신청자 등록

ㅇ 중·반복 참여를 사전적으로 방지하고 취약계층·청년층 우선 선발 및 고액재산가 배제 등을 위해 반드시 신청자 정보 등록

ㅇ 신청자 등록 방법은 다음과 같음

(1) 사업정보 확인

① 상단 소속기관명과 우측 관리사업명 정보와 동일한 내용이 사업명과 기관명에 각각 자동입력

② 동일사업에 대한 세부관리를 위해 하위사업을 등록했다면 하위사업들 선택 가능

③ 등록한 모집공고에 따라 모집공고명을 선택, 구분하여 등록가능

(2) 하위사업 관리

① [선발관리] → [선발자관리] → [하위사업관리] 선택

② 돋보기 버튼을 클릭하여 등록리스트 조회, 조회 후 추가, 선택삭제 버튼 활성화

③ 추가버튼을 눌러 하위사업명을 입력 후 저장

④ 신청자등록시 하위사업명 옆의 추가버튼을 클릭하여 입력하여도 하위사업이 동일하게 등록

(3) 신청자정보 입력

① 주민등록번호 입력시 찾기 버튼을 클릭하여 등록 여부 확인

② 주민등록번호 입력 후 돋보기버튼을 클릭하여 기존 등록된 개인정보를 확인하고 조회 목록 상의 정보를 클릭하면  신청등록 화면에 개인정보 자동입력

③ 등록된 개인정보가 없는 경우 직접입력 버튼이 나타나며, 이를 클릭하여 신청자등록 화면에 개인정보를 직접입력

(4) 세대구성원 정보 입력 및 개인정보 수집·제공 동의

① 추가버튼을 클릭하여 세대원정보를 입력, 입력된 세대원정보에 따라 고액제산 및 저소득층 판단에 영향

② 개인정보 수집 및 제공동의에 대한 항목을 선택, 미동의 항목이 있을 경우 사회보장정보망과의 자료 연계를 하지 않거나 타사업참여에 대한 정보제공을 하지 않음

(5) 취업취약계층·청년층 정보 입력

≫ 세대구성원 정보 입력시 개인정보 수집 및 제공동의에 동의를 선택한 경우 장애인/저소득층/한부모가정에 대한 정보를 사회보장정보망과 자료연계를 통해 자동 확인 (미동의시 해당정보를 직접 확인 후 입력하여야 함)

≫ 전체 14개 항목 중 6개 항목은 자동입력(청년층, 고령자, 6개월 이상 장기실업자는 시스템 내에서 자동 산출)

