문서번호	의정담당관-8757
결재일자	2014.9.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	의정지원팀장	의정담당관		시의회사무처장
협 조
	총무팀장

- 제9대 서울특별시의회 -

의원동호회 활동 지원계획

2014. 9

서울시의회사무처

(의정담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

{본 문서는 의장방침 제121호(2014.9.2.)와 관련 문서임}

- 제9대 서울특별시의회 -

의원동호회 활동 지원계획

제9대 시의원의 건전한 여가 선용과 친선 도모를 위하여 동호회  모임 결성을 유도하고, 모임별 경비를 지원함으로써 활기찬 의정 활동을 도모하고자 함

□ 추진방향

❍ 순수 취미모임 활동지원으로 활기찬 의정활동 기반 마련

❍ 의원별 각 1개 이상의 취미 모임을 통한 소통의 장으로써 확대

❍ 정기적인 모임 개최를 통한 여가 문화 선도 및 화합의 분위기 조성

□ 추진계획

❍ 지원기준

- 1인당 연간 30만원 범위(’14년 제9대의원 1인당 15만원 범위)

❍ 지원대상 : 10명 이상 의원이 가입한 순수 동호회 모임(여가 및 체력증진 등)

※ 시직원 동호회{48개, 2,513명}, 경기도의원 동호회{8개, 162명(중복포함)}

❍ 지원시기

- 2014. 9. 1이후 동호회별 모임 등록(승인) 후 지원신청

❍ 지원방법

- 동호회 회장이 속한 상임위 예산 교부 ⇨ 동호회(총무) 통장 입금

※ 동호회 회장은 한 개의 상임위에 편중되지 않도록 회원간 자율조정

- 모임 개최시 편의에 따라 1인당 30만원 일괄 또는 분할지원

- 중복가입의 경우 내실 있는 동호회 운영을 위해 주활동 동호회 2개만 지원

※ 참여 동호회가 2개의 경우는 1개당 1인 지원액의 50%를 분할 지원 가능

- 동호회별 지원 한도 : 지원되는 상한 인원은 30명 이내로 한정

❍ 지원(신청)절차

동호회 결성 (의원 자율결성)	⇨	연간 활동계획 수립 및 제출 {동호회 회장(총무)→의장(의정담당관}	⇨	동호회 승인 {의장(의정담당관)}	⇨	예산지원신청 {동호회 총무}

예산지원 (의정담당관)	⇨	예산집행 {동호회 총무}	⇨	정산보고서 제출 {동호회 총무→상임위원회}

- 연간활동계획 수립에 반영할 사항 : 모임회칙 및 등록신청서 작성 제출

- 예산지원 신청시 동호회(총무)명의 통장 사본 제출(동호회 명칭 표기)

- 의정운영공통경비로 동호회 활동 승인 후 회장이 소속 상임위전문위원실로 배정

❍ ‘14년 소요예산(안) : 1,590만원

- 예산과목 : 의정담당관, 의회운영강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영사업, 의정활동수행비, 의정운영공통경비(205-05)

□ 세부추진계획

❍ 지원금 정산시기

- 상반기 일괄지원 : 7월 31일까지 정산서 제출

- 하반기 일괄 및 분할지원 : 12월 31일까지 정산서 제출

❍ 정산시 제출서류

- 동호회 예산 정산서(활동실적 사진 포함) 및 물품구입대장

❍ 예산정산 원칙

- 신용카드 사용원칙 : 동호회(총무)통장 운영카드

※ 불가피한 경우 이체확인증 첨부 : 신용카드 가맹점이 없는 산간오지, 도서벽지 등

- 활동실적 및 증빙서류 철저 징구 : 카드․현금영수증, 활동사진 등

❍ 활동결과보고서 및 집행내역, 정산보고서는 전체 회원에게 공개

- 동호회 활동을 위한 회칙, 회원명부, 동호회 등록신청서, 활동계획서, 지출내역서 등 서류비치

※ 활동실적이 저조하거나 활동 후 정산서 및 실적 미제출시 익년도 지원중단

❍ 예산지출 항목별 내역

- 활동비(식비, 간식비), 물품구입비, 행사지원비(강사비, 렌트비)등 동호회 활동에 필요한 경비 지출

□ 행정사항

❍ 지원계획 수립 및 동호회 현황 관리, 예산지원 등 행정지원 : 의정담당관

❍ 지원금 관리 등 실무지원 : 회장(총무) 소속 상임위전문위원회실

❍ 동호회 등록시 모임 회칙․예산지원 신고서 제출 : 동호회 회장(총무)

따로붙임 000 동호회 등록 신청서 등(서식1~5) 1부.  끝.