※ 일    시 : 2014. 7. 16 (수) 14:00

※ 장    소 : 코오롱빌딩 7층 회의실

※ 참석대상 : 시·도 직거래담당

『2014년 추석절 농수산물 서울장터』개최 관련 시·도 직거래 담당자 회의자료

2014. 7. 16

서울특별시

(민생경제과)

도시와 농촌이 함께 만들고 함께 누리는

추석절 농수산물 서울장터 개최계획(안)

전국 명품 농수특산물과 지방고유의 특색 있는 문화행사가 어우러진   『추석절 농수산물 서울장터』를 개최하여 도시와 농촌의 상생발전과 국민적 공감대를 형성하는 계기를 마련하고자 함

행 사 개 요

❍ 행 사 명 : 『2014년 추석절 농수산물 서울장터』

❍ 기    간 : 2014. 9. 2(화) ~ 9. 5(금) <개막식 9. 2(수) 16:00>

❍ 장    소 : 서울광장, 청계광장, 태평로 일원

❍ 참    가 : 전국 11개 시․도

- 경기, 인천, 강원, 충북, 충남, 전북, 전남, 광주, 경북, 경남, 제주

❍ 규    모 : 137개 시․군, 2,000여 명품 농수특산물 참여예정

※ 2013 추진실적 : 방문객 152만명, 판매액 78억원

행 사 구 성

□ 개막행사

❍ 일    시 : 2014. 9. 2(화) 16:00~17:00

❍ 장    소 : 서울광장 메인무대

❍ 행사내용

- 개막식 준비 (09:00~15:00) : 농수특산물 진열, 레크레이션 및 공연팀 리허설

- 식 전 행 사 (15:00~16:00) : 식전공연(트로트열전), 장터 퀴즈쇼

- 공 식 행 사 (16:00~17:00) : 대회사, 화합퍼포먼스, 판매부스 순회 등

- 식 후 행 사 (17:00~19:00) : 식후공연(라퍼커션), 자치구 문화공연 둥

□ 폐막행사

❍ 일    시 : 2014. 9. 5(금) 17:30~18:00

❍ 장    소 : 서울광장 메인무대

❍ 행사내용 : 영상으로 보는 서울장터, 기부가 함께하는 폐막식, 강강수월래

□ 참여 시․도 홍보의 날 운영

❍ 기    간 : ’14. 9. 3(수) ~9. 5(금)

❍ 장    소 : 서울·청계광장 메인무대

❍ 행사내용 : 각 시·도 고유의 문화공연과 이벤트를 진행

- 홍보영상, 지역문화 하이라이트 공연, 풍물공연, 특산물 경품 제공 등

□ 농수특산물 전시․판매행사

❍ 기    간 : ’14. 9. 2(화) ~ 9. 5(금) 10:00~18:00

❍ 장    소 : 서울광장, 청계광장, 태평로 일원

❍ 판    매 : 농수특산물 2,000여개 품목 (시중가보다 10~30% 저렴하게 판매)

□ 체험행사 및 부대행사

❍ 볏짚공예, 떡메치기, 한과 만들기 등 특색 있는 체험행사

❍ 장터퀴즈쇼, 장터오락관, 문화공연 등 행사장 분위기 고조를 위한 부대행사

홍 보 계 획

❍ 공중파 TV 및 라디오, 신문 등을 활용한 홍보로 행사 방문객 유치

❍ 인터넷, 홈페이지, 반상회보 등 ON-OFF Line의 적극적 마케팅 홍보

❍ 25개 자치구 언론매체 및 아파트 등과 연계 전방위적 홍보 추진

향후 추진일정

❍ ’14.8월 첫째 주 : 행사 참가 생산농가 확정 및 판매품목 확정

둘째 주 : 참여 시․도 홍보의 날 공연내용 및 체험행사 확정

셋째 주 : 성공적 행사를 위한 ON-OFF Line 홍보 추진

❍ ’14. 9. 2 ~ 9. 5 : 2014년 추석절 농수산물 서울장터 개최

농수산물 서울장터 개최 관련 협조사항

Ⅰ		일 반 사 항

❍ 시․도지사 참석여부 : ’14. 8. 14(목)한

시․도	시․도지사 성명	참석여부	불참 시 대리참석자	차량번호	수행비서 인적사항
					성 명	휴대폰번호

※ 대리참석의 경우 부시장․지사 이상만 작성하여 제출

❍ 시․도별 초청장 발송대상 : ’14. 8. 8(금)한

연번	시․군명	직 위	성명	주 소	비 고

❍ 생산농가 현황 :1차 ’14. 7. 25까지 (최종 7.31까지 제출)

