전자기록생산시스템의 대용량 첨부파일 처리 방법

전자기록생산시스템에서 각 기관의 RMS로 이관하여 보유하고 있는 기록물 중, 대용량 첨부파일(‘17.6월부터 유통)이 포함된 경우, 기관 유형별 처리방법을 안내하고자 함

	< 대용량 첨부파일 유통 CASE >

□ 유형별 조치방안

온나라 문서2.0시스템(클라우드 온나라) 사용기관 : 중앙부처

○ 실제 대용량 첨부파일이 전송되므로 RMS 업로드 작업 필요없음

○ 다만, 온나라 문서2.0 전환 이전에 대용량 첨부파일(링크정보)이 포함된 문서가 접수된 경우, RMS 업로드 작업1) 필요

온나라 문서1.0시스템 사용기관 : 지자체(서울시 제외)

○ 대용량 첨부파일을 포함하여 이관파일이 생성되므로 별도의 업로드 작업 필요없음(대용량 첨부파일 자동 이관기능 개발·적용 예정, ‘18.12월)

○ 다만, 자동 이관기능 적용 전에 RMS로 대용량 첨부파일(링크정보)이 포함된 문서를 인수한 경우, RMS 업로드 작업1) 필요

교육청 업무관리시스템 사용기관 : 교육청

○ 대용량 첨부파일이 링크정보로 접수되므로 RMS 업로드 작업1) 필요

○ 차세대 업무관리시스템 전환 예정(‘20년~)으로 현재 업무관리시스템에 대용량 첨부파일 자동 이관기능 추가는 어려운 상황이므로, 매년 RMS에 대용량 첨부파일 업로드 작업 필요

○ 차세대 업무관리시스템 구축(‘18~’19) 시, 접수된 대용량 첨부파일을 포함하여 이관파일이 생성되도록 기능2) 구현 필요

서울시 업무관리시스템 사용기관 : 서울시

○ 대용량 첨부파일이 링크정보로 접수되므로 RMS 업로드 작업1) 필요하며, 해당 업무관리시스템에 대용량 첨부파일 자동 이관기능이 추가되기 전까지 매년 RMS에 대용량 첨부파일 업로드 작업 필요

○ 서울시 업무관리시스템의 대용량 첨부파일 자동 이관기능2) 구현 필요

전자문서시스템 사용기관 : 공공기관

○ 대용량 첨부파일이 링크정보로 접수되므로 RMS 업로드 작업1) 필요하며, 해당 업무관리시스템에 대용량 첨부파일 자동 이관기능이 추가되기 전까지 매년 RMS에 대용량 첨부파일 업로드 작업 필요

○ 전자문서시스템-RMS 간 대용량 첨부파일의 누락없는 이관을 위한 기관별 자체 계획2) 마련

□ 향후 조치계획

1) 대용량 첨부파일 RMS 업로드 작업

○ (정보공개정책과) 기관별 대용량 첨부파일 추출프로그램 개발(~ ‘18.12월)

○ (기록정보기반과) RMS·CRMS 대용량 첨부파일 업로드프로그램 개발(~ ‘18.12월)

○ (기관별) 업로드프로그램을 이용하여 기관 RMS에 업로드(유지보수업체 협조)

2) 대용량 첨부파일 자동 이관기능 구현

○ (교육청, 서울시, 공공기관) 생산시스템에 대용량 첨부파일 자동 이관기능 구현

※ 대용량 첨부파일 자동 이관 기능 및 대용량 별송시스템 연계 협의(행정안전부 정보공개정책과)