이클레이 총회 추진반 직원 업무분장

(2014. 3. 17.자)

가. 총회기획팀

직급	성 명	분 장 업 무	대직자
행정5급	윤문경	◦ 팀 업무 총괄 관리 - 세계총회 및 기후변화박람회 준비 총괄	민헌홍
화공6급	민헌홍	◦ 세계총회 기본계획 및 세부 추진계획 수립 ◦ 세계총회 기획위원회 구성·운영 - 세계총회 목표 및 전략 개발 - 총회 기본주제 및 부제(Subtitles) 등 개발 ◦ 세계총회 대행 전문기획사(PCO) 선정 - 전문기획사 지도·감독, 결산보고 ◦ 개회식 관련 업무 ◦ 서울선언문 작성 ◦ 기조연사 후보파악 및 선정 섭외 업무 - 연사, 좌장선정, 지속적 연락, 요약문 및 초록 요청 ◦ 박람회 전시기획사(PEO) 선정 - 전문기획사 지도·감독, 결산보고 ◦ 주요업무계획 및 각종 회의자료 작성	김동필
행정7급	김동필	◦ ICLEI 세계본부 및 동아시아본부와 업무협의 추진 ◦ 서울시 (우수)사례발표 자료준비 - 서울시 우수사례 브랜드화 및 마케팅 ◦ 예산 업무(서울시에서 지급하고 ICLEI에서 집행하는 예산 포함) ◦ 여비지원 대상 및 참가자 관리 및 비자발급 지원 ◦ 기후변화박람회 기본계획 및 분야별 실행계획 수립 - 기후변화 박람회 참가기업 섭외 및 해외사례 수집 등 ◦ 기후변화박람회 홍보계획 수립 및 홍보물 제작 배포 ◦ 기후변화박람회 현장운영 및 관리 지원 ◦ 세계총회 결과보고서 제작 및 배부 ◦ 의회관련 업무, 보도자료 작성, 팀 주간업무	윤문경

나. 총회운영팀

직급	성 명	분 장 업 무	대직자
환경5급	권선조	◦ 팀 업무 총괄 관리 - ICLEI 세계총회 운영 총괄	연공흠
행정6급	연공흠	◦ 주제별 분과회의(8개이상) 및 프로그램 추가요소 계획 수립·운영 - 전체회의(plenary)․분과회의 등 프로그램 계획 및 진행관련 인사섭외 - 총회 부대행사 준비(국내 참가자를 위한 특별 프로그램 등) - Urban Nature 및 연구진 심포지엄 프로그램 개발 - 현지활동 탐방계획(site visit) - 통역사 채용 및 관리(영어, 한국어 외 공식지원이 필요한 프로그램) ◦ 총회장소, 호텔선정 및 계약, 매일 호텔상황 확인 및 지원 ◦ 국내외 VIP 영접·영송 관련 업무 ◦ 국내외 환경관련 단체 섭외 및 관리 ◦ 총회 참가도시 관리 및 후원기업 유치 연락 - 참가도시 초청 및 참석여부 확인 - 참가자 등록, 숙박, 시내교통 지원 등	임문자
행정6급	임문자	◦ 세계총회 국내외 홍보계획 수립 및 홍보물 제작 - 레이아웃, 시각디자인 기준수립 및 활용, 안내브로슈어 제작, 행사전 안내문 및 초청장 발송(이메일 또는 우편) - 총회 웹사이트 개설 운영(모바일 앱 포함) ◦ 세계총회 자료인쇄 및 배포 - 최종 프로그램북, 참가자 명단, 요약집, 현지탐방 관련 자료, 참가자 키트 제작, 기타 서울시 정책에 대한 정보 제공 등 ◦ 총회 오·만찬 장소 섭외 및 관리 - 장소셋팅 및 기술장비 설치, 총회기간 중 현장사무국 운영, 자원봉사자 선발 및 운영 - 케이터링, 친교활동, 문화적 요소 등 저녁프로그램 ◦ 각종 회의자료, 발표자료 수합 및 관리 ◦ 기록물 관리 - 총회기간 중 사진 및 영상기록 - 총회기간 중 용역업체 교육 및 관리 - 웹캐스트를 통한 총회(개폐회식, 선언문 등) 생중계 등	권선조