

장    소 : 덕수궁 돌담길 (월곡문 주변)

운영방법

○ 관광특구협의회 운영 홍보용 부스 설치

○ 서울시관광협회와 협력하여 홍보물, 관광지도 등 제공

○ 중구지역 특구에서 5월 한 달 동안 구매한 영수증 제시하면 사은품 증정

→ 1일 2,500개 한정 선착순 증정(국내외 관광객 구분 없음)

⑥ 야식코너 운영

운영목적 : 국내외 관광객에게 다양한 간식거리 제공

장    소 : 덕수궁 돌담길 주변 3개소

운영방법

○ 야식코너 운영을 희망하는 관광특구협의회에 기회 제공

○ 떡, 한과 등 현장 조리가 필요 없는 5천원이하의 식음료품으로 구성

3	관람객 편의제공

① 국내외 관광객 안내도우미 운영

운영목적 : 국내외 관광객 편의 제공을 위한 행사 안내인력 운영

장    소 : 정동일대

운영방법

○ 안내도우미는 서울시 관광협회, 동국대 교환 학생, 다문화가정 지원 센터, 자원봉사자 등을 대상으로 외국어가 가능한 사람을 모집

○ 식별이 용이하도록 안내도우미에게 언어별 전통 의상을 입고 행사 안내토록 조치

- 종합안내소(2개소) : 대한문 앞, 월곡문 앞

· 배치인원 : 8명 (한국어, 영어, 중국어, 일어 각 1명씩 2개소 배치)

- 행사장 순회 : 정동일대

· 배치인원 : 5명(영어1, 중국어3, 일본어1)

- 역사체험관(9개소) : 돌담길

· 배치인원 : 9명(중국어9)

② 야간 문화시설 방문 도우미 배치

운영목적 : 국내외 방문객을 위한 정동지역 문화시설 탐방안내 편의 제공

장    소 : 5개소 (정동 주요지점)

※ 5개지점 : ① 분수대광장 미국대사관 초입, ②정동극장, ③예원학교,

④경향신문사, ⑤서울시의회

운영방법

○ 산재해 있는 정동지역의 문화와 역사 시설을 편리하게 탐방할 수 있도록 정동지역 주요지점에 방문도우미 배치

○ 국내외 관광객을 위한 행사장 순회 안내도우미와 협력관계 유지

○ 자원봉사자 모집하여 5개 주요지점에 2인 1조로 배치

③ 모든 제작물 다국어 표시

목    적 : 외국인 관광객 편의 제공을 위한 홍보물 및 시설물 외국어 표기

※ 외국어 : 한국어, 영어, 중국어, 일어

운영내용

○ 축제관련 홍보물

- 행사관련 홍보물(리플렛, 스템프북)

- 체험관 안내판 (동명유래, 체험방법 등)

○ 시설물 : 종합안내소, 개방시설 패널, 종합안내도, 정동소개 패널

Ⅴ				홍보계획

1	홍보물 제작

B.I (Brand Identity) 제작

	○ 켈리그래퍼 강병인 - 흥에 겨워 줄지어 나들이하는 사람들 이미지

온라인 홍보페이지 구축

○ 시    기 : 2015.4월초

○ 추진내용

- 중구 홈페이지 안에 별도의 축제 홍보 페이지 구축

- 중구야행 축제의 모든 내용을 담아 4개 국어(한,영,중,일)로 제작

포스터 제작

○ 규    격 : A2

○ 매    수 : 2,500매

○ 내    용 : B·I, 행사개요

리플렛 제작

○ 규    격 : A3, 4단접이식

○ 매    수 : 25,000매

○ 내    용 : 정동 지도, 야간개방 시설과 탐방안내, 4개국어(한,영,중,일) 제작

스탬프북 제작

○ 규    격 : A5, 10쪽 책자형

○ 매    수 : 5,000부

○ 내    용 : 20개 문화시설 소개(한,중,영,일) 및 9개 체험관의 동명 유래 소개,

스탬프 날인 페이지

가로등 배너 및 현수막 게시

○ 게시기간 : 2015.5.11.~5.30

○ 장    소 : 정동일대

○ 수    량

- 가로등 배너 : 100조 (1조 2매)

- 현수막 : 11매 (공공게시대 6, 관내 주요지점 3, 퇴계로 명동 지하도 2)

2	홍보전략

구 분		바이럴	SNS	온라인	오프라인			언론
					인쇄물	지하철	유관기관
외국인 관광객	단체				●		●
	자유여행자		●	●	●		●
	잠재 관광객		●	●
국 내 관광객	문화소비층 (Young people)	●	●	●		●		●
	가족 단위				●		●	●
	적극 참여층	●						●
	불특정 다수	●	●	●	●	●		●