(6) 개인정보 이용 동의서 첨부

≫ 개인정보 이용을 위한 개인정보 활용동의서를 작성받고 이를 파일로 첨부하여 관리. 첨부 가능한 파일은 20MB로 용량 제한

≫ 개인정보 활용 동의서는 초기화면에서 다운로드 가능

(7) 신청자 및 세대구성원 일괄등록

≫ 엑셀 파일 양식에 맞춰 작성한 후 신청자 일괄 등록

① 신청자 일괄등록양식을 다운로드 받아 양식에 맞게 신청자정보 작성

② 파일찾기를 통해 작성한 일괄양식 파일을 업로드하면 신청인 정보가 목록에 표시

③ 오류검토 버튼을 클릭하면 정상건과 오류건을 자동분류하며 검토한 오류내용을 표시

④ 오류건을 선택하여 선택삭제

⑤ 오류가 없을 경우 저장버튼 활성화

⑥ 저장버튼을 클릭하여 일괄등록, 등록 후 신청자조회 메뉴를 통해 등록 확인

(8) 신청자세대 구성원 일괄등록

① 일괄등록 양식 다운로드 버튼을 클릭

② 관련 파일을 다운받아 작성 후 파일 업로드

③ 검색조건에 맞는 신청자 정보가 없는 경우 검색조건을 변경 후 다운로드

④ 파일다운로드 시 해당 파일은 암호화되어 있고 관련 암호는 사용자의 개인ID로 설정

⑤ 신청자정보를 기준으로 세대원정보를 관련 양식에 맞게 편집하여 업로드하고 오류검토를 통해 이상이 없는 경우 저장

신청자 선발

ㅇ 일모아시스템에 신청자 정보를 입력할 경우 취업취약계층·청년층 여부를 자동으로 분석하여 그 결과를 제공하며,

- 선발요건항목과 배점을 정의하여 등록(이하 선발탬플릿)할 경우 신청자 간 순위 계산도 자동으로 처리 가능

ㅇ 자체 전산망이 없거나 자체 전산망이 있더라도 온라인 선발 기능이 없는 직접일자리사업은 일모아시스템을 통해 신청자를 선발해야 함

- 일모아시스템에서 총 7종의 자격정보, 4종의 소득정보, 2종의 재산정보, 1종의 사업자 정보를 연계 제공 중

<일모아시스템에서 확인가능한 개인정보>

구분	확인 가능 정보		기준
자격 정보	기초생활수급자여부		신청자
	장애인여부		신청자
	한부모가정여부		신청자
	차상위	자활급여대상자여부	신청자
		본인부담경감대상자여부	신청자
		장애수당대상자여부	신청자
		우선돌봄대상자여부	신청자
	6개월 이상 장기실직자 여부		신청자
	실업급여 수급 여부		신청자
	고용보험 가입(취업)여부		신청자
소득 정보	저소득층 여부 (건강보험료 합산금액)		신청자 및 가구원
	공무원연금 수급 여부		신청자
	군인연금 수급 여부		신청자
	사학연금 수급 여부		신청자
재산 정보	부동산(토지, 주택, 건축물) 합산금액		신청자 및 가구원
	자동차 금액		신청자 및 가구원
사업자 정보	휴폐업자여부		신청자

- 일모아시스템에서 확인 가능한 개인정보는 사업수행기관이 일모아시스템을 통해 직접 확인하고 신청자가 증빙서류를 발급받아 제출하는 일이 없도록 관리 요망

- 다만, 정보 연계를 위해서는 개인정보 수집·이용·제공 동의서 수령이 반드시 필요하며, 수행기관은 동의서 사본을 일모아시스템에 첨부하고 원본은 별도 관리

