구 분	17. 검사(수)등록
17-1. 검사(수)등록 (검사담당자)	□ 계약관리 ⇒ 검사(수)관리 ⇒ 검사(수) ⇒ 검사(수) 조회 및 등록 □ 작업내용 : 사업부서 검사담당자가 계약담당자가 요청한 검사(수)요청서를 조회하여 공정검사 내용을 입력한다. - 계약부서에서 검사(수)요청서 등록이 완료되면 계약대장별로 감독부서로 지정되어 있는 부서에서만 검사(수)등록을 할 수 있다. □ 검사(수)등록 방법 ①검사(수)요청 자료를 조회하기 위하여 조회조건을 입력한다. ②조회조건 입력이 완료되면 『조회』버튼을 클릭한다. - 계약대장별 감독부서로 등록되어 있는 부서인 경우에는 검사(수)요청 내역을 조회할 수 있다. - 감독부서가 여러 부서인 경우에는 검사(수)등록 정보는 한 개의 부서에서 등록하면 다른 부서에서는 등록할 수 없다. ③검사(수)요청 자료를 선택한다. - 검사(수)요청 자료는 해당 부서가 감독부서인 경우에만 검사(수)등록이 가능하다. - 검사(수)요청 자료는 진행상태가 검사(수)요청 상태인 경우에만 검사(수)등록이 가능하다. ④『등록』버튼을 클릭한다. - 검사(수)등록 화면으로 이동하여 공정검사 내용을 입력할 수 있다. - 검사(수)요청 상태인 경우에만 검사(수)등록 화면으로 이동할 수 있다. - 검사(수)요청 자료를 더블클릭하는 경우에도 검사(수)등록 화면으로 이동한다. ※ 버튼설명 ▸분개요청 : 공정검사 후 검사(수)등록 정보만 입력하고 분개정보를 입력하지 않은 경우 ▸상 세 : 검사(수)등록 정보 및 분개정보를 확인할 경우 ▸등 록 : 검사(수)요청 자료를 검사(수)등록할 경우

17-2. 검사(수)등록 (검사담당자)	⑤검수정보를 각 항목별로 입력한다. - 검수자 및 입회자는 돋보기 버튼을 클릭해서 사용자 팝업화면에서 조회하여 선택한다. 검수자가 2인 이상인 경우에는 입회자 항목에 입력하여 관리한다. - 납품조건(검수유형)을 검사(수)요청시 등록한 항목이 자동으로 반영되며 변경해야 하는 경우에는 변경할 수 있다. - 검수일자, 검수내용을 입력한다. ⑥검수액을 확인하고 실제 검수액과 차이가 발생하는 경우에는 수정한다. ⑦구입물품 내역이 있는 경우에는 구입물품 정보도 검수물품 정보와 동일한지 확인한다. - 기타부대비용이 있는 경우에는 물품 규격별로 부대비용을 포함해야 자산등재가 가능하다. - 기타부대비용을 물품별로 직접 입력하거나 『기타비용자동안분』버튼을 이용해서 일괄적용 할 수 있다. - 검사(수)요청 물품과 검수물품이 상이한 경우에는 해당 물품을 삭제할 수 있다. - 검수요청한 사업(통계목)이 여러 개인 경우에는 해당 사업을 선택하고 해당 사업으로 요청한 물품내역을 선택하고 『구입물품순번저장』버튼을 클릭하여 순번을 지정해 준다. ⑧검사(수)등록 정보 입력이 완료되면 “저장”버튼을 클릭한다. - 검사(수)등록 후에는 분개정보를 입력할 수 있도록 검사(수)분개요청 화면으로 이동한다. - 검사(수)등록한 통계목별로 분개정보를 등록한다.

17-3. 검사(수)분개요청 (검사담당자)	□ 검사(수)분개요청 방법 검사(수)등록 후 검사(수)등록한 통계목별로 분개정보 및 자산등재 정보를 등록한다. ⑨분개정보를 등록할 통계목을 선택한다. (○버튼 클릭) - 해당 통계목별 지출결의요청액 한도내에서 회계처리유형에 따라서 계정과목별로 차/대변 금액을 입력할 수 있다. ⑩『다중분개』버튼을 클릭하여 분개정보를 등록한다. - 회계처리유형(JMT)자동분개 팝업화면에서 업무코드분류 및 업무코드명을 선택하면 회계처리유형에 따라서 계정과목이 자동으로 선택된다. - 회계처리유형이 여러 개인 경우에는 『다중분개』버튼을 클릭해서 추가로 분개정보를 선택한다. - 다중분개 처리를 한 경우에는 계정과목별 차/대변 금액을 직접 수정해야 한다. 지출결의요청액 한도내에서 계정과목별로 금액을 조정한다. ⑪『승인요청』 또는 『자산등록』버튼을 클릭한다. - 자산 및 건자 계정과목으로 분개정보를 입력하면 자산등록 버튼을 두 번 눌러서 자산정보를 등록해야 한다. (분개정보 저장 후 자산등재정보를 등록할 수 있다.) - 자산여부에 따라서 자산/건자 계정인 경우에는 『자산등록』버튼이 활성화되어 자산등재 정보를 등록 할 수 있고 자산/건자 계정과목이 아닌 경우에는 『승인요청』버튼이 활성화되어 복식부기 담당자에게 회계결의검증요청을 할 수 있다. - 자산등재(다중자산) 방법은 자산관리 매뉴얼을 참고하여 등록한다. ※ 매뉴얼 위치 : 이호조 홈페이지(www.e-hojo.go.kr) > 자료실 > 교육 게시판에 자산관리에 자산관리 상세 매뉴얼을 다운 받아서 참고한다. ※ 검사(수)등록한 통계목이 여러 개인 경우에는 “⑨~⑪번” 절차를 반복하여 수행한다. ※ 계약종류 및 검수유형에 따라서 “검수조서출력”버튼을 이용해서 검수조서 출력이 가능하다. ※ 자산 및 건자 계정과목으로 분개정보 입력 후에 자산등재가 완료되어 있지 않은 경우에는 『삭제』 버튼을 이용하여 분개정보를 삭제할 수 있다. 자산등재가 완료된 상태인 경우에는 자산 취득정보 및 건설중인공사진행사항을 삭제 처리 후에 삭제할 수 있다.