※ 예상참여층 : 국내 적극 참여층 〉 외국 자유여행자 〉 국내 문화소비층 〉 국내 가족 단위

3	세부 홍보계획

① 온라인/바이럴/SNS 홍보

[위키트리] 스토리 마케팅

○ 위키트리는 10대~30대 초반의 젊은이에게 영향력이 높은 인터넷 신문

○ 축제의 다양한 소재를 기획 기사(3~5건)로 생산하여  주요 사이트 및 SNS로 확산 (네이버, 다음, 구글, 트위터, 페이스북 등)

- 중구의 동명은 어떻게 만들어 진걸까? 체험으로 알아보자!

- 토요일 밤! 덕수궁에서 펼쳐지는 팝스오케스트라 콘서트

- 5월 마지막 주!! 정동길 야한 여행 등

※ 위키트리의 기사를 검색하는 인원은 평균 25,000명 내외임.

바이럴 모객 마케팅

○ 카카오스토리, 페이스북, 파워블로그 활용

○ 인지도 및 참여도를 높일 수 있는 공격적 마케팅 진행

- 소식받기이벤트, 경품이벤트 참가번호 부여

한국관광공사 네트워크 활용 온라인 포스터 홍보

○ 한국관광공사 및 31개 지사 SNS 계정을 통한 축제 홍보

○ 테마별, 단계별 지속적 홍보

- 행사 안내 온라인 포스터

- 정동 야경 감상 명소 정동전망대

- 관광특구 연계 영수증 이벤트 홍보 등

※ 한국관광공사 집계 월 2,000만 건 읽음

공식 온라인 페이지 구성

○ 중구청 홈페이지 내 ‘야행’ 축제 페이지 개설 ※ 한․영․중․일 4개 언어로 제작

○ 배너 설치, 팝업 공지

○ 중구청 공식 블로그 홍보 페이지 개설

③ 오프라인 홍보

기간 : 2015. 4월 말 ~

홍보 인쇄물 배부

No.	내 용	배 부	부수 (案)	비 고
1	포스터	∙ 중구 관내 부착 ∙ 게스트하우스 등 유관시설 배포 ∙ 행사장 주변 부착	500부 1,800부 200부	4월 말~
2	리플릿	∙ 게스트하우스 ∙ 관내 학교, 여행사, 동주민센터 등 ∙ 관광안내소, 인천공항 등 배포 ∙ 현장 배부 ∙ 해외 지사 배부	10,000부 4,000부 3,000부 5,000부 3,000부	4월 말~
3	가로등 배너	∙ 행사장 인근 가로등 배너	100조	5월 11일 ~
4	현수막	∙ 관내 홍보 현수막 부착	11장	5월 11일~

지하철역 홍보

○ 와이드 컬러 전광판 : 유동인구가 많은 강남역, 신촌역 대합실 2개 운영

○ 역사(1~4호선) 내 ‘지하철 출입안내 전광판’ 홍보 동영상 표출, 포스터 게시

관내 전광판 홍보

○ 41개 전광판 및 PDP에 축제 홍보

유관기관 홍보

○ 인근 게스트하우스(400여 개)에 리플릿 / 포스터 배포

○ 한국여행업협회 협조로 국내 여행사 대상 축제 홍보

○ 관내 초 ․ 중 ․ 고 ․ 대학교 홍보 공문 및 포스터 발송

○ 동 주민센터 협조로 주민 대상 홍보

④ 언론 홍보

기자간담회 진행 : 2015. 5. 11.(월)

보도자료 배포 : 2015. 5. 11.(월) ~

중구광장 : 5월 호(2015.4.25. 행사개요)

⑤ 기타 홍보

여행, 역사 동호회 대상 온라인 홍보

○ 네이버, 다음 등 주요 포털사이트에서 회원 수가 많은 카페 활용

○ 관련 행사 내용을 카페 게시판에 게시 카페

배재고, 경기여고, 서울고, 이화여고 졸업생 대상 홍보

○ 예전 정동에 위치했던 학교

○ 총동문회에 협조 요청, SMS ․ 안내 메일 발송

관광주간에 집중 홍보

○ 관광주간 : 2015. 5. 1. ~ 5.14.(2주간)