- 차량현황

시․군 명	소유주 성명	전화번호	차량번호	차 종	비 고
				- 구체적으로 기재 ․ 1톤 탑차, 봉고차, ․ 1톤 트럭, 승용차

- 참가 시․군 판매품목 현황

연번	시․군명	판매품목					생 산 농 가		비고
		품목	규격	정상가 (시중가)	장 터 판매가	할인율	성 명	연 락 처

※ 온라인 홍보에 활용되므로 시중가격과 장터판매가 정확히 작성

❍ 시․도 홍보의 날 사용할 경품 목록 제출 : ’14. 8.11(월)한

연번	시․군명	품 명	수량	생산농가	비 고

Ⅱ		기타 협조사항

시․도지사 개막식 참석 안내 철저

❍ 도시와 농촌의 상생․소통과 시․도간 신뢰구축을 도모하는 중요 행사로 우호교류협력 차원에서 시․도지사님 개막식 행사 참석 요청

직거래 장터 참여 대상자 선정 관련

❍ 서울에서 개최되는 모든 직거래장터에는 실제 생산자·단체에 한하여 참여 하여야 하며, 중간유통업자 등은 배제

❍ ’14년 행사시 서울시에서 모니터링 후 중간유통업자로 확인되는 경우 향후 개최되는 서울시 직거래장터에 참여 금지 조치 예정

시·도에서 행사참석 생산자 사전교육 실시 후 결과 보고서 및 개별 참여자 서약서 제출

❍ 시․도 생산농가 사전교육 실시 및 서약서 작성제출 : ’14. 7.31(목)한

- 행사장 주변 교통, 주차, 화장실 등 시설물 설치 등에 한계가 있음을 충분히 숙지할 수 있도록 생산농가에 사전설명

- 행사장 주변 불법주차 금지, 서울시민에 친절한 응대 등에 대한 교육

- 전통시장 상품권, 신용카드 결제 거부 금지

※ 해당사항 위반 생산농가 향후 개최하는 직거래장터 참여 불가

❍ 행사에 참여하는 기관명의는 반드시 참가 시․도와 시․군명의 만 가능하며 농․어민 조합단체 명의사용 절대불가

주차 문제

❍ 행사 참가차량은 사전 신고(차량번호, 연락처) 후 참가차량 비표 및 연락처가 부착된 차량만 행사장 내 진입 가능

❍ 행사장내 진입한 차량은 물품 상하차 후 반드시 서울시가 지정한 주차장소로 이동

❍ 행사기간 동안 행사장 주변에는 절대 주차불가(안내 불응시 견인조치)

❍ 생산농가 주차 허가증 및 차량 이동 안내문 전달철저(향후 배포 예정)

행사 당일 직원상주

❍ 행사기간 중 시․도 부스에 직원 1명이상 상황 근무유지

- 시도별 방문객, 농산물 판매 매출액 등을 파악하여 매일 현장상황실로 19:30까지 제출

붙임 : 1. 서약서 1부.

2. 1일 매출액 보고양식

서  약  서

「2014년 추석절 농수산물 서울장터」에 참여하여 농수특산물을 판매함에 있어 본 행사의 성공적 개최를 위해 서울시 행사운영에 적극 협조함은 물론 행사장을 방문한 시민들에게 친절하게 응대하고 대여 용품은 사용 후 반납할 것을 서약합니다.

특히 행사장 주변지역의 복잡한 교통을 감안하여 불법주차를 하지 않고 서울시에서 지정한 장소에 주차할 것을 서약합니다. 이를 위반하여 발생한 불이익에 대해서는 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2014년  7월  일

주    소 :

차량번호 :

성    명 :                          (인)

서울특별시장 귀하

2014년 추석절 농수산물 서울장터 일일 매출액

□ 시․도명 :

□ 날  짜 : 2014. 9.   .

연번	시․군	매출액(천원)	방문객(천명)	비 고
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