일모아시스템 입력 필요 사항 안내

<’17.5.18, 일자리정책평가과>

□ 일자리사업 참여자 정보 입력 개요

ㅇ (목적) 일자리사업 참여자의 중·반복 참여 방지 및 일자리사업 평가 관련 데이터 수집

- 다만, 인프라 구축 사업, 고용서비스형 중 단순 인건비 보조 사업 등은 참여자 정보 입력 대상에서 제외

ㅇ (법적근거) 「고용정책기본법」제13조의2 및 「개인정보보호법」제15조, 제17조

ㅇ (방법) 참여 시작일 즉시 일모아시스템에 참여자 정보(이름, 주민등록번호, 연락처, 주소 등)를 입력

- 참여자 정보를 관리하는 자체 시스템이 있을 경우, 일모아시스템과 연계하여 입력하는 것도 가능

□ 입력 현황 분석

ㅇ ’17. 1월∼4월 동안 예산 집행실적 입력 현황(부처 담당자 입력)과 참여자 정보 입력 현황(수행기관·시스템 연계 입력)을 대비

- 참여자 정보는 1.1 이후 참여자를 순인원으로 집계

ㅇ 예산 실적보다 참여자 정보 입력 수가 적은 경우

⇨ 참여자 정보가 누락된 사항을 5.31(수)까지 모두 입력

* 연계 시스템이 구축되어 있음에도 정보가 누락되어 있는 경우 한국고용정보원 이승윤대리(043-870-8821) 또는 김출용과장(043-870-8814)으로 문의

ㅇ 참여자 정보 입력 수보다 예산 실적이 적은 경우

⇨ 수행기관 간 중복입력 등이 의심되므로, 수행기관 등을 통해 오류 상황 확인 요청

* 단순히 예산 실적을 미입력한 경우, 5/22까지 집행 실적 입력

참고 1		참여자 정보 입력 프로세스

○ 중·반복 참여를 사전적으로 방지하고 취약계층 우선선발 및 고액재산가 배제 등을 위해 반드시 신청자 정보 등록

○ 신청자 등록 방법은 다음과 같음

(1) 사업정보 확인

① 상단 소속기관명과 우측 관리사업명 정보와 동일한 내용이 사업명과 기관명에 각각 자동입력

② 동일사업에 대한 세부관리를 위해 하위사업을 등록했다면 선택하여 구분가능

③ 등록한 모집공고에 따라 모집공고명을 선택, 구분하여 등록가능

<신청자등록-사업정보 확인>

≫ 하위사업 관리

① 선발관리 > 선발자관리 > 하위사업관리 선택

② 돋보기 버튼을 클릭하여 등록리스트 조회, 조회 후 추가, 선택삭제 버튼 활성화

③ 추가버튼을 눌러 하위사업명을 입력 후 저장

④ 신청자등록시 하위사업명 옆의 추가버튼을 클릭하여 입력하여도 하위사업이 동일하게 등록

<하위사업관리>

<신청자등록-하위사업 추가>

(2) 신청자정보 입력

① 주민등록번호 입력시 찾기 버튼을 클릭하여 기등록 여부 확인

<신청자등록-신청자정보>

② 주민등록번호 입력 후 돋보기버튼을 클릭하여 기존 등록된 개인정보를 확인하고 조회 목록 상의 정보를 클릭하면 신청등록 화면에 개인정보 자동입력

③ 등록된 개인정보가 없는 경우 직접입력 버튼이 나타나며 이를 클릭하여 신청자등록 화면에 개인정보를 직접입력

<신청자등록-신청자 찾기>

(3) 세대구성원 정보 입력 및 개인정보 수집·제공 동의

① 추가버튼을 클릭하여 세대원정보를 입력, 입력된 세대원정보에 따라 고액제산 및 저소득층 판단에 영향

② 개인정보 수집 및 제공동의에 대한 항목을 선택, 미동의 항목이 있을 경우 사회보장정보망과의 자료 연계를 하지 않거나 타사업참여에 대한 정보제공을 하지 않음

<신청자등록-세대구성원 정보>

(4) 취업취약계층 정보 입력

≫ 세대구성원 정보 입력시 개인정보 수집 및 제공동의에 동의를 선택한 경우 장애인/저소득층/한부모가정에 대한 정보를 사회보장정보망과의 자료연계를 통해 자동 확인 (미동의시 해당정보를 직접 확인 후 입력하여야 함)

≫ 전체 13개 항목 중 5개 항목은 자동입력

<신청자등록-취업 취약 계층 정보>

(5) 개인정보 이용 동의서 첨부

≫ 개인정보 이용을 위한 개인정보 활용동의서를 작성받고 이를 파일로 첨부하여 관리. 첨부 가능한 파일은 20MB로 용량 제한

≫ 개인정보 활용 동의서는 초기화면에서 다운로드 가능

<신청자등록-개인정보 이용 동의서 첨부>

(6) 신청자 및 세대구성원 일괄등록

≫ 엑셀 파일 양식에 맞춰 작성한 후 신청자 일괄 등록

① 신청자 일괄등록양식을 다운로드 받아 양식에 맞게 신청자정보 작성

② 파일찾기를 통해 작성한 일괄양식 파일을 업로드하면 신청인 정보가 목록에 표시

<신청자등록(일괄)-파일업로드>

③ 오류검토 버튼을 클릭하면 정상건과 오류건을 자동분류하며 검토한 오류내용을 표시

<신청자등록(일괄)-오류검토>

④ 오류건을 선택하여 선택삭제

<신청자등록(일괄)-선택삭제>

⑤ 오류가 없을 경우 저장버튼 활성화

<신청자등록(일괄)-검토완료>

⑥ 저장버튼을 클릭하여 일괄등록, 등록 후 신청자조회 메뉴를 통해 등록 확인

<신청자등록(일괄)-저장>

≫ 엑셀파일 양식에 맞춰 신청자세대구성원 일괄등록

① 일괄등록 양식 다운로드 버튼을 클릭

② 관련 파일을 다운받아 작성 후 파일 업로드

③ 등록된 신청자를 기준으로 작성되기 때문에 검색조건에 맞는 신청자 정보가 없는 경우 검색조건을 변경 후 다운로드

<신청자세대구성원등록(일괄)>

④ 파일다운로드 시 해당 파일은 암호화되어 있고 관련 암호는 사용자의 개인ID로 설정

⑤ 신청자정보를 기준으로 세대원정보를 관련 양식에 맞게 편집하여 업로드하고 오류검토를 통해 이상이 없는 경우 저장

<신청자세대구성원등록(일괄)-일괄등록 양식>