○ 관광특구 내 행사 포스터 게첨 및 관광객 대상 리플릿 배포

○ 중국 관광객 대상 SNS 홍보 : 영수증 지참시 사은품 증정 행사

중구청 공식 계정 활용

○ SMS(U-행복소통 6,000명, 생활체육협의회 회원 12,000명)

○ 페이스북, 트위터, 카카오스토리, 인스타그램 등

Ⅵ				자문 · 협력체계

1	자문위원회 및 감독제 운영

자문위원회 : 정동지역 문화시설 대표, 대학 교수, 여행 및 관광분야 등 전문가로 구성하여 기획·운영 등의 과정부터 참여시켜 다양한 의견 수렴

연번	성 명	소 속	직 위	비고
1	정강환	배재대 관광이벤트연구소	소장
2	김주호	배재대 관광이벤트경영학과	교수
3	김종규	문화유산국민신탁	이사장	덕수궁 중명전 관리
4	박정상	덕수궁	관리소장
5	김홍희	서울시립미술관	관장
6	강홍빈	서울역사박물관	관장
7	강순자	이화박물관	관장	이화여고 교장
8	황선엽	구세군역사박물관	관장
9	김종헌	배재학당역사박물관	관장
10	양성숙	경찰박물관	관장
11	김재균	농업박물관	관장
12	정현욱	정동극장	극장장
13	지윤성	NH농협아트홀	대표
14	박승준	정동제일교회	목사
15	주낙현	대한성공회서울성당	신부
16	김성진	한국관광공사(중국팀)	차장
17	이 준	서울관광마케팅주식회사	관광정보팀장
18	서대훈	한국여행업협회	부장
19	김희철	중구문화재단	본부장

총감독 : 행사컨셉과 연출, 운영 전반에 관한 조정 등을 위하여 정동야행축제 제안자이며 현장경험이 많은 전문인을 감독으로 선임

○ 총감독 : 배재대학교 김주호 관광이벤트경영학과 교수

2	MOU를 통한 관·학 협력

「관·학 협력 업무협약」체결하여 관광축제 발전을 위한 협력관계 구축

○ 협약기관 : 배재대학교(총장 김영호)

○ 협약일시 : 2015. 3.17.(화)

○ 주요내용

- 중구청이 추진하는 관광ㆍ축제ㆍ이벤트 분야를 배재대학교는 특성화 교과목의 과정 및 실습에 반영할 수 있음

- 중구 야행(夜行)축제 추진에 있어서는 긴밀히 협조하여 상호 동반자적 관계 유지

3	중구문화재단 공동주최 및 기업후원 유치

덕수궁 “서울팝스오케스트라 고궁음악회”는 기업후원 유치하여 추진

○ 덕수궁 고궁음악회 출연진 및 연주단 섭외 등은 중구문화재단에서 추진

기업후원금(품)은 중구문화재단에서 관리(기부영수증 발급 등)

Ⅶ				행사장 운영관리

1	차량통제

구  간 : 대한문 ~ 월곡문 (정동 분수대)

기  간 : 2015. 5. 29.(금) 12:00 ~ 5.31.(일) 08:00

운  영

○ 행사 1주일전부터 사전 공지(도로진입로에 안내판, 현수막 등 비치)

○ 정해진 통제라인에 진행요원 배치

○ 통제 유도라인 배치(A보드), 우회도로 안내 및 안내판 설치

○ 사전 주차요원 교육을 통한 운전자와의 마찰 방지

준비사항 : 통제구간 내 모든 기관 및 사업체에 ‘차없는거리 동의서’ 징구

2	종합상황실 운영

기  간 : 2015.5.29.(금) 16:00~ 5.30.(토) 24:00

장  소 : 월곡문 앞

구  성 : 4개팀

									상황실장 (문화관광과장)
행사운영총괄 (3명)					행정지원 (2명)								질서계도 (3명)					의료지원 (2명)
체험관,공연, 문화시설행사 등 행사진행 관리					청소관련, 공원관리, 노점 및 도로 관리, 도로설치물 등 관리								행사장 질서 관리 -경찰서와 상황유지					구급차·의료진 대기 -소방서와 상황유지

운  영

○ 세부상황별 업무 지정(11명), 행사장 수시 순찰 및 상황실 유지

○ 근무직원 비상연락망 구축하여 신속한 대응유지

3	청소관리

행사장 전체 청결 유지

운 영

○ 구역별 책임 담당을 배치하여 수시 청결확인

- 덕수궁길, 정동길 : 진행요원, 자원봉사자(상세구역 지정)

- 문화시설 : 자체 직원

○ 종량제봉투 지정 장소에 모아두면 환경미화원이 수거(금1회, 토2회)

