재난관리기금 배정 요청시 첨부 서류

구 분	첨 부 서 류
선 금	선금신청서(계약자) 공사(용역) 계약서 ◉공사추진 계획서 및 예산집행 내역
기 성 준 공	준공(기성)검사(감독) 조서 물품검사(수) 조서 최종설계 내역서(갑지 포함) 공사준공(기성) 보고서 공사변경계약체결통보서 대금청구서 ◉공사추진 계획서 및 예산집행 내역
관 급 비 수 수 료 이 설 비	조달청 납입고지서 첨부 관련 증빙자료 스캔 첨부 검사검수요청서 ◉공사추진 계획서 및 예산집행 내역
조달수수료	조달청 납입고지서 ◉공사추진 계획서 및 예산집행 내역

※ 공사추진 계획서 내 추진현황을 구체적으로 작성

※ 관련첨부자료를 하나의 파일로 작성하여 제출

(한글파일에 이미지파일 등 각 세부서류 통합첨부)

※ 상기목록 중 해당 상세항목은 모두 첨부

재난관리기금 배정 요청시 공문(표준예시)

수신자			서울특별시장(하천관리과장)
(경유)
제목	○○빗물펌프장 증설공사 시기금 배정 요청

1. 하천관리과-0000 (2011.05.04)호 와 관련 입니다.

2. 우리구 ○○빗물펌프장 증설공사에 따른 관급자재(레미콘-2건) 납품에 따른 대금이 청구되어, 관급자재비 납부에 따른 소요예산(시기금)을 아래와 같이 배정요청 하오니 조치하여 주시기 바랍니다.

가. 예산배정요구액

사업명	심의결정액	기배정액	금회배정액	배정잔액	금회집행내역	사업 공정율	비고
빗물펌프장 3차증설 (당해예산)	5,000,000,000원	2,500,000,000원	500,000,000원	2,000,000,000원	기성금	85%
빗물펌프장 3차증설 (사고이월)	1,250,000,000원 (사고이월 확정금액)	1,000,000,000원	250,000,000원	-	관급자재비 납부 (레미콘-2건)	100%

나. 납부기한 : 2011. 00.00

다. 납부기관 : 서울지방조달청

첨부 : 1. 납부고지서 1부(2매).

2. 공사추진계획서 및 집행내역 1부.  끝.

1) 공사추진 계획서

사업명 : 00하천 정비

□ 사업목적

○

□ 사업개요

○ 사업기간 :

○ 위    치 :

○ 규    모 :

○ 총사업비 :

- 도급비:      원, 관급비:      원, 이설비:      원

○ 공 정 률 :  %

□ 추진현황

○

○

○

○

※ 공사와 관련된 추진현황을 일자별로 순서대로 정리

(추진현황 맨 아래에 기금배정 요청시의 공정을 기입)

2) 예산집행내역

예산집행내역 (예시)

□ 총사업비 :           원

○ 집행액 :           원

납부(집행) 예정일	납부(집행)기관	납부(집행)용도	납부(집행) 금액(원)	비 고
계
‘12.5.05	OO종합건설	토목공사선급금	2,000,000	기 배정
‘12.5.10	XX종합건설	전기공사선급금	3,000,000	기 배정
‘12.5.27	OO종합건설	토목공사이설비	5,000,000	금회요청

샘플

※ 예산집행내역을 일자별로 순서대로 정리해주세요(당해연도 첫지출~금회지출분)

e-호조 시스템 사용시 주의사항

1. e-호조시스템의 지출품의 금액입력시 사업비가 사고이월 사업 인지 당해년도 심의 받은 사업인지 구분하여 입력.

2. 자금배정 요청시

지출관리->지출품의->원인행위->지출결의->지급명령 순으로 작업하시면 되고, 삭제는 역순으로 작업 하시면 됩니다.

3. 당초 권한을 부여 받은 기금담당 주임이 위 작업을 하여 주시고 담당자 변경 원인 발생시 변경 요청 공문을 발송하여 주십시오

4. 끝으로 자금배정 요청 공문발송 후 필히 e-호조시스템에 등록(지출결의 및 승인까지 완료)하여 주시어 자금배정에 차질이 없도록 협조 부탁