전국 시ㆍ도 공원녹지 협의회 정관

제1조 (명칭) 본 회의 명칭은 전국 市ㆍ道 公園綠地協議會(이하 '협의회'라 한다)라 칭한다.

제2조 (목적) 협의회는 전국 시ㆍ도 공원녹지분야 상호간의 교류와 협력을 증진하고, 공동의 문제를 협의함을 목적으로 한다.

제3조 (사무소) 협의회의 사무소는 서울특별시에 두는 것을 원칙으로 하되, 협의회의 의결로 변경할 수 있다.

제4조 (사업) 협의회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 시행한다.

1. 공원녹지 분야 발전을 위한 협력사업 추진

2. 2개 市 · 道 이상 관련 및 공통사항 협의

3. 시 · 도 공원녹지 분야(이하 ‘공원녹지’ 라 한다) 발전에 기여할 수 있는 사항의 조사․ 연구 및 각종정보, 자료의 수집·교환

4. 공원녹지에 직접적인 영향을 미치는 정책 · 제도 · 법령 · 예산 등에 관한 대정부 건의서 및 의견서 제출

5. 공원녹지 발전과 친선을 위한 견학 · 세미나 · 체육행사

6. 기타 협의회의 목적달성을 위하여 필요한 사항

제5조 (회원) 협의회의 회원(이하 · 회원 · 이라 한다)은 각 市 · 道 공원녹지 산림분야 부서장 · 사무관 · 주무관으로 한다.

제6조 (임무) 회원은 협의회 정관을 준수하고 협의회의 목적달성에 적극 협조하여야 한다.

제7조 (임원) 협의회의 임원은 회장 1인, 부회장 1인, 감사 1인을 둔다.

제8조 (임원선출) 임원은 제9조에 의한 임기가 만료되는 해의 정기회에서 선출하고, 임원의 궐위 시는 다음 열리는 제12조의 규정에 의한 회의에서 선출 한다.

제9조 (임원의 임기)

① 임원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다. 다만, 정기회 이전에 임기가 만료되는 때에는 새로 임원이 선출되는 날의 전일까지로 한다.

② 보궐 선출된 임원의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

제10조 (임원의 직무)

① 회장은 협의회를 대표하고, 협의회의 업무를 총괄한다.

② 부회장은 회장을 보좌하고 회장의 유고 시 연령순에 따라 그 직무를 대행한다.

③ 감사는 협의회의 회계 사무에 관하여 결산검사를 하고, 그 결과를 협의회에 보고한다.

제11조 (임원의 보수) 임원은 보수를 지급하지 아니한다. 다만, 회장이 필요하다고 인정될 경우 실비를 보상할 수 있다.

제12조 (회의)

① 회의는 정기회와 임시회로 구분한다.

② 정기회는 연1회 개최하고, 임시회는 회장 또는 회원 3分의1 이상의 요구가   있을 때 회장이 소집한다. [개정 2016.10.5.]

③ 이와 별도로 회장이 필요하다고 판단될 경우 사무관 등으로 구성되는 사전 실무협의회의를 개최할 수 있다.

제13조 (회의장소) 회의 장소는 市 · 道별 순서에 따라 윤번제로 개최함을 원칙으로 하되, 필요시 변경할 수 있다.

제14조 (의결정족수) 협의회의 특별한 의결이 있는 경우를 제외하고 재적 시 · 도 단체수의 과반수 출석과 출석회원 과반수 찬성으로 의결한다.

제15조 (사무처)

① 협의회에 사무처를 설치하고, 사무처장과 간사를 둔다.

② 사무처의 업무는 다음과 같다.

1. 협의회 개최에 따른 회의소집 통보 및 회의준비

2. 협의회의 원활한 업무추진을 위하여 협의회와 각 市ㆍ道와의 연락업무

3. 협의회 운영에 따른 재무ㆍ회계관리

4. 각 市ㆍ道의 발전을 위한 관련자료 수집ㆍ배포 및 정보의 지원

5. 제4조의 규정에 의한 사업을 추진하기 위한 조사연구 및 자료수집 등

③ 사무처 운영에 필요한 사항은 협의회에서 정한다.

제16조 (사무처장과 간사 등)

① 사무처장과 간사는 회원으로 참여한 사무관 중에서 회장이 임명한다.

② 사무처장은 사무처의 일을 총괄하고 회원 상호간 협의에 관한 일을 관장한다.

③ 간사는 협의회 현안업무에 대한 해당 분야별 정책을 개발하고 협의회에서 위임하는 사항을 검토하여 보고한다.

④ 간사는 총무간사, 정책간사로 한다.

⑤ 총무간사는 회의개최 및 보고, 재무ㆍ회계관리 등 총무관련 업무와 市ㆍ道의 협력과 정보공유, 市ㆍ道 친선행사 등 협력관련 업무를 담당한다.

⑥ 정책간사는 정책ㆍ제도 및 법령개선 협의 및 대정부 건의 등 정책관련 업무를 담당한다.

⑦ 사무처장과 간사는 협의회에 참여하는 해당 市ㆍ道 주무관을 실무관으로 지정할 수 있다.

⑧ 실무관은 사무처장 또는 간사를 도와 실무적인 일을 수행한다.

⑨ 市ㆍ道의 회원이 소속한 부서가 아닌 부서의 상정안건에 대한 해당 市ㆍ道의 의견은   참여부서에서 수합하여 협의회에 제출한다.

제17조(자문위원회)

① 협의회와 회장의 자문에 응하게 하기 위하여 자문위원회를 둘 수 있다.

② 자문위원회의 위원은 市ㆍ道 참여부서장의 상급 국장급으로 구성한다.

③ 자문위원회 운영을 위한 별도의 조직은 두지 않고 협의회 사무처가 그 업무를 수행한다.

④ 자문위원회는 자문위원장(1)과 부위원장(2)을 둔다.

⑤ 자문위원장은 자문위원회를 대표하며 자문위원회의를 주관한다.

⑥ 부위원장은 자문위원장 유고시 연령순으로 직무를 대행한다.

제18조 (회계년도)

① 협의회의 회계년도는 정부회계년도에 의한다.

② 출납폐쇄기간은 익년도 12월 말일까지로 한다. [개정2015.6.19.]

제19조 (재정)

① 협의회의 재원은 매년 각 市 · 道의 분담금 및 참석비로 충당한다.

② 제1항의 분담금은 매년 정기회에서 결정하여 다음 년도 1/4분기 중에 납부한다.

③ 참석비는 정기회 및 임시회 참석 시 참석자 실비로 매회 개최 시 결정하여 회의 당일 납부한다.

제20조 (예산․결산) 당해연도 예산은 현안 계획에 따라 선 집행 후 실비정산하고, 추후 결산보고로 의결을 갈음한다.

제21조 (표창) 협의회의 회원 및 기타 협의회 발전에 공로가 있는 자는 자문위원장 또는 협의회장의 표창을 수여할 수 있다.

제22조 (정관의 개정) 협의회의 정관을 변경하고자 할 때에는 재적 시 · 도 단체수의 과반수 출석과 출석회원 2分의 1이상의 찬성을 얻어야 한다.

부칙

① (시행일) 본 정관은 창립총회 등 협의회에서 승인한 날부터 시행한다.