2016년도 정기재물조사 실시계획

Ⅰ		추진방향 및 원칙

□ 추진방향

○ 전자태그(RFID) 기반의 재물조사로 정확성 및 효율성 제고

○ 물품총괄관리관이 종합계획을 수립, 각 과별로 조사반 편성․운영 실시

□ 전자태그 기반 재물조사

○ RFID전자태그를 발행한 모든 물품은 RFID휴대형 리더기(리더기 응용 S/W가 탑재된 휴대용 리더기)를 통해서만 재물조사 실시

○ RFID 전자태그 미부착 또는 비 관리대상 물품은 반드시 ‘16년도 재물조사필 라벨을 출력하여 해당물품에 부착

※ 현품에 대한 재물조사를 실시하지 않고 장무를 정리하는 등 서류상 으로만 재물조사를 실시할 경우 *반려처리후 재물조사 재실시

Ⅱ		재물조사 개요

□ 법적근거

○ ｢공유재산 및 물품 관리법｣ 제60조, 제61조

○ ｢공유재산 및 물품 관리법｣ 시행령 제59조, 제60조

※ 매 2년마다 행정자치부장관이 정하는 재물조사지침에 의하여 실시

□ 조사기간 : ‘16. 8. 1. ～ 9. 30.(조사기준일 : ’16.7.31)

○ 물품현행화(7월)→ 재물조사(8월~9월)→ 재물조정(9월)→ 결과보고(10월)

□ 조사방법

○ 재물조사 기간중 출급을 중지시키고 조사하는 방법을 원칙으로 하되 업무에 특별한 지장이 없는 경우에는 물품의 출급을 계속하면서 조사

Ⅲ		조사대상 및 방법

□ 조사대상 및 제외물품

○ 대상물품 :「공유재산 및 물품관리법」제2조에 정한 모든 물품

○ 제외물품

- 공유재산 관리대상 물품

-「공유재산 및 물품관리법」제91조 및 동법시행령 제91조에서 적용    배제한 물품(도서, 서화, 예술작품, 소프트웨어, 리스물품 등)

-「공유재산 및 물품관리법」이 아닌 개별법령에서 별도로 관리규정을    정한 물품 및 「지방재정법」제74조에 의한 도급경비로 취득한 물품

- 기타 판매용 물품, 시설자재(철근, 벽돌, 강관 등) 및 소모품

□ 조사방법

1. 사전준비 작업

현품과 시스템 일치

기준일「7.31」까지 물품현행화 실시

- 자료의 현행화 ; 기준일 기준 이전,미등재된 물품에 대하여 정리

- 물품이동 : 기준일 기준 이전 이동요청 물품의 인수 실시

- 물품불용 : 기준일 기준 이전 불용물품의 불용결정 및 처분 실시

※ 기준일 이후 불용물품발생시 재물조사기간 완료후 불용예정

전자태그 부착

- 전자태그(RFID) 부착대상 및 미부착대상 파악

- 전자태그(RFID) 부착대상임에도 미부착되었거나 손상됐을 경우 재무과로 (재)발행요청하여 부착후 리더기로 취득검수 완료

RFID 부착대상 물품(리더기조사)	RFID 미부착 대상 물품(수기조사)
전자태그(RFID)를 대상 물품에 부착 한 후 재물조사 목록을 RFID 휴대형 리더기로 동기화 후 재물조사 진행	전자태그(RFID) 부착대상이 아닌 물품은 『재물조사필 라벨』 부착