ㅇ 선발 탬플릿을 활용할 경우 신청자 선발 과정은 다음과 같음

선발 대상자 조회

≫ [선발관리]→[참여자선발] 선택

≫ 검색조건을 입력후 신청자 조회

① 사업명, 기관명, 선발탬플릿, 접수일(필수입력)을 확인한 후 조회 버튼 클릭

② [검색조건 더보기]를 클릭하면 특정 대상자 및 상태별로 검색 가능

③ 참여자선발은 연계요청→순위계산→선발 순으로 진행되며 다음과 같이 진행상황을 확인 가능

④ 전체조회 대상자 수와 선발여부에 대해 확인 가능

⑤ No부터 상태까지는 각 컬럼명을 클릭할 경우 그 조건에 따라 대상자를 정렬

⑥ 각각의 탭을 클릭하면 해당 선발 조건만으로 컬럼이 구성되어 조회

선발템플릿 확인

- 템플릿의 구성 정보를 확인하고자 하면 보기 버튼을 클릭

- [선발관리] > [기관별사업선발템플릿관리] > [기관별사업선발 템플릿관리] 메뉴와 동일 화면으로 이동

≫ 선발템플릿 구성

① 조회 버튼을 클릭하여 해당 사업에 관련된 선발템플릿을 검색

② 조회 리스트 중 적용하고자 하는 템플릿을 클릭하여 구성항목을 확인

③ 필수/사용자 로 구분. 필수는 사업지침 및 부처 사업관리자가 정의한 선발 기준이며, 사용자는 업무담당자 재량에 의해 추가 및 선택삭제가 가능

④ 입력방식에 따라 담당자가 입력 값을 입력하는 ‘직접입력’과 연계정보를 통해 값이 자동 입력되는 ‘자동계산’으로 구분

⑤ 사용여부에 따라 사용/미사용으로 구분, 사용으로 표시된 항목만이 참여자선발에서 선발기준으로 표시

⑥ 각 항목을 클릭하면 선발요건에 상세내용을 확인 할 수 있고 사용여부를 선택하여 사용/미사용으로 전환 가능

연계요청

재산정보, 세대구성 등 연계처리와 자동계산을 위한 기능

① 선발요건정보의 입력방식에 따라 사용자입력/자동계산/연계처리로 항목으로 구분

② 선발요건정보 처리현황으로 처리 완료 된 건수를 표시

(4) 연계요청 후 결과 확인

① 연계 요청하지 않은 경우 미요청으로 표시

② 연계 요청 중이며 요청 항목에 따라 회신까지 평균 3~4일 소요

③ 수신이 완료되어 연계 결과를 적용한 선발요건 결과 값을 표시

④ 연계 결과를 회신하였으나 선발템플릿 변경 등으로 선발요건 값이 반영되지 않은 경우, 저장 버튼을 클릭하여 선발 요건 결과 재적용

(5)순위계산

선발요건 정보를 모두 입력한 후 자동 순위계산

① 순위계산시 모든 선발요건 정보가 입력되지 않았을 경우 알림

② 미입력 항목으로 자동 이동

③ 우선/배제/총점을 종합하여 자동계산 후 1위부터 순차적으로 정렬

(6) 참여자선발

① 선발요건정보 및 순위를 참고하여 선발하고자 하는 대상자를 선택하여 선발

② 선발시 선발요건에 따라 참여자의 취업취약계층 정보 수정

③ 상태정보가 선발(온라인)으로 전환, 선발 착오인 경우 선발취소로 취소

(7)중복·반복참여자 선발

① 중복·반복참여 해당여부에 해당으로 표시된 신청자를 선택 후 선발

② 중복 및 반복참여에 해당하는 경우 허용사유를 입력 후 선발이 가능

③ 반복재한유형을 확인하고 허용사유를 입력 후 저장

④ 중복·반복참여 해당여부가 허용으로 전환된 것을 확인 후 선발

(8) 선발이력 확인

① 선발이 모두 완료되었을 경우 선발이력저장

② 저장된 선발이력은 선발관리 > 선발자관리 > 참여자선발 이력조회에서 확인 가능

③ 참여자선발이력조회에서 목록을 클릭하여 상세내용 확인

④ 참여자선발이력 상세조회 화면에서 선발 당시 내용 확인(엑셀 별도 저장 가능)

ㅇ 선발 탬플릿을 활용하지 않을 경우 신청자 선발 과정은 다음과 같음

선발 대상자 조회

≫ [선발관리]→[참여자선발] 선택

≫ 검색조건을 입력 후 신청자 조회

① 사업명, 기관명을 확인한 후 조회 버튼 클릭

② [검색조건 더보기]를 클릭하면 특정 대상자 및 상태별로 검색 가능

③ 조건에 맞는 대상자가 조회되며 신청자 등록 시 입력된 정보에 따라 취약계층·청년층 여부 및 중복·반복 참여 여부에 대한 정보를 제공

참여자선발

① 참여(예정)기간을 입력, 대상자 선택 후 일괄적용 가능

② 선발하고자 하는 대상자를 선택 후 선발

③ 상태정보가 선발(오프라인)으로 전환, 선발 착오인 경우 선발취소로 취소

중복·반복 참여자선발

① 중복·반복참여 해당여부에 해당으로 표시된 신청자 선택 후 선발

② 중복 및 반복참여에 해당하는 경우 허용사유 입력 후 선발 가능

③ 반복재한유형을 확인하고 허용사유를 입력 후 저장

④ 중복·반복참여 해당여부가 허용으로 전환된 것을 확인 후 선발

중복참여자 관리

ㅇ 중복참여자는 선발단계에서 확인·배제하는 것이 원칙이나, 신청자 정보 입력이 적시에 이루어지지 않아 중복참여자를 사전에 배제하지 못하였을 경우, 개인 참여정보와 출결정보를 분석하여 사후적으로 관리 가능

ㅇ 중복참여관리는 직접일자리사업을 대상으로 전일(前日) 데이터에 기반해 중복참여의심 대상자를 조회하고 결과를 관리하는 메뉴로, 다음과 같이 활용

- 개인참여정보와 출결정보를 종합하여 참여일자, 출결정보를 늦게 입력한 기관, 선발결과를 늦게 입력한 기관이 중복참여의심 데이터의 결과를 처리해야할 담당 기관으로 결정

- 중복참여의심건의 초기상태는 ‘미확인’이며 결과 확인 후 ‘정당참여’, ‘중복참여’, ‘부정참여’로 사유와 함께 결과처리

- 상대기관에서 결과처리를 해야 하는 경우는 해당 건을 ‘처리이양’하여 상대기관으로 요청 가능

- 중복참여의심건 중에서 참여기간 혹은 출결정보가 변경되어 더 이상 중복 참여의심 대상이 아닐 경우 해당 건은 ‘비대상’건으로 변경되며 삭제 가능