Ⅷ				안전관리대책

1	사전예방

행사보험가입 및 안전강화

○ 전체행사보험 등록

○ 전문경호요원 배치(2명) : 담당구역 지정 운영

○ 남대문경찰서 및 중구 자율방범대 협조, 순찰 강화

행사 시설물 관련

○ 시설물 설치 후 주기적인 안전관리를 통한 사전예방 활동 강화

○ 시설물 설치시 사용되는 팩, 못 등의 안전관리 및 철사, 와이어 등 사용시에는 걸려서 다치는 일이 없도록 표시물 설치 및 주의문 부착

○ 체험관 및 상설무대 등 밀집지역 행사장 및 주요지점에 소화기 배치(화재예방)

행사 운영요원 관리 철저

○ 사전 워크숍 개최를 통해 안전사고 사례 안내 및 대처방안 교육 실시

○ 비상연락망 배포 후 관람객과의 마찰시 즉각 연락하도록 유도

○ 종합상황실 및 구급대의 위치 확인

2	비상상황 발생시

응급환자 발생시

○ 사전 119 협조  / 사전 인근병원 파악

○ 전문의무요원이 1차 진단 후 조치 가능하면 조치

○ 심각한 부상 및 응급환자 발생 시 병원 후송조치

○ 운영팀장의 지휘하에 긴급 인력의 조달 및 행사장 안정유도

화재 발생시

○ 종합안내소에 소화기 배치 , 화재시 활용

○ 대규모 화재시 참가자 대피 동선 확보 및 유도

○ 2차 재해 방지 위해 노력

혼잡상황 발생시

○ 인기 체험부스나 행사장으로 관람객 집중시 운영요원의 통제 및 타 체험부스 우선관람 유도

○ 집중 관람객이 혼잡 시 추가 진행요원 배치, 동선유도

3	우천시 대책

시간당 40mm이상 : 행사일정 연기 또는 취소

시간당 40mm미만

○ 행사 5일전

- 행사당일 우천 예상 가능성 추적 관리

- 상황판단에 따른 필요장비 및 소품 사전준비

○ 행사 1일전

- 우천 예상시 천막 및 우비 등 준비

- 우천시에 가능한 행사진행 프로그램 작성

○ 행사당일

- 우천시 천막 추가 설치 및 우비 제공

- 문화시설 개방 진행, 체험관 및 공연 취소

Ⅸ				향후계획

구 분	내 용	비 고
세부추진계획 수립	∘ 프로그램과 운영방안 확정 및 세부 추진계획 수립	2015. 4. 3.
온라인 홍보	∘ 구 홈페이지, 한국관광공사 및 관련기관 온라인 홍보 ∘ 바이럴/SNS 홍보 ⇒ 배너 및 팝업창 제작	2015. 4. 10~
자원봉사자 모집	∘ 대학생 환영 ∘ 외국어가능자(영어, 중국어, 일어)	2015. 4. 13.~
정동야행 설명회 개최	∘ 호텔·게스트하우스 및 여행업, 관광관련기관 참석 ∘ 정동야행 세부계획 설명회 및 홍보 당부	2015. 4. 21.
덕수궁주변 도로통제 협의	∘ 통제기간 : 5.29(금) 12:00~5.31.(일) 08:00 (3일) ∘ 남대문경찰서 협조(통제구간 주민 동의서 필요)	2015. 4. 30.
포스터 제작 부착	∘ BI 활용한 포스터(디자인) 제작 배포	2015. 5. 1.~
리플렛 제작, 배포	∘ 광고문안 및 디자인을 활용하여 리플렛 제작(4개국어) ∘ 행사내용 및 행사장 안내 등 표기 ∘ 호텔, 게스트하우스(중구, 종로, 용산, 마포) 배포 ∘ 여행사, 관광안내소 등 비치 ∘ 관내 학교, 동주민센터, 유관기관 ※ 중국판 제작·배포 : 4.20. 까지(한국관광공사 협력)	2015. 5. 6.~
언론보도	∘ 기자간담회 및 보도자료 배포	2015. 5.11.~
가로등배너기, 현수막 설치	∘ 정동 주변 도로 및 지정게시대 설치	2015. 5.11. ~
단체방문객 모객	∘ 여행사 및 교육청 연계 단체방문객 모객	2015. 5. ~
진행요원 교육	∘ 행사진행요원 및 자원봉사자 교육	2015. 5. 22
야행(夜行) 개최	∘ 돌예공 행사와 연계 개최	2015. 5. 29