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김부의장 강부의장 운영위원장	의 장

방콕시의회 대표단 초청계획

2016. 6.

서울특별시의회사무처

(의 정 담 당 관)

방콕시의회 대표단 초청계획

우리시의회와 자매도시인 방콕시의회 대표단을 초청하여 양도시의회간 우호 및 협력을 증진하고자 함.

Ⅰ

초청개요

초청대상 : 방콕시의회(태국)

초청기간 : 2016. 6. 13(월) ～ 6. 17(금), 4박 5일

❍ 입    국 : 6. 13(월) 06:55 (편명 TG656)

❍ 출    국 : 6. 17(금) 09:35 (편명 TG659)

방한인원 : 총 11명 (의원 8, 수행원 3)

※ 단장 : 공공시설위원회 위원장 니룬데 프라딧쿨

주요내용

❍ 서울시의회와 방콕시의회 간 우호 증진 및 협력 강화

❍ 서울시 주요 시설 방문 안내 및 정책 홍보

숙    소

○ 롯데호텔 3박, 부산파라다이스호텔 1박

초청조건

○ 숙박비, 식비, 교통비 등 체재비 일체 서울시의회 부담

※ 국제선 항공료는 방콕시의회에서 부담

Ⅱ

전체 일정

일 자	시 간	행 사 내 용	비 고
제 1 일 6.13 (월)	06:55 08:00 10:00 12:00 14:00 15:00 18:00 20:30	･ 인천 국제공항 도착 ･ 조 식 ･ 남산한옥마을 윤씨다실 체험 ･ 중 식 ･ 호텔 체크인 및 휴식 ･ 서울노인복지센터 ･ 석 식 ･ 호텔 도착	TG656 네스트호텔(인천 중구)
제 2 일 6.14 (화)	09:20 11:00 12:00 14:00 17:00 18:00 20:00	･ 서울시청 투어 ･ 공식접견 ･ 중 식 ･ 청계천 개발 등 도시정비 정책브리핑 ･ 휴 식 ･ 환영만찬 ･ 호텔 도착	의장접견실 롯데 아테네가든
제 3 일 6.15 (수)	08:40 09:30 12:10 12:30 14:00 18:00 20:00	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 부 산 이동(약3hr) ･ 부산역 도착 ･ 중 식 ･ 부산도시재생센터 방문 및 시찰 ･ 석 식 ･ 호텔 체크인 및 휴식	KTX 123 09:30~12:10
제 4 일 6.16 (목)	09:00 10:00 12:00 14:00 16:40 18:30 20:00	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 용문사 ･ 중 식 ･ 서 울 이동 ･ 서울역 도착 ･ 석 식 ･ 호텔 도착 및 체크인	KTX 144 14:00~16:40
제 5 일 6.17 (금)	06:00 07:30 09:35	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 인천 국제공항 체크인 ･ 인천 국제공항 출발	TG659

Ⅲ

주요 세부일정

서울시의회 공식예방

❍ 일    시 : 2016. 6. 14(화) 11:00~11:30

❍ 장    소 : 의장접견실

❍ 내    용

- 의장님과의 환담 및 양 도시 주요정책 논의

- 서울시의회 본회의장 시찰(일정 변경 가능)

의장님 주최 환영만찬

❍ 일    시 : 2016. 6. 14(화) 18:00~20:00

❍ 장    소 : 롯데호텔 – 아테네 가든(3층)

