일모아시스템 입력 필요 사항 안내

<’17.6.08, 일자리정책평가과>

□ 일자리사업 참여자 정보 입력 개요

ㅇ (목적) 일자리사업 참여자의 중·반복 참여 방지 및 일자리사업 평가 관련 데이터 수집

- 다만, 인프라 구축 사업, 고용서비스형 중 단순 인건비 보조 사업 등은 참여자 정보 입력 대상에서 제외

ㅇ (법적근거) 「고용정책기본법」제13조의2 및 「개인정보보호법」제15조, 제17조

□ 입력 현황 분석

ㅇ ’17. 1월∼5월 동안 부처 사업 담당자의 예산 집행실적 입력 내용(직접 입력)과 실제 사업 참여자 정보 입력 현황(시스템 집계 입력)을 대비

※ 시스템 집계 인원수와 실제 사업 참여 인원이 동일한 경우 별도 직접 입력 불필요

- 참여자 정보는 1.1 이후 참여자를 순인원으로 집계

ㅇ 시스템 집계보다 참여자 정보 입력 수가 적은 경우

⇨ 참여자 정보가 누락된 사항을 6.16(금)까지 모두 입력

* 연계 시스템이 구축되어 있음에도 정보가 누락되어 있는 경우 해당 기관 시스템 담당자와 연계 오류 여부 확인 필요

ㅇ 참여자 정보 입력 수보다 시스템집계가 적은 경우

⇨ 입력 누락 또는 수행기관 간 중복입력이 의심되므로, 수행기관 등에 입력 촉구 및 오류 상황 확인 요청

□ 입력 사항

ㅇ 직접일자리 사업의 경우 입력사항 모두 입력

ㅇ 직접일자리 외 3개 유형(직업훈련, 고용서비스, 고용장려금)*의 경우 필수 입력사항 조정

* 창업지원, 실업급여 사업의 경우 참여자 관리대상 사업이 없음

	직접일자리	직업훈련 고용서비스 고용장려금
입력 대상	○ 이름, 주민등록번호, 수집이용 동의여부, 제공 동의여부, 고유식별정보처리 동의여부, 전화 또는 휴대전화번호, 광역시도, 시군구, 상태, 사업참여시작일, 사업참여종료일, 중도이탈일, 중도이탈일 참여기간 포함여부는 필수 입력 ○ 필수입력 사항 중 취약계층 여부는 참여자 정보 파악이 어려울 시 ‘N’으로 입력 가능, 단 미입력시 취약계층 참여 실적 불인정
	○ 세대주 여부, 타사업참여 동의여부, SNS 수신여부	○ ‘세대주 여부, 타사업참여 동의여부, SNS 수신여부’가 확인 불가능한 경우 ‘해당없음 또는 미동의’ 입력

※ 참여자 정보를 관리하는 자체 시스템이 있을 경우, 일모아시스템과 연계하여 입력하는 것도 가능

※ 취약계층 정보의 경우 관리대상이 아닌 경우 ‘N’ 처리

※ 개인정보 수집이용·제공·고유식별정보처리 동의서를 받지 못한 경우 ‘미동의’입력

※ 참여자의 개인정보 수집이용·제공·고유식별정보처리를 동의 받지 못한 경우 타 시스템(행복e음 등)을 통한 취약계층 여부 및 취약계층 참여 실적 불인정