17-4. 검사(수)분개요청

(검사담당자)

⑫검사(수) 조회 및 등록 화면에서 검사(수)등록한 내역의 진행상태가 분개검증요청이 되었는지 확인

한다.

※ “목별진행상태”와 “진행상태”의 차이점

- 목별진행상태는 검사(수)요청 자료안의 통계목의 상태를 말한다.

• 검사(수)요청시 원인행위 2개 이상의 금액을 검사(수) 요청한 경우 원인행위 1개당 검사(수) 요청

자료가 생성된다. (아래 그림 참조) “목별진행상태”는 이러한 각 목별 자료들의 상태를 말한다.

- 진행상태는 여러 개의 “목별진행상태”들의 결과가 합쳐진 검사(수)요청 자료 전체의 상태를 말한다.

진행상태가 검사(수) 등록완료가 되면 검수등록이 완료 된 것이다.

※ “목별진행상태”별 설명 (통계목 1개에 대한 검수등록 상태)

- “검사(수)요청” : 계약담당자가 검사(수) 요청을 했지만 아직 검수 담당자가 검수 내용을 등록하지

않은 자료이다.

- “분개검증요청” : 계약담당자가 검사(수) 요청한 자료를 검수 담당자가 검수 등록을 완료하고

복식부기 담당자의 분개승인을 기다리고 있는 자료이다.

(복식부기 담당자의 분개처리 승인을 기다려야 한다. 승인이 끝나면 “검사(수)등록완료”가 된다.)

- “검사(수)등록완료” : 계약담당자가 검사(수) 요청한 자료를 검수 담당자가 검수 등록을 완료하고

복식부기 담당자의 분개승인까지 완료된 자료이다. (이후 작업 : 지출결의)

- “자산등재요청” : 계약담당자가 검사(수) 요청한 자료를 검수 담당자가 검수 등록을 완료하였으나

자산등재를 하지 않은 자료이다. 검수담당자가 해당 자료를 더블 클릭해 자산등재를 하고 승인요청

해야 한다.

- “분개처리반려” : 계약담당자가 검사(수) 요청한 자료를 검수 담당자가 검수 등록을 완료 하였으나

복식부기 담당자가 분개 내역이 잘못되어 반려한 자료이다. 검수담당자는 해당 항목을 더블 클릭

하여 다시 분개를 하고 승인요청 해야 한다.

- “자산분개처리반려” : 계약담당자가 검사(수) 요청한 자료를 검수 담당자가 검수 등록을 완료 하였

으나 복식부기 담당자가 분개 내역 또는 자산내역이 잘못되어 반려한 자료이다.(자산이 등록되어

있는 검사(수) 내역에만 해당 상태가 나타난다.) 검수담당자는 해당 항목을 더블 클릭하여 잘못된

내역을 수정하고 다시 승인요청을 해야 한다.