❍ 참    석 : 방콕시의회 대표단, 서울시의회 의원 등 관계자

❍ 내    용

- 양도시 의회 간 교류 및 우호협력 관계의 지속적인 증진 방안 협의

- 서울시의회와 방콕시의회 정책 및 의정활동 등에 대한 정보교환

주요정책 청취 및 현장시찰

❍ 서울시 노인 복지정책 브리핑

- 일    시 : 2016. 6. 13(월) 15:00~16:00

- 장    소 : 서울노인복지센터

- 주요내용		노인관련 일자리, 교육문화 사업 운영 등 설명
		주요사업 설명 및 질의응답

❍ 서울시청 투어

- 일    시 : 2016. 6. 14(화) 09:20~10:50

- 장    소 : 시민청, 서울시청

- 주요내용		서울시 옛시장실 복원, 건물 에너지 순환 등 설명
		서울시청사 역사설명 및 질의응답

❍ 청계천 박물관 관람

- 일    시 : 2016. 6. 14(화) 14:00~16:00

- 장    소 : 청계천 박물관

- 주요내용		청계천 역사 및 발전, 복구 등 전반적인 설명
		관련 내용 질의응답 및 현장시찰

부산 도시 재생 및 역사․문화지역 방문

❍ 부산도시재생센터

- 일     시 : 2016. 6. 15.(수) 14:00~18:00

- 장     소 : 부산도시재생센터, 감천문화마을(현장시찰)

- 주요내용		산복도로 르네상스사업, 행복마을만들기사업 설명
		관련 내용 질의응답 및 현장시찰

❍ 역사․문화지역 시찰

- 일     시 : 2016. 6. 16(목) 09:00~12:00

- 장     소 : 용문사

- 주요내용 : 우리나라 제2의 도시, 무역의 도시인 부산지역을    시찰하고, 문화를 직접 체험함으로써 한국의 전반적인   이해도를 높임.

Ⅳ

기관(부서)별 협조사항

부 서 명	추진업무 및 협조사항	비 고
의정담당관	세부영접계획 수립 및 시행 (방명록, 통역, 인사말씀, 수첩 등) 차량 준비 – 대형버스, 승용차 기념품 준비 만찬 준비(환영 만찬 참석 인사 안내 등) 환영만찬 및 참석자 관리 - 의장단, 사무처장, 의정담당관 등
공 보 실	시의회 예방 사진 촬영 사진 촬영 후 앨범 제작 - 방콕시의회 대표단 서울일정 앨범 제작 - 사진 파일 제작(대표단 제공용)
서울복지센터	노인관련 복지정책 관련 설명 및 방문	박한욱 팀장 ☏ 6220-8500
총무과	서울시청 투어 및 진행	권미경 주무관 ☏ 2133-5633
청계천박물관	청계천 관련 사항 설명 및 현장안내	박민아 주임 ☏ 2286-3434
부산도시 재생센터	도시재생사업 설명 및 현장안내	정누리 주임 ☏ 051-710-7220

Ⅴ

소요 예산

소요예산 : 금43,624,000원

구 분	소요예산(원)	산 출 내 역	예 산 과 목
총 계	43,624,000
소 계	26,160,000
숙박비	16,500,000	∘롯데호텔 : 12,500,000원(조식,세금포함) - 디럭스 400,000원×10실×3일 = 12,000,000원 - 스위트 500,000원×1실× 1일 = 500,000원 ∘부산파라다이스호텔 : 4,000,000원(세금포함) - 디럭스 350,000원×10실×1일 = 3,500,000원 - 스위트 500,000원×1실×1일 = 500,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반보상금 외빈초청여비
식 비	5,460,000	∘조식 60,000원×11명×1회 = 660,000원 ∘중식 60,000원×11명×4회 = 2,400,000원 ∘석식 60,000원×11명×4회 = 2,400,000원
교통비	4,200,000	∘기차 : 2,200,000원 - 서울역↔부산 200,000원×11명 = 2,200,000원 ∘부산 차량 임차비(2일) = 2,000,000원
소 계	11,200,000
문 화 체험비등	2,000,000	∘체험 등 입장료 = 2,000,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반운영비 행사운영비
환영만찬 물 품	600,000	∘현수막 1식×100,000원 = 100,000원 ∘꽃수반 5개×100,000원 = 500,000원
통 역 비	6,600,000	∘수행통역 600,000원×2명×5일 = 6,000,000원 ∘만찬통역 150,000원×4명 = 600,000원
기타비용	2,000,000	∘음료 등 물품 구입

구 분	소요예산(원)	산 출 내 역	예 산 과 목
소계	5,250,000
환영만찬	5,250,000	∘환영만찬×150,000원×35명= 5,250,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 시책추진업무추진비
소 계	1,014,000
국내 여비 (직원)	1,014,000	∘일비 : 10,000원×3명×2일 = 60,000원 ∘식비 : 20,000원×3명×2일 = 120,000원 ∘숙박비 : 78,000원×3명×1일 = 234,000원 ∘교통비 : 200,000원×3명 = 600,000원	행정운영경비 기본경비 국내여비

※ 「공무원여비규정」제16조1항에 의거 타 업소에서 숙박 시 신속하게

긴급상황 등을 대처하기 어렵기 때문에 원활한 행사진행을 위해 숙박비

10분의 3을 추가 지급하고자 함.