≫ [참여자관리]→[중복참여선발] 선택

① 각 검색 조건을 입력하여 중복참여의심건 검색

≫ 사업명 : 중복참여 조회할 사업을 선택, 담당사업이 자동으로 설정

≫ 기관명 : 현재 자신의 소속기관이 자동으로 설정, “하위기관포함”체크시 설정된 기관을 포함하여 하위기관까지 검색

≫ 중복일 : 확인하고자 하는 중복여부 확인 기간을 설정·검색 가능

≫ 처리상태 : 결과처리 상태별로 검색 가능

② 검색조건 더보기를 통해 처리대상, 주민등록번호, 이름 등으로 상세 검색 가능

≫ 처리대상 : ‘대상’은 중복차명로 의심되는 건으로 결과처리를 해야하는 건이며, ‘비대상’은 중복참여의심 건 중 해소된 건

* 선택삭제 버튼을 사용해 ‘비대상’ 삭제 가능

③ 검색 결과 목록에서 자신이 담당하는 사업에 대한 정보를 확인

④ 자신이 담당하는 사업과 중복 참여가 발생한 상대사업에 대한 정보 확인

⑤ 중복참여가 발생한 일자와 중복참여결과처리 대상여부에 대한 확인, 해당 건에 대한 대상자정보를 클릭하여 상세화면을 조회

- 처리대상자를 클릭시 중복참여자에 대한 상세 정보를 제공하는 화면

	중복참여자의 중복처리를 관리할 수 있는 화면 참여자 등록정보와 상대사업의 참여 정보 및 담당자 확인 가능 중복일에 대한 일괄등록 처리가 가능

- 처리대상 : ‘대상’은 중복참여로 의심되는 건으로 결과 처리를 해야하는 의심건, ‘비대상’은 중복참여의심 건에서 해소된 건(삭제가능 - 선택삭제버튼 이용)

⑥ 중복참여의심자에 대한 상대사업과의 참여 등록정보를 확인하여 중복처리 유형과 처리사유를 입력

⑦ 처리사유 임력 후 중복일을 체크하고 일괄저장

≫ 이력 [보기]버튼 : 중복참여 결과 처리 이력을 조회할 수 있는 팝업 화면 출력

미확인: 결과처리전 중복참여의심건

2. 정당참여: 상대사업과 비교결과 실제 참여일이 중복되지 않거나 시간제・간헐제 일자리사업의 경우 시간대가 중첩되지 않는 경우(P.16 참고)

3. 처리이양: 중복참여관리를 상대사업으로 이관 요청하는 경우

4. 중복참여: 상대사업과 비교결과 실제 중복이 되는 경우(P.16 참고)

5. 부정참여: 상대사업과 비교결과 참여일 혹은 시간이 중복되고 지원금 또한 부정 지급된 경우

⑧ 결과처리를 상대사업 기관으로 처리이양한 경우 이관 현황 확인

≫ 이관접수 : 이관 요청한 중복참여건을 접수처리, 접수한 경우 중복참여 건에 대한 결과처리를 반드시 해야함

≫ 반려 : 이관을 요청한 기관으로 반려

≫ 반려회수 : 이관 요청을 한 기관이 상대기관이 접수 혹은 반려하기 전 이관요청 건을 회수

○ 직접일자리 유형의 사업이외의 일자리 사업에 대하여 중복참여의심자를 조회하고자 하는 경우 참여시작일을 기준으로 ‘중복참여의심자조회’메뉴를 통해 실시간 조회 가능

□ 반복참여자 관리

ㅇ 반복참여를 허용하였으나 반복참여사유를 잘못 입력한 경우 해당 참여자의 반복허용사유를 사후에 변경하여 관리할 수 있음

ㅇ 반복참여자 관리 메뉴 구성은 다음과 같음

≫ [참여자관리] → [반복참여관리] 선택

≫ 사업 및 기관 선택 후 반복참여자를 조회한 후 반복참여자 허용사유 수정 가능

① 사업명 : 조회할 사업명 선택

② 기관명 : 조회할 기관명 선택

③ 참여시작일 : 반복참여 조회기간을 From∼To 형식에 따라 연월일을 직접 입력하거나  버튼을 이용해 날짜 선택

④ 반복제한 유형 : 조회할 반복참여자의 반복제한유형(기간제한, 횟수제한, 실업급여제한 등) 선택

⑤ 허용사유 : 조회할 반복참여자의 반복 허용사유를 선택(고령자, 가구여건상 상당한 이유가 있는 경우 등 지침 상 허용 사유)

⑥ 주민등록번호 : 조회할 반복참여자의 주민등록번호 입력

⑦ 이름 : 조회할 반복참여자의 이름 입력

⑧ 검색조건 더보기/닫기

- [] 버튼 클릭 시 검색조건 펼치기(주민등록번호, 이름 조건 펼침)

- [] 버튼 클릭 시 검색조건 접기(주민등록번호, 이름 조건 펼침)

⑨ 검색결과 목록 : 검색조건에 해당되는 검색결과 보여줌

⑩ 공통버튼

- [저장] : 버튼 클릭 시 조회된 반복참여자 허용사유가 변경 사항이 있다면 변경된 허용사유를 저장

- [출력] : 버튼 클릭 시 조회된 반복참여자 목록을 보고서로 보여주며, 출력 가능