참고 1		참여자 정보 입력 프로세스

○ 중·반복 참여를 사전적으로 방지하고 취약계층 우선선발 및 고액재산가 배제 등을 위해 반드시 신청자 정보 등록

○ 신청자 등록 방법은 다음과 같음

(1) 사업정보 확인

① 상단 소속기관명과 우측 관리사업명 정보와 동일한 내용이 사업명과 기관명에 각각 자동입력

② 동일사업에 대한 세부관리를 위해 하위사업을 등록했다면 선택하여 구분가능

③ 등록한 모집공고에 따라 모집공고명을 선택, 구분하여 등록가능

<신청자등록-사업정보 확인>

≫ 하위사업 관리

① 선발관리 > 선발자관리 > 하위사업관리 선택

② 돋보기 버튼을 클릭하여 등록리스트 조회, 조회 후 추가, 선택삭제 버튼 활성화

③ 추가버튼을 눌러 하위사업명을 입력 후 저장

④ 신청자등록시 하위사업명 옆의 추가버튼을 클릭하여 입력하여도 하위사업이 동일하게 등록

<하위사업관리>

<신청자등록-하위사업 추가>

(2) 신청자정보 입력

① 주민등록번호 입력시 찾기 버튼을 클릭하여 기등록 여부 확인

<신청자등록-신청자정보>

② 주민등록번호 입력 후 돋보기버튼을 클릭하여 기존 등록된 개인정보를 확인하고 조회 목록 상의 정보를 클릭하면 신청등록 화면에 개인정보 자동입력

③ 등록된 개인정보가 없는 경우 직접입력 버튼이 나타나며 이를 클릭하여 신청자등록 화면에 개인정보를 직접입력

<신청자등록-신청자 찾기>

(3) 세대구성원 정보 입력 및 개인정보 수집·제공 동의

① 추가버튼을 클릭하여 세대원정보를 입력, 입력된 세대원정보에 따라 고액제산 및 저소득층 판단에 영향

② 개인정보 수집 및 제공동의에 대한 항목을 선택, 미동의 항목이 있을 경우 사회보장정보망과의 자료 연계를 하지 않거나 타사업참여에 대한 정보제공을 하지 않음

<신청자등록-세대구성원 정보>

(4) 취업취약계층 정보 입력

≫ 세대구성원 정보 입력시 개인정보 수집 및 제공동의에 동의를 선택한 경우 장애인/저소득층/한부모가정에 대한 정보를 사회보장정보망과의 자료연계를 통해 자동 확인 (미동의시 해당정보를 직접 확인 후 입력하여야 함)

≫ 전체 13개 항목 중 5개 항목은 자동입력

<신청자등록-취업 취약 계층 정보>

(5) 개인정보 이용 동의서 첨부

≫ 개인정보 이용을 위한 개인정보 활용동의서를 작성받고 이를 파일로 첨부하여 관리. 첨부 가능한 파일은 20MB로 용량 제한

≫ 개인정보 활용 동의서는 초기화면에서 다운로드 가능

<신청자등록-개인정보 이용 동의서 첨부>

(6) 신청자 및 세대구성원 일괄등록

≫ 엑셀 파일 양식에 맞춰 작성한 후 신청자 일괄 등록

① 신청자 일괄등록양식을 다운로드 받아 양식에 맞게 신청자정보 작성

② 파일찾기를 통해 작성한 일괄양식 파일을 업로드하면 신청인 정보가 목록에 표시

<신청자등록(일괄)-파일업로드>

③ 오류검토 버튼을 클릭하면 정상건과 오류건을 자동분류하며 검토한 오류내용을 표시

<신청자등록(일괄)-오류검토>

④ 오류건을 선택하여 선택삭제

<신청자등록(일괄)-선택삭제>

⑤ 오류가 없을 경우 저장버튼 활성화

<신청자등록(일괄)-검토완료>

⑥ 저장버튼을 클릭하여 일괄등록, 등록 후 신청자조회 메뉴를 통해 등록 확인

<신청자등록(일괄)-저장>

≫ 엑셀파일 양식에 맞춰 신청자세대구성원 일괄등록

① 일괄등록 양식 다운로드 버튼을 클릭

② 관련 파일을 다운받아 작성 후 파일 업로드

③ 등록된 신청자를 기준으로 작성되기 때문에 검색조건에 맞는 신청자 정보가 없는 경우 검색조건을 변경 후 다운로드

<신청자세대구성원등록(일괄)>

④ 파일다운로드 시 해당 파일은 암호화되어 있고 관련 암호는 사용자의 개인ID로 설정

⑤ 신청자정보를 기준으로 세대원정보를 관련 양식에 맞게 편집하여 업로드하고 오류검토를 통해 이상이 없는 경우 저장

<신청자세대구성원등록(일괄)-일괄등록 양식>