여비 및 식사 경비 적용

❍ 방콕시의회 대표단을 위한 숙박, 식사 등의 제공시 현행 지방자치단체

세출예산 집행기준에 의거 상호주의에 의거 초과 집행

집행방법

❍ 의정담당관 법인카드 사용을 원칙으로 하며, 카드사용이 불가할 경우

담당자 현금 집행 후 영수증에 의거 사후 정산

❍ 통역 비용 등은 채주 청구에 의거 무통장 입금 조치

Ⅵ

행정 사항

부산 출장 직원 출장여비 지급

❍ 출장직원

- 행정5급 김현숙, 임기6급 김하나, 행정7급 김선미

각 부서별 협조사항

❍ 공  보  실 : 공식행사 사진촬영

첨부 1. 방콕시의회 방한 대표단 명단 1부.

2. 숙박비 등 초과집행사유서 1부.  끝.

방콕시의회 방한 대표단 명단

연번	성명	소속	사진
1	Mr. Nirunde Praditkul 니룬데 프라딧쿨	- 공공시설 위원회 위원장 - 운영위원회 위원
2	Mr. Chyavoot Siriyutwattana 챠부트 시리윳와타나	- 청소․환경 위원회 위원 - 교통위원회 위원
3	Mr. Porntep Siriwanarangsun 폰텝 시리와나랑선	- 보건위원회 위원장
4	Pol.Maj.Gen.Prasopchok Prommull 프촉 프롬물	지역행정․질서 위원회 위원장 청소․환경 위원회 위원
5	Pol.Lt.Gen. Polaboon Chumnangoon 폴라분 춤난군	지역행정․질서 위원회 부위원장 공공시설 위원회 부위원장

연번	성명	소속	사진
6	Mrs. Sukanya Suwattanawong 수깐야 수와타나엉	재정․경제․세금위원회 부위원장 - 보건위원회 위원
7	Mr. Apirat Siwapornpitak 아피랫 시와폰피탁	공공시설 위원회 위원 운송, 교통 위원회 위원
8	Mr. Akrawat Devahastin Na Ayuthaya 악러왓 디파하스틴나 아유타야	관광체육 위원회 위원
9	Miss Pornthip Pornchivathip 폰팁 폰치바팁	국제교류과 팀장
10	Miss Ploynapas Phatthanai 플로이나파스 파타나이	국제교류과 직원
11	Miss Kamonphon Yaemyuean 카몬톤 애뮤앤	공보실 직원

숙식비 및 여비등의 초과 집행 사유서

초청대상 : 방콕시의회(태국)

초청기간 : ’16. 6. 13(월) ～ 6. 17(금), 4박 5일

대 표 단 : 총11명(의원8, 직원 3)

호텔 등

○ 서울 롯데 호텔 : 일반실 400,000원, 스위트 500,000원(조식포함)

○ 부산파라다이스 호텔 : 일반실 350,000원, 스위트 500,000원(조식포함)

숙식비 및 여비 초과 집행사유

○ 2015년도 서울시의회 대표단이 방콕시를 방문했을 때 방콕시의회에서  특1급 호텔에 의원, 수행직원 각 1인1실, 그리고 단장은 스위트룸을 배정했으며, 매 식사 시 호텔식 등으로 대접하였음.

○ 상호주의 원칙에 따라 우리시의회를 방문하는 방콕시의회 대표단의 숙박지를 특1급으로 하고, 의원․수행직원 각 1인1실 및 단장은 스위트룸에 숙박하게 하며, 식비 등도 기준을 초과하여 예산 집행을 하고자 함.

○ 또한 관외일정 수행 시, 원활한 행사진행을 위해 직원여비 중 숙박비를 10분의 3추가 지급하고자 함.

2016. 6.  .

작성자 :    행정7급  김선미 (인)

확인자 : 의정담당관  정광현 (인)