17-5. 검사(수)분개요청 (검사담당자)	※ “진행상태”별 설명 (검사(수) 전체 내역에 대한 검수등록 상태) - “검사(수)요청” : 하나의 검사(수) 요청 건에 대한 모든 목별진행상태가 “검사(수)요청”인 상태이다. (아직 아무 작업도 하지 않은 자료) - “분개검증요청” : 하나의 검사(수) 요청 건에 대해 일부 또는 전체 목별진행상태가 “분개검증요청” “자산등재요청”, “분개처리반려”, “자산분개처리반려”인 상태이다. - “검사(수)등록완료” : 하나의 검사(수) 요청 건에 대해 전체 목별진행상태가 “검사(수)완료”인 상태이다. (모든 검사(수)등록이 완료된 자료) - “지출결의요청” : 하나의 검사(수) 요청 건에 포함되어 있는 목별진행상태가 검사(수)등록이 완료되고 다음과정인 지출결의 요청작업까지 완료된 자료 ※ 진행 상태별 예시 ① 검사(수) 요청만 등록되어 있는 상태. 검사(수) 등록 작업을 진행하여야 한다. ② 검사(수) 등록 만 작업하고 분개를 하지 않은 자료. 클릭하여 분개 후 승인요청작업을 해야 한다. ③ 검사(수) 등록 이후 분개 작업까지 완료하고 복식부기 담당자에게 승인요청이 되어 있는 상태. 복식부기 담당자가 분개 승인처리 하기를 기다려야 한다. ④ 검사(수) 등록 이후 분개 작업까지 완료하고 복식부기 담당자에게 승인요청을 했지만 복식부기 담당자가 분개처리 내역을 반려한 상태이다. 더블 클릭하여 새롭게 분개 후 승인요청 해야 한다. ⑤ 복식부기 담당자가 분개 승인요청 자료를 승인완료 한 상태이다. 이후 계약 담당자가 지출결의 등록 작업을 한다. ⑥ 분개 승인 이후 계약 담당자가 지출결의 등록 작업까지 완료된 자료이다.

17-6. 검사(수) 자료 삭제 방법	□ “지출결의요청” 상태인 자료를 삭제하는 방법 ①지급명령 등록이 완료 되어 있으면 “지출원”이 지급명령을 삭제한다. ②지출결의 등록 까지만 작업이 되어 있으면 “지출원”이 지급명령 등록 화면에서 해당 건을 반려한다. ③위의 작업이 끝나면 아래의 검사(수) 등록 완료 상태가 된다. □ “검사(수) 등록 완료” 상태인 자료를 삭제하는 방법 ①회계결의 검증관리 등록에서 “복식부기담당자”가 해당 “승인완료” 내역을 찾아 “승인취소” 한다. ②위의 작업이 끝나면 아래의 분개처리 반려 상태가 된다. □ “분개처리 반려” 자료를 삭제하는 방법 ①검사(수) 조회 및 등록 화면에서 검수 담당자가 “분개처리반려”인 자료를 더블 클릭하여 검사(수) 분개요청 화면으로 이동한다. ②화면중단의 검수요청 자료앞의 동그라미에 체크한다. ③승인요청 버튼 왼쪽의 삭제 버튼을 클릭한다. - 자산내역이 등록되어 있으면 해당 자산내역 및 분개내역을 삭제 한 뒤 윗 그림의 삭제 버튼을 클릭 한다. (아래의 예제 참조 : 건설중인 자산과 분개 삭제 방법) ④위의 작업이 끝나면 아래의 분개없이 검사(수) 내역만 등록된 자료가 된다.

17-7. 검사(수) 자료 삭제 방법	□ 분개없이 검사(수) 내역만 등록된 자료 삭제방법 ①검사(수) 조회 및 등록 화면에서 검수 담당자가 분개없이 검사(수) 내역만 등록된 자료를 조회하여 선택한 뒤 검사(수) 등록된 내용을 삭제하기 위하여 “상세” 또는 등록 버튼을 클릭한다. (검사(수) 등록 화면으로 이동됨) ②검사(수)등록 화면에서 “삭제” 버튼을 클릭하여 검사(수) 등록 내역을 삭제한다. ③위의 작업이 끝나면 아래의 “검사(수) 요청” 내역만 등록된 자료가 된다.

17-8. 검사(수) 자료 삭제 방법	□ 검사(수) 요청만 등록된 자료를 삭제하는 방법 ① “검사(수) 요청 조회” 화면에서 “계약 담당자”가 삭제 하려는 검사(수) 요청 건을 조회하여 선택한 뒤 상단의 삭제 버튼을 클릭한다. ② 해당 검사(수)요청 등록 자료가 삭제 완료된 것을 확인한다. (검사(수) 요청 목록에서 사라진다.) ※ 각 상태별 자료 삭제 방법 요약 지출결의요청 : 지출원이 지급명령 삭제 또는 계약담당자가 지출결의 요청 삭제 검사(수) 등록 완료 : 복식부기 담당자가 분개처리 승인내역 승인취소 분개처리 반려 : 검사(수)담당자가 검수 분개 내역 (자산포함) 삭제 분개없이 검사(수) 내역만 등록된 자료 : 검사(수) 담당자가 검사(수)등록 내역 삭제 검사(수) 요청만 등록되어 있는 자료 : 계약 담당자가 검사(수) 요청 내역 삭제 ※ 검사(수) 등록 내역을 삭제 할 경우 모든 통계목별 집행 내역을 삭제해야 검사(수) 등록 자료를 삭제 할 수 있다. - 1개의 검수건에 대한 통계목별 진행상태가 전부 “검사(수)요청” 상태 이어야 삭제 가능하다. ※ 복식부기 담당자가 분개 승인요청 자료를 반려 또는 승인취소 할 경우 해당 분개에 자산이 등록 되어 있지 않다면 자동으로 분개 내역이 삭제된다.