2. 조사반 편성․운영

○ 조사반 임무

▸ 조사반장 : 물품관리에 직접 관여하지 않은 관리직 직원

※ 각 부서 주무팀장은 조사반 편성에서 제외

▸ 계수자

- 실제 재물조사에 임하는 조사반원으로 물품관리업무를 직접담당하지 않은 직원으로 임명

- 재물의 수량, 상태, 초과․부족, 불용대상품의 구체적인 사유, 기타사항을 정확히 파악하여 그 결과를 전산 출력한 재물조사 목록표에 기입

▸ 입회자 : 각부서 물품담당(서무담당자)은 실사에 입회하여 소관물품의 활용품 및 불용대상 등 상태판정에 협조

3. 재물조사 실시 절차

① 재물조사 목록 (보급관리>재물조사현황>보유현황 기준자료 관리

▸ 물품관리시스템에서 기준일을 기준으로 장부값기준자료 생성

※ 보유현황을 생성하여 조사중 부서별 이동사항 사유가 발생되어 이동될 경우 물품보유현황을 재생성하여 리더기로 재조사 실시

② 보급관리>재물조사현황>재물조사목록표” 출력 물품 실사 진행

③ 물품관리시스템의 재물조사목록을 휴대용리더기로 동기화시켜

물품에 부착된 전자태그를 리더기로 읽은 후 물품관리시스템에 동기화하면 시도행정시스템의 재물조사표에 자동업로드

④ 보급관리>재물조사현황>재물조사결과관리 메뉴에서

재물조사 기초자료 생성해서 RFID 조사가 제대로 입력되었는지 확인

⑤ 보급관리>재물조사결과>재물조사결과관리

▸ 부족품, 불용품 발생시 재물조사결과 수정 입력

⑥  보급관리>재물조사결과>조사필라벨

▸ 재물조사 결과 입력이 끝난자료 중 전자태그 미부착대상은 재물조사필 라벨 부착

⑦  보급관리>자치단체재물조사>부서별재물관리

▸ 부서별 결과 취합 및 재물조사 결과 종료 통보

	준비단계			: 물품현행화(7월)* 8월 이후 내부시스템 차단
	① 마감 : 당해연도 취득 및 처분 장표를 ‘16.6.30 기준으로 마감 ② 자료 현행화 : 미등재 또는 누락된 물품에 대해 재물조사 이전에 정리 ③ 재물조사 라벨 부착 : 태그부착 대상물품은 전자태그 상태(분실,훼손 등) 확인 후 태그 재발행·부착, 태그부착 제외물품은 ‘재물조사필 라벨’ 부착 ④ 전자태그 활용 : 리더기에 사용자 등록
	재물조사 실시			: 조사실시(8~9월)
	▶ 물품관리시스템 내 재물조사 목록표, 재물조사표, 초과품(부족품, 불용품)목록, 요정비품 목록 출력 < RFID조사> -태그발행 부착대상 품목 ① 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) 시킴 ② 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 ③ 리더기와 물품관리시스템 동기화 시킴 < 수기조사> -태그발행 미부착 대상 품목 ① 목록표의 물품과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 ② 부족품, 불용품 등은 초과품 목록에 입력 ③ 조사후 시도, 새올 행정시스템 재물조사 입력
	재물 조정			: 재물조정(10월)
	▶ 공유재산 및 물품관리법 제61조, 동법시행령 60조에 의거, 각 물품관리관의 재물조정내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정을 승인 < 재물조정 절차 > ① 증감발생원인 확인(기록의 착오·누락, 수불의 착오 등) ② 재물조정승인신청서 작성(사무착오임을 증빙하는 서류첨부) ③ 조정승인 ④ 재물조정(실제의 수량금액으로 표준서식 정리)
	결과 보고			: 제출기한(10.31까지)
	▶2016년 정기재물조사 결과보고 작성, 제출: 행정자치부

□ 업무흐름도

□ 재물조정 발생시 처리절차

- 조정대상

․ 물품상호간에 기록 착오, 누락과 식별불능 또는 착오수불에 의거 증감이 발생한 것 중 사무상 착오임이 명백하고 근거가 있는 경우

- 재물조정 방법

□ 항목별 조정내용

구 분		처 리 방 법
초과품 (실물만 존재하는 물품)		물품취득등록
부족품 (대장만 존재하는 물건)		손망실 처리
불용품 (사용할 수 없는 물품, 사용하지 않기로 결정한 물품)		불용처리 진행
이동정보 미반영 물품		이동처리 진행
오입력 물품 정보	수정가능 물품정보의 오입력 (물품번호, 물품상태, 취득적요)	물품정보 수정
	수정 불가한 물품정보의 오입력 (구입일자, 취득단가 등)	삭제 후 재등록
	중복자료	삭제

Ⅳ		행정사항

□ 결과 보고

○각 부서 물품담당은 조사반을 편성하여 재물조사를 실시하고 그 결과를 물품관리시스템으로 전송

○ 재물조사 중 문제점 및 개선방안과 수범사례를 취합하여 자원관리과로 서면 보고 : 2016.09.29(목). 한