사전질의서

1. 전자기록 인수를 2015년부터 진행했다고 말씀을 들었습니다. 모든 중앙부처들로부터 전자기록을 이관    받고 있나요? 혹시 전자기록 이관을 받지 못하고 있는 경우가 있다면 어떤 이유 때문인가요?

2. 전자기록 이관이 반려되는 경우들이 궁금합니다. (기록관에서 이관 요건을 충족하지 못한 경우와 요건을     모두 충족하였는데 기능상의 문제라던지 오류 등으로 반려되는 것을 구분해서 알고 싶습니다.)

3.  검수에 소요되는 시간, 인력, 예산에 대해 궁금합니다.

4. 인수한 기록의 수량 대비 검수 수량의 비율이 궁금합니다.(최근 3년의 통계)

5. 전자기록 이관 검수에 25개 체크리스트가 있다고 들었습니다. 체크항목과 기준이 궁금합니다.

- 매년 전자기록 검수 사업을 진행하고 계시는데 체크리스트도 기록의 특색에 따라 변경되는 부분이         있는지

- 체크리스트 및 전자기록 업무프로세스를 볼 수 있는지

- 주로 발생하는 오류의 종류 및 분량

- 오류 발견 후 처리과정 ( 자료복구가 불가능한 경우, 이관한 기관에 재송부를 요청하는지 어떻게         처리 하는지 등)

- 평균적으로 기록이관 후 검수가 완료되는 시점은?

- 검수가 완료되면, 이관한 기관은 자료를 정말 삭제 하는지

- 육안검수를 진행하면서 축적한 오류에 대한 결과값을 기계검수에 반영하신다고 하셨는데, 현재          어떻게 진행되고 있는지

6. 기계검수를 통하여 발견하는 오류의 종류와 분량을 알고 싶습니다.

- 육안검수 중 발견한 오류를 분석하여 기계검수에 반영도 검토하고 있다고 들었는데, 현재 어떻게        진행되고 있는지

7.  서울기록원은 전자기록 이관을 준비 중에 있습니다. 프로세스 설계 및 정책을 고민 중에 있는데      전자 기록 검수 경험을 바탕으로 조언 부탁드립니다.