[매뉴얼]□ 일자리카페 공간 예약 (운영주)

- 일자리카페 공간예약 제도(업무프로세스)

구분

내용

공간예약

플랫폼

- 서울시일자리포털 (일자리카페플랫폼)

http://job.seoul.go.kr

회원가입

- 사용자, 운영자 : 일자리포털 회원가입

회원조건

- 사용자 : 만 18세~만 39세  (거주지 제한 없음)

- 운영자 : 개인 회원만 가능

공간예약절차

■  확인승인제도 : 공간운영자의 승인 후 이용

- 사용자(접수) → 공간운영자(승인)→사용자(사용)

■  바로승인제도 : 공간운영자 승인 절차 없이 바로 이용

- 사용자(접수) → 사용자(사용)

※일자리카페 취지에 맞는 사용을 위해 ‘확인승인’제도를

권장하고 있습니다.

공간운영자의 ‘승인작업(확인)’ 없이 운영코자 하시는 분은

연락주시기 바랍니다.

공간스케쥴

등록

■ 확인승인 : 사용자 이용3일전

- 2017. 5. 1 부터 사용자가 공간을 원활히 사용하기 위해

2017. 4.17부터 공간 스케쥴을 오픈합니다.

(확인승인: 사용희망일 3일전 스케쥴부터 등록되야 사용가능)

예약신청

확인(승인)

사용자신청시간	운영자 승인마감
0시~12시	신청일 23시 59분
12시~24시	신청익일 12시

■ 사용자신청 시간에 맞추어 운영자가 ‘확인승인’작업필요

SMS발송

(단문 발송)

■ 운영자와 사용자에게 공간 예약접수에 대한 알림 제공

- 운영자 : 예약접수, 예약취소, 예약승인완료, 예약미승인 알림

- 사용자 : 예약완료, 예약취소 (발신번호 : 카페대표번호)

공간예약

공통사항

■ 공간예약 시 공통기재

청년(만 18세~39세)을 위한 공간으로 ‘서울시일자리포털’ 홈페이지 회원 가입 후 예약을 통해 누구나 사용하실 수 있습니다.

청년의 취·창업을 위한 모임공간으로만 사용이 가능합니다.

1일 최대 3(2)시간 사용가능합니다.

공간점유 제한

■ 공간예약제한조건 : 1일 최대 3시간 , 1주일 1회

[일자리포털 등록화면]

-운영주 접속 : 일자리포털(http://job.seoul.go.kr)

1)  일자리포털 – 로그인(개인ID) -스터디룸 예약관리 - 스케쥴 관리 - 스케쥴 등록 클릭

2) 개방 일정, 휴일, 시간 체크 후 '등록' (일자리포털 홈페이지에서 운영주 직접 등록

□ 붙임1_운영주배포용_일자리카페 공간 등록 양식

- 아래 양식에 예시문 삭제 후 작성

- 사진은 별첨으로 보내주세요.

구분	내용
카페명	카페명을 기재해주세요.
간략소개	카페의 특징을 잘 드러낼 수 있도록 한줄로 소개해주세요. (ex. 청년들이 꿈을 키우는 공간입니다)
카페소개	카페에 대한 상세 소개 자유롭게 기재
운영자ID	일자리포털(개인회원)ID
이용시간	ex. 평일 09시~21시, 토요일 10시~18시
휴무일	ex. 없음. 공휴일
시설상세정보	ex. 회의실/스터디룸/최대 8~10인 수용가능
대표전화번호	· 일자리포털 홈페이지에 표시되는 대표전화번호
주소	· 도로명 주소
SMS발송 핸드폰번호 (2개까지 가능)	· 예약접수 내역 알림 받을 핸드폰 번호
스터디룸 예약확인제도	· 자동승인, 확인승인 중 택1
스터디룸정보	· 스터디룸명 · 스터디룸 유형 : 세미나실,회의실,스터디룸 등 · 무료개방일시 : 요일, 시간 · 스터디룸수용인원: 최소0명~최대 0명 · 스터디룸 부대시설 : wifi, 화이트보드 등 · 스터디룸 간략 소개 : 최대
예약시주의사항 (최대 10개)	[권장사항] 1. 청년은 누구나 무료로 예약 또는 이용 하실 수 있습니다. 아쉽게도 무료공간은 청년들을 위해서만 개방이 되어 있습니다. 2. 예약을 통해서만 이용할 수 있습니다. 좋은 공간을 많은 사람들이 공유하자는 취지에서 1팀 최대 2시간 까지만 예약 부탁드립니다. 3. 취창업 관련 청년활동 (스터디, 면접 준비, 해당 주제 관련 모임)에 한해서만 이용이 가능합니다. 4. 서울시일자리카페로 제공되는 스터디룸은 홈페이지 예약일정을 확인해주시기 바랍니다.
메인이미지 (첨부파일1개만등록)	· 카페 메인화면 / 카페 상세화면에 표시되는 이미지 - 권장사항 : 카페 전경 등 카페 특징이 두드러지는 이미지 - 규격 : 가로길이 1020px, 1M이하
카페이미지 (첨부파일1개만등록)	· 카페 소개에 표시되는 이미지 - 권장사항 : 카페시설, 스터디룸 등 - 규격 : 가로길이 668px, 1M이하